中美交流生申请材料准备程序和申请表格基本说明.doc

中美交流生申请材料准备程序和申请表格基本说明流 程：1、请学生将电子表格填写好；2、将电子表格填写好后发给我中心老师；3、表格通过我中心老师审核通过之后，学生将表格打印出来给相关人员签字；（标名signature部分的都需要我们审核通过后，打印出来并手写签字）4、审核，正式递交；表格填写说明：注：请所有同学争取在2011年12月10日前办好护照，并提供护照首页扫描件和身份证号码。CCI填表需要注意的问题：请各位家长和同学认真填写，因为此表关系到每位同学的美国家庭的安置情况。1. 表格是可以编辑的，如果您打开后不能编辑，说明你的PDF版本比较低，需要下载较高版本的PDF才可编辑；下载链接为/cn/reader/；2. 所有表格中需填的信息都需要用英文填写并且都需填写完整。比如地址不知道翻译，可以先填中文，填好后发给我们，然后再由项目的老师来检查并修改成英文。3. 街道名地址填常住地址4. 所有信息可以在电脑上填写的部分，都可以直接在电脑中输入。所有信息都经我们检查后，学生或是家长再在签字部分签字或是盖章；申请资料所需的所有资料清单：1. 22页的申请表格；2. 护照扫描件（PDF格式）；3. 6张2寸微笑照片和至少10张与家庭，朋友，同学等的多样近照；（JPG格式）微笑照片说明：（这张照片是贴在第一页右上角的，所以很重要：这张照片一定要微笑，不需要正式的白底照，可以是截图照，学生最好发6张电子版的给我们，再由我们挑选出最合适的一张微笑照，然后再发给学生洗出来）；至少10张多样照片：请先将照片发给我中心确认后，再洗出来；（包括与家人、同学、朋友、参加活动、义工、才艺等的照片）4. 成绩单原件三份+盖章与签字 （具体请详见以下对成绩单的要求；）5. 疫苗本扫描件；6. 出生公证书原件； 1. 第一页中：右上角2寸的照片（请提供5张电子版照片，再由我中心挑选），一定要是生活照，面带笑容，开朗外向，因为这将给所有挑选学生的家庭留下良好的第一印象，非常重要。Street /Apt:写目前居住地的地址，请具体到门牌号。1、 Area Code(国家代码)：0086 例如：0086-731-8xxxxxxE-mail：邮箱地址必须填写；请每位同学申请一个yahoo的国际邮箱，以保证能够收到寄宿家庭和机构的邮件；一些资料或者通知都将发到您的邮箱，届时请定期查看。City of Birth（出生地）：请填写户口本上注明的出生地Nationality（国籍）: ChinaFor CCI use only: 包括Stu.ID No. Next Ac.Year, English Test type,Score, Date App.received in U.S.都不需要填2. 第三页中：列举你选择的活动：请务必要选择四项活动，并详细描述在这些活动中你都做什么，为什么喜欢参加这些活动，你都花多少时间在这些活动上面；3. 第四页中：如果选择私立学校，请同时选择学费所能承受的范围；4. 学生写给美国寄宿家庭的信, 建议如下：（不一定以下每条内容都要包括，学生如果有其它更好的，也可以写，不一定限制于以下；）u 学生一定要自己亲笔写，即使英语水平一般都没有关系。重点是写出自己想表达的。 正文要求：为什么要参加此项目，能为寄宿家庭增添一些什么色彩？ 个人介绍信是推销自己的最好机会：“tell me who you are, why you want to go to USA, what you want to do, what you like to do with friends? types of things you like, say something special, not common, let me read about, but must be real, make it personal, interesting and positive”可以举例说明u 自我介绍：信的开头和结尾都要有礼貌。例如：Thank you for considering hosting me.u 信中不要提任何的要求。这封信对接待家庭了解你很重要，你要从以下几个方面举出小事例来介绍你自己：u 表现你个性，比如坚强、自信、开朗等等事例；你的特长，最好获得证书的；你的爱好u 你的父母对你的影响，你和兄弟姐妹、同学朋友、外国朋友相处的事情u 如果家里有宠物，最好描述一下，美国人很喜欢宠物，表达你有爱心u 最主要的当你作为一个文化交流的小大使到美国你将如何传播你所在的国家和地区的文化u 自我介绍信不能过于简单。三两句话带过介绍自己的内容，过多的介绍家庭如何如何不能使寄宿家庭很好的了解你。u 务必要有你自己的亲笔签名，信中说明你的兴趣爱好 性格特长 活动、目标等个人信息，信中不要注明你的姓，出生日期地址等；u 可描述你的家庭，并且和你家庭成员之间的关系；比如：每天花多少时间与家庭相处，你跟你家庭之间一般做什么等等；u 描述你的学校，朋友，之间的关系和你的家乡等等；u 描述你在学校，家庭和所住社区参加的活动；u 自己的职业规化和目标；u 可介绍自己为什么去美国，为什么想要住在美国家庭；u 学生可以通过问寄宿家庭的活动，兴趣，他们的家庭，社区情况和学校情况来表露自己的兴趣和热情；u 安置家庭是无偿的，所以信中要表达你的感谢之情；u 希望在这个项目中得到什么，但是一定不要说你作为交换生就是为了提高语言能力，为了今后上大学等；交流生一定要给寄宿家庭的感觉是作为中美文化的小使者去交流的：去传播中国的文化，同时了解美国的文化带回给中国。