广州白云会议中心项目建筑装饰装修料供应商征询函.doc

广州白云国际会议中心项目建筑装饰装修料供应商征询函广州白云国际会议中心项目建筑装饰装修料供应商征询函 目目 录录 1工程概况 2 2本次征集合格材料供应商评审和管理方式 2 3本次征集材料分类清单 详附件 1 材料分类清单 3 4合格材料供应商的资格要求 3 5合格材料供应商 一 递交资料 评审和成为合格材料供应商程序 3 6合格材料供应商 二 递交资料 评审和成为合格材料供应商程序 3 7合格材料供应商 一 申请需递交资料内容和要求 4 8合格材料供应商 二 申请需递交资料内容和要求 5 9技术要求 6 10合格材料供应商 一 评审 7 11合格材料供应商 二 评审 10 12经济部分的说明和要求 11 13资料的递交和评审时间安排 12 报价书格式 13 承诺书格式 14 附件 1 材料分类表 15 附件 2 材料文本 19 广州白云国际会议中心建设项目已经批准建设 其中 B C D 栋装修工程 标段一 标段二 标段三 标段四 已进入公开招标阶段 投资约 3 74 亿 为了确保工程质量与建设工期达到计划要求 建设单位决定对该工程的各类装 饰装修材料供应商进行公开征集 拟对各种建筑装饰装修材料各选定 3 5 个产 品符合技术要求 履约能力及信誉良好的生产厂家或供应商作为广州白云国际 会议中心装修工程材料供应商的候选人 1工程概况工程概况 1 1广州白云国际会议中心工程总投资约 31 亿元人民币 包括 A B C D E 五栋建筑及与之相连的展览厅 连廊和景观桥 总用 地面积 26 26 公顷 总建筑面积约 266265 70 平方米 1 2B C D 栋装修工程总造价约 3 74 亿元 分为四个标段 标段划分 情况如下 标段标段范围范围 造价 万元 造价 万元 标段一标段一B 栋全部室内设计范围 9225 标段二标段二C 栋和连廊 B C D 栋连廊 全部室内设计范围 6977 标段三标段三 D 栋 1 6 轴全部室内设计范围14400 标段四标段四D 栋 6 3D 10 轴及 3D 10 轴之后 B C D 栋所有展厅全部室内设计范 围 其中展厅首层不在招标范围内 三层只有局部办公室在招标范围内 6800 总计总计 3740037400 1 3计划工期 2006 年 4 月 30 日装修施工单位进场开始深化设计的的联 络 审核 确认 2006 年 5 月 20 日完成深化设计的全部施工图纸 2006 年 5 月 30 日前完成全部材料的看样定板和订货 2006 年 5 月 25 日开始装修施工 2006 年 11 月 15 日前竣工 2本次征集合格材料供应商评审和管理方式 本次征集合格材料供应商评审和管理方式 2 1合格材料供应商 一 对于技术要求 加工 工艺复杂 配合现场 设计制作要求特殊 或加工制作工艺水平差别大等因素导致价格差异 较大的建筑装饰装修材料 建设单位拟从报名申请该类材料的每种材 料生产厂家或供应商中用性价比综合评审方法选择符合技术要求 加 工工艺好 价格适中的 3 5 家材料供应商成为合格材料供应商 并设 置材料最高限价推荐给本项目装修工程投标人 由装修投标单位人选 定并报价 2 2合格材料供应商 二 对于技术 工艺要求明确 加工 制作水平 接近 市场价格差异较小的建筑装饰装修材料 建设单位拟从报名申 请该类材料的每种材料生产厂家或供应商中评审出 3 5 家作为材料合 格材料供应商 推荐给本项目装修工程投标人 由装修投标单位人选 定并报价 3本次征集材料分类清单 详附件本次征集材料分类清单 详附件 1 材料分类清单 材料分类清单 4合格材料供应商的资格要求合格材料供应商的资格要求 4 14 