礼仪部09-10学年工作总结.doc

目录目录1序言3第一部分 规章制度4总则4组织机构设置4例会制度5培训制度5档案管理制度5责任落实制度6纪律制度6考核制度7附则9第二部分 部门建设10第三部分 相关培训11一、五学院联合办公室干训会11二、四川大学学生会公关礼仪部礼仪干训会11三、生命科学学院礼仪队礼仪培训（一）12四、生命科学学院礼仪队礼仪培训（二）12五、生命科学学院礼仪队礼仪培训（三）13六、生命科学学院礼仪队礼仪培训（四）13七、生命科学学院礼仪队礼仪培训（五）14第四部分 活动总结15一、生命节系列活动之成长大手拉小手活动15二、生命节系列活动之爱之家16三、生命节系列活动之衰老&关怀18四、“Hey, Ladies & Gentlemen” 餐桌礼仪秀活动20五、生命科学学院学生会招新22六、凤凰展翅”“靓丽川大”礼仪大赛初赛23七、生命科学学院2009级“新光璀璨，菁华生科”本科生迎新晚会24八、生命科学学院“showtime”风采大赛26九、“秀礼风采”五学院联合礼仪培训会总结27第五部分 礼仪的参与和推荐29l校级活动29一、本科生毕业典和研究生毕业典礼29二、校学生化公关礼仪部招新29三、四川大学国际儒学院成立大会29四、英语演讲比赛复赛29五、四川大学2009年冬季环校跑29六、四川大学运动会29l院级活动30一、十学院联办青年志愿者宣誓大会30二、五学院联合办公室干训会30三、四川大学学生会江安执行主席例会30四、三学院科技部联办创意大赛30五、四川大学生命科学学院09级本科生迎新晚会31六、三学院科技部联办创意大赛31七、生命科学学院学生会素质拓展活动31第六部分 会议记录32一、第一次部门例会32二、第二次部门例会32三、第三次部门例会33四、五学院联办礼仪培训会准备会33五、第四次部门例会33六、第五次部门例会34七、第六次部门例会34八、第七次部门例会34九、第八次会议记录35十、第九次会议记录35第七部分 附录37一、附录一：生命科学学院学生会礼仪部联系录37二、附录二：生命科学学院礼仪队名单37第八部分 自评材料39结束语41序言生命科学学院礼仪部成立于2008年5月份，到今年已经将近两岁了，其前身是生命科学学院礼仪队。在由礼仪队发展到礼仪部这一过程中，我们逐渐在发中变展成熟。作为礼仪部的成员，大家都投入了很高的热情，积极团结地为部门的建设和发展贡献自己的一份力。校学生会公关礼仪部给我们的发展也提供了很多帮助与经验，学院学生会主席团和各部门也给我们提供了很多便利和帮助，在此我仅代表生命科学学院礼仪部全体成员感谢大家对礼仪部的帮助、支持和鼓舞。我们是新世纪的大学生，所以我们更应该要努力地提高自身的礼仪水平，这样我们才能令我们不论是现在还是将来都能够更好的和别人相处合作。礼仪部的我们现在不仅仅是出礼仪，我们有我们自己的特色以及活动。礼仪部现在正在大家的爱护下成长着，我们付出我们礼仪人应有激情，带着我们礼仪人特有的礼节，探索着我们礼仪人应有道路，实践着我们礼仪人的那份梦想。礼仪是每个人自身修养的体现，我们不光要“独善其身”，提高自身的礼仪修养；还要“兼济天下”，让同学们参与到我们的礼仪活动中来，一起丰富自身的礼仪知识。我相信礼仪部在各位的努力和大家的帮助下会一天一天逐渐成熟起来，做出更好的活动来丰富同学们的生活以及回报大家的支持，让大家真正的感受到我们礼仪部给大家带来的那份“礼”。 四川大学生命科学学院学生会礼仪部部长 胡冉二一年四月第一部分 规章制度为了促使我部的工作步入制度化、正规化、规范化，提高我部的工作效率，特制定本部体系制度如下：总则第一条 性质：礼仪部部是院学生会的一个职能部门，受主席团所任命的分主席直接领导。其目的主要是负责礼仪接待，及开展有意义的公益活动，礼仪讲座、主持人培训、舞台设计、化妆培训等。旨在树立起校园内的礼仪文化氛围，为学生提供社交所需的常用技能和基本礼仪知识。培养在校学生的礼仪、礼节， 树立学生会良好形象，为学院及学校大型活动提供培训有素的礼仪及主持人，并提供舞台布置、化妆等。提高同学们的综合素质，让同学们具有更强的竞争力。第二条 文化理念：勤奋、守信、务实、创新。组织机构设置第三条 人员组成 ：礼仪部设部长一名，负责日常组织领导工作；副部长一名，对部长负责，协助部长开展工作；干事视具体情况而定。部长：根据校会公关礼仪部及院学生会主席团的指示分阶段统筹安排部门总体工作并合理分配给部门成员。对本部的一系列重大事件作出总体规划决策,担负领导责任。对主席团负责，接受学生会全体成员的监督，协调各方面的关系。副部长：协助部长工作，指导干事进行工作的具体开展。负责部内各项事务管理。