应用文的写作格式及范文.ppt

应用文 标题 写在第一行正中 称呼 在第二行顶格写 后加冒号 问候语 在第三行开头空两格写 后加感叹号正文 最主要的 根据不同应用文要求去写祝福语 正文结束后另起一行 空2格写 此致 祝 等 不用标点 再另起一行顶格写祝愿的话 敬礼 身体健康 后用感叹号 落款 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 一通知的格式 通知的格式 包括标题 称呼 正文 落款 标题 写在第一行正中 可只写 通知 二字 如果事情重要或紧急 也可写 重要通知 或 紧急通知 以引起注意 有的在 通知 前面写上发通知的单位名称 还有的写上通知的主要内容 称呼 写被通知者的姓名或职称或单位名称 在第二行顶格写 有时 因通知事项简短 内容单一 书写时略去称呼 直起正文 正文 另起一行 空两格写正文 正文因内容而异 A 开会的通知要写清开会的时间 地点 参加会议的对象以及开什么会 还要写清要求 B 布置工作的通知 要写清所通知事件的目的 意义以及具体要求和作法 落款 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 写通知一般采用条款式行文 可以简明扼要 使被通知者能一目了然 便于遵照执行 通知 各分公司各厂 为贯彻市政府安全工作会议精神 研究落实我公司安全生产事宜 总公司决定召开1999年度安全生产工作会议 现将有关事项通知如下 1 参加会议人员 各车队队长 修理厂厂长 2 会议时间 5月3日 会期1天 3 报到时间 5月2日至5月3日上午8时前 4 报到地点 第二招待所301号房间 联系人 赵飞5 各单位报送的经验材料 请打印30份 于4月20日前报公司技安科 特此通知 总公司 公章 年4月15日 通知各班班主任和政治老师 兹定于X月X日 星期X 下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题 请充分准备意见 准时参加 党支部办公室 盖章 X年X月X日 不另行文 书写于单位内部告示栏的内部事务通知 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期 具体比赛日期经两校协商后 另行通知 另 午后的体育活动改为文艺活动 由各班按预案组织实施 教导处 月 日 二便条类的格式 请假条的格式 1 标题 第一行居中写明 请假条 2 称呼 第一行顶格写 后用冒号 3 正文 另起一行空两格写请假内容 交代请假原因 请假起止时间 请求准假等 4 结尾 写表示敬意之类的专用语 5 落款 包括署名 日期 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 例文 请假条李老师 因我的生活费所剩无几 需回家去取 特向您请假两天 3月16 17日 请您批准 学生 张小光2005年3月15日 留言条的格式 借条的写作格式及范文 借条是一种借钱财物品的凭证 是索要被借财物的依据 一点也不能马虎 1 标题 应在文档正中 第一行中间位置 写凭条的名称 借条 或 今借到 字样 如果替别人代借 应在 借 前加 代 字 借条 今借到 2 正文 首先写明被借单位名称或个人姓名 其次写明所借财物名称和数额 最后写明归还的具体期限 注意 所有数据均应注明人民币大写 并且前后不能留空 中间不能换行 否则极易被修改 导致不必要的麻烦 物品一定要注明品种 编号和特性 3 正文结束后 另起一行空两格写 此据 4 落款 包括借财物单位或个人签名 年月日 单位借款 借物应加盖公章 并标明经手人的姓名 还可加盖私章 例文一借条今从 所借处 处人民币XXX元 数量 大写XX整 注意加整 本年12月31日前归还 此据借款人 签字或盖章 2004年6月5日 例文 借条今借到飞机壹台 从XXX处借得 型号A340 编号JL0987654321 九成新 本年XX月XX日归还 此据借款人 签字或盖章 2004年6月5日 领条的写作格式及范文 1 领条是领到物品的单位或个人 写给物品发放方的文字凭据 2 写领条时 首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量 其次 要注意按领条的结构书写 3 领条的结构与收条 借条的相同 特别强调 领条的正文内容要写清发放物品的单位 或个人 的名称 领到什么物品 数量和品种多少等 重要的领条署名时 既要写领物人所在单位的名称 加盖公章 还要写领物人的姓名 领条今领到XX县教育局发给的XXXX年下学期学生课本肆佰叁拾套 此据 XX县XX小学 公章 经手人 XXX 签名或盖章 XXXx年X月X日 打欠条的格式及范文 欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据 它是收物 或收款 者向欠物 或欠款 者索取所欠物 款 的依据 也是欠物 款 者还清所欠物 款 的凭证 欠条的结构与收条 借条的相同 欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整 定于XXX年X月X日前付清 此据 欠款人 XXXX年X月X目 三启事的格式 启事有招领启事 寻物启事 招聘启事 征稿启事等多种 1 标题 第一行居中写明 XX启事 2 正文 另起一行空两格写启事内容 交代有关事情的原委和目的 提出要求和希望 说明有关注意事项及办理程序等 有些内容则不应写具体明确 如 招领启事 中有关失物的详情 以防冒领 3 落款 包括署名 日期 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 下面是一则征文启事 征稿启事的写作格式 征稿启事的内容一般由标题 正文 落款三部分组成 一 标题征稿启事的标题可以有几种构成方式 1 由事由直接构成 如 征文 征稿 2 由文种名称和事由共同构成 如 征文启事 3 由具体内容 事由 文种名构成 如 爱我中华绿化城市 征文启事 4 由征文单位 内容 事由 文种名共同构成 如 某某杂志社爱情散文作品征文启事 二 正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容 