Dialog在科技查新中的应用.ppt

Dialog在科技查新中的应用 主要内容 1 DIALOG介绍和应用平台 2 DIALOG蓝页学习 3 DIALOG指令技术 4 DIALOG查新流程 5 常见问题及案例分析 关于DIALOG BeforetherewasaGoogle beforetherewasaWorldWideWeb beforetherewasaninternet therewasDialog 在谷歌出现之前 在门户网站出现之前 在因特网出现之前 Dialog就已经存在了 FromInformationToday byBarbaraQuint 当前 DIALOG依然是全球最大的信息超市 Dialog成立于1972年 是全球最大的国际联机系统 Dialog平台收录了全球600多个知名的数据库可检索内容包括深入和广泛可回溯几十年的科学 技术数据 专利知识产权数据 信息覆盖政府法规 社会科学 食品和农业 参考资料 能源和环境 化学 制药和医药等各个方面 这些数据库大都保持着时时同步更新 通过精确的指令语言技术 非常方便的完成跨库检索 去重 专项检索等 系统分析等深度信息检索 Dialog基础知识 Dialog历史发展3步曲 1960 1970s 1970 2000年 2000年 科技研究的先导 1963年建立 原隶属于美国洛克希德导弹与空间公司1968年为NASA 美国宇航局 提供数据服务 商业运营的专业情报系统 自1972年正式对外服务 成为互联网之前首家提供国际联机检索的商业系统DIALOG最鼎盛时期 为各个国家地区的科技 商业提供最前沿的情报服务 全球最优秀的资源补充与替代系统2000年以来 在互联网发展迅速 信息甄别困难的情况下 DIALOG仍然是全球首选的资源补充与替代系统 Dialog现状 2008年6月 ProQuest 美国剑桥信息集团成员 收购了Dialog系列产品 Thomson将在Dialog中继续保留包括SCI DERWENT BIOSIS INVESTEXT等全部数据库 ProQuest计划对Dialog进行包括 改进使用平台 开发新产品 等系列升级计划 以满足当今信息情报专家对信息的需要 DIALOG产品简介 DIALOG作为全球最大的国际联机系统 DIALOG平台收录全球600多个著名数据库 数据量大 回溯时间长 数据更新及时 内容覆盖各个学科领域 DIALOG有精确定位的指令检索技术 是专业信息人员赖以应用的基本工具 Dialog数据来源 来自于全球各个行业知名的数据库Dialog和全球绝大多数的出版商都有合作Dialog平台所收录数据库的数量与质量是任何其它检索系统都不能超越的 9 全面而且专业的信息内容20亿条记录 覆盖科学 技术 知识产权和商业187million知识产权记录470million科技文献546million商业记录185million公司信息 Dialog价值 深度检索 11 Dialog检索平台汇总 常用平台比较 Dialog常用平台比较 DialogWeb DialogWeb 初级和专业兼顾的检索平台 Http 针对普通用户的Guided检索 灵活简便可以不使用指令针对专业检索人员的Command检索 提供全面精确的指令检索模式数据资源庞大 可使用Dialog平台上全部的600多个数据库 DialogWeb DialogWeb GuidedSearch向导式检索界面 GuidedSearch引导检索模式 选择检索的行业 专业范围 CommandSearch 指令输入框按照主题指令检索切换到主题式检索 DialogClassic DialogClassic高级检索平台Http 是Dialog系统中的高级检索平台 只支持指令检索 通过Internet实现检索 方便获取检索结果 不需要安装终端软件 检索界面简单 检索速度快 便于检索和查看系统自动保存检索记录 检索过程可以一次复制 便于保存及修改 DialogClassic 帐号密码 DialogClassic 指令检索界面 编辑界面 历史记录 参数设置 检索记录 指令输入 数据库列表 检索目录 DialogClassic DLink5 0 Dlink5 0 软件平台 指令检索 是目前Dialog系统中应用最高级的软件 只支持指令检索 相比通过浏览器检索 Dlink5 0以贴近普通用户的角度出发设计了很多人性化的检索功能 如REPORT功能 结构式检索等 Dlink5 0检索速度快 是专业检索人员最喜欢使用的平台 Dlink5 0多用于课题检索 科技查新 专利检索 商业信息分析和报告等通过指令和对话框结合 简化检索 方便快捷 DLink5 0 检索记录 指令输入 数据库列表 指令检索界面 历史记录 报告功能 结构式检索 Dialog平台 DLink5 0 Dialog平台 DLink5 0 订户平台 主要内容 1 