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团队合作与沟通 生产部 团队的力量 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃 那一定是狮子来了 如果见到狮子在躲避 那就是象群发怒了 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象 那是什么来了呢 是蚂蚁军团来了 一 什么是团队 分组 选组长 定组名 1 1 2 团队的定义 团队 Team 又称为工作团队 WorkTeam 是通指为了一个共同的目标而在一起工作的一些人组成的协作单位 团队合作 指的是一群有能力 有信念的人在特定的团队中 为了一个共同的目标相互支持合作奋斗的过程 共同目标互相依赖互相信任归宿感责任心 什么是团队呢 团队就是不要让另外一个人失败 不要让团队任何一个人失败 马云 大成功依靠团队 而个人只能取得小成功 比尔 盖茨 二 高效团队的基本特征 1 团队具有明确的目标 团队成员清楚地了解所要达到的目标 以及目标所包含的重大现实意义 2 成员具有相关的技能 团队成员具备实现目标所需要的基本技能 并能够良好合作 工作如果没有远景就会枯燥乏味 有远景而没有实干只是一种空想 有远景再加实干就成了世界的希望 3 成员相互间信任 每个人对团队内其他人的品行和能力都确信不疑 4 团队成员具有共同的信念 这是团队成员对完成目标的奉献精神 做经理的本质就是要通过他人实现他自己设定的目标或实现他所服务的商业团队设定的目标 5 成员之间沟通顺畅 信息交流充分 团队成员间拥有畅通的信息交流 6 成员具有谈判的技能 高效的团队内部成员间角色是经常发生变化的 这要求团队成员具有充分的谈判技能 7 团队具有公认的领导 以身作则 身先士卒 凡是以团队利益重具有较强的协调与激励他人的能力懂得有效授权8 团队具备内部与外部的支持条件 既包括内部合理的基础结构 也包括外部给予必要的资源条件 ull 卡尔 荣格 三 团队精神 团队整体的价值观 信念和奋斗意识 是团队成员为了团队的利益和目标而相互协作 共同奋斗的思想意识 1 归属意识 认识到团队为自己提供了工作 个人命运与团队是休戚相关的 亲和意识 团队成员在工作中互相依从 互相支持 密切配合 建立了平等互信 相互尊重的关系 如处在一个家庭中 一滴水怎样才能不干涸 弟子们面面相觑 无法回答 释迦牟尼说 把它放到大海里去 责任意识 恪尽职守 完成任务 勇于创新 遵守团队规则等 自豪意识 认为自己所在的团队有令他人羡慕的声誉 社会地位和经济收入等的荣耀心理 沉心做事 不耍小聪明 或许短时间要吃亏 但是厚积薄发 总会在意想不到时发挥意想不到的作用 团结创新 干事创业 追求卓越 一个人事业上的成功 只有15 是由于他们所掌握的知识和专业技术 而85 是靠良好的心理素质和善于处理人际关系 戴尔 卡耐基 只为成功找方法 不为失败找借口 三等人 自己干二等人 用人干一等人 团队干 人可以不伟大 但不可以没有责任心 比尔 盖茨 我可以 你不行 模式 你说可笑不可笑 别人花很长时间办一件事 是慢 我花很长时间办一件事 是仔细 别人省略一些事情 是懒惰 我省略一些事情 是效率 别人若不经吩咐就做某一件事 是越权 我这样做 是有主动性 别人强烈坚持观点 是顽固不化 我强烈坚持观点 是坚定 是原则 别人忽略了规则 是不负责任 我忽略规则 是创新 四 团队建设 团队建设的重点是培养团队的核心成员 领导人是团队的建设者 应通过组建智囊团或执行团 形成团队的核心层 