负责部内成员的各项考核工作。干事：积极参加礼仪接待活动。按时高效地完成部长及副部长交给的任务。工作积极主动，并对部门的发展提出较好的建议。善于在工作中发现问题，解决问题，充分发挥自身的能动性。对部长负责，接受学生会全体成员的监督 。第四条 人员任免：干事的选拔通过自荐、推荐、测评等方式，其任免由学生会考核后决定。例会制度为保持礼仪部正常工作，增进部长与干事间的交流，更好地发挥作用，礼仪部实行例会制度。第五条 礼仪部部门会议分部门例会（两周一次）、随机会议（时间地点待定）。第六条 召开例会，部内成员必须全部准时出席。部门例会由副部长指派专人负责考勤及会议纪录。第七条 如有特殊情况，不能按时参加，或需要提前离开会场的必须先向部长或副部长请假。允许方可准假、不得代请。第八条 会议内容包括由部长传达主席团下达的新任务并做具体的安排和人员的分配，及对近期工作做小结。部长负责在例会上及时公派各干事工作任务。各位成员必须认真记录，有不能处理或不能完成任务要当场提出。第九条 会议中手机应调为振动或关机。培训制度为提高部门成员整体素质，及工作能力，礼仪部实行培训制度。第十条 培训对象：部门全体成员。第十一条 培训内容：重点培养礼仪交际能力、礼仪接待能力、主持能力等培养部门成员良好的言行举止，增强部门成员应变能力，学习能力,责任心和组织纪律性等个人素质。 培养部门成员的主人翁意识，调动成员积极性，发展创新思维，提高工作能力。了解、熟知本部门的工作制度，明确自己的工作范围和职责。成员需对学生会的发展概况有较详尽的了解。 档案管理制度为方便后来工作的开展及每次活动后的反思总结及改进，以及学年部门成员的评优，礼仪部实行档案管理制度。第十二条 大型活动档案：活动之前应了解活动的时间、地点、人员、活动内容及过程并给予工作分配。活动后给予记录须经副部长审核，由部长批准后方可入档，每次活动都应有策划和总结，并统一交至办公室及部长处存档。第十三条 成员工作档案：由本人填写，包括姓名，职务、所在专业、宿舍、本人所做工作、取得成果，并附领导或部长的评价。第十四条 全体成员在期末必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作成果及经验教训，包括开展的活动及对下学期工作计划。第十五条 项目负责档案：参与各活动的部内成员，在活动总结阶段，可由部内出具详细的项目负责档案。明细活动中各成员的负责范围，便于考核。 责任落实制度为了更好地开展各项活动，礼仪部实行责任落实制度。第十六条 本部门参与的所有活动均实行责任落实制。各项工作均需有专一指定人员负责落实。纪律制度第十七条 对本部召开的会议无故缺席者，第一次警告，第二次点名批评，第三次予以除名。第十八条 对本部召开的会议非正当理由迟到者，第一次警告，第二次点名批评，屡次迟到者除名。第十九条 对本部所组织的活动，非正当理由不按时按质按量完成者，第一次 警告，第二次严重警告，第三次除名。第二十条 在工作中营私舞弊、以权谋私者，第一次严重警告，并责令其立即改正，第二次除名。第二十一条 每次会议、活动后应有会议记录和工作总结，比较得失。考核制度为了全面了解、掌握学生干部和干事的综合素质，帮助干部和干事正确的认识自己，发扬优点，弥补不足，提高工作效率，确保各项工作顺利的开展，礼仪部实行考核制度。 第二十二条 考核组组成人员：生命科学学院学生会主席及副主席，团副。 考核对象：宣传部部长和副部和干事。 考核时间：每学期考核一次，在下学期开学初进行。考核等级：90100分为优秀，8090分为良好，7080分为合格。 考核内容：思想作风、文化水平、工作任务及服务态度、工作能力、工作实绩等方面。 考核方式：由考核小组成员分别评分，以平均分记分。第二十三条 考核内容的分值及打分标准1. 思想作风（10分）采用逐减法，每位干部、干事的满分为10分，参考生命科学学院团委学生会章程，酌情扣分，扣完为止。2. 文化水平（10分） 1) 学习成绩（智育分）：采用基本分加减法，基本分7分，智育分在班级前20%的加3分；前50%的加2分；前60%加1分；60%以后的不加分。 2) 有无不及格科目：一门不及格的减一分，减完为止。3. 工作任务及服务态度（48分） 1) 本职工作安排及完成（10分） a) 每学期无工作计划扣5分； b) 每学期无工作总结扣5分； 2) 工作责任心和态度（4分） a) 责任心强，态度好4分； b) 较强，较好2分； c) 一般的1分；差的不给分。 3) 考勤纪律（30分） a) 无故不参加学生会干部召开的会议一次扣5分，无故迟到、早退每次扣3分，事先请假每次扣0.5分（除公事外），病假不扣分（要事先请假）。 