经济管理学院“暖流助学基金”管理办法.doc

经济管理学院“暖流助学基金”管理办法一、基金的名称以及意义二、基金建立的目的和宗旨三、基金会的职责与构成四、基金的募集五、基金的监管六、基金资助项目七、基金的申请及发放一、基金的名称以及意义名称：经济管理学院“暖流助学基金”我们曾经沐浴亲人的爱、同学的爱、社会的爱，也曾毫不犹豫地奉献爱心，帮助需要帮助的人。爱需要浇灌、需要奉献，才能延伸。为了延伸爱意、传递爱心。经济管理学院成立“暖流助学基金”，期待能将温暖和帮助传递给每一个需要的同学，同时将我们经管人所秉承的奉献精神和社会责任感一届届的传承下去。二、基金会的目的和宗旨资助经济管理学院在校贫困学生、学生重大疾病、重大意外事故等，帮助他们克服暂时的困难，摆脱目前的生活困境，以激励他们发奋学习，立志成才。发扬新时代大学生及各界爱心人士乐于奉献的精神，以及表示学院对学生的关怀与支持，让爱心升华！ 三、基金会的职责与构成1. 基金会职责:作为一个学生互助组织，“暖流”基金会由勤工部负责筹建。基金会的日常工作由基金会成员办理，负责奖助学生工作的辅导员对其进行工作指导，院团委书记负责基金专用账户的管理和财务监督。基金会日常工作包括：联系经济困难学生，建立贫困学生资料档案库；审批和发放各种资助，并协助老师审批各类型奖、助学金；调查了解贫困生的情况，及时向老师汇报；筹集捐款等。2.基金会成员构成：基金会主要吸纳本院在校贫困生作为会员，人数初定为20。 会员的权利：（1）.基金会会员有选举和被选举的权利，比如会长的换届选举。（2）.会员有权了解基金会的发展动向，财务状况以及举办的所有活动。（3）.会员有权对基金会的发展提出意见和建议（提议方式：直接联系相关负责人或在博客上直接发表观点）（4）.会员有参与基金会内部事务的管理权。会员的义务：（1）会员要有意识地帮助宣传基金会（2）会员有义务全力支持基金会组织的活动，服从基金开展各项工作时的事务安排。（3）维护本基金会声誉，及时向同学做好各项解释工作。（4）协助审批小组做好工作。3.评审小组构成评审小组成员由5个固定人员和两个自由人员（即申请人的班长和团支书）一共7人组成，负责各项申请的审核。勤工部部长担任组长，其余人员从勤工部成员中选任，除组长外，任期一个学期，每学期初改选，可连选连任。组长随同勤工部部长人选的更换而更换。在审核申请中，如涉及到评审人或同评审人存在可能会影响评审结果的公正性的情况时，相关评审人要回避。审核项目有：1.是否贫困生 2.是否受过社会资助3.是否获得奖助学金 4.日常生活学习工作情况注意事项：不管批准与否，都要由其班长传达下去，一经批准，审核小组要迅速把结果上报给学院基金会负责人，使基金能尽快发放至申请人手上。四、基金的募集1、募捐：不定期举办各种形式的募捐活动。2、义卖：举办各种形式的义卖活动，由基金会的成员联系商家，义卖获得的利润作为基金会的基金。3、物品的回收：倡导节约，通过适当途径和方式回收各种可回收物资，销售收入纳入基金。4、社会爱心人士捐献善款。通过一些途径向社会爱心人士介绍本助学基金，争取善款。5、接受捐赠程序：（1）现金捐赠的方法。设计捐款登记簿，详细记录捐款人信息及金额并由捐赠人核对签名，在将该笔捐款存入银行专用账户后，将银行存款凭证交由负责奖助学工作的辅导员保管。该登记薄每学期末随同“银行专户存取款记录单”定期公布，并随时接受以班级为单位提出的核查申请，但每个班每月申请不能超过一次。班级捐赠以班级为单位进行，在登记捐赠人详细信息和金额后由捐赠人核对并签名，班级在将现金捐款存入银行后，将银行存款凭证交給负责奖助学工作的辅导保存并在登记薄上进行登记。