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Word 2003讲座（一）2、自动生成分隔符分隔符的操作技巧：只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符按下【Enter】键，Word便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符（水平线），如下图所示：:) J :( L (c) (r) 如果按Enter键后不能出现相应的分隔符，单击【工具】【自动更正选项】，在弹出的“自动更正”对话框中单击【键入时自动套用格式】选项卡，然后勾选【键入时自动应用】下的【框线】复选框即可。3、双击、右击的妙用双击大多数对象，会弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单会出现常用选项。1. 双击标题栏空白处，可使窗口在最大化与还原状态之间切换。双击标题栏最左侧的控制图标可关闭窗口。2. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。3. 双击标尺上的缩进滑块，可打开“段落”对话框。4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。7. 状态栏中的双击：双击状态栏左侧部分（显示光标位置信息处）任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“改写”，切换插入和改写状态。5、快速输入中文标点省略号 ：中文状态下，【shift+6】或【Ctrl+Alt+】间隔号 ：中文状态下，【shift+2】（搜狗输入法中文状态下输入“”）破折号 ：中文状态下，【shift+-】（英文状态下则为下划线）连接号 ：中文状态下，【shift+7】（半个破折号）书名号：中文状态下，【shift+】6、快速调节显示比例【Ctrl+鼠标滑轮】可以快速调节显示比例大小，向上滑扩大比例，向下滑缩小比例。7、设置文字方向【格式】菜单【文字方向】直接在文档中单击右键，弹出菜单选择【文字方向】命令，在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但是会发现只能选用其中三种，另外两种无法选取。那么怎么办呢？记住，在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。8、数字快速转换例 快速转换大写金额 输入12345，点击【插入】【数字】，在弹出的“数字”对话框【数字类型】栏里选择中文数字版式【壹，贰，叁 】，单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。9、设置特大字号字体列表中的最大字号只有72磅。在字号设置框内输入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字号。11、上下标快速输入上下标：按下【CTRL+SHIFT+=】组合键输入上标，再按下按组合键退出上标编辑状态；按下【CTRL+=】组合键输入下标，输完之后再次按下该组合键返回正常编辑状态。另，在【字体】对话框中也可将选定文本设置为上下标。14、快速替换特殊符号替换软回车“”：【编辑】菜单【替换】（Ctrl+H），将“l”替换为“p”，特殊字符里可以查到。另，网上拷贝的文字资料会出现很多这种换行符，就可以用查找替换的方法快速删除，只需将“l”替换为空。删除空行：【编辑】菜单【替换】，【查找内容】输入框中输入“pp”，【替换为】输入框中为“p”，然后按下【全部替换】，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部空行为止。可点击“高级”按钮展开对话框，通过“特殊字符”按钮来查询相应的特殊符号。15、快速删除段前段后的空格选定整个段落，将对齐方式改为“居中对齐”，然后再修改回原来的对齐方式，这样段前段后的空格就消失了。16、文档保存小技巧自动保存：可以在断电或死机情况下最大限度地减小损失，点击【工具】菜单【选项】【保存】选项卡。同时保存所有打开的文档：同时编辑多个Word文档时，每个文件逐一保存，费时费力，可以按下Shift键，同时单击【文件】菜单，可以看到多出了【全部保存】和【全部关闭】命令，使操作方便多了。17、将已有文字设置为文本框选中需要设置为文本框的内容，单击【插入】【文本框】【横排或竖排】命令或者单击“绘图工具栏”上的“文本框”或“竖排文本框”按钮。反之，将文本框内的文本快速提取出来，可以按住Ctrl键然后鼠标右键单击文本框的边框线即可。【表格编辑技巧】17、插入删除小技巧快速插入一行：将光标定位到表格某行的尾部，按【Enter】键即可在下方插入一行。删除整行、整列或整个表格：选定表格中的某行某列或整个表格后，用【Delete】键删除的只是内部的字符，而表格没有删掉，如果要删除表格，则需按下【Shift+Delete】组合键。