成人教育学院2008年工作总结_1_.doc

积极发展、规范管理、提高质量、开拓创新重庆工商大学成人教育学院2008年工作总结各位领导：现将我院2008年工作开展情况、2009年的工作目标汇报总结于后，敬请考评。2008年，我院27名教职工，承担着8718名国家学历学生、3094名自学考试学生，共计11812人的教学、管理工作。经过全体教职工团结奋斗，努力拼搏，取得了如下成绩：一、办学效益显著一年来成教学院培养了本、专科及专业证书班毕业生4279人。其中国家学历毕业生2414人，自考毕业生1666人。取得了显著的社会效益。这四千多毕业生是重庆市社会发展和经济建设“留得住、用得上”的应用型专门人才。应该说，为重庆市的社会发展和经济建设做出了重大贡献。一年来，成教学院办学总收入2480万元。其中，成教经费应收570万，实际到帐535万元（一财校27万已书面保证2月到帐，万州6万已书面保证3月到帐），自考经费应收572万元，实际到账555万元（二财校欠17万）。实际收入与去年持平。2008年成教学院收入情况一览表（单位：万元）总收入应到账实际到账成教收入1400570535自考收入1080587570合计2480115711050608年成人教育学院办学收入一览表（单位：万元）成教应到帐收入自考应到帐收入合计06年551484103507年602540114208年5705871157二、日常工作任务完成圆满1、招生工作：成教、自考招生人数分别名列重庆市第二、第三名重庆市教委批准我校2008年成人招生计划为2200人，其中，本科1300人，专科900人，报考我校为第一志愿的考生4500人，上线2700余人，其中，本科800余人，专科1958人，专科招生计划缺口1058人，供需矛盾非常突出。成教招生工作面向竞争激烈而日益萎缩的市场，如果好不容易吸纳的生源上了线而没有被录取，将影响各函授点和广大考生对我校的信心。面对困难，我院招生工作领导小组多次召开专题会议研究，制定了详细周密的工作方案，三次向市教育主管部门和市招生主管部门汇报工作，得到了他们的大力支持和帮助，经过11天的奋斗，终于圆满、超额完成了今年的成人招生工作任务，共在重庆市招收2719名新生，在云南、贵州招收79名新生，共招收了2798名新生，名列全市第二。这些学生全部分布在校外，不占用学校的资源。重庆市部分高校2008年重庆地区成人招生情况统计表（人）学校名称西南大学重庆工商大学重庆大学重庆交通大学重庆工学院重庆师范大学重庆教育学院重庆邮电大学四川外语学院西南政法大学招生人数3149271926761664109910211005445344179自考招生竞争也十分激烈。我院一方面加强对校内院系的招生规范，防止恶性竞争，树立统一品牌，同时会同后勤处等有关部门积极协调自考生公寓的落实，增强我校自考的竞争力；一方面主动出击，加大力度签约高职、高专作为我校的自考衔接点，确保生源稳定。我院教职工与各二级学院一道，值班一个暑假，战酷暑、斗高温，终于取得可喜成绩。校外自考衔接点招收学生1652人，校内各学院招收学生1442人，全年共计注册学生3094人（含310名07级老生）。名列全市第三。重庆市部分高校2008年自考招生规模统计表（人）学校名称重庆师范大学西南大学重庆工商大学重庆大学重庆交通大学西南政法大学重庆教育学院四川外语学院重庆邮电大学重庆工学院招生人数3300280027842722160011006005004903002、各项管理工作规范、高效，完成质量高成教学院相对独立，不仅承担着招生任务，而且承担着8718名国家学历学生、3094名自学考试学生的教务管理工作，还承担着900名学生的直接管理工作，集招生处、教务处和学院的功能于一身，头绪多，任务重，人员少。（我院与重庆大学成人教育学院管理学生人数差不多，但重大该学院教职工135人，是我院教职工人数的5倍）2008年我院公务车辛劳运行里程达4150万公里，联系办学、督察巡考，牺牲了大多数的周末休息时间。但我院教职工团结拼搏，高质量地完成了各项任务。（1）2008年，学院教务办公室完成了100多门课程和10000册教材的订购、入库、发放工作；完成了2943人的学籍注册工作；完成2008届国家学历共2414人，地方学历共199人的毕业证办理和发放工作；完成了2009届国家学历毕业生3219人、地方学历毕业生89人的学籍审核、成绩审核工作；完成了成教毕业生论文指导1784篇（含院外教师指导数），毕业论文答辩976人次；组织国家学历毕业生电子摄像2079人。