班级捐款确认名单由院系保存，直到捐赠班级毕业。（2）存入银行账户的方法。如捐赠人以银行存款凭证代捐，则视为现金捐赠，经核实后计入捐款登记簿；如捐赠人只将捐款存入银行，并无提出登记，则该部分捐款记录的公示纳入每学期末的“银行账户存取款记录单”公示，以接受捐款人核查。（3）义捐义卖所得，在去除必要开支后由活动负责人存入银行专用账户，然后将存款凭证交由院团委书记登记入账五、基金的监管1、基金会设一个财务负责人，其主要职责有：（1）负责收取每个班级的存入款项、相应的票据和基金会其他收入、票据。（2）负责在银行提取资金、准备发放（3）发放资金给申请者（4）整理资金的收取和发放信息并以公示2、为基金开设一个专用银行账户，用以存放管理基金，对外公开此账号，该银行账号由基金财务负责人管理和监督，任何款项的支出必须经过审批小组和学院的审核和批准，支出记录每学期末定期公示，公开基金的运作情况（如公开每次募捐到的金额或资助的学生人数和金额）。学院有权随时对基金的收支情况进行审核。3、基金支出管理。设计暖流基金受助人签领表（包含资助项目，申请人班级、姓名，领取时间、金额，申请人联系方式及本人签名）。基金各项支出申请由勤工部认定通过后，将资助申请表或相应单据提交由学院审核批准，受助人在领取款项时由其本人在签领表上签字。申请表签领表及各项票据、单据由院系保存，以备核查。六、基金资助项目：1、临时生活困难补助：在贫困生的基本生活得不到保障时通过申请发放；数额：200 元/次，原则上每学年申请不得超过两次。 2、特殊困难资助：当在校学生遇到重大疾病、意外事故，家庭特殊变故、或者自然灾害等原因，从而影响到学生学习和基本生活的时候，可向基金申请特殊困难资助，数额300-500元。 3、院勤工助学岗位补贴：本院各办公室可根据工作需要设定1-2个临时性助理岗位，为贫困生提供勤工助学机会，每个助理岗位每月补助金额80-100元，具体金额视工作性质而定。有意向的贫困生可向勤工部提出申请，再由用人老师面试确定。此外，还有冬季送暖活动（对生活困难的学生发送棉被、棉衣）、对受伤或重病同学的慰问、对贫困生不定时的关怀慰问等。七、基金的申请以及发放基金工作人员会同申请人班级负责人讨论该申请，并在五个工作日内决定批准与否和数额。将申请书投至学院办暖流基金会的信箱（若情况紧急，可直接交给负责基金会的辅导员）1.申请流程批准后三天内发放资金给申请人填写申请表格（需详细说明申请缘由）2.申请以及申请条件：经管学院所有在校生符合条件均可申请。原则上已获取国家奖助学金及其他社会资助的学生不再给予资助项目第1项的资助。申请时间：特殊资助项目的申请要在规定的时间里进行，临时生活困难补助在开学后一周内申请、勤工助学岗在每学期末申请。其他补助申请可随时投到基金会信箱中，信箱每星期一开启一次。审核时间：特殊资助项目在申请截止后即要审核，其他补助申请在开箱后五个工作日天内审核。审核：审核小组进行初步审核后，由负责奖助学工作的辅导员确认审核结果，上报学院主管领导审批。2、发放 申请人通过审批小组和学院的批准后，收到通知后即可到基金财务负责人处领取受助金额并签名确认。（1）、申请对象：我院全体在校生。（2）、贫困生在生活、就业、科研等方面存在困难可参考该基金申请步骤。（3）、如遇特殊情况不能按此程序进行，经基金会批准可事后补上书面说明。为保护申请学生的个人隐私与自尊心，申请形式可多种多样，只要提出申请，理由正当，暖流基金会的工作人员都会立即启动资助程序，研究是否发放以及发放多少。申请人领取款项时需填写签领表存档。此外，基金