汇银广场首届免费龙虾啤酒节执行案8.27.doc

汇银广场首届免费龙虾啤酒节分工执行细案第一部分：项目简介1.活动时间： 2013年8月31日（周六） 晚上 09:0000：302.活动地点： 汇银广场销售中心广场3.活动规模： 4人/桌，约1700人规模第二部分：宣传规划1、江淮晨报（1）预告广告时间形式规格注：稿件由江淮晨报设计，并于出报提前一天上午交汇银于12：00前确认完稿。晨报对接人：卜方银对接人：殷经理186560043138月22日预告广告铜版纸1/2版8月23日预告广告A叠1/2版8月26日预告广告A叠1/2版8月27日预告广告A叠1/2版（2）新闻宣传时间形式规格注：稿件由江淮晨报设计，并于出报提前一天上午交汇银于21：00前确认完稿。晨报对接人：卜方银对接人：殷经理186560043138月22日新闻12版8月23日新闻13版8月26日新闻12版8月28日新闻13版8月30日新闻13版9月1日活动后续报道新闻14版9月2日活动后续报道新闻整版（3）返版广告时间形式活动内容期次/规格交稿时间8月28日铜版纸头版盛大认筹整版，24*32CM08月27日 提交晨报8月29日A叠3版盛大认筹整版，24*32CM9月4日A叠内版公开发售整版，24*35CM09月03日 提交晨报9月5日A叠头版公开发售半版，24*17CM第三部分：布场规划1、 活动执行公司于27天前，对场地进行规划，汇银广场配合并进行水电设置，污水排放设置。保证31日晚上用电，上下水。2、桌椅租凭公司进场：进场时间31日中午12：00，卸在指定的区域，16点开始布置，负责人：涂宗宇；3、31日16点前将铁马、舞台在不影响客户认筹的前提下安装完成，背景桁架组装好，平放地上或放在指定的地方。16：00正式进场，安装舞台背景，灯光，音响，并进行调试，于19：30完成调试，负责人：涂宗宇；4、啤酒公司进场：进场时间16：00，对接人：吴小波，5、龙虾供应商进场，进场时间17：00，对接人：刘红莲；6、20：00安保人员，及检票人员到位，放人入场，对接人：7、20：30开始领取免费龙虾及啤酒，对接人：8、21：00演出开始，对接人：涂宗宇9、00：00活动结束，清场，桌椅由租凭公司全部拉走，清洁人员进场，打扫场地，将垃圾从场地内带走。保证汇银广场门前卫生干净。第四部分：活动基本流程12:00-16:00 执行公司工作人员到位，各项物料到位，摆放指定的位置，等待入场布置，铁马，舞台，桁架物料提前安装；16:00-16:30 进场布置，舞台，灯光搭建，桌椅摆放，音响调试，安保人员到位。16:30-19:00 场地布置完毕，现场工作人员到位，包括，工作人员，服务员，安保人员到达指定位置。19:30-20:00 设备及各岗位工作人员检查准备工作完毕（音响师开始播放音乐造势）20:00-20:30 所有演职人员到位。20:30-21:00 主持人上台播报本次活动的相关信息及演出内容（暖场、迅速吸引人气）21:00-21:05 节目一 女子激情水鼓震撼开场 演出正式拉开帷幕21:05-21:10 主持人登台，介绍本次活动内容，并邀请本次活动主办单位代表讲话21:10-21:15 主办方汇银广场领导致辞（请简短，时间不超过5分钟）21:15-21:20 节目二 歌手（曲目待定）21:20-21:30 抽取幸运奖5名（奖品：汇银广场价值1888元购房券+啤酒一提）21:30-21:40 互动环节 有奖问答主持人提示现场观众，请大家听好主持人以下说的每句话，正确答案就在这里面，主持人开始播报宣传内容（由晨报与汇银广场各提供简要文字稿一份），语速放慢，提出4个问题各送出4箱啤酒。