1必须是能生产符合本征询函附件清单和材料文本材料文本中技术要求的某项产某项产 品品的生产厂家 或采用代理方式的必须是针对该项产品的唯一授权代针对该项产品的唯一授权代 理商理商 4 2生产厂家必须符合以下条件 所生产的产品必须达到或超过建设单位 提出的技术要求 详附件 2 材料文本 4 3代理商必须符合条件 除所代理的生产厂家生产的产品必须达到或超 过建设单位提出的技术要求条件外 还必须是生产厂家唯一授权的针 对本项目的唯一授权代理商 4 4建设单位谢绝不符合以上条件的供应商递交资料 5合格材料供应商 一 递交资料 评审和成为合格材料供应商程序合格材料供应商 一 递交资料 评审和成为合格材料供应商程序 5 1递交资料 5 2评审委员会初步评审 确定需进行详细评审的单位 5 3详细评审 推荐合格材料供应商 5 4广州白云国际会议中心项目合格材料供应商征集领导小组审定合格材 料供应商 5 5网上公布结果 5 6成为合格材料供应商 一 6合格材料供应商 二 递交资料 评审和成为合格材料供应商程序合格材料供应商 二 递交资料 评审和成为合格材料供应商程序 6 1各单位递交资料 6 2评审委员会评审 推荐合格材料供应商 6 3广州白云国际会议中心项目合格材料供应商征集领导小组审定合格材 料供应商 6 4网上公布结果 6 5成为合格材料供应商 二 7合格材料供应商 一 申请需递交资料内容和要求合格材料供应商 一 申请需递交资料内容和要求 7 1递交资料由公司资信部分 技术部分 报价部分和实物样板四部分组 成 7 2公司资信部分包括如下内容 7 2 1公司法定代表人身份证明书原件 7 2 2法人代表签署授权委托书原件 7 2 3公司简介 7 2 4公司生产企业营业执照复印件 7 2 5公司所生产产品的生产许可资质复印件 7 2 6公司 ISO9000 系列认证 7 2 7重合同守信用证书 7 2 8公司所获奖项 7 2 9公司近三年类似重点项目供货业绩 要求提供有关合同复印件 7 2 10 承诺书 按建设单位要求格式 7 2 11 其它 以上内容要求每页加盖公司公章 注 若采用代理方式的 除不提供以上第注 若采用代理方式的 除不提供以上第 7 2 17 2 1 7 2 2 7 2 97 2 2 7 2 9 项外 还需提供项外 还需提供 以下内容 以下内容 7 2 12 代理商简介 7 2 13 代理商营业执照复印件 7 2 14 代理商法定代表人身份证明书原件 7 2 15 代理商法定代表人签署授权委托书原件 7 2 16 代理商为生产企业针对本项目的唯一授权代理商针对本项目的唯一授权代理商代理证明文件 原件 7 2 17 重合同守信用证书 7 2 18 公司近三年类似重点项目供货业绩 要求提供有关合同复印件 7 2 19 其它 注 以上内容要求每页加盖代理商公章 注 以上内容要求每页加盖代理商公章 7 3技术部分包括如下内容 7 3 1所生产产品的技术参数 7 3 2国家或行业认可的产品质量检验报告 7 3 3与建设单位提供的主要技术参数要求对照表 7 3 4生产设备情况和证明资料 注 生产厂家或供应商须对所提供技术参数的完整性 真实性负责 若提供虚假注 生产厂家或供应商须对所提供技术参数的完整性 真实性负责 若提供虚假 技术资料一经查出 立即取消使用其产品 并通报给广州市技术质量监督局和工技术资料一经查出 立即取消使用其产品 并通报给广州市技术质量监督局和工 商行政管理部门 商行政管理部门 7 4报价部分包括如下内容 7 4 1按规定的报价格式填写的报价书 7 5产品样板 7 5 1要求尽量按建设单位所需供应的产品品种提供样板 每个品种 的样板旁应贴上材料厂家 代理商 品牌名称 规格 产品主要 技术指标等 