应用文写作-毕业论文写作.ppt

毕业论文写作 一 重要性 毕业论文是对学生在校期间基础知识 专业技能及知识综合运用能力的检验和深化 是对学生进行科研初步训练主要的 综合的形式 是高校教学中最后一个重要的教学环节 二 毕业论文的基本结构 文题学院 系 年级 班级 姓名 学号指导教师姓名 职称摘要关键词 序言正文结论致谢参考文献 翻译成英文 例如 铽和镓共掺杂的二氧化硅材料的制备及发光性质化学与环境科学学院2003级化学教育汉班孙淑娟200313014指导老师 王喜贵教授 英文范例 SynthesisandLuminescencePropertiesofTb3 Ga3 Co dopedSiO2MaterialChemistryEducationGrade2003 HanClass ChemistryandEnvironmentScienceCollegeofInnerMongoliaNormalUniversitySunShu juan200313014Tutor Advisor WangXi guiProfessor 三 毕业论文的写作 2 命一个精练恰当的文题 3 写一篇概括全面的摘要 4 定一个创新独特的论点 5 组一些真实可靠的材料 6 做一个科学合理的论证 7 用一种规范准确的格式 8 成一篇颇具价值的论文 1 选一个新颖实用的课题 选题 标题 摘要 论点 论据 论证 格式 全文 1 选一个新颖实用的课题 所谓选题 顾名思义 就是选择毕业论文的论题 即在写论文前 选择确定所要研究论证的问题 选题是撰写毕业论文的首要工作 是关系到论文成败的关键因素 论题选得好 就等于成功了一半 为什么说选题重要 爱因斯坦曾经说过 在科学面前 提出问题往往比解决问题更重要 提出问题是解决问题的第一步 选准了论题 就等于完成论文写作的一半 论题选得好 可以起到事半功倍的作用 如何选题 1 选题要有新意 一篇有价值的论文应具有创新性 而不应是对已有知识的重复 也不应是对他人知识的模仿 必须具有新见解 新概念 形成新理论 提出新技术 新方法 或可据此生产出新材料或新产品 理论价值 2 选题要有实用价值 1 结合个人兴趣 兴趣 interest 是个体力求认识某种事物或爱好某种活动的心理倾向 它使人对有趣的事物给予优先注意 积极地探索 并带有一定情绪色彩和向往心情 世界著名物理学家爱因斯坦曾经指出 兴趣是最好的老师 兴趣与天才结伴而行兴趣与创造相影相随 2 扬长避短 大学生的学识水平是有差距的 有的可能在面上广博些 有的可能在某一方面有较深的钻研 有的可能在这一方面高人一筹 而在另一方面则较为逊色 在选题时 要尽可能选择那些能发挥自己的专长 学有所得 学有所感的题材作为论题 3 体现专业特色 出于培养专业化人才的需要 高等院校内部设置了若干专业 每个专业都有其自身特点和要求 并且所授予的学位种类也有一定差异 毕业论文实质上是学位论文 因此 毕业论文的选题应当与学生所学专业和所要申请的学位挂钩 要在本专业领域内选择具有一定理论意义和应用价值的论题 这是一个方向性问题 必须引起足够重视 4 结合教师专长 高校教师肩负 传道 授业 解惑 的神圣职责 但在当今这个时代 任何一位教师都不可能 万事皆通 通常情况是 术业有专攻 各人有着自己特定的研究领域和专长 学生在选题时 除考虑自身兴趣外 还必须着重考虑指导教师的研究专长 以确保指导教师能够较好地对自己进行指导 5 体现发展方向 毕业后从事的工作考取研究生方向 6 大小适中难度适宜 题目大小适中是指题目与论文篇幅相符 与论述的范围相称 与学生水平层次相宜 理科本科毕业论文一般要求在5000字左右 