b) 无故不参加学生会集体活动的每次扣5分注：以上均由办公室记录， 4) 服从安排（4分） 满分4分，有不服从安排的每次扣2分，扣完为止。 4. 工作能力（12分） 1) 对所做的每项工作有计划，安排周密，方法妥当（3分）。 2) 有权衡利弊、正确处理个人与集体的关系（3分）。3) 有妥善处理同学之间发生的矛盾及各类突发事件的能力（3分）。 4) 协调本部门与其他部门关系的能力（3分） 5. 工作实绩（20分） 1) 活动质量（6分） a) 活动能否把握学校工作重点（2分）。 b) 活动是否有针对性（2分） c) 活动是否产生良好效果（2分） 2) 本部门工作完成情况（10分） a) 圆满完成（10分） b) 完成较好（8分） c) 完成一般（6分） d) 部分未完成（4分） 3) 工作创新（4分） a) 工作做的有创新起到良好效果（4分）。 b) 较好（2分） c) 一般（0分） 第二十四条 考核的奖惩 1. 凡考核为优秀的干部和干事，予以一定的表彰并给予一定的精神和物质奖励。 2. 凡考核为不合格将予以免职。附则第二十五条 本制度随形势可做相应的调整，本制度自颁布之日起开始实施。凡由于违纪而被除名者，均报请学生会登记注册，并通报所在班级。第二十六条 本制度最终解释权归礼仪部部长所有 。第二部分 部门建设礼仪部部门建设分为2个方向，一是部门内部成员的自身建设，二是部门活动建设。成员的建设：主要考虑其各方面综合素质的培训。我们对部门全部人员均进行了礼仪方面的培训，对大部分成员进行了主持人方面的培训。同时也为他们提供了主持的平台。针对学院的活动需要，对个别成员进行化妆培训，对全部成员进行了POP的制作培训及练习。提高礼仪部整体的素质和水平。部门活动建设：这个学年我们在以往礼仪队工作的基础上进行礼仪部的部门建设，同时也有了更多的延伸。新兴的礼仪部从刚刚成立到逐步发展成熟起来。在这学年中，初步完成了礼仪部的定位和大体方向的确立。在以后的工作中，我们将继续通过许多活动向大家展示礼仪在生活和工作的重要性，同时也和其他部门一起开展活动，积极配合校公关礼仪部工作，认真完成校公关礼仪部分配的各项任务，和其他学院联合举办各项活动，听从生科院学生会的领导。在这基础上，希望我们部门能够单独举办精彩的活动丰富同学们的课余生活，提高大学生的素质水平。第三部分 相关培训一、 五学院联合办公室干训会2009年11月1日，在综合楼C203教室，五个学院的办公室举行了联合干训会，干训会上，会上生命科学学院礼仪部部长胡冉为在场的各位干事讲述了日常生活中常用的一些礼仪常识，采用了PPT讲解和现场示范、金正昆讲座片段回顾相结合的方式，使得现场反响强烈，同学们收获颇丰。 图：干训会现场二、 四川大学学生会公关礼仪部礼仪干训会校公关礼仪部干训会于2009年11月13下午4：00在综C304举行，生命科学学院礼仪部部长和副部长带09级干事参加此次干训会，并积极参与到其中的互动活动中。三、 生命科学学院礼仪队礼仪培训（一）2009年10月17日晚，礼仪部副部长侯宁和部长胡冉在二十一舍活动室对几名09级礼仪队中代表生命科学学院参加“凤凰展翅”“靓丽川大”礼仪大赛的成员进行了礼仪培训，培训的主要内容有站姿、行姿、引领和颁奖等，并组织大家观看了礼仪相关的视频，大家学习的也很认真。四、 生命科学学院礼仪队礼仪培训（二）2009年11月30日晚在21舍活动室，生命科学学院礼仪部副部长侯宁对学院礼仪队部分成员进行了礼仪培训，主要培训了礼仪的基本站姿、坐姿、行姿、颁奖和化妆，队员们都学习的很认真，培训后纷纷表示收获颇多。 五、 生命科学学院礼仪队礼仪培训（三）2009年12月5日晚在21舍办公室，生命科学学院礼仪部副部长侯宁对学院礼仪队的上次没有能够接受培训的部分成员进行培训，主要以看视频和情景模拟的方式为大家讲解了有关礼仪的基本知识，为大家以后的工作和生活提供帮助。六、 生命科学学院礼仪队礼仪培训（四）2010年3月6日晚8：00在21舍活动室，生命科学学院礼仪部副部长侯宁对学院礼仪队的部分成员进行礼仪培训，主要培训的内容有礼仪的基本坐姿、站姿、行姿等，并且就日常生活中的一些细节进行讲解、让队员们了解日常生活中一些基本理解，队员们对礼仪知识表现出浓厚的兴趣，学的都很认真。七、 生命科学学院礼仪队礼仪培训（五）2010年3月20日晚8：30在21舍活动室，由生命科学学院礼仪队之前接受过礼仪培训的队员对剩下的没有接受过系统培训的部分队员惊醒培训讲解，培训主要以看ppt和视频的方式，并结合具体的情景，让大家进一步了解与社交有关的礼仪在日常生活中的作用，使大家能够更好的处理好人际关系 第四部分 活动总结一、 生命节系列活动之成长大手拉小手活动活动概况：2009年4月4日上午，生命科学学院礼仪部在成都市青少年活动空间举行了“生命节系列活动之成长大手拉小手活动”。