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固定资产管理系统设计 目 录第一章 系统概述1.1固定资产管理的现状及突出的问题1.2固定资产管理系统的优势和意义第二章 系统分析2.1 系统需求分析 2.1.1 系统的功能需求 2.1.2 系统的开发需求 2.1.3 系统的安全需求2.2 系统可行性分析 2.2.1 系统的技术可行性 2.2.2 系统的经济可行性 2.2.3 系统的操作可行性 2.2.4 系统的法律可行性2.3 系统研究分析 2.3.1 系统数据顶层流程图 2.3.2 系统数据中层流程图第三章 系统设计3.1 系统总体设计 3.1.1 系统系统功能结构设计 3.1.2 系统功能模块图3.2 数据储存设计3.3 代码设计3.4 输入输出设计 3.4.1 输入设计 3.4.2 输出设计3.5数据库结构设计第四章 系统实施第一章 系统概述面对着当今经济发展的全球化、日渐激烈的市场竞争，企业必须具备足够强的竞争力才能有立足之地，而谈到企业的生存和发展的关键那一定是提高和改进企业现代化管理水平。在企业管理者素质和管理水平的不断提高和资产规模的逐步扩大的时代背景下。资产的管理也逐步凸显出它的核心位置。随着企业所拥有的固定资产量越来越多,技术程度和精密程度越来越高,固定资产在企业中尤其是大型生产企业的所有资产总量中所占的比重也将越来越大,其重要地位是不言而喻的。而固定资产的管理却是企业面对的一块薄弱环节。所以建立一个高效的固定资产管理系统就显得特别的重要，也是提高管理水平的关键。n 1.1固定资产管理的现状及突出的问题一、 企业目前对固定资产管理的思想意识过于淡薄、观念相落后、管理过程中缺乏有机合理的协调；二、 企业在购置固定资产过程中没有进行相关必要的决策分析与论证；三、 企业现存的固定资产管理缺乏严谨性；四、 一些与固定资产相关的内部控制制度不够完善和全面。n 1.2固定资产管理系统的优势和意义企业通过运用最前沿的信息化技术，建立功能强大的固定资产管理系统，将固定资产的管理信息化、规范化、制度化和科学化，对于提高固定资产的利用效率、保存程度、使其在日后的工作中发挥更大的作用和给企业带来更高的效益都具有十分重要的意义。一、 固定资产管理系统的开发能优化企业的固定资产管理，为企业创造更大的经济价值；二、 固定资产管理系统是以实物资产和会计信息系统为核心，达到账目与固定资产卡片一致，真正达到数据共享和信息同步；三、 以满足企业财务管理的需求为重点，以计算机管理信息系统为载体，优化企业的业务流程，克服业务的重叠、数据的重复，达到高效率、零流失、集成化和信息化；四、 固定资产管理系统使企业能有效充分的利用和调配固定资产提供信息管理方面的支持和保障，并且能加强对固定资产的合理监督和控制。还可以提供在固定资产在购置方面和处置方面决策分析的技术支持。第二章 系统分析n 2.1 系统需求分析根据现代企业的管理水平和固定资产管理的信息化需求，应用计算机来辅助固定资产的管理，并在此基础上为管理高层进行决策分析提供必要的信息和帮助，极大的提升了固定资产管理的应用水平和信息化水平。系统的需求分析就是通过系统调查，了解用户实际需求，进行系统分析，提炼出系统需求。l 2.1.1 系统的功能分析数据流程是系统设计开发的关键环节，想要开发一个完整的系统，必须首先确定系统的功能方面的需求，首先要了解实际的数据流程，并从数据流程中分析出系统的需求状况。固定资产的各种信息是此系统运作的骨干，它提供了资产的基本的情况，主要包括：固定资产名称、固定资产编号、分类号、型号、规格、国标码、单价、购置日期、现状、代码、单位名称、使用方向、编码设计这些必须达到国家信息标准规定。通常信息管理系统按照对信息的操作，将系统划分为：数据采集、数据处理、数据传输以及系统维护等功能组成部分。所以，通过综合分析，功能需求主要有：1.