学位论文提交与发布系统比较分析.pdf

学位论文提交与发布系统比较分析 10 35 35 您查询的关键词是 tpi 论文提交 如果打开速度慢 可以尝试快速版 如果想保存快照 可以添加到搜藏 百度和网页 即时页面 学位论文提交与发布系统比较分析 蒋萍 缪红梅 陈万寅 南京航空航天大学大学图书馆 江苏 南京210016 摘要 针对高校学位论文提交与发布系统软件选型问题 对TRS 清华同方TPI IDL 北大方正等四套学位论文提交与发布系统进行了介绍 并进行多方位的比较分析 以期为 各学校图书馆购买学位论文提交与发布系统软件提供参考 关键词 学位论文 提交系统 发布系统 1 研究背景与途径 为了能让江苏高校范围内的读者通过网络共享学位论文信息 促进江苏高校教学和科 研水平的共同提高 也为了能配合CALIS高校学位论文数据库项目的建设 JALIS管理中 心组织开展了 JALIS博硕士学位论文数据库项目 的建设 本项目由南京航空航天大学图 书馆承建 JALIS不进行软件的开发 中心门户采用CALIS提供的产品 重点放在资源建 设的组织与服务上 以JALIS的门户向CALIS集中提交元数据 而各参建馆选用的 学位论 文提交与发布系统 可以自行开发 也可以购买CALIS子项目组推荐使用的系统软件产 品 但必须遵循CALIS高校学位论文子项目规定的各项标准和规范 1 JALIS博硕士学位论文数据库项目 建设协调会上 与会人员一致要求南京航空航天 大学图书馆对学位论文提交与发布系统软件进行一个较为全面的测评 比较与分析 为 此 JALIS学位论文项目管理组成立了软件测评小组 对通过CALIS一期认证的四家软件 供应商 分别是 北京拓尔思 TRS 信息技术有限公司 清华同方光盘股份有限公司 杭州麦达电子有限公司 北大方正电子有限公司 发出邀请 请他们提供最新的软件版本 进行测试 测试小组在四台同样软硬件配置的装有Windows 2000 server 操作系统的DELL PC机上 采用同一批数据 同样的流程 对这些软件的各个功能模块和所有业务处理环 节 管理环节 开放性与互操作功能均进行了测试 并调研了江苏省部分高校图书馆使用 这些软件的情况 最后给出了客观的功能描述 希望能为各参建馆购买软件提供参考 2 四套系统比较分析 四套系统的基本功能大致相同 都具有六大功能模块 论文提交模块 论文审核与编 目模块 文档标准化制作模块 论文发布与检索模块 论文回溯制作模块和服务器管理模 块 2 各系统的处理流程稍有差异 如TRS中论文审核通过后即可发布 而TPI可以灵活 设置论文的发布时间 在论文提交高峰期 可在论文审核通过后直接发布 而将编目工作 百度一下 学位论文提交与发布系统比较分析 10 35 35 放在发布后 以最大限度地缩短数据发布时间 IDL和方正系统则必须在审核完成且编目 和文档标准化处理后才能发布 下面对各系统的功能模块及处理环节做详细的比较分析 2 1 论文提交模块 在该模块中 研究生可通过网络提交元数据信息并上载论文全文 能在网上修改已提 交的论文信息 在线查看论文处理状态及论文是否审核通过等 四套系统都能实现这些功 能 支持多种远程提交协议 并可根据各校要求配置提交表单项目 具体比较如表1所 示 表1 论文提交模块比较表 系 统 类 目 TPITRSIDL方正 学生提交身份认证 可选 与学生信息 库相关联 学生不 能在线注册 可选 与学生信息库 相关联 学生不能在 线注册 必选 与学生信息 库相关联 并有校 验码 可以选择能 否让学生注册 可选 与学生信息 库相关联 学生不 能在线注册 远程提交支持的 协议类型 HTTP 要另外将 全文粘贴到 全 文 字段 HTTP 支持通 过FTP辅助方式上传大 文件 HTTP 支 持FTP断点续传 压缩后上传 HTTP 支持通 过FTP辅助方式上 传大文件 论文的格式 类型 WORD多种版本 和PDF格式 支持 附件上传 不限格 式 正 文WORD PDF RTF LATEX 支持附件 上传 不限格式 WORD多种版本 和PDF格式 支持 附件上传 不限格 式 WORD多种版 本 PDF格 式 CEB ZIP 论文全文的 命名规则 可保留原来的文件 名 或者按提交时 间命名 还可自由 组合元数据字段形 成文件名 学号 学校代码 论文 全文格式 原扩展名 学校代码 学 号 姓名 文件类 型 DOC格式的 学 号 姓 名 WORD版本 号 PDF格式的 学号 姓名 学生能反复修改论 文 重新上传 