医学科研数据管理.ppt

2008年6月4日 医学科研数据管理 张秀军博士教授安徽医科大学流行病与卫生统计学系 2007年8月 2007年8月 2007年8月 EpiDataEntry Analysis软件简介 2007年8月 EpiData特点 简单易学 实用性强对计算机硬件要求不高与调查表形式一致的可视数据录入界面数据核查功能强大且实现简便EpiDataAnalysis可用于一般统计分析与制图数据转换功能强大 2007年8月 EpiData组成 Epidata软件分为两个模块EpiDataEntry用于数据录入与数据管理 最新版本为3 1Build 12Jan2006 有汉化版本 EpiDataAnalysis 目前版本为1 2 Build62 用于基本的统计描述 分析与制图 目前尚无汉化版本 http www epidata dk download php 2007年8月 EpiData组成 EpiDataEntry由3种基本文件组成 调查表文件 QES文件 它的作用是定义调查表 问卷 的结构 即录入界面格式 数据文件 REC文件 所有录入的数据就存在这个文件之中 数据录入核查文件 CHK文件 定义字段输入数据的有效性 2007年8月 EpiData主界面简介 菜单栏 工具栏 按钮栏 工作区 状态栏 2007年8月 EpiData数据管理和输入流程 建立调查表文件 创建数据库 建立核查文件 录入数据 数据库管理 输出数据 2007年8月 0 设计 问卷 2007年8月 1 建立调查表文件 QES 2007年8月 2 创建数据库 QES REC 2007年8月 3 建立核查文件 QES REC CHK questionnaire record check 2007年8月 4 录入数据 QES REC CHK 2007年8月 2007年8月 2007年8月 2007年8月 EpiData要求 EpiData记录数最好不要超过200 000 300 000 设计录入界面时整个录入界面不能超过999行 对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符编码长度最多为30个字符 2007年8月 Epidata使用前四步曲 2007年8月 Epidata语言设置 2007年8月 解决编码器调查表中乱码问题 2007年8月 生成变量名 选项 2007年8月 设置相关文件默认打开程序 2007年8月 正式开始了 2007年8月 1 建立调查表文件 1 新建调查表文件 NEW New QESfile 2007年8月 1 建立调查表文件 2 保存调查表文件 Save 2007年8月 1 建立调查表文件 2 保存调查表文件 2007年8月 1 建立调查表文件 3 调查表中文件结构 变量标签 变量名 变量编码 2007年8月 1 建立调查表文件 4 定义变量名 变量名第一个字符一定为字母 A Z 之后可含字母 A Z 和数字 0 9 变量名最多10个字符变量名不能是中文 姓名 性别 变量标签 变量名 变量编码 2007年8月 1 建立调查表文件 4 定义变量名 2007年8月 1 建立调查表文件 5 变量类型 变量编码 FieldPickList 变量标签 变量名 变量编码 2007年8月 1 建立调查表文件 5 变量类型 变量编码 数值型变量 2007年8月 1 建立调查表文件 5 变量类型 变量编码 数值型变量 实际最大可达27个字符 2007年8月 1 建立调查表文件 5 变量类型 变量编码 字符型变量下划线 允许输入任何字符1个中文 2个字符最长允许输入80个字符 英文输入状态下 同时按shift键和 键 2007年8月 1 建立调查表文件 5 变量类型 变量编码 日期型变量 通常10个字符 2007年8月 1 建立调查表文件 5 变量类型 变量编码 日期型变量 强烈建议暂时不要使用 yyyy mm dd 格式 存在bug早期版本不能计算当前版本 记录存在缺失时 导出数据库会出现问题 错位 2007年8月 1 建立调查表文件 5 变量类型 变量编码 通常10个字符 当天日期型 2007年8月 修改自动生成ID号的起始值 2007年8月 2 创建数据库 MakeDataFile MakeDataFile 2007年8月 2 创建数据库 NewDataFile 2007年8月 2 创建数据库 QES和REC文件可以同名 也可以不同名建议 同名 2007年8月 2 创建数据库 可输 可不输建议 不输 2007年8月 4 录入数据 Open EnterData 选择要录入的数据库 REC 2007年8月 4 录入数据 变量间转换Enter Tab Shift TabCtrl Home Ctrl End鼠标 2007年8月 4 录入数据 2007年8月 2007年8月 4 录入数据查找记录 Gotorecord 已知记录号 2007年8月 4 录入数据查找记录 FindRecord 不知道记录号按某种条件查找 2007年8月 4 录入数据查找记录 最多可在10个不同的变量上设置搜寻条件 2007年8月 4 录入数据查找记录 允许设置的条件等于 小于 大于 不等于 以此结束 abcd以此开始abcd 包含 abcd 2007年8月 4 录入数据查找记录 2007年8月 4 录入数据查找记录 FindAgain 以相同的搜索条件继续查找满足条件的下一条记录 2007年8月 4 录入数据查找变量 FindField 2007年8月 4 录入数据关闭录入表格 CloseForm 2007年8月 2007年8月 2007年8月 3 建立核查文件 Add Revise 2007年8月 3 建立核查文件 2007年8月 3 建立核查文件 必须录入 2007年8月 3 建立核查文件 必须录入 只允许录入1 2 9或129 9表示缺失值 1 2 9或129 2007年8月 3 建立核查文件 只允许录入1 2 9或129 9表示缺失值 正确 1 2 9错误 9 1 2 如选择2 否 不吸烟 则跳转到A11 饮酒 必须录入 2007年8月 3 建立核查文件 必须录入 只允许录入1 2 9或129 9表示缺失值 如选择2 否 不吸烟 则跳转到A11 饮酒 选择9 则跳转到A19 调查员姓名 2 A11 9 A19 2007年8月 3 建立核查文件 不管选择什么 录入完毕后 直接跳转到A19 调查员姓名 2007年8月 3 建立核查文件 2007年8月 3 建立核查文件 2007年8月 3 建立核查文件 2007年8月 3 建立核查文件 2007年8月 3 建立核查文件 2007年8月 3 建立核查文件 2007年8月 数据库管理 数据库的追加 Append 数据库的合并 Merge 双录入核查 DoubleEntryandValidation 根据数据库创建QES文件 MakeQESFilefromDataFile 2007年8月 数据库的追加 Append 2007年8月 数据库的追加 Append 2007年8月 数据库的合并 Merge 2007年8月 双录入核查 DoubleEntryandValidation 2007年8月 2007年8月 根据数据库创建QES文件 MakeQESFil