7 6装订 密封和标记要求 7 6 1以上公司资信部分 技术部分 报价部分必须装订成每种材料 一册 一式一份 7 6 2资料要求密封 在封面写明招标人名称 地址和报价项目 7 6 3样板不需密封 但必须清晰注明提供样板的供应商及按样板要 求进行标识 8合格材料供应商 二 申请需递交资料内容和要求合格材料供应商 二 申请需递交资料内容和要求 8 1递交资料由公司资信部分 技术部分和实物样板三部分组成 8 2公司资信部分包括如下内容 8 2 1公司法定代表人身份证明书原件 8 2 2法人代表签署授权委托书原件 8 2 3公司简介 8 2 4公司生产企业营业执照复印件 8 2 5公司所生产产品的生产许可资质复印件 8 2 6公司 ISO9000 系列认证 8 2 7重合同守信用证书 8 2 8公司所获奖项 8 2 9公司近三年类似重点项目供货业绩 要求提供有关合同复印件 8 2 10 承诺书 按建设单位要求格式 8 2 11 其它 以上内容要求每页加盖公司公章 注 若采用代理方式的 除不提供以上第注 若采用代理方式的 除不提供以上第 8 2 18 2 1 8 2 2 8 2 2 8 2 98 2 9 项外 还需提供项外 还需提供 以下内容 以下内容 8 2 12 代理商简介 8 2 13 代理商营业执照复印件 8 2 14 代理商法定代表人身份证明书原件 8 2 15 代理商法定代表人签署授权委托书原件 8 2 16 代理商为生产企业针对本项目的唯一授权代理商针对本项目的唯一授权代理商代理证明文件 原件 8 2 17 重合同守信用证书 8 2 18 公司近三年类似重点项目供货业绩 要求提供有关合同复印件 8 2 19 其它 注 以上内容要求每页加盖代理商公章 注 以上内容要求每页加盖代理商公章 8 3技术部分包括如下内容 8 3 1所生产产品的技术参数 8 3 2国家或行业认可的产品质量检验报告 8 3 3与建设单位提供的主要技术参数要求对照表 8 3 4生产设备情况和证明资料 注 生产厂家或供应商须对所提供技术参数的完整性 真实性负责 若提供虚假注 生产厂家或供应商须对所提供技术参数的完整性 真实性负责 若提供虚假 技术资料一经查出 立即取消使用其产品 并通报给广州市技术质量监督局和工技术资料一经查出 立即取消使用其产品 并通报给广州市技术质量监督局和工 商行政管理部门 商行政管理部门 8 4产品样板 8 4 1要求尽量按建设单位所需供应的产品品种提供样板 每个品种 的样板旁应贴上材料厂家 代理商 品牌名称 规格 产品主要 技术指标等 8 5装订 密封和标记要求 8 5 1以上公司资信部分 技术部分必须装订成每种材料一册 一式 一份 8 5 2资料要求密封 在封面写明招标人名称 地址和报价项目 要 求详细用大字注明材料类别 建设单位在材料分类表中提供的材 料编号 8 5 3样板不需密封 但必须清晰注明提供样板的供应商及按样板要 求进行标识 9技术要求技术要求 9 19 1详见附件详见附件 2 2 材料文本的技术要求材料文本的技术要求 10 合格材料供应商 一 评审合格材料供应商 一 评审 10 1 评审委员会 10 1 1 建设单位将组织组成评审委员会 评审委员会下设两个评审组 技术审查组和样板审查组 10 1 2 评审委员会对所有递交资料按平等竞争 公平合理 一视同仁 的原则进行评审 评审委员会将对投标人的公司资信 技术符合 性 样板 供货能力等方面进行综合评审 按照公正 科学 客 观 平等竞争的要求 选择企业经营资信良好 技术实力雄厚 设备先进 供货有保障 价格适中的企业推荐 3 5 名为合格材料 供应商候选人 报本项目合格材料供应商征集领导小组审定 确 定最后的合格材料供应商候选人 