有奖问答：1）关于汇银（有奖问答，需卜方伟与客户确认）1、问：汇银广场项目总建面是多少？ 答：约6万方。2、问：汇银广场的商铺是全部沿街还是内街形式的？ 答：全部沿街。2）关于晨报（有奖问答）1、问：江淮晨报创刊多少周年？ 答：15周年。2、问：江淮晨报2012年几月几日改的版？ 答：8月28日。21:40-21:45 节目三 魔术表演21:45-21:55 抽取幸运奖5名（奖品：汇银广场价值1888元购房券+啤酒一提）21:55-22:10 互动竞赛 我是“吸管王”争霸赛 （主持人从现场邀请来宾登台参与，礼仪小姐配合引导）比赛规则：举办2轮，每轮3人参与；每位选手前放置：330ML啤酒2罐、吸管1根；参赛者以主持人的发号令开始比赛，工作人员配合计时，并以选手完成并举手示意后停止记时，并很据最终计时评判成绩（抢时、延时者成绩视为无效）；选手必须喝完两罐啤酒（自行开瓶），未完成者视为放弃；比赛中出现吐酒、倒酒、未按规定使用吸管等违规行为，或剩余酒液超过小半罐的选手，成绩为零； 注意事项： 年龄在18岁至50岁（女45岁）公民，男士优先，身体健康，体格健壮，无高血压、心脏病等病史，具有4瓶以上酒量，且能连续饮3瓶以上者。 选手必须文明参赛，必须服从主持人评判；选手因个人原因造成不适，应及时说明；出现其它问题均由选手本人自负。选手承诺：本人需要了解比赛的所有规则与要求，自愿服从主持人评判，不滋事、闹事。奖项设置:优胜者各雪花两提，参与奖各3罐啤酒22:10-22:15 ：节目四歌手（曲目待定）22:15-22:20 ：抽取幸运奖5名（奖品：汇银广场价值1888元购房券+啤酒一提）22:20-22:25 ：互动竞赛 纸杯传酒 （持人播报比赛规则并从现场邀请来宾登台参与，礼仪小姐配合）比赛规则：举办1轮，10人同时参与；划分2组，5人站成一列（男女各5人）；每组选手前准备好10杯装满啤酒的一次性纸杯，两组同时竞赛；从首位参与者嘴上叼一只纸杯，然后从前往后传啤酒，不能用手，全凭嘴和头的动作，在2分钟内时间按传到最后参与者的啤酒的多少算胜负。 奖项设置:获胜小组的5位选手各获得2提雪花啤酒，参与奖：各获得3罐啤酒；22:25-22:30 ： 节目五 乐器串烧 西洋乐及名族乐器串烧，演员有现场互动22:30-22:50 ： 互动环节 有奖问答主持人提示现场观众，请大家听好主持人以下说的每句话，正确答案就在这里面，主持人开始播报宣传内容（由晨报与汇银广场各提供简要文字稿一份），语速放慢，提出4个问题各送出4箱啤酒。有奖问答：1）关于汇银（有奖问答，需卜方伟与客户确认）1、问：汇银广场的综合性广场面积多大？1万方、2万方、还是2.5万方？ 答：2.5万方。2、问：汇银广场开盘时间是什么时候？ 答：9月8日。2）关于晨报（有奖问答）1、问：江淮晨报致力打造什么大报？ 答：政经主流大报。2、问：江淮晨报是早上发行还是晚上发行？ 答：早上22:50-23:05 ： 互动游戏酒王争霸赛 （持人播报比赛规则并从现场邀请来宾登台参与，礼仪小姐配合） 比赛规则；举办2轮，每轮3人参与；每位选手前放置：330ML啤酒6罐；参赛者以主持人的发号令开始比赛，计时1分钟，并以选手喝的罐数最多为获胜（抢时、延时者成绩视为无效）；注意事项： 年龄在18岁至50岁的男士，身体健康，体格健壮，无高血压、心脏病等病史，具有5瓶以上酒量，且能连续饮4瓶以上者。 选手必须文明参赛，必须服从主持人评判；选手因个人原因造成不适，应及时说明；出现其它问题均由选手本人自负。选手承诺：本人需要了解比赛的所有规则与要求，自愿服从主持人评判，不滋事。