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文档简介
文件名称文件编号版次页次受控章放行条管理制度WI-HR-004A/05/5深圳市浩天电器有限公司SZENZHEN HAOTIANTECNOLOGYCO.,LTD受控文件CONTROLLED DOCUMENT制定部门: 人力资源部 生效日期: 2013.06.25 拟 制 / 日 期: 黎小丽Prepared by /Date审 核 / 日 期:Reviewed by/Date批 准 / 日 期: 文件修订履历表版次修改前内容修订后内容修改日期该版编制人A/0新修订无2013.06.23黎小丽1.目的 为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定,做到管理有序、有章可循,以确保放行工作有序执行,特制定本制度。2. 适用范围 凡携带物品的人员、车辆出入本公司均须遵守本制度。3.流程图 附件尾页 4.职责 4.1总经办:负责对本管理制度的要求、批准及受权管理4.2人力资源部行政:负责对本管理制度的制定、颁发、针对性教育培训工作4.3行政部保安:负责按本制度严格把关和控制。 4.4各部门:负责对本管理制度的维护、遵守5.程序 5.1出入厂区需履行放行手续的物品类别如下5.1.1 成品、半成品、材料库货物、出厂维修物品、废品、废弃物、工夹具等、客户或合作方自带品、借出借入物品、各种非生产性物品及其他未列品。 5.2 物品放行条申请 5.2.1 规定由直接责任人填写放行条,经部门主管或经理批准后方才生效,特殊情况下总经办可代签。5.3 放行条批准5.3.1 直属部门主管或经理对放行条批准前,确认以及评估物品放行情况。 5.4 核实放行条物品和签名确认5.4.1 规定由门岗保安对物品件数、物品名称、放行条填写及批准等情况进行核实。5.4.2 门岗保安有权对物品件数、物品名称、放行条未经批准或放行条填写错误进行拒收,不给予放行。 5.4.3 门岗保安经对物品放行条核实确认无误,则以签名回收该放行条。 5.5放行条存留管理 5.5.1 门岗保安每日对放行条按顺序存留,每月30日前上交人力资源部行政。 5.6 放行条(月)统计. 5.6.1 规定由人事行政文员每月对放行条信息统计,并在每月5日前完成(月报)呈总经办批准后留存相关资料便于后续审查。5.7 人员/车辆出入 5.7.1人员/车辆入厂区前,门岗保安检查确认自携带物品件数、物品名称(需标明),禁止人员/车辆出入私携带“有害物品、刀具、易燃易爆品等”进入本公司厂区。 5.8 奖惩管理规定 5.8.1奖励:无 5.8.2 惩罚 a.发现物品与放行条填写件数、名称不符或放行条未经批准,自私放行造成公司经济损失50-200元,直接责任人与门岗保安各警告/1次,超过200元以上另处分。b.违反放行条管理制度有关条款,但不造成公司经济损失或导致经济损失低于50元,口头警
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