DIALOG介绍和应用平台 2 DIALOG蓝页学习 3 DIALOG指令技术 4 DIALOG查新流程 5 常见问题及案例分析 关于蓝页 DIALOG包含600多个数据库 DIALOG给每个数据库都编写了一份详细的说明书 这就是DIALOG的蓝页 DIALOGbluesheet 蓝页包括了每个数据库的基本介绍 出版单位 回溯时间 更新频率 应用范围 所支持的指令及检索字段 使用价格等内容 在实际检索中如果遇到新数据库或指令检索中出现困难 最好的方法就是查看该数据库的蓝页 蓝页 进入蓝页的路径 Dialog主页 Support Bluesheets 蓝页Bluesheets 数据库名称数据库号学科主题Onesearch组库索引字段服务条款 蓝页浏览 蓝页Bluesheets BIOSISPreviews sup 1969 present 5 FileDescription 对数据库的基本描述 对于初次使用的数据库 查看FileDescription可以帮助检索者判断该数据库的应用价值 FileData 介绍该数据库的回溯时间 DatesCoverd 数据量大小 FileSize 及更新频率 UpdateFrequency SubjectCoverage 覆盖的学科领域 和FileDescription一起是判断数据库的重要部分 SAMPLERECORD 蓝页提供了每个数据库的记录样本 并标示出记录内容与对应的字段名 可以了解该数据库收录的字段 判断该数据库的信息结构 INDEX TYPEFORMAT 预设输出格式 RATES 数据库检索输出计费 蓝页重要内容 411库 Dialindex 411数据库具备了所有数据库的索引条目 是Dialog数据库的总索引 实现了Dialog全库扫描 是帮助用户选择课题最相关数据库和最精准检索策略的重要工具 Dialog数据库分组 Supercategory数据库组分类列表 按字母排序 OneSearch数据库组分类列表 按字母排序 Dialog数据库分组 411蓝页重要内容 蓝页在检索中的作用 设定检索范围寻找单库和组库选择数据库查看数据库简介和学科覆盖开库前数据库排序查看数据库收费查看数据库收录样本撰写查新报告获取数据库回溯时间 更新频率单库检索获取检索技巧 索引字段 高级指令帮助 Dialog技术支持 平台登录 期刊检索 常见问题 蓝页 免费练习 在线课程 培训手册 指令语言汇总 HowDOI 系列 Webex协助 电话答疑 技术支持 技术支持 用户 Email支持 Dialog技术支持 奥凯客户中心 技术资料下载 Dialog技术支持 主要内容 1 DIALOG介绍和应用平台 2 DIALOG蓝页学习 3 DIALOG指令技术 4 DIALOG查新流程 5 常见问题及案例分析 指令检索的专业性 检索方式快速检索输入关注的关键词 快速找到感兴趣的文献 如Google 百度检索框 标准检索根据检索范围控制条件和文献内容特征等进行检索 高级检索在标准检索的基础上增加逻辑运算 指令检索 专业检索 使用逻辑算符 位置算符 索引字段和关键词构造检索式进行检索 使用高级指令深度处理信息数据 用于图书情报专业人员查新 信息分析等工作 DIALOG指令语言检索的价值 直观体现检索主题和检索人员的逻辑思维超越一般逻辑检索 实现复杂逻辑运算在跨库检索中能够实现不同数据库之间的兼容 DIALOG有精确定位的指令检索技术 是专业信息人员赖以应用的基本工具 查新必须掌握的指令基础 6个检索指令B开库SF设置范围S检索RD去重T输出结果LOGOFF 7个指令算符3逻辑算符AndOrNot1个通配符 3个位置算符 w n s 2个索引方法基本索引 ti ab 附加索引LA PY PN Dialog系统指令 Begin SetFiles Select Type 开库 设置范围411专用 检索 输出 去重RD 退出Logoff 登录Logon B指令 BBegin开库代表开启数据库 可以用B或者Begin 指令格式 B 数据库库号 组库名称 该指令可以打开一个库 也可以同时打开多个库或一组库 或者打开一组库同时排除不需要的库 或者打开一组库加上一个或几个该组中不包括的数据库 执行B指令表示新检索的开始 例如 SF指令 SFSetfiles设置范围设置数据库扫描范围 仅在411号文档使用指令格式 SF 数据库范围 其中 数据库范围 可以是多个库号 或是组库 或是库号和组库的组合例如 B411必须先打开411号文档 411库专用 B指令和SF指令 Begin和SetFiles的异同 S指令 SSelect检索S是Select的缩写 代表执行检索 是Dialog检索时使用频率最高的指令 在开启一个数据库进行检索中 几乎每一个步骤都要用到S 指令格式 s 检索式 其中 检索式 是指提请查询的词 短语或用逻辑组配结合成的搜索策略 