奖项设置:优胜者雪花啤酒一箱，参与奖：2提啤酒23:05-23:10 ：节目六 歌手（曲目待定）23:10-23:15 ：抽取三等奖3名（奖品：汇银广场价值3888元购房券+啤酒二提）23:15-23:35 ：节目七 魔术表演23:35-23:45 ：抽取二等奖2名（奖品：汇银广场价值6888元购房券+欢乐岛入门券2张）23:45-23:55： 节目八 李玉刚模仿秀梦回大唐之新贵妃醉酒 23:55-00:00：抽取一等奖1名（奖品：汇银广场价值8888元购房券+黄山免费旅游卡2张，价值2560）00:00-00:05：主持人结束语，演出及抽奖部分结束第五部分：分工执行一、客联/新闻宣传组：负责人 卜方伟186560382831、 负责与汇银地产关于活动直线对接；2、 活动入场券双方公章的确认，保障使用权限（1700张）；3、 负责预告广告刊出；4、 负责新闻稿件与客户方确认与刊出；5、 负责汇银返版广告刊出；6、 本报记者对接及现场记者邀约（1名摄影、1名文字记者）；7、 具体详见本案第一部分；2、 物料制作组：负责人 张之执行统筹：张之沛（组员：李绍山、邓晓伟、王瑞芳、周亚远）1、 负责活动预告广告的设计对接，稿件确认并下单上刊；2、江淮晨报官方微博8月22日8月31日期间推送转发，官方微博全面推送本次活动征集信息，向粉丝推广抢券转发，凡成关注江淮晨报成功转发并身边3名朋友，在当天的前十名均有机会获得盛宴入场券一张（8月29日由官微博提供所有征集名单，并依个通知到报社领券）3、活动现场主背景（8mX4m)、欢迎广告牌（4mX2.5m)、示意牌（3mX2m)；X展架（160cmX60cm) 抽奖箱及兑换奖箱画面设计，并在稿件经多方于8月29日前确认后交付执行公司制作；4、 负责入场券的设计、制作、交付；8月23日晚上八点前完成500张制作，8月25日前完 成1200张制作（由卜方伟交由客户方盖章）；注：入场券分配方案；（1）汇银广场：1200张l 通过江淮晨报系列预告广告，广告上印制三款不同款式的印花，读者凭收集齐的印花，分别至汇银广场销售部换取入场券；预计赠送300张；l 汇银集团送地方政府200张l 认筹客户赠送入场券，预计赠送500张；l 单位内部员工200张；（2）江淮晨报：500张l 合肥报业集团、龙虾协会向相关政府单位部门领导赠送入场券，预计赠送200张；l 江淮晨报向合作企业以赠送的形式，每家企业赠送2张券，预计赠送200张；l 江淮晨报官方微博转发抢票，每天送出10名，共计开展活动10天，送出100张；5、负责对接执行公司现场布置工作及与联络采编部邀约魔术师两位；3、 食品组：负责人 刘红莲139551060921、 负责对接龙虾协会及龙虾品牌供应商，并落实龙虾供应商入场安排、撤场事项；2、 负责对接雪花啤酒赞助商，并落实啤酒赞助商入场、撤场安排事项；3、 负责对接桌椅供应商，并落实其入场布场、撤场事项；一、所需支持物料：1、 帐篷6顶规格3*3m，用于龙虾摊档、啤酒兑换区和啤酒售卖区摆放；2、 六条横幅，尺寸分别是（老二龙虾档9M、啤酒S6M、啤酒兑换区3M);3、 长条桌3张+椅子6把，用于啤酒兑换区和啤酒售卖区工作人员使用；4、 现场用水，龙虾摊档用水需求，落实后补充；5、 现场用电，照明灯7盏，功率 瓦，落实后补充；6、 票卡回收箱3个，用于龙虾档和啤酒兑换区的票卡回收。