珠海采购中心网上询价系统操作文档--采购人分册.doc

版本所有：珠海政采软件技术有限公司保密级别：普通 保密 机密文件编号： 珠海市公共资源交易中心政府采购部网上询价系统 采购人操作手册珠海政采软件技术有限公司前言电子化政府采购是实现政府采购工作科学化、信息化和规范化的重要手段，也是政府采购发展的必然趋势。随着政府采购范围和规模的不断扩大，建设一个内容完整、标准统一、数据规范、透明高效的电子化政府采购管理应用系统，是增强政府采购透明度、规范政府采购行为，提高政府采购效率的迫切需要。鉴于电子化政府采购涵盖业务环节多、涉及面广、业务流程长以及相关法规制度还有待完善和制定，加之我们对此项工作的理解和认识水平也有限，恳请大家将使用中发现的系统不尽如人意之处及其改进意见，及时反馈给我们，以便我们尽快改进和完善。希望本手册对大家了解系统功能、学习掌握系统基本操作能够有所帮助。目录前言2第1章网上询价系统的整体流程及运行环境11.1珠海网上询价系统的整体流程11.2运行环境2第2章用户登录及管理22.1用户登录22.2用户信息管理3第3章采购人操作指南73.1采购人的模块流程73.2采购登记83.2.1填写采购登记83.2.2采购登记表的维护113.2.3查看采购登记表143.3网上询价163.3.1基本流程163.3.2网上询价163.4合同管理26第4章打印注意事项27珠海市公共资源交易中心政府采购部网上询价系统-操作手册第1章 网上询价系统的整体流程及运行环境1.1 珠海网上询价系统的整体流程1.2 运行环境为了保证机器可以正常的使用本系统，请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求，建议采用推荐配置。项目最低配置推荐配置操作系统Windows2000/XPWindows XP浏览器客户端Internet Explorer7.0Internet Explorer7.0CPUP4.2.0GHzP4.2.0GHz及以上内存1G1G以上屏幕分辨率1024*768像素1024*768像素及以上软件office2007或以上版本office2007或以上版本第2章 用户登录及管理2.1 用户登录操作步骤Step1：在IE浏览器中输入珠海市公共资源交易中心-政府采购 门户地址：3/Step2：点击“【网上询价】”按钮，打开登录页面。网上询价系统提供两种用户登录方式，第一种为用户名密码方式，第二种为CA证书登录方式。CA登录权限开通后且用户在领取了CA证书后，可以使用CA证书登录。Step3：若为普通方式登录，输入用户名、密码、验证码等点击【登录】按钮即可。第一种为普通登录，即用户名密码方式，输入用户名、密码及验证码，点击“登录”按钮第二种为CA证书登录方式；CA登录权限开通后且用户在领取了CA证书后，插入CA，点击【登录】注意事项：用户在第一次登录系统时，系统会自动检测用户计算机的操作环境是否与系统匹配。如果不匹配，为保障用户正常使用，系统会自动下载安装相关信息，这可能需要一段时间。2.2 用户信息管理登陆系统页面后，在页眉右上角有6个图标，分别是：（一） 进入网上商城进入网上商城登陆界面。如图显示（二） 修改密码：进入该页面填入新旧密码并点击【保存】后即可修改密码。如图（三） 个人信息：进入该页面修改相关用户信息后点击【保存】后即可。如图：（四） 侧栏：点击【侧栏】按钮可以在界面左侧，显示或隐藏该模块下用户所拥有的权限功，如图显示采购人功能权限菜单。（五） 桌面：点击【桌面】按钮可以回到桌面待办任务界面。如图显示：（六） 退出：点击【退出】按钮，退出系统，关闭当前页面。第3章 采购人操作指南3.1 采购人的模块流程3.2 采购登记3.2.1填写采购登记用户进入“采购登记”“填写采购登记表”，进行采购登记表的填写。操作步骤Step1：点击右侧的【新增】功能按钮，新增一个采购登记表如图显示：Step2：进入项目委托代理协议，采购人阅读采购委托协议后点击【同意下一步】按钮，进入登记表基本信息。Step3：进入登记表基本信息界面后，根据单位要求录入登记表名称、组织形式、预算总金额、采购方式等后。点击【下一步】，在弹出保存成功页面后，点【确定】按钮。Step4：在需求明细界面的右边点击【新增】按钮，选择采购品目录入相关的信息后点击保存。详细说明采购品目：由财政部发布的，对采购的标的物进行分类的一种方式。系统已有对应的采购品目，可以搜索或找到对应的条目后点确定按钮。