例如 S指令 Select指令发送给Dialog查询后 系统会将检索结果生成一个集合用S 来标识反馈给检索者 其中 代表自然数 当在同一数据库范围内查询不同的检索式 生成的结果集合依次编号为 S1 S2 S3 S4 S5 从该检索过程我们可以看出 Select指令不仅可以进行关键词或检索式检索 而且对每一步检索结果的集合也可以通过逻辑关系编入检索式再进行组合检索 RD指令 RDRemoveDuplicates去重指令用在多库检索时对检索结果中重复的纪录进行去重处理 保留唯一记录指令格式 RD其中是之前的检索结果集合 代表1 2 3 如S1 S2例如 RDS1表示对检索结果S1进行去重 T指令 TType输出输出检索结果指令格式 Ts 输出格式或字段名称 输出条数例如 T指令 不同格式及费用要参考蓝页 在每个数据库蓝页的FORMAT部分 列出了适用的输出格式 不同的格式有不同的费用 如下图 LOGOFF LOGOFF断开连接因为DIALOG指令检索同时要计收流量费用 所以对于检索完的数据库要使用这个指令关闭该数据库 以节省费用 查新必须掌握的指令基础 6个检索指令B开库SF设置范围S检索RD去重T输出结果LOGOFF 7个指令算符3逻辑算符AndOrNot1个通配符 3个位置算符 w n s 逻辑算符 Dialog的逻辑算符有3个 ANDORNOT对记录集或者检索关键词进行 与 或 非 的逻辑运算 从而缩小 扩大或排除检索范围 在没有其它限制的情况下 系统自动的优先运算顺序为 NOT AND OR 通配符 Dialog系统所有平台的通配符都是问号 通过问号的位置和个数变化进行截词 代表可能出现的英文单词的变化 1 无限截词 一个问号放在词尾代表任意长度的字符数或没有字符 2 中间截词 一个问号放在词中间代表一个字符数 通配符 3 有限截词 1 N个问号 n 2的自然数 放在词尾代表0至N个字符数 2 问号空格问号放在词尾代表0至一个字符数 位置算符 W 位置算符With 用 W 表示 1 W 最常用来替代短语中间的空格 可以简写为 2 W 可代替一个或多个任意词语 包括空格 且前后单词顺序不变 代表自然数1 2 3 位置算符 N 位置算符Near 用 N 表示 1 Near的两种用法是 N 和 N 与With相对应 2 N 可代替一个或多个任意词语 包括空格 且前后单词顺序可互换 代表自然数1 2 3 位置算符 S 位置算符subfield 用 S 表示表示所连接的两个词必须出现在同一段落 S没有衍生用法 比逻辑算符AND检索范围更小 更精确 位置算符 在计算机运算中 3个位置算符没有优先顺序 但所有位置算符的优先顺序要大于逻辑算符 所以在编辑检索式的时候经常会同时运用到位置算符和逻辑算符来达到精确检索的目的 思考 nanotube nanotube nano tube如何用算符表达 Nanotubeornano tube 逻辑算符和位置算符 逻辑算符和位置算符 查新必须掌握的指令基础 6个检索指令B开库SF设置范围S检索RD去重T输出结果LOGOFF 7个指令算符3逻辑算符AndOrNot1个通配符 3个位置算符 w n s 2个索引方法基本索引 ti ab 附加索引LA PY PN 基本索引 基本索引是对文献中的标题 摘要 主题词或者自由词等字段做索引 把被索引的字段以后缀的形式附加在检索范围后 从而限制所检索的内容范围 格式 s检索词 式 字段名strain ti在标题中检索火车strain control ti在标题中检索火车控制s trainandcontrol ab在文摘中检索含有单词火车和控制的记录蓝页给出了每个数据库支持的基本索引字段列表 附加索引 附加索引是对文献中的编号 时间 数量 名称等信息做索引 附加索引字段与前缀的形式限制检索范围 命中记录与检索式精确匹配格式 s字段名 检索词例如 SPN us20070208405检索专利号为us20070208405的专利SS2andPY 1998检索结果集合S2中出版时间在1998年之后的记录SS1notla chinese检索结果集合S1中的非中文文献 检索过程中涉及的相关概念 FileNumber库号系统为每个数据库分配了一个文档编号 也叫库号 有的数据库因区分标引年代分配有几个文档编号 supercategory OneSearchCategory组库系统按照学科或主题将数据库划分至不同的分组 并为这些分组定义一个组名 如专利组库 patents 所有的科技库 allscience 所有医药类数据库 allmedphS 检索结果集合号进入数据库后 系统给Select命令 RD命令等的检索结果建立的集合号 连续编号直到打开新的数据库 Format输出格式6格式 免费输出标题信息 不同数据库略有差别 9格式 输出全纪录信息KWIC格式 输出检索词及检索词上下文的文本信息 