对固定资产的信息采集和处理；2.对固定资产的信息存储和维护；3.能够迅速上报各种固定资产信息；4.能进行系统查询并统计构成对于管理者各种有价值的信息；5.能够具有相关联报表的分析处理；6.能够对已共享的固定资产信息公开显示，方便浏览查询；7.作为会计信息总系统的辅助管理系统对相关信息和数据进行管理和维护。l 2.1.2 系统的开发需求固定资产管理系统强调保护使用和投资的延续性原则，是合理运用目前很普及的计算机技术和一些网络资源的成果，让固定资产系统最大限度的释放自身的工作能力，实现固定资产信息的开放共享满足管理层的需求。所以，通过综合分析，开发需求主要有：1. 实用性与前瞻性： 在固定资产系统设计中要紧密结合现代企业各种具体的实际情况，基于先进的信息管理技术，不仅要确保当前企业应用需求的前提之下，更要满足企业面向未来的发展需要，为十年乃至更久的时间在该系统上继续发展运用建立一个高效实用的管理基础；2. 稳定行： 稳定性要从计算机操作系统、应用系统和网络系统等方面综合考虑；3. 普适性与完整性：应当采用目前最成熟的技术和工具，强调完整一体，不过分的强调与部分企业的管理严丝合缝和要求只有高素质的操作员才可以操作。尽量避免重复累赘的设计，注意兼顾系统的整体性能，使研发达到最佳性价比例，投资回报率最高；4. 规范性和延展性：在设计和开发的过程中，应充分体现系统的规范性和延展性，在应用设备的要求上可以按照现代企业普遍能达到的标准来设计，使该固定资产系统既能满足企业目前的需要，又能保证企业现有设备能够继续使用或即使更换投入成本也不会太大，尽量维持现有的设备不变，又能在需要的时候稳步升级，满足更多的企业和更高的需求；l 2.1.3系统的安全需求就计算机的应用而言，计算机系统的安全性和稳定性是极其关键的。众所周知任何一个系统都无法达到绝对意义上的安全，但怎样消除系统在可控氛围内的安全隐患和将系统漏洞降到最低限度，这才是需要认真审视的问题。其中，固定资产管理系统应考虑一下几个方面的安全问题：1. 网络系统运行环境安全；2. 计算机操作系统安全；3. 计算机应用系统安全；4. 固定资产信息数据安全；所以，通过综合分析，安全需求主要有：1. 真实性需求：能对固定资产信息和实体的真实性进行辨别；2. 安全性需求：确保信息不能够泄漏或系统不能允许非授权的人进入；3. 一致性需求：却保数据和信息的一致性，防止数据被非授权修改和破坏；4. 流畅性要求：确保合法的授权者对信息和资源的共享和使用需求不会被不正当的拒绝；5. 记录性要求：操作记录保存设置，用于防止任何层次的授权者否认其不正当行为；6. 控制性要求：树立严密的责任机制，使系统能控制使用资源的人或实体操作。n 2.2 系统可行性分析固定资产管理系统几乎适用与任何的企业，并且最突出的功能就是的辅助企业各级管理部门更有效的进行资产的管理工作方便各级管理层的资产信息需求。全面处理了企业在固定资产方面长久的结症，跨越式的完善了企业管理要求，提高了企业的资产管理水平。l 2.2.1 系统的技术可行性该系统的各各部分在技术方面是完全可以实现的，无论是硬件项、软件项还是操作人员的要求都可以轻松的满足固定资产管理系统所提出的要求。1. 硬件项的可行性该系统和会计信息管理总系统仅仅需要在微软操作系统环境下配合上可联网的客户端再加上数据库的服务器即可运行，硬件可行是完全没有问题的。2. 软件项的可行性该系统所需要的相关软件也非常基础，只需要微软Visual Studio和Server数据库两个软件即可正常运行，显然在软件方面也是可行的。l 2.2.2 系统的经济可行性该系统是为会计信息管理系统的重要组成部分，是为了配合会计信息系统而设计开发的辅助系统。子母系统的共同使用会最大限度的节约管理成本，进而提升企业的综合经济效益，使企业能够更大限度的利用资金在更多有价值的投资上面，提高企业资金的利用效率。因此在经济方面也是完全可行的。