文科本科毕业论文要求8000到一万 选题常见的错误 选题太大内容空泛 选题应该是 宜专不宜全 宜小不宜大 2 命一个精练恰当的文题 文题又称标题 题目 它是对文章思想内容最集中 最凝炼 最高度的概括 对于一篇文章来说 好的文题可以引起读者强烈的阅读兴趣 同时对文章也起到画龙点睛的作用 文题与文章的主题思想密切相关 是文章的灵魂所在 也是读者的窗口 所以说 拟定一个好的文题对一篇文章来说是非常重要的 什么样的文题是好文题 确切 correct 简练 concise 醒目 clear 这是普遍公认的对文题的要求 完整 准确地概括论文内容 尽量少的文字 能引起读者强烈的阅读兴趣 要求 1 文题要简洁 精炼 2 字数一般要求以不超过25个字为宜 3 尽量不用标点符号和外文缩写 4 文题转行时应保持词语的完整性 5 居中排转后一般以上宽下窄为宜 例如 关键词 例如 例如 文题中常出现的问题 1 主题不明 主要表现在论文文题所表达的意思不明确 读后使人不知所云 2 文题不符 主要表现在论文题名的外延与文章实际要讨论的问题不匹配 即文题给出的问题大于或小于正文要讨论的主题 3 不合逻辑和语法规范 主要表现在结构不合理 论文文题不符合汉语语法和修辞的要求 产生语病 3 写一篇概括全面的摘要 摘要是毕业论文的重要组成部分 是文章主题范围及内容概况的简明描述 它担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务 1 定义 以提供论文内容为目的 不加评论和补充解释 简明 确切地记述论文重要内容的短文 2 摘要的要素 1 目的 研究 研制 调查等的前提 目的和任务 所涉及的主题范围 2 方法 所用的原理 理论 条件 对象 材料 工艺 结构 手段 装备 程序等 3 结果 实验的 研究的结果 数据 被确定的关系 观察的结果 得到的效果 性能等 4 结论 结果的分析 研究 比较 评价 应用 提出的课题 假设 启发 建议 预测等 3 编写摘要要求 1 对论文的内容不加注释和评论 2 要着重反映新内容和作者特别强调的观点 3 要排除在本学科领域已成常识的内容 4 不要简单地重复题名中已有的信息 5 摘要应具有独立性和自含性 应是一篇完整的短文 一般不分段 不用图表 化学公式和非公知公认的符号或术语 也不宜引用图 表 公式和参考文献的序号 6 要用第三人称的写法 易采用 对 进行了研究 报告了 现状 进行了 调查 等记述方法 最好不用使用 本文 作者 等为主语 7 要采用规范化的名词和术语 4 字数 篇幅以200 300字为宜 目的 结果 结论 方法 例3 目的 方法 结果 结论 关键词 关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语 每篇论文选取3 5个词作为关键词 排在摘要的下方 尽量使用 汉语主题词表 等词表提供的规范词 在选定关键词时 应注意作为关键词的词要与论文主题概念保持一致 关键词 4 定一个创新独特的论点 毕业论文的论点是作者总的意图或基本观点的体现 对论文的价值起主导和决定作用 毕业论文应具有创新 独特的论点 在广泛查阅文献资料 了解与本课题有关的前人工作的基础上 认真分析 研究 实验 观察 测试 计算及调查 统计结果 得出新的见解和观点 创立和提出前人没有研究和解决的问题 要求 论文的论点可以是一个 也可有多个 但中心论点只能是一个 其他的分论点可以并列 亦可递进 但要紧紧围绕中心论点 中心论点一般安排在文章的开头 即序言部分 若安排于中间 结尾进行叙述难度很大 因此 应在开头 序言 部分就提出问题 开门见山的提出中心论点 