工资管理系统.ppt

工作项目六工资管理 知识目标了解工资管理系统的主要功能 熟悉工资系统的操作流程 熟悉工资系统初始化的工作内容 掌握工资日常业务处理的工作内容 了解针对不同企业需求的工资解决方案 技能目标掌握建立工资账套 增加工资类别的操作 掌握设置工资项目 设置工资计算公式的操作 掌握工资变动 计算个人所得税的操作 学会月末工资分摊设置及处理的操作 内容概览 工作情景分析任务1 工资管理系统的启用任务2 建立工资账套任务3 基础信息设置任务4 基础数据维护任务5 日常工资管理任务6 工资数据查询统计任务7 月末处理 6 1认识工资管理系统 1 工资管理系统的任务工资核算的任务是以职工的工资原始数据为基础 计算应发工资 扣款和实发工资等 编制工资结算单 按部门和人员类别进行汇总 进行个人所得税计算 提供对工资相关数据的多种方式的查询和分析 进行工资费用分配与计提 并实现自动转账处理 2 工资管理系统的功能工资系统的主要功能包括工资类别管理 人员档案管理 工资数据管理以及工资报表管理等 3 工资管理系统的操作流程 工资管理系统的操作 一 工资系统启用 需要首先启用工资系统 才能建立工资账套 菜单路径 帐套主管在系统管理中 账套 启用 二 建立工资账套 建立工资账套的前提在系统管理中首先建立本单位的核算账套 工资账套向导参数设置扣税设置扣零设置人员编码设置 1 参数设置 工资类别如果单位中所有人员的工资统一管理 而人员的工资项目 工资计算公式全部相同 只需要建立单个工资类别 以提高系统的效率 如果单位按周或一月多次发放工资 或者是单位中有多种不同类别 部门 的人员 工资发放项目不同 计算公式也不同 但需进行统一工资核算管理 应选择建立多个工资类别 2 扣税设置 代扣个人所得税选择代扣个人所得税后 系统将自动生成工资项目 代扣税 并自动进行代扣税金的计算 3 扣零设置 扣零处理扣零处理是指每次发放工资时零头扣下 积累取整 于下次工资发放时补上 系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算 用户一旦选择了 扣零处理 系统自动在固定工资项目中增加 本月扣零 和 上月扣零 两个项目 扣零的计算公式将由系统自动定义 无须设置 4 人员编码 人员编码设置对本单位员工进行统一编号 三 初始设置 1 工资类别管理 正式工和临时工的工资项目 计算方法不同 1 建立工资类别 任务 类别名称 正式人员 包括全部部门 临时人员 包括销售部 操作 命名与部门选择两步完成 注意 设置正式人员类别完毕 要关闭工资类别 再建立新类别 2 关闭 打开 删除工资类别 2 人员类别 银行名称 1 人员类别 任务 管理人员销售人员生产工人 2 银行名称工行济南分理处 3 设置人员档案 应先设置 否则影响计算公式的设置 路径 工资 设置 人员档案 任务 在 正式人员 工资类别下 建立人员档案 人员编码 102人员姓名 辛宏部门名称 管理部人员类别 管理人员银行名称 工商济南分理处银行账号 12345678901拓展 批量从职员档案中引入人员 右加号 4 设置工资项目 预设的固定项目 应发合计 扣款合计 实发合计 这些项目不能删除和重命名 任务 设置工资项目 前提 关闭工资类别 路径 工资 设置 工资项目设置 5 设置工资项目的计算公式 提示 引入公共的工资项目 才可设置计算公式 固定项目计算公式不可更改 用户只能更改其他公式 任务 打开 正式人员 工资类别 选择 基本工资 岗位工资 事假扣款 事假天数 工资项目 并设置 事假扣款 工资项目的计算公式 事假扣款 事假天数 50 步骤 首先打开工资类别其次增加工资项目最后设置公式 点击公式确认才设置成功 拓展 如果部门是管理部或采购部 岗位工资2000 其他人员0 四 日常业务处理 1 输入工资数据路径 工资 业务处理 工资变动 任务 在 正式人员 工资类别下 输入员工的工资数据 辛宏基本工资4000 事假天数4天张老三基本工资5000 事假天数5天李老四基本工资6000 事假天数6天 2 计算个人所得税 任务 在 正式人员 工资类别下 设置个人的所得税的计税基数为3500元并重算个人所得税 设置对应工资项目设置个人所得税税率表计算与申报个人所得税提示 还需到工资变动按钮中进行重新计算与汇总 3 生成工资分摊的会计分录 1 定义工资转账关系就是定义工资费用分配的模板 即确定不同类别人员的工资记入不同的费用科目中去 任务 在 正式人员 工资类别下 设置应付工资的转账关系 计提类型 应付工资比例 100 管理 采购部人员工资计入管理费用 2 工资费用分配 任务 在 正式人员 工资类别下 工资费用分配并生成记账凭证 计提类型 应付工资 核算部门 