注意：最高限价即您所了解的市场价，供应商的报价不允许超过此价格。此处的最高限价（元）不能高于单价（元）Step5：根据单位要求，录入服务要求。Step6：完成采购登记表后点击【提交受理】将采购登记表提交到采购中心。点击【保存】保存采购登记表到草稿但不提交到采购中心。3.2.2采购登记表的维护（一） 草稿用户进入“采购登记填写采购登记表”对于草稿中的采购登记表，可以进行【查看】【修改】以及【删除】如图显示点击【详情】可查看采购登记的详细内容。如图显示点击需求明细下的操作【详情】可查看需求明细详情。点击【修改】进入填写采购登记页面，修改相应信息。点击【删除】弹出界面，点击【确定】删除该采购登记表。选择登记已保存的登记表，点击【批量删除】，在弹出的界面点击【确定】删除该采购登记表。（二） 已提交点击采购登记表列表下的操作【详情】可查看需求明细详情。（三） 审核不通过采购中心【驳回】的采购登记表将流到审核不通过界面，在此界面可通过【修改】按钮对驳回的采购登记表进行修改再次提交。（四） 已退回内网3.2.3查看采购登记表用户进入“采购登记查看采购登记表”，可以查看所有状态的采购登记表。点击【详情】可以查看采购登记表的详情条目信息，如下图所示：3.3 网上询价3.3.1基本流程图3-1 网上询价流程3.3.2网上询价确认询价结果采购人根据供应商的询价报价及询价成交原则，进行确认询价成交供应商，如采购人对询价结果不满意，可选择【重新询价】；如果因其他原因需要作废项目的，可选择【作废询价】用户进入“网上询价”“确认询价结果”进行询价结果确认。Step1： 点击操作下的：【进入】按钮，如图Step2：点击【确认】，进入询价条目进行确认操作，如图所示：Step3：可点击【查看】查看供应商报价详细，如下图所示：Step4：进入询价结果的确认，如图所示，选择确定供应商，是否放弃确认询价结果以及重新询价后填写意见，点击【确认成交】提交到采购中心进行审核；选择【重新询价】可以让供应商重新报价，选择【作废询价】可以作废此次询价条目； 选择【返回】返回选择询价条目页面。这样就能确定完成，如图显示如供应商报价结果不满意可以选择【重新询价】或【作废询价】操作步骤Step1：点击【重新询价】或【作废询价】采购中心审核后会返回作废申请待审核，如下图所示：当采购中心退回时，界面如下，请点击【修改作废申请】采购可以点击界面按钮重新作废。【作废询价】再次提交作废申请；【撤销作废询价】取消作废申请；【返回】返回原界面采购中心审核后会返回重新询价待审核，如下图所示：当采购中心退回时，界面如下，请点击【修改重新询价申请】采购可以点击界面按钮重新作废。【重新询价】再次提交重新询价申请；【撤销重新询价】取消重新询价申请；【返回】返回原界面 变更询价结果在公示期间如发生质疑或其他异常时，需要变更询价结果，由采购人进行变更，提交中心审核询价结果，并发布结果变更公示与公告用户进入“网上询价”“变更询价结果”进行询价结果变更操作步骤：Step1：进入变更询价结果界面后，点击【更改】按钮Step2：进入变更询价结果界面后，更改供应商，填写意见后点击【确认更改】，在弹出的窗口中点击【确定】完成变更。Step4：在弹出的更改确认成功，待审核框中点击【确定】。并回到变更询价等待采购中心审核变更结果。采购中心同意变更后，状态将变与【已经通过】 生成询价合同结果公告发布后，可开始起草合同，在起草合同时，加载合同模板，提交合同之后，交给供应商确认。Step1：用户进入“网上询价”“生成询价合同”进行询价合同的签订，选择签订合同询价项目后点击【生成合同】进入询价条目的选择Step2：选择要签订合同的询价条目，点击【生成合同】进入电子合同签订页面，填写相应信息后点击【提交合同】，提交电子合同到供应商处确认。选择【返回】返回选择签订合同条目页面。Step3在弹出的窗口，点击【确定】完成提交。修改被驳回的合同提交供应商确认的合同，如退回需根据情况做修改。Step1：用户进入“网上询价”“合同驳回”进行询价合同的签订，选择签订合同询价项目后点击【生成合同】进入询价条目的选择Step2：选择要签订合同的询价条目，点击【修改合同】进入电子合同签订页面，修改相应信息后点击【提交合同】，合同再次提交至供应商处确认。选择【返回】返回选择签订合同条目页面。Step3在弹出的窗口，点击【确定】完成提交。3.4 合同管理采购人电子合同用户进入“合同管理采购人合同”可查看合同详细信息。用户选