论点 例1 例2 论点 5 组一些真实可靠的材料 材料是为了表现主题而收集到的各种事实 数据和观点等 它是研究问题的基础 是构成毕业论文的基本要素之一 材料可以由作者亲自通过调查或科学实验得到 也可以从文献资料中得到 还可以由作者对文献材料加以整理 分析 研究而形成 材料收集的重点是真实 选择的材料必须真实 可靠 应来自客观实际 即来自社会调查 生产实践和科学实验 而不是虚拟或编造的 而且必须完全符合实际 任何一点不真实 不准确的材料 都会使观点失去可信度和可靠性 从而使论文的价值降低或完全丧失 因此 研究方法 调查方式和实验方案的选取要合理 实验操作和数据的采集 记录及处理要正确 要尽量查阅第一手资料 对引文必须查找原始文献进行分析 核对 在全面理解的基础上合理取舍 避免断章取义 从而保证材料的真实 可靠 序言 论文的序言主要用以说明选题的原因和论文的主题 序言的主要内容 1 提出课题的背景 性质范围 研究的目的及其重要性 2 前人研究结果及当前存在的问题 3 研究的论点 基本思路及使用的主要方法 序言的写作要求 简明扼要 不与摘要雷同 不宜出现图表 不写常识性的内容 字数一般为400 800个汉字 位置排在正文之前 例如 背景 性质范围 研究的目的及其重要性 前人研究经过及当前存在的问题 研究的论点 基本思路及使用的主要方法 层次标题 层次标题是指除题目之外的各个级别的标题 层次标题在结构形式上可使全文内容层次分明 从内容上是对每个章 节中心内容的概括 层次标题的写作要求与题目相同 即用简单得体的语词表述本章 节中的特定内容 1 层次标题的格式 各层次标题一律用阿拉伯数字连续编码 不同层次的两个数字之间用下圆点 分隔开 末位数字后面不加点号 如 1 1 1 3 2 1 等 各层次的标题序号均左顶格排写 最后一个序号之后空一个字距接排标题 2 层次标题的写作要求 层次标题应能概括本章 节的特定内容 突出中心 一般易用词组 同时应简短精炼 同一级标题应反映同一层次的内容 不同层次的内容用同一层次 即同一级 的标题来概括 就会造成层次混乱 同一级标题应讲究排比 同级标题的排比是指同一级各个标题的结构相同或相似 意义相关 语气一致 讲究排比的层次标题 格式一致 措词严谨 表现力强 生动 不仅能强化标题的功能 而且能提高读者的阅读兴趣 6 做一个科学合理的论证 论证是指用论据来证明论点的推理过程 其作用是说服读者相信作者论题的正确性 即 以理服人 论证是科技论文的主要表达方式 所以 要采用科学的方法进行合理的论证 常用的论证方式 实验事实 举例 事理引伸 反证 类比 对比 因果互证 归谬法等 毕业论文写作时应恰当地使用这些论证方式 组织好真实而充分的材料 进行符合逻辑的推理和论证 使论文的主要论点为读者所接受 例1 论证 例2 论证 7 用一种规范准确的格式 科技论文表达的规范化是实现信息处理与传播的前提 只有实现编写格式的标准化和各个细节表达的规范化 才能真正体现科学的内涵 准确表达科学的内容 从而有利于传播 储存 检索和利用 科技论文的规范表达包括 编写格式的标准化 文字和技术细节即名词名称 数字 量和单位 数学式 化学式等的规范表达 以及插图和表格的合理设计 科技语言和标点符号的规范运用 参考文献 引用参考文献是文章的一个重要部分 它不仅能对文章内容起支持 佐证和揭示其信息来源的作用 而且是衡量作者吸收 利用能力的指标之一 也是反映学术动态和理论来源的基本线索 以及增加论文可信度及信息量 提高论文水平的重要指标 在论文中 凡是引用前人己发表的文献中的观点 数据和材料等 都要对它们在文中出现的地方予以标明 并在文后列出参考文献 