搬家流程(修改).doc

公司搬迁工作流程（初稿）第一步: 分配新办公各部门使用区域;(附件一)第二步：办公室召开搬迁全员沟通会：说明搬迁工作流程、分工及相关注意事项。安排参观新办公地址，实施介绍。第三步:实施搬迁一、 物品分类搬迁（分公共物品、部门用品、个人用品等）（一） 公共用品：1、工作归属：由办公室负责盘点登记、装箱、运送、新址的摆放存储。2、物品范围：总裁、副总裁交办的物品；电子耗材、需要归档公司档案、文件柜等其他固定资产等。3、搬运时间： 过渡期间现址不用的物品即日起运至新址（如办公室用品、需要归档公司档案等） 过渡期间需用的物品（电子耗材、文件柜等其他固定资产）待人员迁移后搬运。（二） 部门用品1、工作归属：由办公室负责盘点登记、装箱、运送、新址的摆放存储。2、物品范围：部门文档、部门公共用品等。3、搬运时间： 即日开始整理，从通知正式搬迁日起1天内完成；（三） 个人用品1、工作归属：由个人负责盘点登记、装箱、运送、新址的摆放存储。2、物品范围：电脑、电话、办公用品、个人工作文件、个人生活用品等。3、搬运时间： 即日开始整理，与部门用品搬迁同日完成。二、 原址交付：将原址归还出借方。工作分工：1、各部门及个人：核查原办公区所有物品清空；2、办公室：检查原办公区所有物品清空；交付前损坏核定、保洁工作。向出借方致意感谢。第四步:在新址投入运营的第一天，颁布北银金融租赁有限公司办公环境管理办法。 新办公地址正式投入运营管理。家具如何搬迁，找家具厂商？一、 搬迁前的准备工作1、确定动迁日期： 年 月 日。2、确定各组室需要搬迁的办公用品（机柜、文件柜、打印设备、PC机等）3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。二、 具体搬迁工作安排1、整理（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。（5）个人办公物品由员工自行整理。（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。2、拆卸、搬移（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天： 综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。 各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。搬迁第一天上午9:0011: 00 各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。下午 14:0017:00 各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。 数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。晚上 20:0022:00 各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。 数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡；搬迁第二天上午 9:00 提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。 将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。下午14:00 将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。 数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。 综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。三、 注意事项1、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，