本次活动旨在发扬“尊老爱幼”这一中华民族传统礼仪，并且结合生命科学学院自身的特点，由生命科学学院礼仪部组织，全校同学自愿参与，让同学们能够亲身参与到活动中来，丰富大家的大学生活。活动当天早晨参加活动的人员做车前往青少年活动空间，到达后，我们对小朋友和我们同学们进行分组，然后分发材料正式开始活动，我们设计了礼仪知识的一些回答、服装设计和时装秀等活动，让小朋友们能够积极地参与到我们的活动中来，最后活动在欢声笑语中结束，一些志愿者还给小朋友们带去了礼物。图：小朋友给同学们设计的衣服图：小朋友们自己给自己设计的衣服 自我总结：这次前往青少年活动空间的活动举办的比较成功，但也有一些不足和需要改进的地方。原因有：1. 宣传比较到位，报名的人很多。说明大家对这样的志愿者活动还是比较感兴趣2. 志愿者们都比较热情，小孩子也很喜欢志愿者3. 在活动准备方面，我们做了比较充分的准备，分工也比较明确4. 同学们都很配合我们的工作，大家同心协力把这次活动举办的有声有色。我们所进行的游戏比较有特色，小朋友和同学们都很感兴趣。但是在很多方面我们仍然需要改进：1. 我们应该尽早联系青少年空间，这样我们准备的时间会更充裕。2. 人数我们应该在宣传的时候就确定出来，这样就不至于有很多同学报名，但一个星期之后才通知说不能去3. 我们应该先亲自到青少年空间去对其做充分的了解，这样就不至于浪费很多没必要浪费的时间。图：活动后同学们和小朋友们的合影二、 生命节系列活动之爱之家活动概况：2009年4月12日，生命科学学院礼仪部在双流县“爱之家”动物收养所举行了“生命节系列活动之爱之家活动”。本次活动作为此次生命节的系列活动之一，旨在以生命科学学院自己的特色，做出能够让大家一起参与进来的活动，让大家能够在活动中感受到我们生命科学学院自身的魅力，让大家关注不仅关注自身而且关注我们身边的一些宠物。活动当天早上参与人员在青春广场集合，乘车前往“爱之家”，到达之后我们先与工作人员进行一个小型的见面会，然后同学们便亲身参与到活动中去，我们组织了打扫宠物屋、给宠物洗澡和给宠物喂食等活动，大家都干的很认真。吃过午饭后，大家自由参与到“爱之家”所组织的活动中去，傍晚时分活动在和谐的氛围中结束，我们组织大家回学校。图：宠物和同学们和谐相处图：同学们给宠物洗澡 自我总结：此次活动总的来说比较成功，其原因有以下几点：1. 我们的活动前期准备十分的充分，先是策划的制定与修改，具体细节问题考虑周到，活动的可执行性高，有很强的号召力。2. 我们联系了川大动物保护协会的负责人，详细询问了爱之家的具体情况的注意事项，充分发挥了合作的精神。3. 我们前期的宣传工作也做得相当到位，部内人员分工合作，样稿的制定和修改以及PS和POP的制作都很令人满意。4. 3月20到22号的报名工作在青春广场进行，一共张贴了4张POP和1张PS，我们以手机短信的形式进行报名，既节省了我们的时间也很方便了同学们的报名，这在以后的活动中可以借鉴。5. 我们在活动中了解更多的关于流浪动物的情况，让我们知道爱护动物就是爱护我们人类自己。不足与改进：1. 沟通工作没有做好，在活动中有的不遵守规则,在与动物接触时造成一些不必要的麻烦。2. 由于坐的是公交车，等车和换车用了较长的时间，以后的这种团体活动可以考虑包车。3. 由于与学校安排的英语竞赛活动时间冲突，导致1/3已报名的自愿者无法参加本次活动，建议以后活动时，尽量避开学校的大型活动.活动过程的分享：在爱之家动物保护基地我们按先前的计划给流浪动物打扫了笼子和周边的场舍，在饲养员的帮助下给动物们洗了澡，有同学还自带了食物给猫狗们分享。陈女士给我们讲了关于一些流浪动物的趣事和他们日常的工作以及成都市流浪动物收养现状等，让我们志愿者对这群被人类抛弃生命有了进一步的认识，它们是现代城市的弱势群体，有的流浪动物因为食物的缺乏而活活饿死，有的动物因为一点残羹而厮打弄得浑身是伤，还有的动物是被市民打伤甚至打死我们尽管弄脏了衣服劳累了身体，但是我们却自乐其中，因为我们真正感受了流浪动物的悲惨命运，但是我们万物之灵人类是可以改变这一切的，我们不是没有能力改变现状而是缺乏一颗真正爱护动物保护动物的心，我们通过这次活动就是感召周围的同学拾起骨子里的那份爱心，加入到我们爱心行动中来。图：同学们和宠物玩耍三、 生命节系列活动之衰老&关怀活动概况：2009年4月19日，生命科学学院礼仪部在成都华圣夕阳生态苑举行了“生命节系列活动之衰老关怀活动”。