ORACLE EBS 采购模块设置文档.docx

EBS R12 采购模块流程配置手册EBS R12 采购模块流程配置作者：ROCK.LEE时间：2009-9-10目录1定义职务键弹性域22定义职位键弹性域23输入各弹性域值集中的值34定义职务35定义职位46定义职位层次结构57定义采购员58定义审批组69分配审批组710填写员工职位层次结构911定义行类型912定义采购选项1013定义接收选项1114定义财务选项1115定义供应商类型代码1216定义单据类型1217打开采购会计期1318定义系统预置文件1319定义说明性弹性域141 定义职务键弹性域N:采购设置弹性域键段 描述：此表用来定义职务的弹性域结构。应用产品：人力资源管理系统弹性域标题：Job Flexfield代码：JOB_FLEXFIELD标题：工作弹性域段编号段名称窗口提示列值集值验证类型最大尺寸备注10ET_JOB职务SEGMENT1ET _JOB独立402 定义职位键弹性域N:采购设置弹性域键段描述：此表用来定义职位的弹性域结构。应用产品：人力资源管理系统弹性域标题：Position Flexfield结构代码：POSITION_FLEXFIELD结构标题：职位弹性域段编号段名称窗口提示列值集验证类型最大尺寸备注10ET_DEPT部门SEGMENT1ET_DEPT独立4020ET_POSITION职位SEGMENT2ET_JOB独立403 输入各弹性域值集中的值N:采购设置弹性域验证值描述：此表用来定义弹性域值集中的值。 职务职位值集的值都用中文ET_JOB值说明Inactive On业务人员业务人员副总经理副总经理总经理总经理管理人员管理人员经理经理ET_DEPT值说明Inactive On0缺省01董事会02行政部03市场部04商务部05客服部06海关事务部07仓储部08运输部09财务部10IT技术部4 定义职务N:采购设置人员职务描述：用职务来表示工作的性质职务组名称日期从：日期到：Setup Business Group业务员01-01-1990Setup Business Group副总经理01-01-1990Setup Business Group副经理2000.02.15Setup Business Group总监01-01-1990Setup Business Group总经理01-01-1990Setup Business Group执行董事01-01-1990Setup Business Group经理01-01-1990Setup Business Group部门主管01-01-19905 定义职位N:采购设置人员职位描述：用职位来表示采购涉及的岗位名称组织职务地点状态日期从：日期到：商务部.经理Setup Business Group经理01-01-1990商务部.部门主管Setup Business Group部门主管01-01-1990商务部.项目主管Setup Business Group业务员01-01-1990客服部.业务员Setup Business Group业务员01-01-1990客服部.副总经理Setup Business Group副总经理01-01-1990客服部.经理Setup Business Group经理01-01-1990海关事务部.业务员Setup Business Group业务员01-01-1990海关事务部.经理Setup Business Group经理01-01-1990物流部.业务员Setup Business Group业务员01-01-1990物流部.经理Setup Business Group经理01-01-1990物流部.部门主管Setup Business Group部门主管01-01-1990董事会.总经理Setup Business Group总经理01-01-1990行政部.业务员Setup Business Group业务员01-01-1990行政部.经理Setup Business Group经理01-01-1990行政部.部门主管Setup Business Group部门主管01-01-1990财务部.业务员Setup Business Group业务员01-01-1990财务部.副经理Setup Business Group副经理01-01-1990财务部.经理Setup Business Group经理01-01-1990财务部.部门主管Setup Business Group部门主管01-01-1990运营中心.副总经理Setup Business Group副总经理01-01-1990运输部.业务员Setup Business Group业务员01-01-1990运输部.经理Setup Business Group经理01-01-1990销售客服.业务员Setup Business Group业务员01-01-1990销售客服.经理Setup Business Group经理01-01-19906 定义职位层次结构N:采购设置人员职位层次结构描述：该职位层次描述了在业务过程中，不同职位间的上下层关系，同时描述了单据的传递层次关系。必须按照从上向下的方向设定层次结构，审批层次建立之后，需要提交请求：填写员工层次结构 （AAA不需要）。头NameET_1101_贸易订单审批Primary版本Number1Date From01-MAR-1993Date To名称持有人员工编号存在于层次结构中下属数GM采购经理职位名称持有人名持有人编号下属数GM采购员GM核价员7 定义采购员N:采购设置人员采购员描述：在系统中需要为每个使用采购模块功能的人员设置相应的信息。