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工程项目信息化管理分析 工程项目信息化管理分析分析关于工程项目的信息化管理问题欢迎各位建筑毕业的毕业生借鉴哦 摘要：综述了工程项目管理信息化的特点及其发展趋势即基于大型计算机的集中式项目管理信息系统、基于个人计算机桌面的项目管理信息系统和基于项目信息门户PIP的项目管理信息系统三个重要阶段同时对当前工程项目管理的信息化现状进行分析并提出一些解决途径和建议 关键词：工程项目管理;信息化;现状;解决途径 随着中国经济的快速发展西部大开发战略、振兴东北老工业基地战略、西气东输、南水北调、京沪高速铁路以及一些大型核电站等重大基础工程项目陆续得以实施这为国内外企业以及相关科研单位、政府部门提供了大量的项目实践机会与此同时这些工程项目逐渐呈现投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位多、信息沟通复杂、社会影响面广等特点这就对工程项目管理提出了更加严峻的挑战随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展以及其在工程项目管理领域中的广泛应用工程项目管理信息化成为了必然趋势成为提高工程项目管理水平的重要手段 一、概念与特点 (一)概念工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科于1982年被引进到我国至今已有30年工程项目管理的内涵是：从项目开始至项目完成通过项目策划和项目控制以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现其中“从项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标对施工方而言是成本目标项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义而项目实施期管理的主要任务是通过管理而使项目的目标得以实现的由此可见工程项目管理是一个复杂的系统工程涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术挖掘先进的管理理念整合现有的生产、经营、设计、制造、管理等内容及时地为决策层提供准确而有效的数据信息以便对外界需求做出迅速的反应其本质是加强企业的“核心竞争力”工程项目信息化管理的本质是在工程项目管理中通过充分利用包括计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理并辅助决策以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率 (二)特点随着市场经济的发展工程项目的管理信息变得越来越复杂主要表现出三大特点：第一涉及面广工程项目管理涉及业主、设计、监理、施工单位等多方是一个多部门、多专业的综合全面的管理它不单包括施工过程中的生产管理还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容第二工作量大工程项目建设过程中涉及到大量的人力、物力和财力如何进行有效的计划、组织和控制是提高工程项目管理效率的关键第三信息流量大工程项目管理涉及的部门多、环节多、用途多、渠道多、形式多由于建设工程的复杂性和多变性给信息定义和归类带来了很大的困难特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转因此不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的效用对工程项目实行信息化管理有助于通过实行信息的共享和互访为项目参与方提供一个良好的协同工作环境减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误提高项目的整体经济效益和工作效率 二、发展及趋势 随着Internet走进千家万户以及知识经济时代的到来项目管理的信息化已成必然趋势项目管理越来越依赖于IT技术手段其竞争从某种意义上讲已成为信息战20世纪60年代至今工程项目管理信息化经历了三个主要阶段： (一)基于大型计算机的集中式项目管理信息系统20世纪60年代这个阶段开发的项目管理软件主要是以网络计划技术为主要理论支撑软件功能主要是集中在进度编制和优化方面软件的运行都是集中在大型计算机上主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程领域这个阶段的项目管理软件的成本和使用费用很高往往一套就要卖到10多万美元这与当时的计算机发展水平和应用条件有关系 (二)基于个人计算机桌面的项目管理信息系统该阶段开发的项目管理软件主要以系统工程理论和一些项目管理基本方法为理论依据软件功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面基本上是在单机上运行只能满足单一工程项目参与方的使用要求应用领域已逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域 (三)基于项目信息门户(PIP)的项目管理信息系统项目信息门户(PIP)是在项目主题网站和项目外联网的基础上发展起来的是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息交流系统的总称PIP以项目控制论、项目协同和互联网电子商务思想为基础在对项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上为参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性化(按需所取)项目信息的单一人口从而为参与各方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境项目信息门户(PIP)与项目信息平台是两个不同的概念项目信息平台包括项目信息门户(PIP)项目信息门户(PIP)是项目信息平台的重要组成部分项目信息平台由硬件系统、软件系统、网络系统、通讯系统等组成其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件(一般工具软件和项目管理软件)等项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理项目信息门户(PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享提供了项目信息平台的核心功能 