如何用PowerPoint2007制作演示文稿.doc

如何用PowerPoint 2007制作演示文稿（1） 普通视图：启动PowerPoint 2007时默认的视图方式，也是使用最多的视图， 主要用于创建和编辑演示文稿。?幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示幻灯片的视图。在此不仅可以了解整 个演示文稿的大致外观，还可以轻松地按顺序组织幻灯片。在幻灯片浏览视 图中，可以插入、删除或移动幻灯片，可以设置幻灯片放映方式、动画特效 及排练时间等。?幻灯片放映视图：演示文稿占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行 真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中所看到的演示文稿就是将来观众所 看到的。可以在此查看图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看 到的切换效果。（2）备注页视图：页面被分为上下两个部分：上面是幻灯片，下面是一个文本 框，在文本框中可以输入包括图片在内的备注内容，并且可以将其打印出来 作为演讲稿。?灰度/黑白视图：用于查看灰度或黑白打印效果。在灰度视图中，所有色 彩以不同深浅度的灰色显示；而在黑白视图中，则只显示黑白两色。在灰度 和纯黑白视图模式中，PowerPoint 2007会在功能区中自动显示一个“灰度”或“黑白模式”选项卡，使用其中的工具可更改所选对象的灰度效果。（4） 从“Office按钮”菜单中 选择“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框， 在“模板”列表框中选择 要创建的新演示文稿所基 于的模板类型，然后在对 话框中部的列表框中选择 所需模板，再单击“创建”按钮。“新建演示文稿”对话框（5） 在“Office按钮”菜单中 选择“打开”命令，或者按Ctrl+O组合键，打开“打 开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中指定文件所在 的位置，然后在列表框中选 择要打开的演示文稿，单击“打开”按钮。“打开”对话框（6）单击快速工具栏上的“保存”按钮，或者在“Office按钮”菜单中选择“保存”命令，都可以保存当前演示文稿。如果演示文稿是第一次被保存， 将会打开“另存为”对话框，在其中指定保存位置和文件名，然后单击“保 存”按钮，即可保存新演示文稿。此后，每一次保存操作都将保存对演示文 稿的更改。PowerPoint 2007演示文稿的默认保存格式为.pptx。?如果想要将一个已有演示文稿的备份文件保存为其他格式，可在“Office按钮”菜单中选择“另存为”子菜单中的命令。例如，选择“PowerPoint972003演示文稿”命令可以确保在低版本的PowerPoint程序中打开被保存的PowerPoint 2007演示文稿。(7)插入新幻灯片：在“开始”选项卡中单击“幻灯片”组中的“新建幻灯 片”按钮，即可插入一张“标题和内容”版式的新幻灯片。如果要插入其他 版式的幻灯片，可单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮，在弹出菜单中 选择单击所需版式的图标。?插入其他演示文稿中的幻灯片：在“新建幻灯片”弹出菜单中选择“重 用幻灯片”按钮，在程序窗口右侧显示“重用幻灯片”任务窗格，单击其中 的“浏览”按钮，选择并插入所需的幻灯片。?从大纲插入幻灯片：在“新建幻灯片”弹出菜单中选择“幻灯片（从大 纲）”命令，打开“插入大纲”对话框，选择所需的文件，然后单击“插入”按钮，当前演示文稿中即会插入包含所选文档中的文本的新幻灯片，原文档 中的每一个段落成为每张幻灯片的标题文字。(8)使用文本占位符：在文本占位符内单击鼠标，然后输入或粘贴文本即可。 默认情况下，正文占位符中的文本带有项目符号，按BackSpace键即可取消 当前行的项目符号。按Shift+Enter组合键可以在段落中换行。按Tab键可降 低文本级别。?使用大纲选项卡：在“大纲”选项卡中，将插入点放置在要添加文字的 幻灯片图标后面，然后输入所需的文字，此文字即成为该幻灯片的标题文字。 按Enter键，再按Tab键，然后键入文字，此文字即为下一级大纲文字。?使用文本框：在功能区中切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，然后在幻灯片中单击或者拖动，即可绘出一个横排文本框。 执行单击操作所插入的是单行文本框；而执行拖动操作所插入的则是可自动 换行的文本框。在文本框中可以直接输入或者粘贴文本。