10 1 3 参与评审的有关人员必须严格遵守有关保密规定 不得泄漏与 评审有关的情况 不得索贿受贿 不得参加影响评标公正性的任 何活动 如有违反将按国家有关法律及有关规定严肃处理 10 1 4 供应商不得采取任何方式干扰评审工作 一经发现 该供应商 的递交资料将被拒绝 并取消其参加本项目其它任何投标或报价 资格 并通报广州市招标管理中心 10 2 评审程序 10 2 1 初步评审 确定进行详细评审的单位 10 2 2 详细评审 10 2 3 两个组共同完成评审报告 确定推荐的合格材料供应商候选人 10 2 4 向本项目合格材料供应商征集领导小组提交评审报告 10 2 5 本项目合格材料供应商征集领导小组确定最终的合格材料供应 商候选人 10 3 初步评审 10 3 1 两个评审组分别对于评审材料进行评审 选出各自通过初步评 审的供应商 10 3 2 找出两个评审组共同通过初步评审的供应商 10 3 3 两个评审组共同通过初步评审的供应商进入详细评审 10 4 每个评审组的评审方法 10 4 1 对于提交公司资信和产品技术检测报告真实性评定实行政府行 业管理部门审查一票否决制 10 4 2 对于以下每项要求 采用评委统一评审法 对于每个申请单位 必须有 2 3 以上评委通过才为通过评审 成为该评审组推荐的合 格材料供应商 生产厂家必须能生产符合本征询函该项材料技术要求的产品产品 而采 用代理方式的还必须是针对该项材料的唯一授权代理商针对该项材料的唯一授权代理商 产品样板符合设计理念和装饰要求 10 5 详细评审 10 5 1 评审委员会将对递交资料进行评分 然后按总评分从高到低推 荐 3 5 名合格材料供应商候选人 1 评分分为 公司资信 技术部分 经济部分 样板 四 部分进行评审 总分为 100 分 经济部分 为 60 分 其它三个部 分合并为商务技术部分一项 为 40 分 2 经济部分 评分和 商务技术部分 评分均采用百分制 3 各投标人总得分为 经济部分得分 60 商务技术部分得分 40 4 评审委员会成员各自独立评分 5 评分结果为各评委分数汇总去高去低后的平均值 评委打分分值 及平均值均四舍五入保留两位小数 6 评审委员会成员应在评分原始记录和评分结果汇总表上签字 10 5 2 商务技术部分评审表 序序 号号 评分项目评分项目 权权 重重 等等 级级 分分 值值 评审标准评审标准 优 20 良 14 中 7 1公司资信实力公司资信实力20 差 1 根据生产企业注册资金 企业重合同守信用情况 生 产设备情况 以及代理商的企业注册资金 企业重合 同守信用情况 对于代理方式的 按排名分档次评分 法进行排名和评分 优 20 良 14 中 7 2公司业绩公司业绩20 差 1 根据生产企业近三年广东东省类似大型项目供货业绩 或代理企业近三年广东东省类似大型项目供货业绩 对于代理方式的 按排名分档次评分法进行排名和 评分 优 30 良 21 中 12 3 1技术部分技术部分30 差 3 根据生产企业所生产产品的技术参数符合技术要求程 度 国家或行业认可的产品质量检验报告情况按排名分 档次评分法进行排名和评分 优 30 良 21 中 12 3 1样板样板30 差 3 根据样板符合程度 质量等按排名分档次评分法进行排 名和评分 10 5 3 排名分档次评分法说明 10 5 3 1首先根据通过初步评审的供应商个数按下表确定每档次 评分办法 供应供应 商家商家 数数 3 3 个个4 4 个个5 5 个个6 6 个个7 7 9 9 个个9 9 1212 个个超过超过 1212 个个 优 排名 第 1 排名第 1排名第 1排名第 1排名第 1排名第 1 2排名第 1 2 良 排名 第 2 排名第 