三、现状与问题 近些年来我国工程建设已逐步建立了一整套既与国际接轨又符合中国国情的工程建设管理体系信息化建设也取得了举世瞩目的成就但应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低无法保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析当前工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面： (一)工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和应用状态从总体上看我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施上、运营等几个阶段进行开发的大部分软件系统主要应用在施工阶段包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等这种状况造成项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享无论是项目参与方内部或项目参与方之间项目参与方与政府投资项目部门之间都无法实现信息交换与共享 (二)工程项目信息化管理的认识不够由于信息技术是十分专业的领域发展又非常迅猛新概念和技术层 出不穷非信息领域的人员往往难以把握而且不同部门往往只是站在各自的角度提出模糊的需求而工程项目信息化管理是一个系统工程不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享因此需要根据业务的需求提出整体的框架在整体的框架之下解决各部门的具体需求如达不成对整体框架的共识部门之间就会存在很多分歧工程项目管理的信息化建设就很难推进 (三)缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统目前我国的投资体制正在改革阶段工程项目的投资状态形成了各部委、行业、省市各自为战、独立重复开发建设的局面如不及时采取对策那么建立国家投资的信息发布系统、通过投资信息引导社会投资方向、防止行业投资过热和重复建设的战略目标就不可能实现我国国民经济和金融安全就会随时遭遇投资失控而引发的波动和风险特别是现在房地产项目、电力项目、能源项目等方面国家非常需要一个投资监测评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制从而在宏观上引导和把握投资动向实现国家战略目标 四、对策与建议 (一)工程项目管理中的信息定义和梳理工程项目管理是一个庞大的信息体系它应该集成工程建设中所有的信息包括业主、承包商以及监理部门包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等所有这些信息的发生往往都不是独立而是彼此联系的一个信息经常要涉及数个部门横跨多个进展阶段因此工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理整合信息流量从而化零为整地处理信息怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控是中国工程项目管理迫在眉睫的问题而所有的这些问题之中最根本也是最基础的就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚地确认 (二)开发符合中国的国情、符合工程项目管理发展状况的管理软件目前中国的工程项目管理信息系统软件还比较单一大部分是针对工程中某项工作的专业性软件比如针对预算的工程造价软件、针对文档的工程档案管理软件等广大从业人员在长期对这些软件的应用中发现迫切需要一个相应的信息集成平台这个平台应该包括从工程的项目可研性报告就开始的对工程进行管理控制的软件应该囊括有关工程预算、工程物资管理、进度计划管理、档案管理、人力资源管理、质量管理、财务管理等一系列的工程管理软件和功能而且应该通过权限设置的不同让业主、承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西并能从这个平台里对自己所负责的区域进行控制和协调实现信息在这三方的高速流转 (三)建立中国特色的先进项目管理思想和理念当前的现代项目管理思想和理论基本都从西方发达国家引进的这些理论都是在一个比较完善的法律和制度环境下通过多年的工程实践总结而发展起来的但目前中国的法律还不完善投资管理体制还处于改革时期不可避免地导致这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服而相关研究人员对项目管理理论和思路理解得不够透彻以这些理论为基础而开发的项目管理信息系统在理论基础上就存在缺陷所以推广应用起来就很难和工程实践情况相结合起来因此对中国特色环境下的项目管理理论和思想进行研究是非常必要也很迫切不仅要引进新的项目管理理论还要针对中国实践情况创新出先进的项目管理理论和管理理念 (四)培养工程项目管理信息系统的开发专业人才现在大多数项目管理系统由软件公司承担而这些软件公司没有很强的工程管理背景负责软件系统开发的负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做甚至有些客户对自己的需求也不是很清楚这导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周软件不