l 2.2.3 系统的操作可行性该系统操作简单明了非常容易学习和操作。操作人员只需经过必要的培训即可上岗工作，因此在操作方面也是可行的。l 2.2.4系统的法律可行性经过该系统开发设计人员多方面调查论证，所要开发的项目不存在任何违规违法以及侵犯他人权利等一些法律责任方面的问题，而且在开发项目的运行方式在企业内部也是可以通过的。因此在法律方面是可行的。n 2.3系统研究分析l 2.3.1 系统数据顶层流程图为了后面对系统的结构和功能进行分析的方便,需从一个实际数据流程的视角将固定资产系统内有关该数据流程的资料联系在一起，然后再作进一步的分析.数据流程分析可以帮助开发设计人员明确该流程的具体处理过程,察觉并及时处理系统分析步骤中的失误与遗漏,修改和删除一些不合理的地方,并运用在该系统中改进和提升数据处理流程。如图，数据顶层流程图 1图1：数据顶层流程图l 2.3.2 系统数据中层流程图固定资产管理系统的数据流程可以分为以下几个流程步骤： 1. 固定资产系统初次投入使用时，要将企业现有全部固定资产的所有原始资料输入系统中，以形成系统的基础数据。 2. 根据月初的固定资产卡片文件，按设定的折旧计算方式计提固定资产折旧，生成固定资产折旧文件。 3. 根据固定资产折旧文件，固定资产增加、固定资产减少文件及固定资产内部调动文件统计、汇总生成转账数据文件，据以自动生成转账凭证。 4. 月未根据固定资产增加文件，增加固定资产卡片文件记录；根据固定资产减少文件删除固定资产卡片记录，并将删除记录送入固定资产备查文件中保存，以备查询。 5. 根据固定资产卡片文件、固定资产折旧文件，固定资产增加、减少、内部调动文件编制固定资产转账数据汇总表、固定资产增减变动表、固定资产分部门或分类统计表。第三章 系统设计n 3.1 系统总体设计需求分析和概要设计结束后，对于固定资产管理系统“应做什么”和“该怎样做”的讨论 已经明确了，但是这里对解决问题的办法是以比较抽象概括的方式提出的，下一步要把解决问 题的办法具体化。功能设计的工作，就是在前面阶段成果的基础上，考虑如何实现定义的软件 系统，直到对系统中的每个模块给出足够详细的过程描述。l 3.1.1 系统系统功能结构设计l 功能模块说明llll 1.输入数据lll 输入数据模块的主要功能是当发生固定资产增加、减少或内部调拨业务时，根据增、减、 调拨原始凭证，将增、减、调拨数据输入计算机，保存在固定资产增加表、减少表和内部调拨 表中。ll 2.计算折旧lll 计算折旧模块的主要功能是每个月计算每项固定资产的月折旧额，并按照固定资产所属部 门进行汇总，生成当月固定资产折旧计算表。ll 3.汇总输出报表lll 该模块完成各种固定资产报表的打印输出，如折旧计算表、固定资产增减变动表、部门类 别固定资产统计表等。ll 5.更新登记卡lll 该模块的功能是在月末时，根据固定资产增加表、减少表和内部调拨表更新固定资产登记 卡记录表。ll 6.初始化lll 初始化模块完成启用系统进行日常固定资产业务处理之前所需要的初始环境的设置，包括 固定资产登记卡记录表的原始资料录入，以及各种代码对照表的建立等。（）管理固定资产卡片。提供固定资产卡片的增加、修改、删除、查询、统计与汇总等功能，可以随时输出固定资产的各种综合信息。 （）核算固定资产的变动。根据固定资产增减变动或项目内容的变化，自动登记固定资产明细账，生成固定资产核算相应的记账凭证。 （）计提折旧、计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧的计提和分配，并输出计提折旧分配表。 （）管理低值易耗品。提供从低值易耗品的入库、领用、部门转移、报表打印，到费用控制、按部门成本核算及库存控制进行全过程的准确管理，生成费用归集分配表。 （）车辆管理。提供车辆档案、驾驶人员、车辆费用（维修费、洗车费、养路费、燃料费、停车费、保险费、年审费、过桥费等）、车辆使用和交通事故等数据信息的录入及费用归集，生成费用归集分配表。 （）自动转账。根据固定资产折旧分配表和费用归集分配表自动编制费用记账凭证，输出记账凭证并自动将其传递到工资费用系统。 （）输出各种报表。根据管理需要生成各种报表，如固定资产卡片、固定资产折旧计算表等。 （）实时查询。根据管理需要完成各项数据的查询与调阅，上级行可以查询辖属各部门及下级行各类固定资产数据信息（如计划、审批、执行、折旧情况） l 3.1.2 系统功能模块图n 3.2 数据储存设计在系统的数据库设计中，首先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系。商务平台系统中所涉及到和主要实体集及其属性如下：l客户姓名，性别，身份证号、联系方式，单位名称，单位住址，邮编l供应商姓名、性别、身份证号、联系方式、公司名称、公司地址、邮编、主营产品 l产品产品编号、产品类别、产品名称他们之间的联系用E-R图方法表示如图3-2所示。（谢明君版）客户与产品之间是N：N的关系，即1个客户可以购买N种产品，1种产品可以被N个客户购买。供应商与产品之间是N：N的关系，即1个供应商可以提供N中产品，1种产品可以由N个供应商提供。管理员与产品之间是1：N的关系，即1个管理员可以管理N个产品，但1个产品只能被1个管理员管理。（谢明君版）n 3.3 代码设计客户和供应商在申请后，系统会自动生成账号和密码给客户，这个账号也是客户的编号被存入系统，方便管理员查询。客户编号： 供应商编号： 为了便于配送中心人员管理、方便用户对产品查询，使配送过程快速、有序、顺利的进行，需要设计贯穿配送全程的线索果蔬可追溯条码。果蔬在基地包装好后，由加工人员依据配送过程，为产品加上条码。条码主要包含生产地信息、配送车辆信息、消费点信息，具体信息的编号规则和示例如表3-1所示。(1)部门代码对照表在输入固定资产登记卡记录和变动资料前，首先要明确固定资产的使用部门，所以要先进 行部门定义。部门定义包括部门编码和部门名称的定义，部门编码的规则可以灵活掌握，对于 小规模企业，内部部门设置不多，按顺序编号即可（本章就采用这种编码规则）；对于大型企 业，部门的层次和数量都较多，再简单采用顺序号已不合适，必须在代码上体现部门的性质和 级别。如表 36、表 37 所示：表 3-6部门编码的例子部门代码部门名称01总厂0101第一分厂010101第一分厂车间010102第一分厂办公室010103第一分厂财务科0102第二分厂无论采用何种编码方式，都要成建立门代码对照表。表 3-7部门代码对照表序号字段名称类型宽度小数说明1部门代码字符型42部门名称字符型20(2)类别代码对照表类别代码为该项固定资产所属类别，如表 38、表 39 所示：表 3-8固定资产所属类别的例子类别代码类别名称0100经营用固定资产0101经营用固定资产中的房屋建筑物150102经营用固定资产中的机器设备0103经营用固定资产中的运输设备0200非经营用固定资产0300不需用固定资产表 3-9类别代码对照表序号字段名称类型宽度小数说明1类别代码字符型42类别名称字符型40(3)增加类别代码对照表增加类别码记录了固定资产的来源渠道，如表 310、表 311 所示：表 3-10固定资产的增加类别的例子增加类别代码增加类别名称01企业购入固定资产02企业自行建造固定资产03投资人投入固定资产04接受捐赠固定资产05融资租入固定资产表 3-11类别代码对照表序号字段名称类型宽度小数说明1增加类别代码字符型22增加类别名称字符型20(4)减少原因代码对照表减少原因是指固定资产减少的类型，如表 312、表 313 所示：表 3-12固定资产减少原因的例子减少原因代码减少原因内容01固定资产出售02固定资产报废03固定资产毁损04固定资产盘亏16任我学网站表 3-13减少原因代码对照表序号字段名称类型宽度小数说明1减少原因代码字符型22减少原因内容字符型20(5)固定资产种类代码对照表种类代码为该项固定资产按用途的分类，如表 314、表 315 所示：表 3-14固定资产所属类别的例子类别代码类别名称01房屋和建筑02办公设备03动力设备04仪器仪表05制冷设备06通讯设备07运输设备表 3-15类别代码对照表序号字段名称类型宽度小数说明1种类代码字符型22种类名称字符型207.