可以可以 在确认提交完成前 可反复修改 否 则 必须申请重新 上传 可以 最大同时在线提交 用户数 标准版 20不限制 不可设 不限制 可自由设置 不限制 不可设 提交表单项目的 可配置性 可灵活配置或 利用现成模板 可灵活配置或利用 现成模板 可灵活配置或 利用现成模板 可灵活配置 而 且 摘要 字段支持 上下标 全文存放位置Kbase数据库TRS全文数据库专有目录专有目录 元数据信息 存放位置 Kbase数据库 SQL Server 或者MySQL SQL ServerSQL Server 2 2 论文审核 编目模块 提供两种方式对论文进行编审 一是在管理端编审 另一是基于WEB方式 在客户 学位论文提交与发布系统比较分析 10 35 35 端随时进行编审 审核模块主要是从格式的正确性 内容的完整性等方面审核验收论文全 文 也包括审核 标引对应的元数据信息及将论文分类 编目模块 则由图书馆员对记录 做编目处理 加入一些必须的馆藏信息 权限控制信息等 具体比较如表2所示 表2 论文审核 编目模块比较表 系 统 类 目 TPITRSIDL方正 元数据审核 提供工具 可对照 原文审查 支持 提供常用的 审核意见 支持 提供常用的 审核意见 支持 提供常用的 审核意见 通知审核结果方式手动E mail通知自动 E mail通知 自动 E mail通知 可选 手动E mail通知 标引 采用可视化操作 直接从原文选择需 要的文字进行标引 手工输入文字标引 采用可视化操作 可以对照着手工输 入文字进行标引 可导入标引 直接从原文选择需 要的文字进行标引 分类导航 可按需自建多个分 类导航树 只有学科分类 但 可删除一些节点 可按实际情况更改 类目层次关系 可建立多个分类导 航树 可建立多个分类导 航树 编目 自动生成馆藏号 添加论文发布年限 增加馆藏号和论文 服务的年限 管理型元数据著 录 自动分 配CALIS OID 增加馆藏号和论文 发布年限 审编任务分配 可按系科分配审核 任务 可按系科分配审核 任务 可按系科分配审核 任务 按人分配 按库工 作分配 2 3 文档标准化制作模块 该模块将WORD格式的文件批量转换成PDF等格式的文件 包括对使用权限的处理 四套系统中 北大方正利用Apabi Maker电子文档转换制作软件将WORD文件批量转换 成CEB文件 文档的访问权限可灵活控制 TPI TRS和IDL都提供基于PDF Writer自行开 发的文档转换工具 能自动 批量的将WORD文件转换成PDF文件 转换时生成两个文 件 一是仅前16页的PDF文件 二是完整的PDF全文文件 这三套系统又各有特 色 TPI在转换时用新生成的PDF文件替换原有的WORD文件作为原文 TRS在转换文档 的同时可生成加密的PDF服务用文档 带有多种密级的加密文档 IDL转换文件后 将 论文按页存放在专有目录下面 同时生成XML描述文件 便于在全文检索时快速 准确 地定位到确切页面 2 4 论文发布与检索模块 发布与检索模块实现全文检索 学科分类浏览以及论文全文浏览等功能 提供认证 结算 统计与评估模块的接口以及OAI数据接口 各系统提供的检索功能大致相同 都能 进行二次检索 关联检索和跨库检索 TRS还支持智能扩展检索 如对关键词的近义词进 行扩展检索 IDL则能将所有出现检索关键词的页面全部显示出来 能使读者快速查找到 内容 方正系统的版权保护做得很好 不仅能控制下载打印 还能控制每次复制粘贴的字 数 具体比较如表3所示 表3 论文发布与检索模块表 系 统 类 目 TPITRSIDL方正 发布内容 概 要 前16页 全文 前16页尚未发布 无法浏览 齐全齐全齐全 学位论文提交与发布系统比较分析 10 35 35 全文检索 支持 并突出显示 检索词 支持 支持 并能显示检 索词所在页面 支持 智能扩展检索不支持支持不支持不支持 密级期限动态设置支持 系统设置 不可修改 支持支持 最大用户并发数 标准版 128 经济版 64 无限制无限制基础版 30 版权保护 基于PDF格式的简 单保护 基于PDF格式的简 单保护 基于PDF格式的简 单保护 对PDF进 行加密则需要购买 相应的DRM模块 基于CEB格式的保 护 能控制下载 打印 还可设置论 文借阅期限 另外 四套系统均基于用户 用户组和IP区域控制访问 均提供OAI接口 参建单位作为 数据提供方 通过OAI接口从本地数字仓储 repository 中生成元数据并发布 目前 四 