买方类别收货方起始日期终止日期何一鸣,2008.03.01何梅,2008.02.158 定义审批组N:采购设置审批审批组描述：此表建立审批单据的权限 必须以不同的OU下的采购职责进入才可以选择相应的 业务实体ET_1101_业务员审批组：业务实体ET_OU_园区嘉盛_SH名称ET_1101_业务员审批组启用Y对象类型金额限制下限值上限值无效日期单据总额包括10000.00物料类别范围包括10000.000.0.0.0zz.zz.zzET_1101_经理审批组：业务实体ET_OU_园区嘉盛_SH名称ET_1101_经理审批组启用Y对象类型金额限制下限值上限值无效日期单据总额包括9999999999.00物料类别范围包括9999999999.000.0.0.zz.zz.zzET_2101_审批组：业务实体ET_OU_深圳嘉盛_SZ名称ET_2101_审批组启用Y对象类型金额限制下限值上限值无效日期单据总额包括9999999999.00物料类别范围包括9999999999.000.0.0.zz.zz.zz ET_1104审批组：业务实体ET_OU_SZET_深圳嘉盛_上海名称ET_1104审批组启用Y对象类型金额限制下限值上限值无效日期单据总额包括99999999999.00帐户范围包括99999999999.000.0.0.0.0.0zzzz.zz.zzzzzz.zzzzz.zzzz.z9 分配审批组N:采购设置审批审批分配描述：为每个职位分配审批组，必须以不同的OU下的采购职责进入才可以选择相应的 业务实体业务实体：ET_OU_园区嘉盛_SH业务实体ET_OU_园区嘉盛_SH职位03.业务人员 (标准的审批常用分配单据 业务员与 经理两级关系)单据类型审批组有效日期从有效日期到Approve Blanket Purchase AgreementsET_1101_业务员审批组01-01-1990Approve Blanket ReleasesET_1101_业务员审批组01-01-1990Approve Contract Purchase OrdersET_1101_业务员审批组01-01-1990Approve Internal RequisitionsET_1101_业务员审批组01-01-1990Approve Planned Purchase OrdersET_1101_业务员审批组01-01-1990Approve Purchase RequisET_1101_业务员审批组01-01-1990Approve Scheduled ReleasesET_1101_业务员审批组01-01-1990Approve Standard Purchase OrdersET_1101_业务员审批组01-01-1990业务实体：ET_OU_园区嘉盛_SH业务实体ET_OU_园区嘉盛_SH职位03.经理单据类型审批组有效日期从有效日期到Approve Blanket Purchase AgreementsET_1101_经理审批组01-01-1990Approve Blanket ReleasesET_1101_经理审批组01-01-1990Approve Contract Purchase OrdersET_1101_经理审批组01-01-1990Approve Internal RequisitionsET_1101_经理审批组01-01-1990Approve Planned Purchase OrdersET_1101_经理审批组01-01-1990Approve Purchase RequisET_1101_经理审批组01-01-1990Approve Scheduled ReleasesET_1101_经理审批组01-01-1990Approve Standard Purchase OrdersET_1101_经理审批组01-01-1990业务实体：ET_OU_SZET_深圳嘉盛_上海业务实体ET_OU_SZET_深圳嘉盛_上海职位商务部.部门主管单据类型审批组有效日期从有效日期到Approve Purchase RequisitionsET_1104审批组2008.01.01Approve Standard Purchase OrdersET_1104审批组2008.01.01业务实体ET_OU_SZET_深圳嘉盛_上海职位商务部.总监单据类型审批组有效日期从有效日期到Approve Purchase RequisitionsET_1104审批组2008.01.01Approve Standard Purchase OrdersET_1104审批组2008.01.01业务实体：ET_OU_SZET_深圳嘉盛_深圳业务实体ET_OU_SZET_深圳嘉盛_深圳任务部门主管部门主管单据类型审批组有效日期从有效日期到Approve Purchase RequisitionsET_2101审批组2008.01.01Approve Standard Purchase OrdersET_2101审批组2008.01.01业务实体ET_OU_SZET_深圳嘉盛_深圳职位总监单据类型审批组有效日期从有效日期到Approve Purchase RequisitionsET_2101审批组2008.01.01Approve Standard Purchase OrdersET_2101审批组2008.01.01业务实体ET_OU_SZET_深圳嘉盛_深圳职位副总经理单据类型审批组有效日期从有效日期到Approve Purchase RequisitionsET_2101审批组2008.01.01Approve Standard Purchase OrdersET_2101审批组2008.01.01业务实体ET_OU_SZET_深圳嘉盛_深圳职位业务员单据类型审批组有效日期从有效日期到Approve Purchase RequisitionsET_2101审批组2008.01.01Approve Standard Purchase OrdersET_2101审批组2008.01.0110 填写员工职位层次结构N:采购请求运行描述： 员工的层次结构在改变后，需要执行该请求以保证信息被更新到数据库内。