公文写作指南.doc

学生干部培训学习材料公文写作指南一、 统一公文格式要求（一） 常用申请模板（借条、申请书等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离安排得当，达到美观的效果。（二） 行政公文协作（通知、通报、请示等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离安排得当，达到美观的效果。（三） 杂体公文写作（计划、总结、方案等）标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号四号；正文、落款：宋体，小四；行间距离1.0，段间距离1.5或是2.0，页边距2.5厘米；页眉页脚用统一模板（页眉为华南师范大学数学科学学院学生会标志，页脚设置页码）。（四） 表格格式（通讯录、档案表等）标题字体为黑体，三号，加粗，居中；表格字体内容为宋体，小四，居中；表格亦要居中；表格也需要页眉页脚，页眉页脚用统一模板。二、常用申请手续与申请书模板（一）借用学校室外场地申请程序：1、拟定借条。 2、将借条上交给院学生会主席团审批并加盖校区学生会公章。 3、将借条上交给校团委审批，并加盖公章。 4、将借条上交到校保卫处（行政楼一楼）审批。 5、审批通过后，开始活动。常借场地：东区学一饭堂门前空地，四区雍园门前空地，第一课室大楼中心花坛。借条模板：借条（四号宋体，居中）（以下均为小四，宋体）校保卫处： 兹因我会于月日举行活动，需向贵处借用空地（注明所用时间）和空地（注明所用时间）。恳请给予大力支持！联系人：联系电话：华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 （二）借用学校室内场地1、课室申请程序：1、在学院办公室拿课室申请表并准确填写。 2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。 3、将课室申请表交到教务处（行政楼二楼）钟老师处（要具体和老师谈定使用多少人的课室或者希望指定的那间课室），经老师批准后领取两张课室的借用单。 4、填写一张课室使用单交到一课的管理中心（另一张自己保管以作为借用课室的凭证），并领取课室卡、麦克风等用以使用课室。 5、借用课室结束后，及时交还课室卡及所借物品。一课大楼的教室概况 1、大阶梯课室（可容纳320人）：西101、东101、西201、东201 2、大阶梯课室（可容纳240人）：西102、东102、西202、东202 3、小阶梯课室（可容纳165人）：北604、北704、北804、北904 4、可容纳149人：南201、南202、南205、南206、南301、南302、南305、南306、北304、南403、南408、北404、南503、南508、北503 5、可容纳100-110人：北204、北201、北305、南404、南405、南406、南407、北405、北403、南504、南505、南506、南507、北505、北503 6、可容纳50-100：其他课室2、桃李园申请程序：1、提前一周（全校各社团活动都处于闲时是提前一个星期，若是高峰期，入招新期，就得提前一个月左右）向勤工助学管理中心预约。 2、拟定借条。 3、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。 4、将借条上交给校团委审批签字，并由校团委加盖公章。 5、将借条上交到勤工助学管理中心主任室（即校学生会办公室旁）。 6、审批通过后即可使用场地。常借场地：中山厅、顺德厅（若无需借用电脑设备则按照中山厅的价格收费）、南海厅、报告厅 付：桃李园场地价格参照表名称报告厅中山厅南海厅顺德厅容纳人数280100180/价格350150200400/150借条模板：借条（四号宋体，居中）（以下均为小四，宋体）勤管中心： 兹因我会于月日举行活动，需向贵处借用厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。恳请给予大力支持！联系人：联系电话：华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 3、电教厅申请程序：1、拟定借条，准备活动方案一份。 2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖学生会公章。 3、将借条上交给团委书记审批签字，然后由院团委加盖公章。 4、将借条及方案交到教信学院三楼学院办公室孙老师处，经老师审批同意。 5、与老师协商好价格并交钱。 6、使用场地。借条（四号宋体，居中）（以下均为小四，宋体）尊敬的教育信息技术学院领导： 兹因我会于月日举行活动，需向贵处借用，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。恳请给予大力支持！联系人：联系电话：华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日借条模板： 电教厅场地使用指引： 1、电教厅租借电话：85211391 2、电教厅负责人：孙老师 3、电教厅器材统计：学生活动一般提供四个有线麦克风 4、电教厅的租借价格：非商业活动：租场费用：600元 电教厅场地使用指引： 1、电教厅租借电话：85211391 2、电教厅负责人：孙老师 3、电教厅器材统计：学生活动一般提供四个有线麦克风 4、电教厅的租借价格： 非商业活动：租场费用：600元 设备租用附加费：射灯200元；空调200元；投影500元 商业活动：租场费用：800元 设备租用附加费：射灯200元；空调200元；投影500元 5、电教厅座位总数：334座4、桃李厅、音乐厅申请程序：1、拟定借条。 2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。 3、将借条上交给校团委审批签字，并加盖公章。 4、审批通过后即可使用场地。用途：常用于搞中小型文艺晚会借条模板：借条（四号宋体，居中）（以下均为小四，宋体）校团委： 兹因我会于月日举行活动，需向贵处借用，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。