法律法规获取、更新控制程序.doc

法律法规获取、更新控制程序 1、目的及时获取、识别、更新适用于公司的社会责任、质量、环境、职业健康安全的法律法规和其他要求，以保证公司的生产、经营、管理活动符合相应的法律法规和其他要求。2、适用范围适用于本公司社会责任/质量/环境/职业健康安全管理体系运行所需的，适用于公司获取、识别和更新适用的产品质量、环境、职业健康安全保护、和职业健康安全的法律法规和其他要求。3、职责3.1 人事部：负责收集社会责任/质量/环境/职业健康安全有关法律法规，负责发放相关法律、法规、标准和其他要求文件，并组织相关部门对其适用性进行确认。3.2 各部门：负责将相关法律、法规、标准和其他要求传达给员工并遵照执行。4、工作程序4.1 与公司相关的法律法规和其他要求内涵4.1.1 与公司相关的法律法规和其他要求包括：a)我国参加的国际公约；b)国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准、行政规章制度；c)省级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度；d)市级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度；e)其他政府部门（质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门）颁布的质量、环境、职业健康安全法规以及规范性的通知、公报、条例；f)相关方提出的规范性要求等。4.2 法律法规和其他要求获取的方法和频次4.2.1 法律法规和其他要求获取的方法人事部从质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门获取相关的国家及地方最新质量、环境、职业健康安全法律法规、标准和其他要求，并通过环境保护科学研究所之类的政府机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其他要求变化的及时跟踪。4.2.2 法律法规和其他要求获取的频次人事部负责收集法律法规和其他要求，每年进行一次合规性评价（符合性和有效性评价）。4.3 法律法规和其他要求的选择与确认4.3.1 行政管理部对收集到的法律法规和其他要求逐一进行确认，确定出适合本公司的法律法规和其他要求 。4.4 法律法规和其他要求的实施4.4.2 人事部做好法律、法规、标准及其他要求原件的登记、保存工作，并负责文件复印，发放到公司相关部门和相关方；也可以在行政管理部的指导下，对文件进行针对性的摘编，而后将摘编的内容分发到公司相关部门和相关方。4.4.3 各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规及其他要求，并将这些要求纳入到相关的作业指导书中，严格遵照执行（公司按国家、省、地(市)各级中要求最严的执行）。4.4.4 行政管理部会同人事部按公司要求对法律、法规和其他要求的执行情况进行检查，确保公司的活动及表现与法律、法规和其他要求相符。4.5 法律法规和其他要求的更新4.5.1 当外来的法律法规和其他要求文件需要更新或增加时，行政管理部应及时修正 ，并按规定的要求由人事部将的新的内容补发至相关部门。4.5.2 对过期或作废的法规和其他要求文件，人事部应及时收回，并按 要求进行管理。5、流程图更新或增加起始收集与产品相关与环境/安全相关选择与确认实施需更新否结束YESNO流程图责任部门相关说明文件/记录人事部行政管理部相关部门收集法律法规及其他要求，每半年进行一次合规性评价行政管理部对收集的法律法规及其他要求进行确认 行政管理部 人事部相关部门 管理者代表审批后发放，各部门组织学习并遵照执行，由行政管理部会同人事