(9)使用“开始”选项 卡上“字体”组中的 工具可以设置简单的 字体格式。(10)单击“字体”组右下角的“字体”按钮，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡 中可以设置更多的文字效果。 在“字符间距”选项卡中还 可以设置字符间距。(11)在幻灯片中选择所需文字后，在功能区中会自动出现一个绘图工具的“格 式”选项卡。切换到此选项卡，在“艺术字样式”组中选择快速样式或者根 据需要自行设置所选文字的艺术效果，即可将选定的普通文字转换为艺术字。(12)使用“开始”选项卡上“段落”组中的工具即可设 置段落格式。包括更改项目 符号和编号、更改段落对齐 方式、分栏、更改文字方向、 设置文本缩进与间距以及将 文本转换为SmartArt图形等。“开始”选项卡上的“段落”工具组(13)使用“插入”选项卡的“插图”组中的工具可以插 入各种形状、剪贴画、图片、 表格、 图 表 、SmartArt图形 （如组织结构图及其他图 示），或者媒体剪辑等。? PowerPoint专 门 提 供 了 包 含各种对象占位符的幻灯片 版式，当选择这些版式时， 可以直接单击占位符中的图 标按钮，插入相应的对象。(14)演示文稿主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、一组主题字体（包 括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。在PowerPoint 2007的功能中切换到“设计”选项卡，使用“主题”组中的工具 即可选择主题或更改主题设计。（15）在“视图”选项卡中单 击“演示文稿视图”组中 的“幻灯片母版”按钮， 即可切换到幻灯片母版视 图，并显示“幻灯片母版”选项卡。根据提示修改母 版上的各个元素，即可更 改每张幻灯片中的相应格 式。修改完毕，单击“幻 灯片母版”选项卡“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，即可关闭母版视图。（16）在“开始”选项卡上单击“幻灯片”组中的“版式”按 钮，在弹出菜单中选择所需的 幻灯片版式。（17）在“设计”选项卡中单击“背景”组中的“背景样式”按钮，即可在弹出菜单中选择PowerPoint预设的背景颜色或者 自定义背景颜色或图案。（18）插入剪辑管理器中的声音：在“插入”选项卡中单击“媒体剪辑”组中 的“声音”按钮，在弹出菜单中选择“剪辑管理器中的声音”命令，打开“剪贴画”任务窗格，选择所需的声音。?插入文件中的声音：在“插入”选项卡中单击“媒体剪辑”组中的“声 音”按钮，在弹出菜单中选择“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对 话框，双击所需的声音文件。?插入CD音乐：选择在“插入”选项卡中单击“媒体剪辑”组中的“声音”按钮，在弹出菜单中选择“播放CD乐曲”命令，打开“插入CD乐曲”对话 框，创建CD的设置。（19）录制旁白：切换到“幻灯片 放映”选项卡，在“设置”组 中单击“录制旁白”按钮，打 开“录制旁白”对话框，单击“设置话筒级别”和“更改质 量”按钮，在打开的相应对话 框中进行话筒设置；选择“链 接旁白”复选框，并单击“浏 览”按钮指定录制的旁白存放 路径，然后单击“确定”按钮 即可。（20）选择元素后，在“动画”选项卡“动画”组的“动画”下拉列表框中 选择所需的选项，即可为所选元素应 用相应的动画效果。?在“动画”组中单击“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”任务窗格， 单击其中的“添加效果”按钮，在弹 出菜单及其子菜单中选择所需的命令 可为元素自定义动画效果。“自定义动画”任务窗格（21） 使用“动画”选项卡“切换到此幻灯片”组中的工具可设 置幻灯片的切换方式。（22）在功能区中切换到“幻灯 片放映”选项卡，单击“设 置”组中的“设置幻灯片放 映”按钮，打开“设置放映 方式”对话框，在此可以设 置放映类型、放映范围和换 片方式等选项。（23）在“幻灯片放映”选项卡中单 击“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”命令，在 弹出菜单中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话 框，单击其中的“新建”按钮， 打开“定义自定义放映”对话框， 即可选择自定义放映时将要使用 的幻灯片。“定义自定义放映”对话框(24)在“幻灯片放映”选项卡中单击“开始放映幻灯片”组中的按钮，或者按 下Shift+F5键，即可从头开始播放演示文稿中的幻灯片；若要从当前显示的 幻灯片开始播放，则可单击“从当前幻灯片开始”按钮；单击