充分发挥核心成员的作用 使团队的目标变成行动计划 团队的业绩得以快速增长 1 制定目标 制定目标时 要遵循目标的SMART原则 目标必须是具体的 Specific 目标必须是可以衡量的 Measurable 目标必须是可以达到的 Attainable 目标必须和其他目标具有相关性 Relevant 目标必须具有明确的截止期限 Time based 做正确的事永远胜于正确的做事 首先 对团队成员进行摸底 其次 对获取的信息进行深入加工和评估 第三 与团队成员讨论目标表述 第四 确定团队目标 最后 尽可能地对团队目标进行阶段性的分解 树立一些过程中的里程碑式的目标 使团队每前进一步都能给组织以及成员带来惊喜 从而增强团队成员的成就感 去一步一步完成团队目标 没有思路就没有出路 团队目标是一个有意识地选择并能表达出来的方向 它运用团队成员的才能和能力 促进组织的发展 使团队成员有一种成就感 2 团队协作与沟通 沟通是团队协作的基础沟通是相互学习的基础沟通是建立互相信任的基础沟通是建立良好人际关系的基础 加入团队 职场环境与学校样环境差异非常大 工作环境中的同事关系 有级别之分 有部门之分 每一件事都可能要考虑到部门的利益 个人的利益 可能随时都是在和风细雨中暗暗地相互竞争 年轻人进入之后 必须要快速转变心态 要从谦虚做人 努力工作开始 通过正常工作的交流 建立人际关系 找到融入团队的最快速途径 注意行为策略 做到大事显本事 小事树形象 如何融入团队 低 放低姿态 牢记自己在工作资历方面基本是一无所有 要尊重每一个老同事 不要对别人的行为评头论足 明白别人怎么做那是别人的事 重要的是自己的工作做的如何 要认识到每一个存在既是合理 忍 小不忍则乱大谋 面对周围人的冷言冷语甚至小动作 不公开 不回应 不传播 不介入 兢兢业业做好自己的工作 让你的工作成绩能看得到 任凭风浪起 稳坐钓鱼船 和 与团队融合 加快融于团队的进程 迅速变成 自己人 尽快找一两个可以很好交流的新朋友 扎下根基 逐步获得整个团队的认可 如何得到上级的青睐 遵守规章制度 首先学习员工守则 熟悉企业文化 以便在制度规定的范围内行使自己的职责 发挥所能 学会与人共事 要使自己能在岗位上 脱颖而出 离不开同事的帮衬和扶持 对职场前辈取恭谦之态乃为上策 尽量地不介入人事关系中的是非漩涡 保持中立 上班不做私事 不看与业务无关的书刊 不煲电话粥 不在网上聊天 多为企业考虑 高效节约 处处为企业考虑制定长远目标 制定好自己的发展规划 一步一步地去实现自己的人生目标 稳定工作心态 天下没有那么好端的饭碗 与其东奔西跳 还不如就地成才 开花结果 猜猜他们想让你做什么 偶尔拍拍我的后背多听听我说话别总逼我让我提点建议偶尔笑一笑问问我的感受别那么冷漠对我的工作多看两眼别总向我证明你有多聪明 关于沟通 沟通的定义 人与人之间通过语言 文字 符号或其它表现形式进行信息传递和交换过程 沟通的功用 1 传递和收集信息 2 改善人际关系 3 改变成员态度和行为 4 带来新创意和新方法 你有一个苹果 我有一个苹果 彼此交换 则各人手里还是一个苹果 你有一种思想 我有一种思想 通过沟通那么两人则拥有两种思想 萧伯纳 沟通的前提 对别人感兴趣尊重他人接受自己自信先理解别人再求被理解消除误解增强信任 可与言而不与言 失人 不可与言而与言 失言 知者不失人 亦不失言 孔子 沟通的种类 按沟通的媒介分类 1 文字沟通 用文字为信息传播媒介2 口头沟通 用口头表达方式进行信息传递文字7 语音38 肢体55 混合沟通效果最好 有效沟通技巧 