套系统均能基于OAI和METS标准提供本地学位论文元数据和前16页全文的自动收集接 口 实现与CALIS论文提交管理服务体系无缝集成 并已通过CALIS管理中心的二期认 证 3 2 5 论文回溯制作模块 对于通过WEB方式提交的论文可按照上述流程进行处理 但对往届毕业生的印刷型 论文 则必须先进行扫描 格式转换 上载等操作将其导入系统 再进行编审 发布 为 此 四套系统都提供了相应的处理工具 处理流程大致相同 可分为以下几个步骤 1 扫描 利用扫描仪扫描论文 生成TIF文件 IDL要求填写一些必须字段 并 与TIF文件挂接 2 格式转换 将TIF文件转换成PDF文件 TPI可自动生成目录树 IDL则同时生成 前16页文档 并将PDF文件分页 打包 方正系统则将文件先转换成PDF格式 再转换 成CEB格式 3 资源制作上载 将论文上载到服务器端 IDL由于已在扫描时填写了一些字段则 不必进行标引 而TPI和方正系统这时利用内嵌的文字识别功能 自动将识别的文字填到 对应字段 完成标引 进而提交到各自系统库中 论文提交到库中后 可利用各自软件的处理工具对论文进行审核 编目 发布 TRS公司没有专门针对学位论文的回溯建库模块 其回溯功能可用TRS数据加工处理 工具TRS Data Processor 简称TRS DP 实现 对论文进行扫描加工 标引成TRS记录 并载入到TRS数据库中 进一步实现管理与检索 2 6 服务器管理模块 在服务器管理模块中 可对系统后台做一些管理和维护工作 如 定制计划任务以周 期性备份数据库 可查看系统工作日志 进行工作量统计 访问统计等 具体比较如 表4所示 表4 服务器管理模块表 系 统 类 目 TPITRSIDL方正 访问统计 支持多种分类统计 比如下载全文 的 按时段分 按库分等 IP访问统计 论文访 问统计 学科访问统 计 支持 论文 访问统计 支持多种分 类统计 提交记录 统计 可以统计未处理的记录 不合格的记 录和合格的记录总数 按院系分别统计未处 理的记录 不合格的 记录和合格的记录总 支持 可以 统计提交各 种状态和处 支持各类统 计 学位论文提交与发布系统比较分析 10 35 35 数 理情况的记 录 日志分析支持只有简单的日志文件支持支持 数据库备 份与还 原 支持支持支持 支持 论文 需另做备份 元数据导 入 导 出 支持导入 导出多种支持ODBC接口 的数据库文 件 及Notes XML DC CNMARC等 格式的文件 支持导入RDBMS数 据 MARC CCFC等 记录数据以及文本格 式数据 导出 XML格式 和TRS记录格式 支持导入多 种支 持ODBC接 口的数据库 文件 导 出 XML格 式 支持导入 导出多种支 持ODBC接 口的数据库 文件 文本 文 件 xml等 格式的文 件 3 结语 通过以上多方位的比较分析 我们可以看出 四套系统都能实现论文提交和发布系统 的基本功能 且各具特色 学位论文提交与发布系统是 CALIS高校学位论文数据库 的重 要组成部分 希望通过本文的比较分析 能为各参建馆更好地了解这些系统有所帮助 也 建议大家购买软件时不仅要考虑四套系统各自的特点 还需与本馆的数字化平台统筹结合 考虑 在本次测试中 许多领导 老师给予了我们热心帮助和积极配合 使测试得以顺利 结束 谢谢他们 参考文献 1 Jalis博硕士学位论文数据库 子项 July 10 2006 2 赵阳 姜爱蓉 学位论文网上提交与发布系统比较研究 大学图书馆学报 2004 3 36 40 3 中国高等教育文献保障系统 高校学位论文子项目 Accessed July 10 2006 A Comparison and Analysis on the Dissertation Submission and Distribution Systems Jiang Ping Miao Hong mei Chen Wan yin Library of Nanjing University of Aeronautics and Astronautics Nanjing 210016 China Abstract To solve the problem of selecting the suitable system software for submitting and publishing degree theses in colleges and universities this paper introduces four d