恳请给予大力支持！联系人：联系电话：华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 5、手球馆租借程序：1、提前23星期向手球馆的管理人员预约。 2、拟定借条。 3、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。 4、将借条上交到校总务处（行政楼二楼）审批。 5、审批通过后，拿借条到手球馆借用场地。手球馆场地使用指引： 1、手球馆租场电话：85211178 2、手球馆负责人：苏老师 3、手球馆租借价格： 租用费600-800元 值班员50元/人，约3-4人，即150-200元借条模板：借条（四号宋体，居中）（以下均为小四，宋体）校总务处： 兹因我会于月日举行活动，需向贵处借用，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。恳请给予大力支持！联系人：联系电话：华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 （三）借用物品申请程序：1、拟定借条。 2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。 3、将借条上交到要借用物品处，经同意后即能借用。常见的借用物品：1、音响院系的公关实践部 2、三轮车院系的宿管部（数科院等） 3、雨伞Ucity 4、展板院团委手球馆 5、帐篷勤管中心借条模板：借条（四号宋体，居中）（以下均为小四，宋体）： 兹因我会于月日举行活动，需于当天下午向贵院（贵处）借用，并于当天晚上准时归还。恳请给予大力支持！联系人：联系电话：华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 （四）校园广播稿件的播放申请程序：1、准备好书面广播申请及广播内容一式两份。 2、将申请书上交给院学生会主席团审批并盖学生会公章。 3、将申请书及广播内容拿到行政楼五楼宣传统战部审批。 4、将申请书及广播内容拿到校广播台广播。注：1、校广播台位置：田家炳教育中心顶楼 2、广播时间安排：星期一至星期五 上午11：0012：30 下午17：0018：00申请书模板：申请书校宣传统战部： 兹因我会于月日举行活动，需借用校园广播以增加宣传力度，广播时间为月日月日，时段是。恳请给予大力支持！联系人：联系电话：华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 饭堂广播稿件的播放程序1、“大学生之家”活动广播稿件：此类稿件有各院系学生会生活部部长在本院系轮值开展“大学生之家”活动前一周内统一收集起来，上交校学生会生活部部长审定签名后，便可以在相应的饭堂广播。2、商业性广播稿件：此类稿件首先必须由相应的组织部门负责人盖章签名，再由各院系生活部部长将此稿件一式三份上交校学生会生活部，由校区学生会主席团审定签名后，再由校区秘书处盖上校区学生会公章，才可以广播。注：对于商业性稿件，校学生会会对此收取相应的费用。3、介于上述两者之间的稿件：由各院系学生会主要负责人盖章签名后，复印一式三份上交校学生会生活部，由校区学生会主席团审定签名后，再由校区秘书处盖上校区学生会公章，才可以广播。各饭堂广播室情况 学一饭堂广播室位于饭堂一楼拐角处； 学二饭堂（雍园）广播室位于饭堂二楼服务台内； 学三饭堂（沁园）广播是位于饭堂二楼服务台内。广播时间安排每周：星期一至星期五 上午11：0012：30 下午17：0018：00（五）借用一课大厅展板或电子屏幕申请程序：1、先到一课大厅看大厅展板是否空置（一课大厅展板及电子屏幕每次只能借其中一样）。 2、拟定申请书，申请书文末附上所要宣传的内容（海报不用）。 3、将申请书、宣传内容上交给院学生会主席团审批并盖学生会公章。 4、将申请书、宣传内容拿到行政楼二楼教务处审批。 5、将申请书、宣传内容交到一课南楼课室管理中心。 6、借大厅展板要填写宣传板张贴单并自行张贴海报，借电子屏幕上交宣传内容（内容简短可为纸板，能带电子版最好）即可。申请书模板：申请书教务处、一课管理中心： 兹因我会于月日举行活动，需借用一课大厅展板（或电子屏幕）以增强宣传力度，宣传时间为月日至月日。恳请给予大力支持！联系人：联系电话：华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 三、行政公文写作（一）通知通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。会议性通知的写作：1、 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，如华南师范大学学生会关于的通知；二是有省略式标题如关于的通知，通知。2、 正文：由原由、事项和要求构成。3、 落款。华南师范大学学生会关于召开会议的通知： 定于月日（星期）上午9：00在召开会议，请准时出席。华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 为了举办好某大型活动或传达好上级重要指示精神，有时需要下发指示性通知。指示性通知的写作：1、 标题：有发文机关和事由，为文种齐全的完全式标题，如华南师范大学学生会关于的通知。2、 正文：由原由、具体的通知事项和详细指示、要求构成。3、 落款。华南师范大学地理科学学院学生会关于认真宣传我校大会的通知各班： 我校大会（正文）华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 （二）请示 请示是向上级机关请求指示，批准用的公文。请示的写作：1、 标题：由发文机关，事由和文种组成，发文机关有时可以省略。2、 正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。3、 结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请与批准”，“以上请求，请与审批”，“以上请示，请与批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。4、 注意：一文一事；一个主送机关；逐级请示；不越级请示，不能抄送下级机关。