1 写明征文的原由 目的 征文单位征文要把征文的意图交待清楚 这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与 同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性 增加作者的信任感 2 征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定 通常可以包括以下一些内容 作者的条件 征文的内容范围 体裁 字数 征文的时间等 3 征文的评选 评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法 如评选的时间 评委的组成 评选的各种奖项情况等 4 对投递搞件的具体要求及方法 三 落款注明征文举办单位的名称 发文日期 若标题或正文中已显示主办单位 此处可以省略 在报纸上发表的征文 也可不必再写年月日 国庆特刊 征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞 班委会讨论决定 我班出一期 五 一特刊 希望全班同学踊跃投稿 具体要求 一 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情 体裁不拘 二 500字左右 要用稿纸誊写清楚 三 稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学 九 1 班墙报编辑组X月X日 寻物启事的写作格式 寻物启事 是指单位或个人丢失东西后 希望他人帮助寻找而使用的应用文体 寻物启事按照失主的身份可以分为两种 一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事 另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事 寻物启事传播的形式 可以贴在失物地点 单位门口 大街上 也可刊登在报纸上 或者通过电视台 电台播发 寻物启事一般包括标题 正文 落款三项内容 1 标题 1 缘由加文种组成 如 寻物启事 2 由文种加丢失物品名构成 如 寻手机启事 寻钥匙启事 寻公文包启事 等2 正文 正文一般包括以下三层内容 1 写清丢失物品的名称 数量 形状 质地和丢失的时间 地点等 2 写寻物者的单位 姓名 住址 电话号码 邮政编码等 3 如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语 3 落款 署上发文单位的名称 个人姓名等 并署上发文的日期 例文1 寻物启事本人不慎 于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只 内有身份证 驾驶证 工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串 拾到者请拨手本人联系 面谢 XXX公司黄力2007年3月5日 例文2 寻车启事本月上旬 我公司一辆黑色 全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失 车牌号 京x 发动机号 车身号 知情者请速与我公司联系 有重谢 联系电话 联系人 XX纸业公司2007年3月20日 简析 以上两例点明了物品丢失的时间 地点和丢失物品的名称 特征 联系方式等 内容具体明确 言简意赅 招领启事的写作格式 书信类的格式 书信类的格式 包括标题 称呼 正文 落款 1 标题 第一行居中 一般书信 不必写标题2 称呼 换行顶格写单位名称或姓名 后用冒号 3 正文 另起一行空两格写内容 4 结尾 写表示 此致 敬礼 之类表示敬意的专用语 5 落款 包括署名 日期 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 申请书的格式 1 标题 第一行居中写明 申请 或 XXX申请 加上标明性质的字样 2 称呼 换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名 后用冒号 3 正文 另起一行空两格写申请内容 内容应包括三个方面 第一 申请什么 要求批准什么 第二 提出申请的目的和理由 第三 表明自己的态度 或决心 愿望等 4 结尾 写表示敬意之类的专用语 5 落款 包括署名 日期 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 申请书与请柬 感谢信 倡议书等属于专用信 申请书除第一行居中写申请名称外 其于部分与一般书信的格式一样 请求的事情一定要写明确 理由要充分 言辞也要恳切 介绍信的格式 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名 年龄 身份 政治面貌 接洽事项等情况的一种专用书信 一 介绍信的形式常见的有以下二种 1 普通介绍信这是用一般公文信纸书写的介绍信 其信瓤格式如下 开头 顶格写联系单位或个人的称呼 正文 另起一行 空两格起写介绍信的内容 首先 说明持介绍信者的姓名 年龄 政治面貌 职务 其中 年龄 政治面貌有时可不写 其次 要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望 这段个内容不必分段 结尾 写祝愿和表示敬意的话 如 此致敬礼 等 署名 单位名称另起一行写在右下方 加盖公章 署名下写年 月 日 2 印刷介绍信这是铅印成文的一种 不留存根 随用随填写 信瓤的常见格式如下 第一行 正中写 介绍信 三个字 字号要大些 正文 另起一行 空两格起写介绍信的内容 A 说明持介绍信者的姓名 职务 年龄 政治面貌 B 要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望 C 结尾 写表示敬意的话 如 此致 厂 顶格写联系单位或个人的称呼 不加冒号 D 署名 单位名称另起一行写在右下方 加盖公章 署名下写年 月 日 3 带存根的介绍信 这种介绍信也是铅印成文 有两联 一联是存根 另一联是外出用的介绍信本文 正中有间缝 这种介绍信按类别 