Windows脱机文件同步更新.docx

Windows脱机文件同步更新（一）Windows脱机文件同步更新的重要性：办公室里使用笔记本电脑的朋友，是不是对每天把数据在笔记本电脑和服务器之间拷来拷去，感到厌烦呢？在网络连接不稳定的办公室里，是不是因为始终连接不到服务器的共享文件夹，用不了数据和文件，工作不了而让您感到愤怒和恼火呢？另外，各个时期的不同文件版本是不是也纠缠不清，让你感到头痛和困惑呢？ 你该学会使用Windows的脱机文件夹了！它不仅可以使计算机在脱机时，依然能够访问网络上的共享数据，依然和连接在网络上一样，而且它还能使你的文件和数据保持最新的更新状态，也就是说，当你对某一文件进行修改后，再次和网络上的文件同步时，计算机中的文件会自动进行更新，即用新修改的文件替换旧文件，两台计算机上的文件同时发生修改时，计算机也会及时提醒您需要保存哪一个。这样，你就轻松解决了回家工作和与公司文件同步的问题。怎么样？Windows的脱机文件夹是不是挺有趣的？我们就来看看该怎么在Windows XP使你的计算机文件使用脱机文件夹吧，当然在Windows 98/2000/NT/2003中也都包含这种功能。 （二）Windows脱机文件同步更新的方法：首先，需要看一下“用户账户”里面的“快速切换”打开没有，因为在“快速切换用户”状态下，就不能够使用脱机文件夹了。关闭的方法是：在“控制面板”打开“用户账户”的对话框，如图1所示。然后确认“使用快速用户切换”前的复选框被清除，单击“启用选项”按钮确认，然后关闭“用户账户”窗口。 接着打开“我的电脑”窗口。单击打开窗口上的“工具”菜单，并选择“文件夹选项”命令。在弹出的“文件夹选项”对话框中，单击“脱机文件”标签，打开“脱机文件”选项卡，如图2所示。 单击选项卡中的“应用脱机文件”的复选框后，该选项卡中的其他选项将显示为“可选”，您可以作适当的选择。 1、“登录时同步所有脱机文件”和“注销时同步所有脱机文件”的选项选中后，计算机在每次登录和 注销时，就会自动进行同步，登录和注销时间会加长，使得 每次关机和注销成为一件非常令人心 烦的事情，而且意义不大，所以建议不要选中。 2、“显示提醒程序，每隔”这个选项，对处于网络连接不稳定的用户倒是有一点用处，当然您如果是 在一个网络连接良好的环境中，这个完全可以不选，因为每次您要同步时，无需提醒手动就可以 完成。这里用户也可以根据自己的需要设置提醒时间的间隔，设为120分钟是比较合适的。 3、“在桌面上创建一个脱机文件的快捷方式”这个选项倒是比较实用，用户可以直接从桌面上进入脱 机文件，非常方便，所以建议选中该选项。 4、设置“供临时脱机文件使用的磁盘空间”大小可是一件比较重要的事情，您需要认真行事。它的设 置您需要考虑两个方面的因素：启动磁盘（安装系统的磁盘，一般为C盘）的现有空余空间和需要 脱机的文件的大小，根据这两个方面的情况拖动滑块设置一个比较合适的大小，以保存文件。 5、“删除文件”和“查看文件”按钮，在使用了脱机文件夹后可以对其中的文件进行查看和删除。 6、“高级”按钮则可以设置当某一个您设置了脱机文件夹的计算机脱机以后，如关机、死机、掉线 时，您的计算机将采取什么动作，这个按钮的实际用处其实也不是很大，用户可以不必深入了解。 设置好了上面的选项，并确认保存设置退出以后，用户就可以在局域网中使用脱机文件夹了。在网络中打开您回家工作需要的文件或文件夹，然后在该文件或文件夹上单击右键，选中“允许脱机使用”命令，确认同步后，文件夹或者文件上将出现一个 符号，表明已经可以脱机使用了，是不是很简单呢？ 如果被选中的文件夹包括子文件夹，在脱机操作时将出现如图3所示的对话框，确认是否让所有的子文件夹在内都可以作为脱机使用。注意：将服务器上的文件影射为客户机也能使用脱机文件夹功能，如不影射为网络驱动盘则在脱网的情况下照样访问服务器上的脱机文件夹（local.），还有就是脱机文件夹的同步是互相的，不管是修改脱机文件夹内的内容还是修改服务器上目标文件夹的内容，在同步时都能同时得到更新。 要回家了，或者是同步更新的时间到了，您就可以使用“同步”功能将脱机文件夹里的文件进行同步更新了。单击“我的电脑”窗口中的“工具/同步”可打开“同步管理器”，您可以在其中选择需要同步的项目，然后确认，完成后将显示如图4所示的对话框。 按照上面的方法，用户可以将网络计算机中的任何一个文件设置为脱机文件，或者是将某一个文件夹中的所有