法律法规获取更新程序.doc

Q/527-226-2004 法律法规获取更新控制程序 版本/修订次：2/01 目的和适用范围1.1 目的 确定适用于公司职业安全健康、环境管理体系的法律、法规和标准和其他应遵守的要求及获取渠道，保证相关人员及时获取并得到最新的法律、法规及其他应遵守的要求。1.2 适用范围对适用于公司职业安全健康、环境管理体系的法律、法规和标准等的获取、识别、更新等进行了规定，适用于公司及各项目、单位、部门。2 引用标准和文件下列标准所包含的条文，通过本程序中引用而构成为本程序的条文。在程序出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本程序的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。文件控制程序记录控制程序3 职责3.1 综合办公室是法律、法规和标准和获取发放的主要职责部门。3.2 各部门、单位、项目部负责获取、识别、更新与各自工作有关的法律、法规和标准等，及时传递到办公室与其沟通、交流。3.3 计划经营部、生产技术部、综合办公室、设备部负责建立和更新各自分管职能的有关职业安全健康、环境管理体系的法律、法规和标准、产品销售地的产品相关法律法规、强制性规范等清单。3.4 综合办公室负责组织设备部、生产技术部、计划经营科等部门评审、确定、更新适用于公司的总的职业安全健康和环境管理的法律、法规清单。4 程序4.1 法律、法规和标准等的获取途径4.1.1 通过报刊、书籍等公共出版物，以及互联网、客户和各级政府部门等渠道及时获取适用于公司的法律、法规、条例、规定、办法、细则和标准等。4.1.2 有关纺织、印染行业的法律、法规等，通过建设部和国家电力公司（包括地方的建设管理部门、电力公司）及其出版的报刊、书籍，互联网等渠道获取。4.1.3 地方性法规等按下列方法获取： a） *的法规等由档案室收集； b） 外地工程所在地的法规等，由该工程项目资料部门收集，并及时传递给公司档案室； c） 各职能部门负责收集与本部门工作有关的地方性法规，并及时传递给档案室；4.2 法律、法规等的识别、更新和发布4.2.1 档案室对于新获得的法律、法规订单应及时与综合办公室沟通，综合办公室负责与相关职能部门识别其适用性和有效性。4.2.2 公司各项目部、部门、单位对于获得的法律、法规等，应确定其适用性和有效性，并及时与综合办公室沟通，建立需求清单，上报综合办公室。4.2.3 综合办公室应制定适用于公司的职业安全健康和环境管理的法律、法规等文件的总清单，经管理者代表批准后以适当的方式（如计算机网络）予以公布，及时发布有关法律、法规等的新增、代替、废止方面的信息，并将信息及时与有关部门、单位、项目沟通。4.2.4 公司各项目部、部门、单位应根据公司的总清单，建立各自分管职能的有关职业安全健康管理体系、环境管理法律、法规及其他要求的文件的清单，及时收集、识别、更新适用的职业安全健康法律、法规及其他要求，并将有关信息及时报综合办公室。4.2.5 档案室根据有关法律、法规等的新增、代替、废止方面 的信息，及时与有关方面联系，订购，将文本分发给有关部门、单位、项目，按文件控制程序执行。4.2.6 综合办公室每年组织一次职业安全健康、环境管理法律、法规和标准等的适宜性、有效性评审，确定、更新公司适用的职业安全健康和环境管理的法律、法规等文件的总清单（必要时，可将两份清单合并），经管理者代表批准，及时分发到公司各部门、各项目部、单位。4.2.7 各项目部根据工程的特点或顾客的要求，可对项目总清单进行修改，经项目管理者代表批准后，作为项目适用的职业安全健康和环境管理的法律、法规等文件的总清单，并及时与综合办公室沟通。5 记录