免费练习 主要内容 1 DIALOG介绍和应用平台 2 DIALOG蓝页学习 3 DIALOG指令技术 4 DIALOG查新流程 5 常见问题及案例分析 查新的基本步骤 1 查新前准备编写检索式选择检索范围2 通过Dialog平台进行检索411库检索阶段 实体库检索阶段3 检索完成后对检索结果的分析及审查 查新检索的价格体系 费用组成按数据库分 411库费用 实体库费用按费用结构分 数据库检索费 记录输出费 Internet机时费 编写检索式 编写检索式正确把握查全和查准的关系 在查全的基础上力求查准 1 正确利用截词检索 2 灵活运用逻辑算符和位置算符控制检索范围 3 不能出现DIALOG系统不支持的字符 如 希腊字母 中文字符等Dialog系统停词AN AND BY FOR FROM OF THE TO WITH不能作为检索词使用 提炼查新点 技术要点 在香料工业 水及无香味的表面活性剂广泛应用于管道清洗 但是会产生大量的废水 我们首创用异丙醇代替水来清洁所有管道并能有效地回收清洗过程中的产品 优点是可以消除使用任何水及可能造成的潜在主流水体污染 低温蒸馏 回收工艺较传统的 高温或高压蒸馏 更加清洁 安全和节能 查新点 使用异丙醇清洗生产香精的管道并低温蒸馏回收香精的工艺 关键词 以用户提供的关键词为参考 根据查新点复核 筛选 补充 精炼检中英文索用词选定的关键词应符合查新点主题 确认关键词是否为规范词 并应列出常用中外文同义词 缩写词 以及核心关键词的上下位类词 应充分利用词表 辞海 术语标准 词典等工具书 以及从已检出的文献中 扩展检索用词 关键词 由查新点提炼中英文关键词使用异丙醇清洗生产香精的管道并低温蒸馏回收香精的工艺 关键词 香精FragranceFlavorSpice SpiceryEssence 关键词 异丙醇IPAISOPROPYLALCOHOLIsopropanol Rn 67 63 0C3H8O1 Methylethylalcohol化学物质或医药产品等特殊课题要注意同义名 学名 通用名或CAS登记号等信息 编写检索式 例 电子射频识别技术 RFID 在物流的应用处理关键词电子射频识别RFID radiofrequencyidentification radiofrequencyidentification rfidorradio frequency identification 物流logistics logistic materialflow physicaldistribution logistic Ormaterial floworphysical distribution 编写检索式S rfidor radio frequencyorradiofrequency identification and logistic Ormaterial floworphysical distribution 选择检索范围 正确把握查新 查全 查准的辩证关系 在查全的基础上力求查准 所以选择数据库范围非常重要 查新 以当前时间为准回溯15年的文献资源查全 针对查新点 查找与之密切相关的文献资源 不是等同 查准 不受无关文献因素的干扰 411数据库具备了所有数据库的索引条目 是Dialog数据库的总索引 实现了Dialog全库扫描 是帮助用户选择课题最相关数据库和最精准检索策略的重要工具 新的技术一般都是继承已有技术发展而来 411数据库的应用 411数据库在查新中的作用扫描学科相关组库调整检索策略选择命中数据库显著降低检索费用 Dialog数据库分组 Supercategory数据库组分类列表 按字母排序 411库蓝页SampleRecord Dialog数据库分组 OneSearch数据库组分类列表 按字母排序 411库蓝页SampleRecord 411库阶段 1 扫描检索2 浏览选择实体库阶段 1 换库进一步检索并去重2 记录输出 基本检索步骤 Begin411打开411库 SetFiles设置数据库扫描范围 Select执行检索策略 根据需要选择数据库 BeginHits打开选中数据库 Select执行刚才的检索策略 RD去掉重复记录 TYPE输出记录 奥凯咨询 DialogClassic查新流程 DialogClassic查新步骤 411扫描选库 实体库检索输出 案例 1 查新点 在冷链物流中应用实施HACCP 危害分析和关键控制点 能有效有效提升食品安全关键词 冷链coldchainHACCP 危害分析和关键控制点 HazardAnalysisCriticalControlPoint食品安全foodsafety 检索前准备工作 选择数据库范围Dialog411数据库使用SF指令根据主题选库 ALPHABETICALLISTOFSUPERCATEGORYACRONYMSALLAGRIALLBIOSCI