如何用word制作目录.doc

如何用word制作目录的小技巧一、如何在任何一页开始设置页码？比如需从第四页开始设置页码为1,2,3,4,5，步骤如下：1、在第三页末设置分节符将光标停留在第三页末菜单栏插入分隔符下一页确定2、插入页码菜单栏视图页眉页脚（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）将光标停留在第四页页脚点击工具栏中“链接到前一个” （页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失）设置页码格式设置起始页码为1（即去掉“续前节”）确定插入页码（注：设置页码格式及插入页码按钮在页眉页脚工具栏中有）3、第四页以后的页码已经设置好了，如果前三页不需要页码，则可在前三页任一页的页脚将页码删除。4、有时因为设置的分节符过多，导致出现多个页面的页码为1，而分节符又需要的情况下，此时，双击页码，页脚处于编辑状态，点击页眉页脚工具栏中的“设置页码格式”按钮，将页码编排设置为“续前节”。二、如何删除分节符？设置分节符错误或者不需要分节符了，该如何删除呢？1、菜单栏视图普通（切换到普通视图）找到分节符选定删除2、菜单栏视图页面（切换回页面视图）三、如何在任何一页开始设置页眉？方法跟上面的设页码的差不多，关键是点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”，此时，“与上一节相同”消失。这样就可以设置了。四、如何设置奇偶页页眉不同？页眉页脚工具栏页面设置版式奇偶页不同确定五、如何自动生成目录？1、设置标题样式选中正文中的一级标题（如第一章*），然后在格式工具栏左端单击“标题1”。同理将各章的小节分别设为“标题2”和“标题3”。2、自动生成目录菜单栏插入引用索引与目录目录确定。3、更新目录在目录上右击更新域只更新页码/更新整个目录。六、如何删除页眉中的那根横线？1、双击页眉（页眉处于编辑状态）将页眉中的文字全选（ctrl+A）菜单栏格式边框和底纹单击右侧“预览”中的那根横线，横线消失确定2、如果是找回那根横线，只要在“预览”中再次单击一下即可。七、格式刷的妙用我们在写毕业论文时要设置一些通用的格式，比如一级标题（第一章*，第二章*）要设置“居中、小三号、黑体”，设置完第一章又要设置第二章，很繁琐。此时，可以用到格式刷解决问题。1、如何调出格式刷？word2007版的貌似在工具栏上有这个工具，而Word2003的要自己调用出来。菜单栏工具自定义命令（左侧）类别所有命令（右侧）的一大堆命令中找到CopyFormat命令，图标是刷子形状用鼠标将其拖到word上方的工具栏中即可。2、如何使用格式刷？比如，第一章的标题已经设置为“居中、小三号、黑体”，现在要设置第二章、第三章的标题格式。选定第一章标题双击格式刷鼠标变成刷子形状，这样就可以刷文字了。八、上下标的用途 写论文的时候，参考文献（如1）里面的1要设置在文字的右上角，或写化学式H2O，2要在字母下方，此时可用到上下标命令。1、如何调用上下标？与调用格式刷相似，在“所有命令”中找到Subscript和Superscript，将其拖到工具栏。2、如何使用上下标？很简单，选定需设置的数字，点击一下上标或下标即可。九、绘图工具栏的使用编辑word文档的时候，如果能把一些常用的工具栏调用出来就方便多了。1、如何调出绘图工具栏？菜单栏工具自定义勾选“绘图”即可；也可以在菜单栏的空白处右击，弹出快捷菜单，然后可直接勾选所需的工具栏。2、如何删除“在此建立图形”？利用绘图工具栏插入文本框时，会弹出“在此创建图形的虚框”，一般咱都不需要，这时可以按Delete键将其删除。另外，用鼠标按住文本框的线条，按下Ctrl键，将文本框拖动，可完成对其复制，修改其内容就成了另一个我们需要的框了。Ctrl+Shift为平行复制，Alt为微调，注意要按住鼠标左键。绘图工具栏的最左侧有一个鼠标形状的图标，点击它后，可以从右下方向左上方的方向对很多的文本框进行选定。选定好后点击右键菜单组合，组合好后你发现还要修改，也是在右键菜单里找到“取消组合”命令。十、如何查看所有页面？按住Ctrl键，滚动鼠标对所有页面进行缩放，这样就可以观察了。十一、如何像PPT左侧那样显示缩略图？菜单栏视图缩略图。菜单栏视图文档结构视图，可以显示目录。十二、如何去掉文档中黑点、箭头等标记？ 菜单栏视图显示段落标记附：一、如何在PPT中设置母版背景图片？菜单栏视图母版幻灯片母版在空白处右击，弹出菜单背景