参考文献著录要求 每篇参考文献按作者 篇名 文献出处排列 一般采用 顺序编码制 进行著录 参考文献著录的原则为 只著录必要 新的文献 只著录公开发表的文献 采用标准化的著录格式 要求著录项日齐全 规范 参考文献著录的一般规定 1 期刊 1 曾冰庆 李效东 陆逸 溶胶 凝胶法基本原理及其在陶瓷材料中的应用 J 高分了材料科学与工程 1998 14 2 138 143 序号 作者姓名 文献名称 文献类型标志 刊物名称 出版年 卷 期 起止页 2 专著 图书 2 唐有棋 当代化学前沿 M 北京 中国致公出版社 1997 995 997 序号 主编姓名 专著名称 文献类型标志 出版地 出版社 出版年 起止页码 3 会议论文集 3 刘丰伟 符连社 王俊 溶胶 凝胶法制备铽配合物掺杂的发光薄膜 C 全国第八届稀土材料会议论文集 北京 北京大学出版社 2002 60 65 序号 作者姓名 文献名称 文献类型标志 论文集名 出版地 出版社 出版年 起止页码 4 学位论文 4 张和生 地质力学系统理论 D 太原 太原理工大学 2004 序号 作者姓名 学位论文题名 文献类型标志 论文保存地 论文保存单位 答辩年份 5 专利文献 5 吕永积 王全 平板真空摄像器件 P 中国专利 952411587 1997 08 09 序号 专利所有者 专利题名 文献类型标志 专利国别 专利号 发布日期 6 电子文献 6 姚伯元 毕业设计 论文 规范化管理与学生综合素质培养 EB OL 中国高等教育网教学研究 2005 02 02 序号 作者姓名 电子文献题名 文献类型 载体类型 电子文献的出版或可获得地址 发表或更新日期 引用日期 电子文献地址一般要求用文字表示 也可用获取文献的网址表示 图和表的使用 正文中采用图和表主要是用来表达文字难以表达清楚的内容 图表式样常见的问题 1 没按要求先有图表的文字说明 后出现图表 2 文与图 表 不对应 3 图 表 不精练 图和表的使用要求 1 凡是用简短文字语言能叙述清楚的内容 最好不用图或表来表示 更不允许既有文字叙述又用图和表 或用多个图和表重复表示相同的结果和数据 2 图和表应设计合理 并各具独立性和自明性 按在文中出现的先后顺序分别给出图 表 序号和图 表 题 图 表 题应该简明 贴切 具有准确的说明性和特指性 3 曲线图中 凡有刻度和标值的坐标 必须在标目中标注量名称 量符号和量单位三项 4 表格一般都应采用 三线表 即顶线 栏目线和底线 但在必要时也可以加辅助线 表序号及表注在表最上面 图序号及图注在图最下面 8 成一篇颇具价值的论文 一篇好的毕业论文 在课题设计上要切合客观实际 有创新精神 在写作上要观点鲜明 材料充实 论证科学 格式规范 这样才能写出具有一定价值的论文 更好地传播科技信息 促进科研事业的发展 结论 该部分是整个课题研究的总结 主要是对研究的全过程 试验的结果 数据等进行综合分析 得出准确反映客观事物的本质及其规律性的结论 结论的主要内容 1 研究结果说明了什么问题 得出了什么规律 解决了什么实际问题或理论问题 2 对前人的研究成果作了哪些补充 修改和证实 有什么创新 3 论文在理论上和实用上的意义和价值 4 研究的领域内还有哪些尚待解决的问题 结论部分的写作要求 1 要与序言相呼应 与正文其它部分相联系 2 应做到语言准确 精练 鲜明 完整 3 在判断 推理时不能离开试验 观测的结果 不做无根据或不合逻辑的推理和结论 4 结论不应是试验 观测结果的再现 也不是文中各段的小结的简单重复 5 对成果的评价应公正 恰如其分 结论撰写应注意的问题 1 不能模棱两可 含糊其词 用语应斩钉截铁 数据准确可