系统参数保存表系统参数保存表保存了进入系统的口令以及系统核算日期等，如表 316 所示。 本章不打算讨论复杂的多用户登录管理，所以为简化起见，只保存一个系统登录口令。表 3-16系统口令保存表序号字段名称类型宽度小数说明11pswd字符型102Zhjrq日期型817n 3.4 输入输出设计l 输入设计输入是运行系统的首要操作，所以保证其数据输入的完整性、正确性、一致性尤其重要。相关设计如下：1. 为了保证输入的完整性，在输入设计时采用了校验码、长度判断和代码判断等方式来保证输入的完整性。例如，客户注册时采用非空校验来保证输入的完整性等。2. 为了保证输入的正确性，在输入设计时采用了与原手工处理时纸质表格样式基本一致界面样式，以使用户在操作习惯和方式上比较熟悉和适应。3. 为了保证输入的一致性，在输入设计时采用各种后台算法来校验输入的一致性。l 3.4.2 输出设计1. 查询设计(屏幕输出)系统中所有的查询功能均提供任意条件组合查询，即将要查询的数据库文件的所有字段全部列出，由用户选择任意的一个设置条件，例如可以选择产品类别的同时，还可以输入产品名称进行查询。当查询条件输入完毕后，系统自动在数据库检索，将满足条件的记录逐行显示在屏幕上，如一屏显示不下，用户可用功能键上下左右翻阅。2. 报表输出(打印输出)所有的报表的输出都按实际的应用规范和格式进行设置输出，符合用户的应用习惯和实际要求。3. 输出到文件各种规范性文件的输出可以按用户的要求和格式进行设置保存或另存。例如可以以Word格式、Excel格式等。n 3.5数据库结构设计为实现固定资产管理系统的功能，本章设计的数据库系统主要有固定资产登记卡记录表、 固定资产折旧计算表、固定资产增加表、固定资产减少表、固定资产内部调动表、折旧分配标 准表等。1. 固定资产登记卡记录表固定资产登记卡记录表用来存储所有的固定资产卡片数据，手工方式下的固定资产卡片数 据通过初始化直接输入存储到这张表里。以后随着固定资产的增加、减少以及内部调动，自动 更新该表以使其能正确反映企业固定资产的实际状况。建立该表结构时，将固定资产编号作为 关键字，设置的字段应和手工方式下的固定资产卡片基本相同。表 3-1固定资产登记卡记录表序号字段名称类型宽度小数说明1固定资产编号字符型72固定资产名称字符型203固定资产原值数值型1324规格型号字符型405生产厂家字符型206设备种类代码字符型27存放地点字符型208购入日期日期型89入账日期日期型810使用年限整型411已用年限整型212净残值率数值型5213部门代码字符型4见表 3714类别代码字符型4见表 3915折旧方法字符型3016月折旧率数值型5218累计折旧数值型13219预计残值数值型13220预计清理费数值型13221增加类别代码字符型2见表 31122备注备注型4其中，“部门代码”为该固定资产现在所在部门的编号，“类别代码”为该项固定资产所属类别，“增加类别代码”记录该固定资产的来源渠道。12任我学网站2.固定资产增加表当企业通过某种方式取得一项新的固定资产时，会计人员在入账的同时，应制作固定资产 卡片并把有关数据项输入到固定资产增加表中，在会计期末再根据该表对固定资产登记卡记录 表进行更新。在输出固定资产增减变动表时也要对该表进行检索。表 3-2固定资产增加表序号字段名称类型宽度小数说明1固定资产编号字符型72固定资产名称字符型203固定资产原值数值型1324规格型号字符型405生产厂家字符型206设备种类代码字符型27存放地点字