第三届现场咨询会策划方案.doc

第三届现场咨询会策划方案根据上学年经验,家协对外宣传主要采取贴发宣传单、举办咨询会两种方式，并且咨询会的效果占主导地位。随着荆门家长对孩子学习重视逐渐升温，请家教将变得更加普遍，但致力于家教的组织或部门并不是很多，又因为荆门仅一所大学，而且家教协会在荆门已走过六个年头，又是集学校各科学习于一体的唯一负责提供家教的团体，其权威性可以预测，但要让一个发展中的协会引起更多人的关注，在人流量集中的地方搞咨询会是很有必要的。咨询会宣传力度大效果好，举办一次成功的咨询会以达到进一步扩大对外影响的目的。本学期咨询会具体计划如下：一、 主办单位：荆楚理工学院家教协会二、 活动宗旨：锻炼自己，服务社会，关心社会，回报社会三、 活动目的：1. 宣传家教协会，让学院的协会走向社区，服务市民。2. 给会员提供一个锻炼的平台，加强会员间的联络和了解。3. 为协会会员获得更多的兼职岗位，为家庭贫困的学生解决基本的生活问题。4. 为荆门市的贫困家庭的学子提供义务家教，贡献我们的一点微薄力量，同时也为师范生提供更多的实践教学机会。四、 活动时间：2011年10月1516日7:3019:00五、 活动地点：中天街 石化 天鹅广场 人口流动量大的地方六、 活动流程：1. 向学校申请占地使用推荐信，并交给城管中心审批获得许可证；2. 活动所需帐篷、桌椅、横幅、音响等设备提前准备好，确保无误。3. 协会内部组织严密，明确分配好各小组工作，责任到人。4. 由文宣部制作20张左右的关于此次咨询会的海报，并提前几天贴在人流量较多的地方。5. 活动前召开全体干部、会员会议并进行与活动相关注意事项的培训和活动动员及部署工作。（具体安排如下：将全体会员划分为12个小组，每6个小组为一班，严格实行换班制。每6个小组包括2个接待组，2个流动组，2个后勤组。）6. 活动过程中严明组织纪律，注意活动安全。7. 活动后做好信息汇总工作和活动总结。七、 宣传方式：1. 定点咨询：两个小组安排在两个咨询点为家长服务，咨询点分为家长接待区、答疑解惑区和家长咨询区三个区域，安排专人负责。2. 流动宣传：安排两个流动小组前往广场人流密集处（如果在中天街则在龙泉公园）发宣传单和名片宣传，并告知具体现场咨询点（中天街现场咨询点）的情况，或直接将意愿强烈的家长带到咨询现场。八、 注意事项：1. 在往返过程中要注意交通安全；2. 在整个活动中必须佩带会员证，并保持举止文明，注意个人形象，协会形象以及学校形象。3. 会员一切活动都要听从指挥。附：本次咨询会需要设备如下：1. 横幅：长5米、宽0.5米；内容为“荆楚理工学院家教协会第三届现场咨询会（只需要1条）“、”荆楚理工学院家教协会欢迎您！（2条，2米）“、“家教协会，诚心辅导！（2条，3米）”2. 帐篷两顶及相应的桌椅，需要多一套额外的椅子接待家长。3. 笔记本电脑，高音质音响广播，便于播音员讲解我协会相关信息。宣传资料展示，并展示家协会员优秀字画作品，证书复印件等以及才艺展示。咨询会一般遇到的问题1， 关于价格方面？回答：会根据情况而定，收费标准很实惠。2， 大学生毕竟是学生，可靠吗？回答：我们是一个大的团体，一些大一，大二的学生，而且我们家教协会有许多师范，数理，外国语，机械等学院的学生，绝大多数都是对学生有深一步的认识，且有家教经验。3， 如果不见成效呢？回答：您不能这样想，您选择了我们，就应该相信我们的实力，而且也要相信孩子。孩子可以在我们这不仅学到学习的方法，而且能学到做人的道理。4， 会不会过一段时间不去做家教了？回答：您这个多虑了，请放心，我