有意识使用身体语言小心使用术语坦白承认自己的感觉使用开放型的问题耐心倾听找出异议找出反对异议的根源建设性地反对 沟通的障碍及改善 沟通的障碍1 缺乏信息或知识2 没有倾听3 没有完全理解问题和询问不当4 只顾按自己预先设计的思路发展5 不理解他人的需要6 没有经过慎重思考就得出结论7 失去耐心8 时间太短 沟通中的致命过失 傲慢无礼 评价安慰 扮演或标榜为心理学家 讽刺挖苦 过分或不恰当的询问发号施令 命令 威胁 多余的劝告回避 摸两可 保留信息 转移注意力 无效沟通造成的负面影响 自尊和自信降低沮丧和敌对部门之间矛盾失去创造力失去团队精神错误无效 给与正确的信息 你的声音是一种乐器为了清晰而强调运用语言 语调 音量和语速达到最好的沟通效果用第一人称直截了当的表达自己的意思选用中性 明确 具体 好记 有活力的词汇多用 请求 不用命令在没有说明原因之前不要说你喜欢什么或不喜欢什么 身体语言 通过身体语言改进沟通效果镜面映现法让对方看到熟悉的自己 目光 远观 近看 广视 注视 表情 热情 好奇 兴趣手势 快 有力 慢 柔和姿势 站 立 行 走 口头语言 语调 高 低 大 小语速 快 慢 长 短话束 轻 重 紧 松口语 术语 习惯用语 文字语言 更清晰 更具有说服力书写力求简洁 明了目的清晰突出主题 围绕中心表达什么 如何最简短的描诉 一个没有受激励的人 仅仅能发挥他的能力的20 30 而一旦受到激励 他的能力可以发挥到80 90 相当于激励前的3 4倍 可见激励所起的重大效应 美国心理学家詹姆斯 三 学会团结 在团队中 无论你的经验有多丰富 水平有多高 单打独斗 是不可能取得太大的成就的 只有融入一个优秀的团队 才能实现优势互补 达到完美的境界 1 将工作视为团队的工作 多赞美 少批评3 培养开朗的性格 享受团队成功的喜悦5 与同事竞争不能太过张扬 四 团队冲突 在团队的交流沟通过程中 由于员工与员工之间 员工与组织之间的目标 认识或情感互不相容或相互排斥 同时每个人对问题理解的差异 看问题的角度不同 以及个人恩怨 都会造成相互之间的矛盾 从而形成团队冲突 冲突的定义 冲突是指个人或团队对于同一事物持有不同的态度与处理方法而产生的矛盾 冲突是客观存在的 是无法逃避的 是不以人的意志为转移的 团队之间的冲突可以分为两类 建设性冲突与破坏性冲突 危机是有可能变好或变坏的转折点或关键时刻 韦伯词典 冲突的表现 个人 团队 组织及其组成部分之间很少交流 团队间不是在相互合作与相互尊重的基础上建立关系 而是基于对他人地位的羡慕 嫉妒和愤怒而产生恶劣的关系 团队成员之间的关系恶化 个性抵触增多 规章制度尤其是牵涉到生产当中细微领域的规章制度增多 各种秘密和传闻不胫而走 小事情成了大事情 小问题成了大危机 很小的异议成了严重的争议 组织 部门 团队和团队成员的成绩下降 适时激发建设性冲突 建设性冲突可以使组织中存在的不良功能和问题充分暴露出来 防止了事态的进一步演化 同时也可促进不同意见的交流和对自身弱点的检讨 有利于促进良性竞争 尽可能地沟通 良好的沟通是激发良性冲突的最好办法 真诚的沟通能诱发团队成员之间的良性互动和冲突 激发竞争意识 只有竞争才能激发冲突 要让一个与世无争的人激发起冲突特别是良性冲突是不可能的 消除破坏性冲突的方法 1 正视冲突双方 发生冲突的双方进行会晤和角色互换 直面冲突的原因和实质 通过坦诚地讨论来确定并解决冲突 在讨论过程中要注意沟通策略 不能针对人 只能针对事 2 冲突转移目标3 团队资源开发4 回避或抑制冲突5 团队气氛缓和6 团队成员折中7 团队上级命令8 改造团队成员9 改变团队结构 对待冲突的五种方