号码排列使用 1 存根部分 第一行 正中写 介绍信 三个字 字号要大 后边用括号注明 存根 两个字 第二行 在右下方写 字 号 如是市政府工业局的介绍信就写 市工字 号 号 是介绍信的页码编号 正文 另起一行 空两格写介绍信的内容 首先 说明持信者姓名 几个人 前往何处 何单位 其次 具体说明办理什么事情 有什么要求等等 最后 结尾 注明年 月 日 不必署名 因是存根 仅供本单位在必要时查考 2 介绍信的间缝部分存根与介绍信本文之间 有一条虚线 虚线上有 字第 号 字样 这里可照存根第二行 字X 号 写 号码要大写 字号要大些 便于裁开后各有一半字迹 虚线的正中加盖公章 3 介绍信正文部分 第一行 正中写 介绍信 三个字 字号要大些 第二行 右下方 X字X 号 照存根的内容填写 开头 顶格写联系单位或个人的称呼 后边加冒号 正文 另起一行 空两格起写介绍信的内容 首先 写持介绍信者姓名 人数 其次 说明要接洽的具体事项 要求等 此两项内容 不必分段 结尾 写祝愿或表示敬意的话 如 请接洽 请指教 请协助 等等 后边写 此致 再另起一行写 敬礼 署名 标明单位名称 加盖公章 另起一行在右下方写年 月 日 信瓤写好后 装入公文信封内 信封写法与普通的信封相同 三 写介绍信应注意事项 1 要填写持介绍信者的真实姓名 身份不得冒名顶替 2 接洽和联系事项要写得简明扼要 办什么事就写什么事 与此无关的不写 3 要经领导过日或在存根上签字 以示慎重负责 4 重要的介绍信要留存根或底稿 存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致 并由开具介绍信的人认真核对 存根或底稿要留存 以备查考 5 书写工整 不得任意涂改 如有涂改 涂改处必须加盖公章 否则 对方可以不予接待 例文一 介绍信 现介绍我局 同志前住贵厂联系购买 机器 请接洽 此致敬礼 县农业局 盖章 年 月 日 贺信 贺信一般由标题 称谓 正文 结尾和落款五部分构成 一 标题贺信的标题通常由文种名构成 如在第一行正中书写 贺信 二字 二 称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名 写给个人的 要在姓名后加上相应的礼仪名称如 同志 称呼之后要用冒号 三 正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容 第一 结合当前的形势状况 说明对方取得成绩的大背景 或者某个重要会议召开的历史条件 第二 概括说明对方都在哪些方面取得了成绩 分析其成功的主观 客观原因 贺寿的贺信 要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质 总之这一部分是贺信的中心部分 一定要交待清祝贺的原因 第三 表示热烈的祝贺 要写出自己祝贺的心情 由衷地表达自己真诚的慰问和祝福 要写些鼓励的话 提出希望和共同理想 四 结尾结尾要写上祝愿的话 如 此致 敬礼 祝争取更大的胜利 祝您健康长寿 等 五 落款写明发文的单位或个人的姓名 名称 并署上成文的时间 贺信 厂全体职工 喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日 谨此表示热烈祝贺 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业 自力更生 增产节约 多做贡献的可贵精神 不仅为祖国的工业建设提供了新产品 而且培养了大批技术人才 支援了兄弟单位 多年来 贵厂在技术力量方面 给我厂以无私的帮助和支援 为此我们表示衷心的感谢 并决心以实际行动向贵厂全体职工学习 努力钻研技术 提高产品质量 为达到同行业的先进水平而努力 最后 祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩 此致敬礼 厂 年 月 日 证明信 证明信一般由标题 称谓 正文 结尾 落款和日期几部分组成 1 标题在第二行居中写 证明信 三宇 2 称谓标题下顶格写收信单位名称 其后加冒号 3 正文另起一行 前空两格 写清需要证明的事项 4 结尾另起一行 前空两格 写 特此证明 以收束全文 5 落款和日期在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名 并加盖公章或私章 在落款的下方写明具体的年 月 日 如果是以个人的名义出具的证明信 出具证明者所在单位须签署意见 说明出具证明者的一般表现 并对证明信上所写的材料做出表态 以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度 在签署意见的右下方 写上单位名称和日期 并加盖公章 证明信的写作要求 1 要言之有据 证据确凿 不能隐瞒真相 弄虚作假 2 用语准确 明晰 切忌含糊其辞 模棱两可 证明 公司 兹有我单位职工李某 身份证号前去贵公司领取某某地发来的货物 请见信将货物交给该同志带回 此致 敬礼 XX公司 盖章 X年X月X日 倡议书的写法 倡议书一般由标题 称呼 正文 结尾 落款五部分组成 一 标题倡议书标题一般由文种名单独组成 即在第一行正中用较大的字体写 倡议书 三个字 另外 标题还可以由倡议内容和文种名共同组成 如 把遗体交给医学界利用的倡议书 二 称呼一般顶格写在第二行开头 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼 如 广大的青少年朋友们 等 有的倡议书也可不用称呼 而在正文中指出 三 正文一般在第三行空两格写正文 倡议书的内容需包括以下一些方面 1 写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应 只有交待清楚倡议活动的原因 以及当时的各种背景事实 并申明发布倡议的目的 人们才会理解和信服 才会自觉的行动 这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙 难以响应 2 写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分 倡议的内容一定要具