oa使用说明书.doc

青岛明辉OA平台使用说明书一、 登陆1.1登陆地址：:880:881.2登陆界面 用户名处输入个人的登录账号，密码为自己设置密码（首次登陆没有密码根据提示个人设置密码），所属机构根据个人不同的所属关系选择机构。1.3密码的更改 可以在登陆界面处（上图）更改。同时可以点击你登陆后的个人设置会出现上图，点击更改登录密码。如果忘记密码请咨询管理员。二、 主页介绍 1、 个人信息：包含有日期和登录人的姓名。2、 我的工作台:主要包含有常用的流程及各个模块（后面会一一介绍各模块作用）。3、 通知公告：此模块主要显示公司的重要通知和人事变动。4、 事务中心：显示流程的总体过程。包含有需要你审批的（待办事宜）、持保留意见的（保留事宜）、你申请或你处理过的在进行中的事宜（在办事宜）、你所发出的申请（发出申请）、个别人员拥有的流程监控权限（流程监控）。4.1审批意见在此处重点的方面在于审批意见，审批意见可以自己填写也可以选取已设定好的，批复完成最后一步会提示输入密码以确保流程的安全性。5、 员工论坛：此处为大家对工作生活进行交流的公共区域。三、 协同办公1、 发文审批点击我的工作台-协同办公-发文审批，会出现下图：点击新增，会出现下图：根据要求填写文件标题、选取公文种类缓急密级、重点在于选取流程，此处发文对象可不选取，流程对象会根据流程的步骤进行自动选取。然后点击撰写会签稿正文会出现下图：此处如果是第一次使用会提示加载插件（如果使用办公平台要把浏览器的弹出窗口设置为允许）。根据个人需要填写内容即可，最后点击保存。退出后点击提交即可。其他的公文如上操作即可。2、合同审批： 点击我的工作台-协同办公-合同审批会出现下图： 点击新增会出现下图： 根据个人需要选取流程、填写合同名称、选取类别填写标的、选取币种合同属性，同时选取合作单位（如果没有向管理员咨询添加）。 合同属性分为;结算和非结算，结算一般对于普通的管理合同，非结算针对于工程合同。 下面撰写合同正文，建议不要添加附件，点击后会出现空白编辑框，建议在word编辑完成后复制到此处，方便后面的流程操作。3、费用报销点击我的工作台-协同办公-费用报销，会出现下图：根据上面的同样操作会出现下图： 此处标题可以更改也可以不更改，报销明细点击添加新行，会出现下图：费用名称根据票据的对应科目选取，前后名目要一致否则会报错。费用报销的重点就在前后名目一致。 4、借款审批 点击我的工作台-协同办公-借款审批会出现下图：然后点击新增出现:此处要注明借款金额、还款时间、借款方式（现金、支票、转账等）。5、差旅报销同费用报销 6、固资申购 操作同上，点击新增出现： 根据提示填写表单即可。 7、用品领用 操作同上出现下图： 重点在于选去仓库和选取物品，切忌此处浏览器一定要允许弹出窗口。在选取物品一栏你会看到： 可根据物品种类选取，同时可以根据物品名称选取，选择完后点击保存退出即可。 8、用品申购 操作同上会出现下图： 根据要求填写（如有疑问咨询管理员）提交即可。与用品领用基本一致。9、采购比价 10、成本管理系统 10.1 合同台账 对于前期没有在办公系统上面审批的流程需要进行单独的建立，后面提交的合同审批都会自动生成合同台账。 10.2 付款计划 付款计划的填写 点击成本管理系统-合同台账-找到你要的合同台账-付款计划会看到下图： 此处重点的填写在于付款金额和比例，如果是非结算性的合同填写付款金额，结算性合同填写付款比例。比如款项类型币种等问题如果不填写都会提示的。填写完成之后点击保存退出。 然后点击成本管理系统-合同台账-付款计划，会出现下图： 如果没有显示请点击显示全部。会出现下图：一般会在最后一页找到你填写的付款计划，点击会看到以下内容：点击新增会出现以下：你看到的界面会自动调用相关合同信息，你要做的就是选好流程，填写好收款人和单位的信息，如有需要注明的相关于合同的请在合同内容处填写，如果是其他请在备注处填写。然后点击提交即