本次活动旨在发扬“尊老爱幼”这一我们中华民族的优良传统礼仪，作为新时代的大学生就非常有义务来发扬这个延续不灭的传统公德礼仪。活动当天参加的人员坐公交车前往成都华圣夕阳生态苑，到达后我们先与院方做了一个小型见面会，之后我们便帮助院中的老人们做一些力所能及的事情，如提水、整理等，并且配老人们聊天，有同学给老人们即兴的表演节目，一些老人们也很高兴，也给我们表演了节目，最后此次活动在欢声笑语中结束了，我们向老人们与院方告别。图：老人给同学们唱歌图：同学们陪老人们聊天 自我总结：这次“生命节系列活动之衰老&关怀”总体上举办的较成功，原因归为以下几点：1. 同学们的志愿精神和奉献精神：同学们牺牲周末时间去参加志愿活动，为养老院的老人送去温暖的关怀。大家都积极参与到活动中去，体现了大家的尊老的精神。2. 学生会干部的良好创意和应变能力;学生会干部策划此次活动创意较好，激发了同学们当志愿者的热情，同时在处理突发事件时能及时的应变，确保了活动的顺利进行。3. 大家分工明确，互相帮助。但是我们依然有很多要改进多分地方：1. 前期的联系工作由于养老院的联系方式的改变而造成一时间无法联系上养老院，使得该活动很久没有敲定。2. 与志愿者的交流不够，造成开始时大家都有点拘束，没有能够方的太开。3. 与院方的交流不够，造成在活动中有些活动是不能进行的我们并不知道。4. 在今后的活动中，我们要提前做好充分的准备，早点敲定方案，而且要与参加人员做好交流工作，从而便于活动的顺利进行。不管怎样，通过这次活动，我们收获了许多，我们得到了宝贵的经验，并且就暴露出的问题进行了细致的总结和反思，相信我们的下一次活动将会做得更加的精彩，更加的成功图：参加此次活动的同学合影四、 “Hey, Ladies & Gentlemen” 餐桌礼仪秀活动活动概况：2009年4月26日上午9：00-12：30生命科学学院礼仪部和四川大学自助协会在青春广场举办了“Hey, Ladies & Gentlemen” 餐桌礼仪秀活动。此次活动旨在向同学们介绍常规的自助餐礼貌礼仪，意大利餐厅、法国餐厅常用礼仪和中国的传统品茶会等，同时扩大部门、学院及协会的影响力。活动以表演加互动加体验的方式，通过展板展示、讲解员的讲解和礼仪队员的情景show让同学们了解熟悉餐桌礼仪；让同学们与主持人和礼仪队员配合，体验如何成为餐桌上的绅士淑女；与自助协会联合举办水果拼盘制作比赛。 图：讲解员讲解及礼仪展示图：活动现场同学互动自我总结：活动总体上是成功的，原因有：1. 我们的干事都非常敬业，每个人的工作都很多，可是大家都按时甚至是提前完成了，不管是什么时候有什么临时的任务，大家依然是毫无怨言地及时完成。2. 礼仪部和自助协会的团结协作。3. 经过3次讨论和修改，策划的可行性比初稿提高很多。4. 水果拼盘制作环节的加入，使活动更具有吸引力。5. 我们不仅是在做活动，也参与到活动中，整个团队都很开心。活动中出现的问题：1. 现场的供电没有准备好：周五没有安排干事去了解青春广场用电的流程，也没有提前熟悉音响的调试，音响设备状况复杂和准备不足导致活动推迟了近一小时。2. 活动开始前人员安排与执行手册有偏差，在领展板、取音响等环节出现了人员安排混乱的情况。3. 餐桌礼仪环节和水果拼盘制作环节联系不够紧密。收获和经验总结：1. 设备调试至少要提前一小时开始。2. 执行策划再细致都不过分，每项工作都要时间具体，落实到人。3. 批青春广场是需要党委副书记签字的4. 逢周末要提前领展板，5. 几乎所有的批条都要团委签字盖章的，场地、展板（带着海报去！）、音响等等，尽量一次批完。合办活动当然要各取所长，活动中各司其职，活动后大家结下友谊，这是比活动效果影响更重要的图：活动结束后工作人员合影留念五、 生命科学学院学生会招新概况：2009年9月26日下午，我院学生会在综C207召开了招贤纳士大会，各位主席和部长纷纷上台发言介绍自己所管部门。9月27日晚上，我们在21舍活动室对09级新生中有意愿到礼仪部工作的进行了面试，面试人员大多具有良好素质，最终确定一下9名大一新生为礼仪部的新成员，分别是：温馨、张玮佳、张蕾、肖杨、胡余、胡庆东、杨锐、张泽源和孙选举。学院礼仪队由参加9月22日晚上的面试的人员和其他部门部长推荐的人中产生。自我总结：由于前面的部长上台发言时间比较长，所以造成后面的一些部门的部长没有能够上台对自己的部门进行详细介绍，礼仪部也是由分管的执行主席赵汉森介绍的。在今后的会议过程中应该始终注意时间的控制，避免再次出现类似的情况。图：面试当晚等在21舍办公室门口的同学们六、 凤凰展翅”“靓丽川大”礼仪大赛初赛活动概况：10月18日下午，“凤凰展翅”“靓丽川大”礼仪大赛初赛在江安水上报告厅举行，生命科学学院礼仪部组织林子嫱、蒋易非、温馨、张玮佳和杨婧钰参加了此次大赛，虽然止步于决赛，但是也展现出了生命科学学院09级新生的风采。