完成院内考试3735人次，175科课程650人次的课程补考及毕业补考工作。（2）自学考试办公室2008年完成了自考学生报名4次，共计3394人，10831科次；组织院系教师参加全国、全市命题2次，共计命题63门课程，命题126套，参与命题教师63人；全年组织教师评阅自考试卷89245份，办理自考本、专科毕业证书1666人；组织全国计算机等级考试745人次；组织资格证书考试1104人次，共计2514科次；组织计算机实践考试745人次。以上所有工作均无任何差错，受到上级有关部门好评。我院自考办连续数年获得重庆市自考管理先进单位的称号。三、重点工作完成情况良好（一）新增部门重点工作农民工学院建设取得积极进展1、搭建了农民工学院的机构，落实了人员我院教职工积极支持农民工学院的建设，在今年退休3名同志，人员减少到24人，不增加科室建制的情况下，将学团办与党政办合并，抽调4名同志独立设置培训办，专门负责农民工学院工作。目前，机构人员已到位。2、保安培训项目基本落实今年十月，我校接受了市公安局卢中常副局长带队的检查组对我校保安培训学校办学条件的检查，得到肯定。十一月，我校去函催问办学许可证受理情况，得到如下答复，我校保安培训学校将以市公安局2008年001号文件予以批复。目前，农民工学院办学合作方已组织生源2000人，准备在2009年一月份开展培训。3、璧山农民工分院项目达成初步意向我院积极为璧山县劳动与社会保障局培训干部，在合作中增加了了解，对方主动提出了建立农民工分院的意向，目前细节在进一步协商中。4、我院农民工学院项目为学校争取世界银行贷款奠定了基础。目前，世界银行贷款考察组已到我校考察了一次，第一关已过。（二）学校重点工作开展解放思想大讨论，落实“三风建设”工作取得良好效果1、成教学院党政班子高度重视，团结一致，在全院上下积极开展“解放思想，扩大开放”的大讨论。第一，2008年6月25日，组织全院教师党员召开“解放思想”专题组织生活会。还特邀院民主党派教师参会，发动大家围绕学院的工作目标和改革与发展，积极的建言献策，提出建议20条。第二，组织全院教职工学习成人教育改革发展相关资料5次，尤其重点学习了陈运超副校长推荐的“着力实行可持续发展山东科技大学成人教育发展纪实”等成人教育搞得好的学校的先进经验，并结合我院实际开展了讨论。第三，派出教职工参加全国自考、成教工作会议和研讨会并实地考察优秀学校的做法，及时将国内继续教育领域内的最新政策、理念带回来向教职工传达。我院自考办参加全国自考工作会议后上报的关于我国高等教育自学考试的形势政策与我校自考发展建议的报告，王崇举校长批示“此报告建议大多可行。”第四，成功举办“重庆工商大学2008年成人高等教育工作会议”和“自考改革与发展座谈会，召集所有函授站点和各个学院的领导一起，研究继续教育发展新趋势、新任务，交流工作经验，提供相互学习的机会，与会同志普遍感到收获很大。2、我院积极开展抓“三风”促“三高”的建设活动。第一，专门成立了院“三风”建设领导小组，统领全院的“三风”建设工作，制订了成人教育学院“三风”建设实施办法。第二，开展院领导听课制、班主任查课制、教师座谈会、学生座谈会制度，及时梳理教风学风存在的问题，并通过每半月的班主任工作会议予以落实。今年，我院院领导和班主任共查课近300次。第三，积极开展“教风建设研讨会”“学风建设动员大会”、“三风”建设征文比赛、“三风”建设演讲比赛、“三风”建设专题调研 、“考风”建设动员大会等项活动，进一步提高对“三风”建设重要性的认识，营造三风建设的浓厚氛围。第四，建立激励机制，树立先进典型，促进学风建设。以党风带学风，认真开展对入党积极分子的培养，积极发展学生党员，使学生党员成为各班学风建设的重要力量。同时，积极开展评选“优秀毕业生”活动，这些评选活动使成教学生明确了努力的方向，极大地促进了优良学风的形成。第五，对校外各函授站点积极开展统一考试试点；认真实施成教学院校外函授站点的评优考核办法，切实落实校外点的“三风”建设工作，树立了工商大学的优质品牌。3、重点工作成效第一，发展思路更加清晰。通过解放思想大讨论，我院进一步明确了新时期继续教育的发展趋势，初步拟定了我院改革发展方案。第二，教职工对待任何事情更加认真努力。