关于在我校开展活动的请示中国共产党湖南师范大学委员会： 为了全面贯彻落实精神，活跃校园文化氛围，。拟在我校举办活动。具体意见如下： 一、。 二、。 以上意见已经学生会主席团同意。 特此请示，请与批准。华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 （三）函 函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函的写作：1、 标题：第一种是由发文机关，是由，回复函对象，文种组成。第二种是只写事由，文种，省略发文机关。2、 正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你的单位年月日关于的来函收悉。”等，事项需求清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函复”，“此复”等等。关于召开华南师范大学学院次代表大会有关问题的复函学院：（正文）此复华南师范大学数学科学学院学生会（盖章） 二年月日 （四）会议记录会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。会议记录的书写：1、 标题（会议名称）：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。如数学科学学院学生会第x次会议记录2、 正文：时间，地点，主持人和记录人的名字（必要时还要注明与会者的单位和职务），会议讨论双方，会议结果，会议作出的决议，支持人在会议结束时的重要结论性意见。会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后签名，以示负责。会议记录时间：年月日地点：列席人：缺席人：主持人：记录人：一、会议流程：二、会议详细流程：（发言人说话摘要、会议重要决议，会议结论性意见等） 散会主持人：（签名）记录人：（签名）四、杂体公文写作（一）计划 计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。计划的写作：1、 名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。2、 正文：计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，说明政策依据、有关情况及总体目标。计划事项：包括措施，步骤，执行要求三项。3、 落款：单位和日期华南师范大学数学科学学院学生会二八年下半年工作计划（二号宋体，加粗）（小四，宋体）（正文）华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日（二）总结 总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。总结的写作：1、 标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。 二是以总结内容或中心作为标题。 三是正副标题。2、 正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。结尾应简短有力。3、 落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。春华秋实，青春飞扬（二号宋体，加粗）华南师范大学数学科学学院学生会女生部女生节总结（四号宋体，加粗）（小四，宋体）（正文）华南师范大学数学科学学院学生会女生部 二年月日（三）倡议书倡议书的写作：1、 标题：常由“倡议内容倡议书”，“倡议对象倡议书”构成，也可写“倡议书”2、 称呼：倡议书的对象。3、 正文：倡议书的内容。4、 署名和日期。倡议书（二号宋体，加粗）（以下为小四，宋体）（倡议书的对象）：（正文）倡议者（倡议单位）（盖章） 二年月日（四）申请书申请书的写作：1、 标题：一是“申请内容申请书”，一是只写“申请书”。2、 称呼：接受申请书的机关团体，或有关单位的负责人等。3、 正文：申请的事情和原由。4、 结尾：“此致敬礼”或“请领导批准”或“敬祈核准”等。5、 署名和日期。申请书（二号宋体，加粗）（以下为小四，宋体）（称呼）：（正文） 此致敬礼申请人姓名（申请单位）（盖章）二年月日（五）介绍信介绍信的写作：由标题、称呼（单位、组织名称）、正文、落款构成。介绍信（二号宋体，加粗）（以下为小四，宋体）：兹介绍我院学生会，同学前去你处联系问题，请接洽。此致敬礼华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 （六）贺电、贺信贺电的写作：1、 标题。2、 称呼：收电单位或个人称呼。3、 正文：祝贺的内容及对方取得成就的意义，作用。4、 结尾：对对方表示热烈祝贺和希望。5、 署名，日期。华南师范大学数学科学学院学生会致学院的贺电（二号宋体，加粗）（以下为小四，宋体）（称呼）：（正文）华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）二年月日 贺信的写作：1、 标题：一是只写“贺信”，一是“祝贺主要事项内容”。2、 称呼：单位或个人名称或职务。3、 正文：4、 落款。祝贺（二号宋体，加粗）（以下为小四，宋体）（称呼）： 值此之际，谨代表向表示热烈祝贺，（略） 单位名称（盖章）二年月日 （七）邀请函邀请函的写作：1、 称谓：要用全名。2、 交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。3、 参加活动注意事项。4、 邀请函用语具体如下，邀请函电子版格式参见学生会内部公邮。邀请函尊敬的： 兹定于年月日（星期）19：30于举行“”，翘盼莅临指导。华南师范大学地理科学学院学生会（盖章）年月日（八）致谢语1、称谓：要用全名。2、写明活动全称。3、诚挚表达谢意,书写清晰、规范。4、落款：学生会全称，日期（全中文，如“二八年四月五日”）。尊敬的老师/同学： 感谢您对“”活动莅临的指导。谨向您致与衷心的祝福。华南师范大学数学科学学院学生会二年月日邀请函尊敬的： 兹定于年月日（星期）19：30于举行“”，翘盼莅临指导。华南