自我总结：此次活动准备时间比较紧，排练不够多，在加上学院本身礼仪资源不是很有优势，所以最终没能进入决赛，但是我们通过此次活动展现了生命科学学院09级新生的精神面貌，这点值得肯定。图：参赛时选手的展示七、 生命科学学院2009级“新光璀璨，菁华生科”本科生迎新晚会活动概况：2009年12月6日18：00至20：00，生命科学学院2009级“新光璀璨，菁华生科”本科生迎新晚会在艺术学院小剧场顺利举行。本次晚会旨在迎接09级生命科学学院的新生，并让新生们有一个向老师和同学展示自己的机会，同时增进生命科学学院同学之间的感情，同时借此机会为辛苦工作的老师们带来一场精彩的文艺盛宴。晚会共分为三个部分：第一部分，生之绿光跃动；第二部分，生之源水长流；第三部分，生之新光璀璨。其中包括了舞蹈、歌曲、小品、相声、皮影戏、朗诵、手语、戏曲和茶道等精彩节目，同时也有很多互动环节，让现场的观众们也亲身参与到晚会中来。其中礼仪部重点负责了本次晚会的礼仪签到以及化妆工作。图：皮影戏暗香图：合唱We Are Ready 自我总结：从活动的开始筹备到最后的结束，各位同学都热心积极的完成各自的任务，在准备晚会的过程、以及晚会举办的途中，遇到了很多问题，也让我们得到了很多宝贵的举办活动的经验和教训。1. 从晚会现场看，节目精彩纷呈，高潮迭起，观众更是投入至深，是一场比较全面的晚会。2. 这次晚会的成功，与院里领导老师的支持以及主席团的指导帮助是分不开的，当然，学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。晚会结束，全体拍照留念，将这美好时光留在记忆深处。就生命科学学院礼仪部的筹备和现场效果情况看，礼仪签到以及化妆这部分的工作总的来说还是不错的，原因有以下几点：1. 准备比较充分，本次晚会的筹备时间比较长，这样就给了我们充分的时间来熟悉晚会的整个流程，让我们考虑到各种可能的状况，以及提出应预案。2. 学生会各个部门间的相互分工和合作，本次晚会整个生命科学学院学生会都参与到其中来，大家相互合作，在次感谢其他各个部门对我们礼仪部工作的帮助和支持。然而其中仍然有一些问题：1. 比如当时正值甲流流行期间，由于小剧场的限制，给我们的签到工作带来了一些困难；2. 由于演员较多，化妆的人手不够，造成了几位化妆的同学过于忙碌。活动寄语：每年迎新晚会是学院一年一度的饕餮盛宴，同时也是展现我们生命科学学院风采的一个晚会。在晚会的筹备以及举行的过程中，学院学生会各部门之间团结一致，努力把晚会做好，最后我们收获了一台成功的晚会，同时也收获了友谊。图：晚会当时的礼仪八、 生命科学学院“showtime”风采大赛活动概况：2009年12月11日晚七点在综C206，生命科学学院礼仪部和文艺部一起举办了“生命科学学院showtime风采大赛”。此次活动旨在在迎新晚会之后，给有才艺的同学一个展示自己的平台，丰富广大同学的课余生活，并通过团队形式促进同学们的交流，更好的将自己的爱好和特长与人分享，尽显自己的风采，并且让同学加深对彼此的了解，展现生命学院同学的风采。活动中参赛选手有的互相合作，演出小品，引得观众笑声不断；有的一展歌喉，引来掌声一片；有的带来绝技，博得喝彩声声最后活动在欢声笑语中结束了。图：选手演小品图：选手一展绝技 自我总结：这次风采大赛总的来说举办的还是比较成功的，不论评委、参赛选手还是现场观众都积极开心的参与到互动中去，带来了不少乐趣。但是活动中也存在一些不足之处：比如前期由于筹办时间比较短，宣传力度不够，造成现场观众较少；一些细节物品没有考虑到，导致到现场之后才想起来要买；这些在以后的活动中要注意避免再度发生。图：活动参赛选手、评委以及工作人员的合影九、 “秀礼风采”五学院联合礼仪培训会总结活动概况：2009年12月12日在综B308，生命科学学院、物理科学与技术学院、轻纺与食品学院、化学工程学院和华西临床医学院的礼仪部联合举办了“秀礼风采五学院联合礼仪培训会”活动。此次活动通过培训会的形式讲述一些礼仪方面常见的基本要领、纠正礼仪过程中常见的错误等介绍一些日常生活中的礼仪知识，如言谈举止方面的介绍，旨在为大家以后的面试等打下基础，同时也展现各学院的礼仪风采，弘扬礼仪的魅力。活动共分为五个环节：1. 第一个环节-基本场景展示，由物理学院礼仪队进行展示并作出几个错误动作。展示完毕后由主持人现场提问观众。答对者可获得奖品。2. 第二个环节-礼仪形体讲解，由化工学院礼仪队负责。主要内容为行姿、坐姿、鞠躬、引导就坐、颁奖等。