我院教职工普法考试参考率100%，平均成绩97.3分，高出全校平均分近2分，成绩在学校各部门中名列前茅；今年我院教职工公开发表论文20篇，申报省部级课题两项，出版论文集一部；全年部门应完成基本科研工作总量86分，实际完成210分，完成率为244.19%，超额完成了科研基本工作量；不计得失，爱岗敬业，为学校创收1000余万元。第三，学风有了一定改善。涌现出优秀毕业生46名，党员7名，按时完成学业的学生2214人。虽然未作要求，但校内300名成教学生仍积极参加英语、计算机等级考试。10名学生通过英语四级考试，15名学生通过了计算机一级以上等级考试。50人通过会计从业资格证书，10名通过会计初级职称，5人通过会计中级职称。 四、强化服务意识，服务质量不断提高成教学院主要依托各学院和校外教学点开展工作，从某种角度上说我们是管理部门。但我们本着“尊重为本，服务为先、合作共赢”的办学理念，努力在管理过程中搞好服务工作。主要表现在：1、端正服务态度，构建和谐关系我院主要服务对象是7个校内学院（自考），18个成教校外函授站（点）和10个校外自考站点，以及广大成教、自考学生等。我们认为面对竞争激烈的成教、自考市场，只有树立合作共赢的理念，才能促使我校成教事业健康发展，因此要求学院员工对函授站点以伙伴、以一家人的心态去对待他们，坦诚相待，共同面对问题、解决问题。各个自考点来我院自考办办事，我们都要求员工态度要亲切，指导要具体，超过用餐时间要准备工作餐；对来电咨询的考生，无论何种情况都不得发脾气。正是由于我院的人性化服务，促使我校成教、自考工作蒸蒸日上。2、强化服务意识，及时解决各种问题我院主动上门服务。对15个校内学院进行了走访，了解各学院需要我们解决的问题并进行了梳理。目前，针对普遍要求的新专业申报、命题权争取等工作，我们2次请市考办的相关领导和工作人员沟通，做工作；其他各项问题也排上了议事日程，正在紧锣密鼓地展开。对校外函授站点，针对他们非常重视的招生问题、专业问题，我们都积极想办法予以解决。今年成教专科指标缺口达一千多人，我们多次找上级有关部门沟通，圆满解决了问题；我们今年获批了3个成教新专业，各函授站点非常满意。3、提高服务水平，为学院带来实实在在的利益我院自考办面对重庆市自考市场竞争态势，主动出击，在校外布点10个。与学校分成比例是三七开，在学校收益的30%中，学校分成30%，相关专业学院分成70%，我院面对校外点的所有问题而无一点收益。我们仍然积极工作，只要需要，我们都上门去解答各种问题，甚至直接面对考生进行招生宣传。今年我校校外自考点为二级学院贡献100万纯收益。五、加强规范管理，学院更加和谐1-1-1，制定并完成了2008年度工作计划。1-2-2，我院指定党政办公室刘乾芬、洪瑶同志分管档案工作，将历史遗留档案全部输入电脑进行微机管理，并热情为成教学生提供查询档案服务15次。1-2-3，我院除按时上报各种信息外，还自行编制成教学院工作简报7期，及时上网，向院内外通报学院工作。1-2-4，我院指定张兴学同志进行资产管理。所有资产均账目清楚，除总账外，还为每一个职工建立了分账并签字确认。直属教学部搬迁中出现的固定资产报废问题，都通过了正常程序，由国资处进行了处理。1-2-5，严格财务管理制度。设置了兼职出纳和兼职会计，对每一项收支都严格填制有关凭证，坚持“收支两条线”的财务管理原则；对重大的开支，绝大多数实行“双签制”甚至“多签制”。如成教学院工作餐费（由科室主任、成教学院院长、学校校长签字）；学生活动经费、班主任津贴（由成教学院党总支书记、院长双签字）；车辆维护费、临工工资（由成教院院长和学院办公室主任双签字）；教师课酬（由成教学院分管教学的副院长、院长双签字）。通过上述对学院财务开支的“双审制”，自觉接受学校领导、学院干部和广大职工的监督。1-2-6，我院每月25日均按时上报了教职工出勤情况，教职工遵守劳动纪律，临时请假均履行了相关手续，办公室整洁规范，办事效率高。1-2-7，2008年被投诉一次。一名社会自考生由于不符合现行学位申请条件，不能申请学位，不服，上诉到市教委。我院当天就与教务处进行了沟通，商量了处理办法并报给了市教委，同时与该考生进行了沟通。1-3-8，我院综合治理措施落实，经常对学生和教职工进行防火等相关教育。直属教学部搬迁新教学点的第二天，就购买了5个灭火器，全年无安全责任事故发生。2-1-1，我院班子成员认真参加中心组学习，带头参加普法考试，4人平均分数98.75分。加强班子内的沟通与交流，团结协调，战斗力强。