u 字数: 请写满一页；u 在结尾部分必须署名，同时在国教老师确认电子版后，学生再打印出来手写签字。5. 第七页：照片：重点a、照片很重要，请交流生选择至少10张近2年的清晰照片以供我们优选，照片要有英文的介绍。b、尽量提供丰富的多层次的照片：不同时间，不同地点，和不同人。包括与家人、同学、朋友、参加活动、义工、才艺的照片。要能体现兴趣爱好、优势，作品也可以展示。c、不要选择喝酒的照片，不要选择穿军装的、或者带有政治色彩的照片d、照片不要选择太小的、人很多的、看不清你的面部的。e、请提供电子版的数码照片。电子版的照片大小控制在2Mb之内。我中心审核通过之后再洗出来，粘贴在相应的页面。f、 家庭照片不能过于单调，只有旅游的经历，不能突出个人才艺及特点。照片要全方位向寄宿家庭展示你的家庭的和睦及个人才艺，怎么向美国朋友传播中国文化。 不合格照片合格照片1、大集体照1、清晰的全家福2、照片为近两年之外的2、微笑、阳光、漂亮3、照片背景杂乱3、图像及背景清晰4、照片图像模糊不清4、照片内容健康向上5、照片内容不健康5、一年至两年内的照片6. 第9页：家长写给寄宿家庭的信件：备注：A: 请在签名处注明是谁写的这封信，父/母/两人一起写的；（签名部分请用手写） B：家长信也很重要，不一定要一味地夸耀孩子，要显得诚恳、公正，表达自己感激和愿意把孩子送到美国家庭的态度。建议以举例的方式说明孩子的特点和优点。 家长的介绍：讲述你的家庭情况、你们家开展的活动， 你的孩子的兴趣及学习习惯， 解决困难的能力。你的孩子在家中的责任是什么（包括职责、家务活、晚上入睡的时间、行为表现等）? 面对不如意的情况，他/她是如何应对的？越具体详细越好 要诚恳真实的介绍你的孩子，比如他的性格和特点、取得的成绩、与家人朋友的关系，个人爱好等等。另外也要简单介绍家长的工作和背景，这样可以让接待家庭了解你的孩子是在什么样的环境中成长的。但是切忌用这样说：我的孩子有一些不好的毛病（什么毛病，要举例，否则人家会想象）；还有不要说：请麻烦你帮我管教孩子（人家没有这个责任和义务）。u 字数: 请写满一页；11. 第12页中： 教师评语需再增加描述，至少56行；CCI对这方面的评价非常重视，如果评语太少，会被打回修改，因此请务必重视！12. 第13页中： A+95100； A9094；B8089；C7079；D=60-69; F=0-59; 13. 第14页：疫苗请学生家长先完整填写好，动物过敏和食物过敏要实事求是的写。再由我中心老师审核无误之后，再打印出来带着相关的材料到省检验检疫局去体检和打疫苗。 疫苗接种记录时间填写应注意事项：1. DPT/DT白喉/破伤风/百日咳混合疫苗：一岁前至少4次 (过去十年须有一次辅助剂) 2. 麻疹，风湿疹和腮腺炎俗称三合一：至少三次：出生12个小时内第一次，1-2个月第二 次，6个月第三次；3. Hepatitis甲肝疫苗：共2次，相隔半年以上就可以，一般在刚出生和半岁时打。4. Hepatitis乙肝疫苗：至少3次, 出生12小时内第一次, 1个月时第二次，6个月时第三次。5. 脊髓灰质炎Polio（TOPV）：至少三次（如果前三次打在4岁之前，须再打一次，美国方法：2月第一次，4月第二次，6-18个月第三次，4-6岁一次辅助剂）；* 皮试：TB test肺结核疫苗：负或正常, 就填该栏时间;注射BCG不一定引起阳性反应; 如正, 也填该栏时间; 并提供照X-光的时间, 有些还要求X-光正常与否的结论, 并要求携带X-光入境. 检测结果需为一年之内的。如果呈阳性，阴性的X光片要附在文件内。 两结果均不早于2009年8月。水痘：共二次，12-15月第一次，4-6岁第二次或医生证明其曾患该病；以下1.2.3.统称MMR(俗称”麻风腮三联针”), 可以在同一天注射1、Measles风疹： 共二次, 12-15月第一次, 四-六岁第二次或医生证明其曾患该病2、Rubella麻疹: 共二次, 12-15月第一次, 四-六岁第二次或医生证明其曾患该病3、Mumps腮腺炎: 共二次, 12-15月第一次, 四-六岁第二次或医生证明其曾患该病6、Tuberculosis/TB Skin test：一年内 如结果为负或正常，就填写该栏时间 如果结果为正（positive），请进一步做X-ray； 以上疫苗如未打全，但在提交申请表格之前又不能完全补种，学生可先提交已有的记录以上任何一项曾经患病，都需要写出患病的时间。并由医生证明曾患该病并已经治愈（有该问题的，请与国教老师联系）。是否患病应该与表格内的患病历史一致。任何学生在进入美国之前必须接种所要求的疫苗，如果没有接种需要在开学前在美国接种。接种费用不包括在学生的健康保险中， 要由学生和其亲生父母、家庭来负担。在美国接种疫苗的费用非常昂贵。 以上疫苗如未打全，但在提交申请表格之前又不能完全补种，学生可先提交已有的记录，请在出国之前补种，并提供相关的记录以便我们通知美国更新信息。 学生赴美之后如果发现有一或多个疫苗没有按要求接种，须在开学前补种。接种费用不在医疗保险赔付范围之内，由学生或家长自行支付.。到达美国之前没有完成全部免疫接种的学生，需要到美国补种疫苗，须提供由父母签字、表示同意支付接种费用的书面证明。注：这几页填写起来比较麻烦，请家长一定