仓库保管日工作.doc

仓库保管日工作每天早上A、发货、发票1、销售发货a、仓库主任将第二至第四联的转运单交给仓保，仓保根据装运单（附件1）安排助理工将货品装运上车，并在转运单上签名确认货品装运上车，并在装运单上签名确认货已发出。装运单：第二联：仓库记账联（仓库出货后用此联记账）第三联：仓库凭证联（仓库凭此联发货）第四联：统计联（统计输入SSS）b、将已上车的货品进行清点，要求司机在装运单第二至第四联上签字确认货已收。并根据装运单开具一式二联的出门证（附件2），证明货已出库。出门证一式二联：第一联：存根联（仓保员留存）第二联：门卫联（由司机交给门卫）c、根据装运单注销存货卡（附件3），及登记仓库台账。2、内部转仓、发货（如有）a、仓库主任安排转仓发货，助理工将货品装运上车后，仓库保管员对上车货品进行清点。清点后，可出一式五联的内部转仓单（附件4）。内部转仓单：第一联：存根联（发出仓库仓保留存）第二联：发货仓库记账联（发货仓库据此登账）第三联：财务部门计算连（财务据此记账）第四联：收货部门凭证联（收货仓库据此收货）第五联：收货部门记账联（收货仓库据此登帐）b、根据内部转仓单注销存货卡，并登记仓库台账。3、客户要求换货、仓库报损（如有）a、当客户发现产品有破损/缺少，要求业代予以退还及补偿，业代按公司的规定，经审批后，从客户处拿回破损的产品，开出一式三联产品小额损坏/缺少补偿申请单（附件5）。产品小额损坏/缺少补偿申请单：第一联：存根联（开票人留存）第二联：财务联（财务做账）第三联：仓库联（仓保做账）仓库保管根据产品小额损坏/缺少补偿申请单及仓库主任开具的装运单注明是换货及或/缺少，安排助理工将货品装运上车。注销存货卡，并作仓库报表及仓库台账。4、如有仓库报损、运输途中报损、铁路报损（千分之三内），仓保须开一式三联的仓库报损单（附件6），注明是破损及/或缺少，并附上有效的单据及报告交给仓库主任（按公司报损政策）。批准后，注销存货卡，做仓库报表及仓库台账。仓库报损单：第一联：仓库记账联（仓保记账）第二联：公司财务联（财务做账）第三联：存根联（仓保留存）每天下午司机回来后B、销售退回1、将第二至第四联的产品退库单交给仓保，仓保根据产品退库单（附件7），点收回品，签字确认货品确已退回仓库。并在相应装运单的第二至第四联审核客户签字退货的数量与产品退库单的数量及货品退回是否一致。然后再装运单上的仓库保管员（回收）处签字确认是一致。产品退库单：第二联：仓库记账联（仓保做账）第三联：统计联（统计输入SSS）第四联：公司财务联（财务做账）2、根据产品退库单，登记存货卡，做仓库报表及仓库台账。C、空容器回收1、司机将第二至第四联空容器回库单交给仓保，仓保根据空容器回库单（附件8），点收空容器，签字确认空容器已退回仓库。并在相应装运单的第二及第四联审核客户签字退回空容器的数量与空容器回库单的数量及空容器回收是否一致，然后再装运单上的仓库保管员（回收）处签字确认。空容器回库单：第二联：仓库记账联（仓保做账）第三联：统计联（统计输入SSS）第四联：公司财务联（公司财务做账）2、根据空容器会哭单登记存货卡、仓库台账及空容器库存日/月报表。3、收回司机手上的容器交接清单（附件9）并检查司机是否准确及完整填写，然后妥善保存容器交接清单卡。4、根据装运单的容器回收填写空容器回收明细报表及审核容器交接清单。代加工、内部转仓D、收货（代加工产品、内部转仓）1、收代加工产品：a、当代加工产品从加工厂运抵铁路站台时，仓保清点产品的数量，在铁路货票上签字确认应收数量、应收数量。如有缺少及/或破损，须向仓库主任汇报，以便公司能像保险公司索赔。b、当货品从铁路运抵仓库时，仓保根据清点数量及时开出一式六联收料单（附件10）。在收料单上签字确认应收、实收数量。如有缺少及/或破损，须向仓库主任汇报。收料单：第一联：存根联（仓保留存）第二联：仓库联（仓保做账）第三联：财务联（财务做账）第四联：业务/市场联（业务/市场部据此掌握收货情况）第五联：采购联（采购部门据此作登记）第六联：供应商联（此联返还给供应商）c、根据收料登记存货卡、仓库台账及做仓库报表。2、内部转库a、当转库车辆到达仓库时，仓库保管清点到库数量，在内部转仓单（附件11）第二至第五联上签字确认实收货品。内部转仓单：第二联：发货仓库记账联第三联：财务部门结算联第四联：收货部门凭证联第五联：收货部门记账部b、仓库保管员根据内部转仓单第五联登记存货卡、仓库台账及做仓库报表。报损E、盘点并做仓库报表1、整理收货、发货、转货、报损的单据。登记仓库台账及作仓库报表。2、盘点仓库货品，详细记录在仓库盘点表（附件12）上，并签名确认。3、填写一式五联成品库存日/月报表（附件13），一式五联空容器库存日/月报表（附件14）、一式二联空容器回收明细报表（附件15），交给仓库主任审核，审核后交给有关部门。成品库存日/月报表：第一联：统计联（统计核对SSS68净出库汇总表）第二联：业务链（营业所经营掌握每日库存）第三联：财务联（财务分析及汇总所有仓库每日库存）第四联：营业所仓库联（仓库留存）第五联：总仓联（总仓主任汇总所有仓库每日库存）空容器库存日/月报表：第一联：统计联（统计核对SSS68净出库汇总表）第二联：业务联（营业所经营掌握每日库存）第三联：财务联（财务分析及汇总所有仓库每日库存）第四联：营业所仓库联（仓库留存）第五联：总仓联（总仓主任汇总所有仓库每日库存）空容器回收明细报表：第