3. 第三个环节-化妆讲解，由临床学院礼仪队负责。主要内容为介绍化妆的基本环节以及根据不同的脸型化不同的妆。4. 第四个环节-服装搭配，由轻纺学院礼仪队负责。主要内容为当下比较流行的服装潮流及服装搭配等。5. 第五个环节-日常沟通，由生科学院礼仪队负责。主要内容为握手礼、介绍礼仪、电话礼仪等日常礼仪以及一些误区。最后在观众的掌声中主持人宣布活动结束。图：现场讲解化妆知识图：活动宣传海报 自我总结：此次“秀礼风采”五学院联合礼仪培训会活动总体上还是比较成功的，主要原因是同学们能够积极参与到互动中去，这使得现场气氛也不错。但是活动过程中任然出现了一些问题，如在临床同学上台时话筒出现了问题，这个在之前没有做好预案；还有准备工作比较仓促，有些物品没有能够及时得拿到，这些都是我们应当好好总结的。总得来说，大家在这次活动中收获了知识，收获了友谊为大家以后的学习和工作都起到了一定的帮助作用。我认为这样的学院之间的联办活动应当经常举办，那样不仅能够使得我们在办活动的同时收获更多的友谊和乐趣，同时也能提高自己学院的影响力。图：活动现场观众的互动第五部分 礼仪的参与和推荐l 校级活动一、 本科生毕业典和研究生毕业典礼2009年6月26日全天，本科生毕业典和研究生毕业典礼在望江校区的体育馆举行，生命科学学院的于佳婴是本次活动的礼仪之一。二、 校学生化公关礼仪部招新2009年9月26日下午，部长胡冉带参加第一轮面试的同学在20舍活动室参加了第一轮面试，最终确定生命科学学院推荐了8名合格的礼仪参加本次面试，并且有4名礼仪进入复试。在10月10日的复试当中，生命科学学院有3人，于佳婴、林子嫱和邱韵（邱韵后来去了吴玉章）最终进入校公关礼仪部成为干事。三、 四川大学国际儒学院成立大会2009年10月24日下午在望江校区文华活动中心举行的四川大学国际儒学院成立大会中，生命科学学院的于佳婴是本次活动的礼仪之一。四、 英语演讲比赛复赛2009年11月7日晚上在江安校区综合楼举行的英语演讲比赛复赛中，生命科学学院的林子嫱是本次活动的礼仪之一。五、 四川大学2009年冬季环校跑2009年12月12日在江安校区举行的四川大学2009年冬季环校跑中，生命科学学院的于佳婴是本次活动的礼仪之一。六、 四川大学运动会10月21日，四川大学运动会在望江体育馆举行，生命科学学院礼仪部组织以下8名成员：温馨、张玮佳、胡余、林子嫱、蒋易非、康睿超、马祎玮和杨婧钰参加了本次运动会开幕式的鲜花队的礼仪。l 院级活动一、 十学院联办青年志愿者宣誓大会2009年10月25日下午四点半，十学院联办的青年志愿者宣誓大会在综C407举行，生命科学学院礼仪部负责本次宣誓大会的礼仪工作，由张蕾、李文静、谭显然和周程冉担任本次大会的礼仪。二、 五学院联合办公室干训会2009年11月1日，在综合楼C203教室，五个学院的办公室举行了联合干训会，生命科学学院礼仪部负责本次宣干训会的礼仪工作，由邱韵和李文静担任本次活动的礼仪。三、 四川大学学生会江安执行主席例会2009年11月7日下午1：30，四川大学学生会江安执行主席例会再综合楼B303举行，本次例会由生命科学学院参与承办，生命科学学院礼仪部负责本次例会的礼仪工作，现场礼仪由李文静、杨婧钰、张玮佳、胡余担任。四、 三学院科技部联办创意大赛2009年11月7日晚上7：30，由生命科学学院、艺术学院、公共管理学院科技部主办的创意大赛在艺术学院举行，生命科学学院礼仪部负责本次大赛的礼仪工作，现场礼仪由谭显然和朱亚男担任。五、 四川大学生命科学学院09级本科生迎新晚会2009年12月6日晚6：00，生命科学学院09级迎新晚会在艺术学院小剧场举行，生命科学学院礼仪部负责了本次晚会的礼仪、签到、接待、化妆以及互动环节中的颁奖任务。图：晚会当时的礼仪六、 三学院科技部联办创意大赛2009年11月7日晚上7：30，由生命科学学院、艺术学院、公共管理学院科技部主办的创意大赛在艺术学院举行，生命科学学院礼仪部负责本次大赛的礼仪工作，现场礼仪由谭显然和朱亚男担任。七、 生命科学学院学生会素质拓展活动2010年3月14日下午，生命科学学院在一号体育场举行了学生会素质拓展活动，礼仪部负责此次活动的礼仪工作，现场礼仪由张玮佳和李佳树担任。第六部分 会议记录一、 第一次部门例会时间：9月30日中午十二点半地点：二十一舍办公室出席人员：07级望江部长吴宇婷、08级江安部长胡冉、08级江安副部长侯宁、09级新干事：温馨、张玮佳、张蕾、肖杨、胡余、胡庆东、杨锐、张泽源和孙选举，共12人会议纪录：1、 部门新干事及部长自我介绍，发放通讯录，促进部门成员之间的了解；2、 新干事谈谈自身对礼仪部的认识，并表示工作的信心；3、 江安部长胡冉说明礼仪部的部门性质、以及主要的工作，强调部门的纪律；4、 望江部长吴宇婷总结礼仪部去年一年的有关工作，并具体说明部门所作的有关活动，并对大家的以后的工作提出要求和期望。