2-1-2，我院认真执行党政联席会议制度，每周一上午开会从未间断。对学院各方面工作进行沟通，对重大问题实行集体讨论，民主决策。民主氛围浓。2-2-3，我院重视网络宣传工作，指定罗志强同志专门进行了管理，信息上传及时。按学校规定组织教职工理论学习，不走过场。今年我院教职工普法考试参考率100%，平均成绩97.3分，高出全校平均分近2分，成绩在学校各部门中名列前茅。2-2-4，制定了成教学院教职工培训管理办法，今年外出学习培养教职工5名。召开新专业建设研讨会、教学工作会各一次，通过这些形式对教职工进行业务培训和提高。2-3-5，今年全院教职工公开发表论文20篇，申报省部级课题两项，出版论文集一部；全年部门应完成基本科研工作总量86分，实际完成210分，完成率为244.19%，超额完成了科研基本工作量。2-4-6，我院严格执行党风廉政建设责任制，出台了重庆工商大学成人教育学院党风廉政建设和反腐败工作分工包干责任制并严格执行。荣获学校“以廉为荣，从我做起”演讲比赛“组织奖”；我院自觉接受职能部门的监督。今年的招生工作主动要求纪检监察部门实施了全程监控，做到了阳光招生。教材征订工作实施了公开邀标，在纪检监察处、审计处、财务处的共同参与下，完成了09年教材供货方的确认，目前合同已经签署完成。2-4-7，坚持二级教代会制度，每年举行一次，对学院的重大管理制度和办法，尤其涉及教职工切身利益政策的出台，如教职工的年终考核办法、成教学院内部分配管理办法、成教学院教职工培训管理办法、成教学院科研成果奖励办法等，都经过学院教职工充分讨论，学院党政联席会议研究决定通过。平时的教职工大会及时将学院的重大事项向教职工报告。成教学院每年的重大工作情况，均通过成教学院工作简报向院内外公开上网，保证学校领导对成教工作的管理权和广大教职工对成教办学工作的知情权和监督权，3-1-1，积极推进数字化校园建设，推行无纸化办公。我院袁晓玲老师自己设计制作了教务管理简化软件，大大提高了学籍管理的效率。3-1-2，我院自考办上报的关于我国高等教育自学考试的形势政策与我校自考发展建议的报告，王崇举校长批示“此报告建议大多可行。”各位领导、同志们，成教学院一年来取得的成绩是学校党政领导及有关部门关心、支持的结果！是学院领导集体团结拼搏的结果，是全院师生团结奋斗、共同努力的结果！我代表成教学院向长期以来一直关心和支持成教学院工作的学校领导和有关部门表示衷心的感谢！ 六、成教学院2009年目标2009年将是成教学院改革和发展历史上非常重要的一年。学院的指导思想是：“转变职能，调整结构，规范管理、提高质量、开拓创新”。（一）发展目标1、成教学历教育争取学生年均录取人数在2500人左右，在校生人数在8000人左右规模。到账资金600万左右。2、自学考试在现有近3000人规模的基础上，争取达到3500规模，到账资金600万左右（含学院分成）。3、非学历教育 在现有规模基础上，争取年均培训人数20005000人，每年总收入100万300万（含各学院办班收益）。（二）措施1、成教学历教育发展措施：稳定规模，提高质量，强化品牌（1）实现成教管理手段的现代化。配备成人教育教务与财务管理软件。（2）实施品牌战略。认真执行重庆工商大学成人教育学院函授站考核管理办法的规定，加强函授站点检查，淘汰办学不规范的教学点；以工商大学名义编写几门适合成人教育特色的教材和大纲，统一印发给各教学点，并实施教考分离；统一各教学点重庆工商大学标识，努力扩大学校影响。（3）积极拓展新的合作办学形式，确保生源数量。如依托重庆市人事局出台的基层公务员培训计划，与区县合作办公务员学历培训班；与大型企业合作，将岗位培训与学历教育相结合，办企业商学院。2、自学考试教育发展措施：扩大规模，强化服务，扩大品牌（1）多途径开拓招生渠道。第一，力争我校成为重庆市开展中职与自考专科衔接的首批试点单位，增加新的自考办学形式；第二，进一步巩固和发展已经与我校签订了联合举办高职专科衔接自考本科的高职院校的关系，增加专业，扩大生源；第三，加强普教本科学生二学历读自考本科的宣传。（2）提升自考服务档次。第一，成立“重庆工商大学自考学习服务中心”，力争成为重庆市首批试点单位，为全市乃至全国开展此项工作提供经验；第二，力争启动自考自助报名系统，简化办事程序，提高办事效率；第三，逐步试行自考网络助学。一类自考学生（我校招收的自考脱产生和业余生）可以采用面授和网络助学相结合