Biosciences ALLBUSINESS Business ALLCHEM Chemistry ALLCHEMH ChemicalHandbooksandEncyclopedias ALLCODIR CompanyDirectories ALLCOFIN CompanyFinancialsandReports ALLCOMMON CommonLawMarks ALLENERGY Energy ALLENG Engineering ALLENVIR Environment ALLGOVER Government ALLHUMAN Humanities ALLINDMK IndustriesandMarkets ALLIP IntellectualProperty ALLMATER Materials ALLMEDPH MedicineandPharmaceuticals ALLNEWS News ALLONTAP ONTAPFiles ALLPAPER NewspapersFulltext ALLPAT Patents ALLPATFU Patents Fulltext ALLPHYS Physics Astronomy andMathematicsResearch ALLPRODUCTS Products ALLREFERENCE Reference ALLSCIENCE Science ALLSOC SocialSciences ALLSOCHU SocialSciencesandHumanities ALLTMKS Trademarks 检索前准备工作 检索范围 ALLBIOSCIENCE检索式 Sfood safetyandcold chain And haccporHazard Analysis Critical Control Point Sfood safetyandcold chain Andhaccp DLink5 0查新步骤 DLink5 0查新步骤 411扫描选库 实体库检索输出 案例 联合用药治疗老鼠小脑肿瘤查新点 将环巴明和7种任意的胆固醇合成抑制剂 普伐他汀 洛伐他汀 氟伐他汀 辛伐他汀 美伐他汀 阿伐他汀 西伐他汀 联合用于治疗老鼠的小脑肿瘤要求 检索国内外有无与本项目相同或者类似的技术文献检索范围 国外部分使用Dialog国际联机系统关键词 联合combine环巴明cyclopamine普伐他汀pravastatin洛伐他汀lovastatin氟伐他汀fluvastatin辛伐他汀simvastatin美伐他汀mevastatin阿伐他汀atovastatin西伐他汀cerivastatin小脑cerebellar肿瘤neoplasm tumour tumor 应用案例 数据库范围 allmedph利用showfiles指令可以查看到该组数据库列表 报告中应避免与该学科明显不相关的数据库和缺少该行业重点代表性数据库 检索前准备工作 根据查新点编写符合平台要求的检索式运用逻辑算符和位置算符检索式1cyclopamine s pravastatinorlovastatinorfluvastatinorsimvastatinormevastatinoratovastatinorcerivastatin andcerebel 5n neoplasm ortumour ortumor and rat ormice 无命中 应用案例 检索式2cyclopamine s pravastatinorlovastatinorfluvastatinorsimvastatinormevastatinoratovastatinorcerivastatin andcerebel 5n neoplasm ortumour ortumor 命中2篇 去除and rat ormice 复合概念叠加过多容易造成无命中 针对检索式1我们尝试去除对实验动物老鼠的限定 应用案例 检索式3cyclopamine s pravastatinorlovastatinorfluvastatinorsimvastatinormevastatinoratovastatinorcerivastatin and neoplasm ortumour ortumor 去除cerebel 5n 通过 调整疾病检索词 把小脑肿瘤放宽到任意肿瘤 得到检索式3 应用案例 检索式3命中情况 选择数据库 BeginHits离开411 应用案例 检索式3的结果S1去重后剩余6条先输出关键词格式与免费格式 再断开连接Ts2 6 k alllogoff S111SELECTCYCLOPAMINE S PRAVASTATINORLOVASTATINORFLUVASTATINORSIMVASTATINORMEVASTATINORATOVASTATI