请求名称参数填写员工层次结构11 定义行类型N:采购设置采购行类型描述: 行类型表示单据行的采购件类型.名称说明值基准默认类别单位单价外协无效日期货物一般物品采购行类型数量费用费用行类型金额估价估价物料数量外协外协加工数量名称说明值基准采购基准单位价格终止日期更新IGC CONTRACT COMMITMENTIGC CONTRACT COMMITMENT金额服务EACH1固定价格临时人工固定价格的临时人工固定价格临时人工固定价格服务固定价格服务固定价格服务（进入更新的时候无值）?基于费率临时人工基于费率的临时人工费率临时人工(进入更新的时候无值)外协加工外协加工行类型数量货物(进入更新的时候无值)货物分别记录和打印（按物料分类、单位和单价）的所有货物数量货物(进入更新的时候无值)12 定义采购选项N:采购设置组织采购选项描述: 采购选项的窗口用来定义一些采购模块上需要的缺省控制。单据默认值申请导入组依据全部汇率类型Corporate最小发放额分段价格类型累计累计价格类型无报价到期警告要求询价接收关闭（）发票结算（）行类型货物发票匹配三向匹配单据控制 价格允差(%)10强制使用价格允差强制全部批量建议显示处理消息接收关闭点已交货通知一揽子 PO 是否存在取消申请可选允许更新产品说明价格允差金额 (CNY)1000.00强制使用采购员姓名强制暂挂供应商强制价格允差金额连续发票编号要求询价接收会计1101应计费用物料期间终止日期应计库存物料接收时自动抵销方法无费用 AP 应计帐户1101.0.220298.0.0.0 (各公司对应的公司代码) 7102应计费用物料期间终止日期应计库存物料接收时自动抵销方法无费用 AP 应计帐户7102.0.220298.0.0.0(各公司对应的公司代码)单据编号1101业务实体单据录入类型下一编号1101询价编号手工字母数字1101报价单编号手工字母数字1101PO 编号自动数字11010000011101申请编号请购单自动数字1101000001710271020000017102710200000113 定义接收选项N:采购设置组织接收选项与 INV文档中 INV: 定义接收参数 相同14 定义财务选项N:采购设置组织财务选项参见应付设置文档业务实体：ET_OU_园区嘉盛_SH会计将来期间1GL帐户负债1101.0.21210101.0.0.0(各公司对应的公司段)预付款1101.0.115101.0.0.0 (各公司对应的公司段)远期付款1101.0.21110101.0.0.0应得折扣1101.09.550398.0.0.0(各公司对应的公司段)PO汇兑收益1101.09.550304.0.0.0(各公司对应的公司段)PO汇兑损失1101.09.550304.0.0.0(各公司对应的公司段)费用结算人力资源业务组ET_Business_Group费用报销地址办公室使用审批层次结构Y员工编号方法人工下一自动编号供应商采购收货地点ET_LE_LZET（各公司对应收货方）收单地点ET_LE_LZET（各公司对应收单方）库存组织E01 - ET_INV_园区嘉盛_SHFOB发运方式运费条款15 定义供应商类型代码N:采购设置采购查找代码参照应付模块设置描述:用此表设置供应商类型.类型：VENDOR TYPE含义：有效供应商类型应用：采购管理系统说明：有效供应商类型代码含义说明EMPLOYEE员工员工SERVICE服务供应商服务供应商TAX AUTHORITY税务机关税务机关VENDOR供应商供应商16 定义单据类型N:采购设置采购单据类型描述：该设置用来控制具体单据类型的安全规则类型名称单据类型布局合同条款布局采购订单 标准标准采购订单标准采购订单样式表Oracle Contracts 条款模板发放 一揽子一揽子发放一揽子发放样式表申请 采购采购申请采购协议 一揽子一揽子采购协议一揽子协议样式表Oracle Contracts 条款模板类型：采购订单 标准 ； 名称：标准采购订单责任人可审批Y安全级别公用责任人可修改Y访问级别全部可以更改转发接收人Y转发方法层次结构可以更改审批层次结构Y存档审批默认层次结构ET_贸易订单审批审批工作流PO 审批工作流启动流程PO 审批最高级流程类型：申请 采购 ； 名称：采购申请 责任人可审批Y安全级别公用责任人可修改Y访问级别全部可以更改转发接收人Y转发方法层次结构可以更改审批层次结构Y自动创建工作流PO 创建单据默认层次结构ET_贸易订单审批审批工作流申请工作流启动流程主要申请审批自动创建工作流启动流程总体单据创建/启动审批17 打开采购会计期N:采购设置财务系统会计控制采购期间描述: 在采购模块的应用过程中，会自动产生一些财务凭证，因此需要打开采购会计期。采购会计期的期段设置是由总帐的会计期决定的。18 定义系统预置文件N:系统管理员配置文件系统描述: 是一组可影响应用运行方式的可更改选项。配置文件地点应用Oracle Purchasing责任用户HR：用户类型HR 用户MO：业务实体ET业务实体根据OU不同设置配置文件地点应用Oracle Purchasing责任用户说明HR：用户类型XXX_采购管理超级用户- HR 用户HR：用户类型XXX_采购管理超级用户- HR 用户MO：业务实体ET_1101_订单管理超级用户- ET_OU_园区嘉盛_SH以ET_1101_订单管理超级用户这个职责登录的用户操作的业务是针对ET_OU_园区嘉盛_SH的MO：业务实体ET_2101_订单管理超级用户- ET_OU_深圳嘉盛_SZ以ET_2101_订单管理超级用户这个职责登录的用户操作的业务是针对ET_OU_深圳嘉盛_SZ的预制文件名说明值针对层次PO: Allow Auto-generate Sour