PPT演示-如何使用演示者视图.doc

PPT演示-如何使用演示者视图转发：前言大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？由于工作关系，经常给客户进行PPT讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。 这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；可以很好的控制演讲时间；在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处，看见的效果就如上所示。怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。觉得好的话就支持一下哦！在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注使用演示者视图是查看带演讲者备注的演示文稿的一种好方法，演示者可以在一台计算机（如便携式计算机）上查看带演讲者备注的演示文稿，而观众可以在其他监视器（如投影到大屏幕上的监视器）上观看不带备注的演示文稿。 PowerPoint 仅支持对演示文稿使用两台监视器。不过，您可以通过适当配置，使演示文稿可在连接到一台计算机上的三台或更多台监视器上运行。提示有关演示者视图的详细信息，请参阅什么是演示者视图？本文内容 使用演示者视图的前提条件 将 PowerPoint 配置为在两台监视器上使用演示者视图 在两台监视器上放映演示文稿 启用多监视器支持（适用于三台或更多台监视器） 使用演示者视图的前提条件在使用演示者视图之前，执行下列操作： 确保用于演示文稿的计算机支持使用多台监视器。目前大多数台式计算机均内置了多监视器支持，但如果没有，则需要两个视频卡。 提示有关多监视器支持的最新信息，请查看您的计算机制造商的网站。 PowerPoint 仅支持对演示文稿使用两台监视器。不过，您可以通过适当配置，使演示文稿可在连接到一台计算机上的三台或更多台监视器上运行。若要配置为使用三台或更多台监视器，请参阅启用多监视器支持。 配置 PowerPoint 以使用演示者视图 返回页首将 PowerPoint 配置为在两台监视器上使用演示者视图1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中，单击“使用演示者视图”。 注释可能会显示来自 Windows“控制面板”的“显示设置”对话框。如果没有，则说明您已进行了相应设置。如果仍要更改设置，请参阅 Microsoft Windows 帮助找到 Windows 显示设置，并按照步骤 2 至 4 执行操作。2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上，单击要用于查看演讲者备注的监视器的图标，然后选中“该设备是主显示器”复选框。 如果“该设备是主显示器”复选框已选中并且不可用，则说明该监视器已被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果单击其他监视器图标，则“该设备是主显示器”复选框会被清除并再次变为可用。3. 单击第二台监视器（观众将观看该监视器）的监视器图标，选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框，然后单击“确定”。 4. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中，确保希望观众在其上观看演示文稿的监视器显示在“显示位置”列表中。 返回页首在两台监视器上放映演示文稿1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。 2. 在“设置放映方式”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。 3. 若要开始放映演示文稿，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片放映”。 返回页首启用多监视器支持（适用于三台或更多台监视器）必须先启用多监视器支持，然后才能在具有三台或更多台监视器的计算机上放映演示文稿。 1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中，单击“使用演示者视图”。 提示可能会显示来自 Windows“控制面板”的“显示设置”对话框。如果没有，请参阅 Microsoft Windows 帮助找到 Windows 显示设置。2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上，单击演示者的监视器的监视器图标，然后选中“该设备是主显示器”复选框。 提示如果“该设备是主显示器”复选框已选中并且不可用，则说明该监视器已被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果单击其他监视器图标，则“该设备是主显示器”复选框会被清除并再次变为可用。 3. 对