5、 江安副部长侯宁提出主持人大赛的有关事宜，并嘱咐大家放假期间稍微策划一下。二、 第二次部门例会时间：10月13日中午十二点半地点：二十一舍办公室出席人员：胡冉、温馨、张玮佳、张蕾、肖杨、胡余、胡庆东、杨锐、张泽源和孙选举共10人会议记录：1. 部长介绍礼仪大赛的参赛相关事宜；2. 大家讨论参赛表演形式，并确定创意；3. 部长说明迎新晚会的礼仪方面的有关事情，让大家想签到有关创意；4. 大家讨论迎新晚会部门要出的节目。5. 总结前段时间的有关工作。三、 第三次部门例会时间：10月30日晚9：30地点：21舍活动室出席人员：胡冉、侯宁、温馨、张玮佳、张蕾、肖杨、胡余、胡庆东、杨锐、张泽源和孙选举共11人会议记录：1. 统计在校级组织工作人数，并通知上交课表；2. 严肃部门纪律；3. 分组讨论有关“礼仪节“有关事宜；4. 总结前段时间的工作情况，对下一阶段的工作做一些布置。四、 五学院联办礼仪培训会准备会时间：11月21日晚上10：00地点：华联门口出席人员：胡冉、周梦璐、王旭、李冠稼（罗露露因感冒没能来）。会议记录：1. 讨论五学院干训会的具体时间和培训事项；2. 明确五学院各自分工；3. 大家商量决定各自回家再想培训会的名称。五、 第四次部门例会时间：11月27日晚9：30地点：21舍办公室出席人员：胡冉、侯宁、温馨、张玮佳、张蕾、肖杨、胡余、胡庆东、杨锐、张泽源和孙选举共11人会议记录：1. 统计迎新晚会有节目的人数，并布置迎新晚会礼仪部分需购买的东西，分工到人去采购；2. 通知举办学院风采大赛，并明确分工；3. 通知举办五学院联办干训会，并明确分工。六、 第五次部门例会时间：11月30日中午12：30地点：21舍门口出席人员：礼仪部副部长侯宁和生命科学学院礼仪队全体成员会议记录：1. 强调部门纪律；2. 布置迎新晚会礼仪相关事宜；3. 确定礼仪培训时间地点。七、 第六次部门例会时间：12月9日晚10：00地点：21舍办公室出席人员：生命科学学院礼仪部与文艺部的部长与干事会议记录：1. 总结迎新晚会的成功与不足；2. 布置学院风采大赛有关事宜，并且明确两个部门间的分工；3. 礼仪部单独留下来再次明确分工到人，并鼓励大家把这次活动和干训会做好八、 第七次部门例会时间：2009年12月27日晚9：30地点：21舍活动室出席人员：胡冉、侯宁、张玮佳、张蕾、肖杨、胡余、胡庆东、杨锐、张泽源和孙选举共10人会议记录：1. 由部长总结本学期的工作，并且对大家所作的工作给予肯定；2. 大家轮流发言，总结自己以及部门的本学期工作；3. 部长对下学期的工作进行简单展望，并通知大家寒假回家交策划到公共邮箱；4. 各位就一些问题提问。九、 第八次会议记录时间：2010年3月14日上午9：30（学院学生会全体会议之后）地点：综C406出席人员：胡冉、张玮佳、张蕾、肖杨、胡余、胡庆东、张泽源共7人会议记录：1. 部长讲述新学期的工作计划：主要以干事自己做为主；2. 部长询问大家活动策划的情况，并祝福大家周末前讲策划发到公共邮箱；3. 通知副主席团的竞选情况，鼓励大家去竞选；4. 通知下午的学生会素质拓展活动，并要求按时参加。十、 第九次会议记录时间：2010年3月30日晚10：00地点：澡堂后面出席人员：胡冉、侯宁、张玮佳、张蕾、肖杨、胡余、胡庆东、杨锐、张泽源和孙选举共10人会议记录：1. 各位讲述自己的策划2. 初步确定几个接下来要办的活动，一个主持人大赛和母亲节有关活动；3. 确定新学期的工作基本计划4. 各位对部门的建设提出自己的意见5. 大家交流在学习和生活上面的问题第七部分 附录一、 附录一：生命科学学院学生会礼仪部联系录“生命礼仪”QQ群：68254472公共邮箱：执行主席：赵汉森 08 园林QQ：408540710部长：胡冉 08生科基QQ：979011048副部长：侯宁 08生技基QQ:309518218部门干事：温馨： 09生科基QQ:493627416 张蕾： 09生科QQ:309529771胡余： 09生科QQ:369510051肖杨： 09生科QQ:574788234张玮佳： 09生技基QQ:594075294胡庆东： 09生科QQ:879985536孙选举： 09生技基QQ:910025623杨锐： 09生科基QQ:1262370328张泽源： 09生科基orQQ:563967695二、 附录二：生命科学学院礼仪队名单谭显然 女 09级邱韵 女 09级（后转吴玉