2排名第 2排名第 2 3排名第 2 4排名第 3 6排名第 3 6 中 排名 第 3 排名第 3排名第 3 4排名第 4 5 排名第 5 8 或 6 7 排名第 7 11 或 8 9 10 排名第 7 11 或 8 9 10 差 排名第 4排名第 5排名第 6排名最后排名最后 排名 12 以后 的 10 5 3 2然后每个评委分别独立根据应评审的供应商情况 评出 每个供应商的相应等级 10 5 3 3每个评委分别根据自已所评出每个供应商等级 套用评 审表中的该等级分值 对每个供应商的每个分项进行评分 分项合计即为该评委对该供应商的总评分 10 5 4 经济部分详细评审 10 5 4 1评分以报价表中的总报价为准 10 5 4 2若评审供应商超过六个 包括六个 则取各供应商总 报价去高去低后的平均值作为评审基准价 再计算各供应商 经济部分得分 取评审基准价为最高分 100 分 其它修正后 的各供应商的总报价与评审基准价相比 每低 1 扣 1 分 每 高 1 扣 1 5 分 按比例扣分 10 5 4 3若评审供应商五个以下 包括五个 则取各供应商总 报价的平均值作为评审基准价 再计算各供应商经济部分得 分 取评审基准价为最高分 100 分 其它修正后的各供应商 的总报价与评审基准价相比 每低 1 扣 1 分 每高 1 扣 1 5 分 按比例扣分 10 6 若评审委员会推荐的某种合格材料供应商少于两个 包括两个 本 项目合格材料供应商征集领导小组将根据该种材料的技术性能进一步 洽商价格后 讨论决定是否使用或更换其它材料 11 合格材料供应商 二 评审合格材料供应商 二 评审 11 1 评审委员会 11 1 1 建设单位将组织组成评审委员会 评审委员会下设两个评审组 技术审查组和样板审查组 11 1 2 评审委员会对所有递交资料按平等竞争 公平合理 一视同仁 的原则进行评审 评审委员会将对投标人的公司资信 技术符合 性 样板 供货能力等方面进行综合评审 按照公正 科学 客 观 平等竞争的要求 选择企业经营资信良好 技术实力雄厚 设备先进 供货有保障 价格适中的企业推荐 3 5 名为合格材料 供应商候选人 报本项目合格材料供应商征集领导小组审定 确 定最后的合格材料供应商候选人 11 1 3 参与评审的有关人员必须严格遵守有关保密规定 不得泄漏与 评审有关的情况 不得索贿受贿 不得参加影响评标公正性的任 何活动 如有违反将按国家有关法律及有关规定严肃处理 11 1 4 供应商不得采取任何方式干扰评审工作 一经发现 该供应商 的递交资料将被拒绝 并取消其参加本项目其它任何投标或报价 资格 并通报广州市招标管理中心 11 2 评审程序 11 2 1 两个评审组分别对于评审材料进行评审 选出各自推荐的合格 材料供应商 11 2 2 找出两个评审组共同推荐的合格材料供应商 11 2 3 两个评审组共同推荐的合格材料供应商即为合格材料供应商候 选人 11 2 4 两个组共同完成评审报告 确定推荐的合格材料供应商候选人 11 2 5 向本项目合格材料供应商征集领导小组提交评审报告 11 2 6 本项目合格材料供应商征集领导小组确定最终的合格材料供应 商候选人 11 3 每个评审组的评审方法 11 3 1 对于提交公司资信和产品技术检测报告真实性评定实行政府行 业管理部门审查一票否决制 11 3 2 对于以下每项要求 采用评委统一评审法 对于每个申请单位 必须有 2 3 以上评委通过才为通过评审 成为该评审组推荐的合 格材料供应商 生产厂家必须能生产符合本征询函该项材料技术要求的产品产品 而采 用代理方式的还必须是针对该项材料的唯一授权代理商针对该项材料的唯一授权代理商 产品样板符合设计理念和装饰要求 11