18、表格快速一分为二将光标定位到表格待分开的位置，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时表格中间自动插入一个空行，这样原来的表格就被分成了两部分，从而达到表格一分为二的目的。20、部分加粗表格线需要加粗某一条或几条表格线时，点击【表格】菜单【绘制表格】，进入手动绘制表格状态（或【视图】菜单【工具栏】【表格和边框】也可显示相应的工具条），选定【线型】与【线宽】，再点击【绘制表格】按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。21、巧用橡皮擦合并单元格进入手动绘制表格状态，在“表格和边框”工具栏上单击橡皮状的“擦除”图标，然后用鼠标左键在需要合并的单元格上拖动出一个红色的矩形框，释放鼠标，矩形框内的单元格就合并到一起了；如只合并两个单元格也可单击擦除两单元格之间的边框线。22、让单元格数据以小数点对齐用word制作的统计表格中经常包含带有小数点的数据，如要以小数点为中心对齐显示，可以按如下操作实现： 选定含有小数点数据的某列单元格，在上方标尺某处单击鼠标，出现一个“制表位”图标，双击该图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选择“小数点”方式，确定后所有数据将以小数点对齐；我们还可以拖动标尺上这个“小数点对齐制表位”的图标来调整小数点的位置。23、表格与文本的互相转换方法：【表格】菜单【转换】【文本转换成表格】/【表格转换成文本】例 利用表格实现快速隔行删除先将文本转换为表格，将列数定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，删除某列，再转化回文本即可。24、调整单元格间距通常Word表格中单元格之间都是相互连在一起的，但在现实生活中我们常常需要单元格之间保持适当的距离，比如座次表。首先我们按常规的方法插入表格，输入相关内容，然后将鼠标定位于表格中任一单元格，点击右键，在弹出的右键菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。点击“表格”选项卡，再点击“选项”按钮，在出现的“表格选项”对话框，选中“允许调整单元格间距”复选项，然后利用其右侧的微调按钮设置一个合适的距离。确定后，就可以得到单元格相互之间保持间距的座次表了。25、设置相同的标题行表格自动分页时，每页都设置相同的标题行：首先选中表格的标题行，选择【表格】菜单下的【标题行重复】命令。（注意：只限表格自动分页时）26、一次输入相同内容表格中，一次对多个单元格输入相同的内容：选中要输入相同内容的多个单元格，输入完毕后，按组合键【Ctrl+Enter】。31、设置多格式页码使用Word排版论文时，都在页码设置方面遇到问题，对此作简要的介绍。一般要求的论文页码格式为：封面不显示页码，摘要、目录显示小写罗马数字格式的页码，正文部分开始显示阿拉伯数字格式的页码。1、分节（将文档分为3节）光标定位在封面页最后，【插入】【分隔符】分节符类型：【下一页】按Delete键删除空白页（行）；同理，在目录页最后，插入一样的分节符。2、断开各节之间的页脚链接将光标定位在摘要或目录页（即定位于第二节中），【视图】【页眉和页脚】将光标转换到页脚区域单击工具栏上的【链接到前一个】取消链接状态（默认为自动链接到前一个），则断开一、二节之间的页脚链接；同理，断开二、三节之间的页脚链接。3、插入页码将光标定位于摘要或目录页，【插入】【页码】【格式】按钮数字格式：选择“小写罗马数字格式”起始页码：“1”确定；再将光标定位在正文任意一页，【插入】【页码】【格式】按钮起始页码：“1”确定。进一步，如果正文部分需要分章节显示不同格式的页码，如：1-1、1-2、2-1、2-2 则需要对正文各章插入“分页符”，同上取消各节之间页脚链接，插入页码，最后修改页码即可。同样的方法还可通过分节，对不同页设置不同的页眉。32、去掉已有的分页符先在【工具】【选项】【视图】【格式标记】框中勾选【全部】，然后就能够看到分页符了，删除即可。扩展 显示或隐藏各种格式标记【工具】【选项】【视图】【格式标记】框中进行勾选或取消来显示或隐藏对应的格式标记。另，若不显示回车换行符，也可通过【视图】菜单，取消【显示段落标记】的勾选。33、页眉的下划线去掉页眉的下划线：a. “格式”工具栏最左边，“页眉”改为“清除格式”；b. 全选整个页眉【格式】菜单【边框和底纹】“设置”选【无】按钮。设置页眉下划线格式：全选整个页眉【格式】菜单【边框和底纹】选择某种线型点击“预览”框左下角的按钮两次确定。34、自动生成目录点击【格式】菜单【样式和格式】选项应用标题格式设置文档中的各级标题然后光标置于要插入目录的地方【插入】菜单【引用】【索引和目录】。如果文档中各级标题有改动，可右击目录，选择“更新域”来更新目录。38、编辑数学公式a. 【插入】菜单【对象】【Microsoft 公式3.0】（如输入）b. 下载安装公式编辑器MathType另，在公式编辑器中输入空格：【Ctrl+Shift+Space】组合键40、直观的计算日常办公中，总要计算一些既有加减又有乘除的长算式。“计算器”工具可以完成这个工作，