二、人员分工及工作细则：执行统筹：刘敏（组员：胡忠意、于茜茜、李绍山、曹言东、张珊珊，另找周主任安排4名安保配合）主要职责：1、对接龙虾协会，洽谈龙虾价格以及准备份数，洽谈桌椅等物料价格及数量，核算食材及物料部分成本价格，报张之沛统筹；与龙虾协会落实合作细节并签订合作协议；（要求：龙虾总共1700份，每份约1.3-1.5斤，不带头龙虾；桌椅共计300套，1张长条桌配4把椅子）2、对接龙虾协会指定的龙虾供应商，确定现场摆放位置，沟通现场配合需求，现场用水需要多少？用电需要多少？有几盏灯多大功率？报张之沛统筹（主办方统一配两顶帐篷，规格2*3m）；3、指引龙虾供应商入场（下午4点开始入场），协助安排物料摆放，协助落实水电等现场支持（对接执行公司涂总）；4、对接活动指定用酒，雪花啤酒；确定现场摆放位置：啤酒兑换区和啤酒售卖区位置及物料配置；指引入场协助摆放，协助落实水电等现场支持（对接执行公司涂总）；5、活动现场餐饮及酒水档口的秩序维护，注意票卡回收并清点数量（每个摊档配一只回收箱）；龙虾供应商：对接人胡忠意（张珊珊+2名安保人员配合对接周主任）1、 提前沟通到场人员、物料配置（两顶2*3m的帐篷+一个回收箱）、确认进场时间；2、 协助安排物料摆放，协助落实水电等现场支持（对接执行公司涂总）；3、 活动过程中，维护摊档秩序，指引食客有序排队领取，不得拥堵在摊档前；4、 提醒龙虾供应商注意回收票卡；5、 票卡清点工作，需与龙虾档主确认数量并报张之沛统筹。啤酒兑换区：对接人于茜茜（李绍山+1名安保人员配合对接周主任）1、 负责啤酒兑换工作，落实物料配置（一顶2*3m的帐篷+一个回收箱+一张长条桌+2把椅子）、 确认进场时间；2、 落实现场用电支持（对接执行公司涂总）；3、 活动过程中，维护兑换秩序，指引食客有序排队领取，不得拥堵；4、 回收兑换票卡；5、 票卡清点工作，需与物料组确认发放数量，报张之沛统筹。啤酒售卖区：对接人曹言东（1名安保人员配合对接周主任）1、 负责啤酒售卖区秩序维护，落实物料配置（两顶2*3m的帐篷+两张长条桌+4把椅子）、确 认进场时间；2、 落实现场用电支持（对接执行公司涂总）；3、 活动过程中，维护秩序，指引食客有序排队，不得拥堵；4、 票卡清点工作，需与物料组确认发放数量，报张之沛统筹。4、 布场组/舞台表演组：何振对接执人 涂宗1、 负责活动的报批工作，于8月27日前完成；2、 负责活动现场的布展工作，包括场地的区域通道划分、周边围闭、舞台区域的布置、指示说明区域的布置，于活动当天19：00前完成；3、 场地桌椅提供与布置，落实水电问题（用电负荷具体数值执行公司要明确，以保证客户方及时提供，确认数值由卜方伟联络客户）；4、 负责舞台流程环节把控、主持人对接、开场词整理（流程细项详见本案第四部分）；5、 提供安保人员、执行人员、清洁人员配合本次活动；6、 协调好现场电源与可及时处理突发事件的备案。应急药物，灭火器材的准备；7、 城管方面关系以疏通好，为稳妥起见，当晚邀请城管相关人员在现场吃龙虾，可及时处理突发事件。五、安保组：负责人周剑波186020458921、指导思想 精心安排，周密部署，及时介入，全面动员，确保活动安全、有序不出事故2.人员结构 报社参加安保的人员10人及执行公司提供20人组成安保队伍，共30人。（执行公司所提供人员需保证10个专业安保公司人员，需有相关安保经验）3、任务分工 执行公司人员： 入口处：执行公司提供2人，负责维护出入口的治安秩序，严格控制一律凭票进入场内。 舞台区：执行公司提供2人，保证舞台前通道通畅，保证舞台演出人员正常进行表演。对可能影响活动的行为进行规劝。 龙虾档口： 执行公司提供挡口共2人，维持秩序，保证领取免费龙虾或购买龙虾的人按秩序排队。 啤酒销售区：执行公司1人，维持秩序，保证购买啤酒的人按秩序排队 啤酒兑换区：执行公司2人，维持秩序，保证领取免费啤