全部 明细到工资项目 第一 选择计提费用类型 部门 明细到工资项目第二 点击 合并科目相同辅助项相同的分录 点击制单第三 更改凭证类型后点击保存 五 账表查询 任务 1 在 正式人员 工资类别下 查询部门工资汇总表 2 在 正式人员 工资类别下 查询全部部门的工资项目构成分析表 操作 工资 统计分析 账表 我的账表 三 基础信息设置 部门设置员工工资一般是按部门进行管理的 部门信息是共享的 人员类别设置人员类别与工资费用的分配 分摊有关 以便于按人员类别进行工资汇总计算 人员附加信息设置可增加人员信息 丰富人员档案的内容 便于对人员进行更加有效的管理 例如增加设置人员的性别 民族 婚否等 工资项目设置银行名称设置 任务3 基础信息设置 人员类别设置 菜单路径 设置 人员类别设置 任务3 基础信息设置 工资项目设置 工资项目设置工资项目设置即定义工资项目的名称 类型 宽度 小数 增减项 系统固定工资项目应发合计扣款合计实发合计固定工资项目不能删除和重命名 任务3 基础信息设置 工资项目设置 菜单路径 设置 工资项目设置 任务3 基础信息设置 银行名称设置 菜单路径 设置 银行名称设置 建立工资类别设置人员档案选择本类别工资项目设置计算公式 任务4 基础数据维护 菜单路径 设置 人员档案 任务4 基础数据维护 设置人员档案 批量增加人员档案 修改人员档案 菜单路径 设置 工资项目设置 任务4 基础数据维护 设置计算公式 增加要定义公式的工资项目 公式设置区 过滤如果只对工资项目中的某一个或几个项目修改 可将要修改的项目过滤出来 例如 只对事假天数 病假天数两个工资项目的数据进行修改 对于常用到的过滤项目可以在项目过滤选择后 输入一个名称进行保存 以后可通过过滤项目名称调用 不用时也可以删除 任务5 日常工资处理 任务5 日常工资处理 输入工资数据第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机 平时如每月发生工资数据的变动也在此进行调整 菜单路径 业务处理 工资变动 任务5 日常工资处理 数据替换将符合条件的人员的某个工资项目的数据 统一替换成某个数据 示例 因去年销售部销售业绩大幅提升 本月销售部人员奖金每人增加2000元 任务5 工资日常处理 个人所得税计算与申报设置个人所得税税率 系统内置的计算所得税的算法是 800为起征点 按照国家约定的九级超额累进税率计算表进行计算 如果国家的税收政策发生变化 可以修改 基数 附加费用 和税率计算公式 任务5 工资日常处理 个人所得税计算与申报计算与申报个人所得税 个人所得税扣缴申报表 是个人纳税情况的记录 企业每月需要向税务机关上报 工资系统预置了该表中的栏目 并且提供了一些可选栏目供企业选择 系统默认 实发工资 作为扣税基数 但企业可以自行选择其他工资项目作为扣税标准 任务5 工资日常处理 工资分摊按照工资费用的不同用途进行分配 分摊构成设置 任务5 工资日常处理 工资分摊 任务6 工资数据查询统计 工资表工资表包括工资发放签名表 工资发放条 工资卡 部门工资汇总表 人员类别工资汇总表 条件汇总表 条件统计表 条件明细表 工资变动明细表 工资变动汇总表等由系统提供的原始表 工资表主要用于本月工资发放和统计 工资表可以进行修改和重建 工资分析表工资分析表是以工资数据为基础 对部门 人员类别的工资数据进行分析和比较 产生各种分析表 供决策人员使用 菜单路径 统计分析 账表 任务6 工资数据查询统计 任务7 月末处理 月末处理月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月 每月工资数据处理完毕后均可进行月末处理 月末处理功能只有主管人员才能执行 月末处理只有在会计年度的1月至11月进行 且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行 若为处理多个工资类别 则应打开工资类别 分别进行月末处理 若本月工资数据未汇总 系统将不允许进行月末处理 进行月末处理后 当月数据将不允许变动 任务7 月末处理 菜单路径 业务处理 月末处理 拓展应用 工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单 会计人员根据此表从银行取款并发给各部门 系统提供了票面额设置的功能 用户可根据单位需要自由设置 系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门 按人员 按企业各种面额的张数 银行代发目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去