原材料采购跟单要求.doc

原材料采购跟单要求 原材料采购跟单的基本要求是：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。那么原材料采购跟单要求有哪些呢？一起来了解一下！ 一、适当的交货时间 适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作，跟单员的任务就是使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。 二、适当的交货质量 适当的交货质量，是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的：(考点) 1.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用; 2.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加; 3.会导致生产线返工增多，降低生产效率; 4.会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度; 5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。 三、适当的交货地点 为了减少企业的运输与装卸费用，跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点。因交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管成本。 四、适当的交货数量 适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用，不产生更多的库存。 五、适当的交货价格 一个合适的价格，要经过以下几个环节的努力才能获得：(1)多渠道获得商品报价。(2)比价。(3)议价。(4)定价。 跟单员一般对每个产品的采购，需保留三个以上供应商的报价，有时这些供应商的价格可能相同，也可能不同。但让这些供应商知道你有多个供应商可选择，他只是一个竞争者，他们会努力改善合作关系，这样企业才可能获得最好的报价和服务。 跟踪原材料进仓 1.协调送货 送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定，如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货，跟单员在没有和供应商协调确定的情况下，都会引起混乱。 2.协调接收 在供应商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。 3.通知进货 跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供应商送货，供应商在得到送货通知后，应立即组织专职人员进行处理，将原材料送至指定仓库。 4.原材料(零部件)人库 原材料的库房接收过程有： (1)检查即将送达的货物清单信息是否完整(包括原材料的采购单、型号、数量等); (2)接收原材料，对应采购单进行核查; (3)检查送货单据及装箱单据; (4)检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货; (5)卸货; (6)清点原材料; (7)搬运入库; (8)填写“原材料入库单据”，注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单 (9)将原材料人库信息录入存储信息系统中。 5.处理原材料(零部件)接收问题 由于供应商或者跟单员方面的原因，原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题： (1)原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致; (2)未按照采购单