交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表.doc

交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表小类归档内容保管期限保管单位立卷单位1可行性研究 任 务 书(1)项目建议书及批复永久交通主管部门设计单位建设单位建设单位(2)工程可行性研究报告(3)项目评估、论证(4)环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复(5)设计任务书、计划任务书、可 行性研究报告的批复2设计基础 材 料(1)工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样说明永久长期建设单位设计单位(2)地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录 (3)水文、气象、地震等其它设计基础材料3设计文件(1)总体规划设计永久交通部档案馆交通主管部门建设单位设计单位设计单位(2)方案设计、初步设计、技术设计及设计审批文件永久交通主管部门建设单位设计单位(3)施工图设计、设计计算书长期建设单位设计单位(4)建设项目用地图4工程管理 文 件(1) 征用土地申请、批准文件及红线图永久建设单位(2) 建设项目用地呈报表(3) 征地数量明细表(4) 拆迁、补偿协议书(5) 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件(6)技术规范的补充文件和修改文件长期(7)施工执照永久(8)环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件建设单位使用单位(9)电、暖、煤气等供应协议书(10)工程总结交通部档案馆交通主管部门建设单位5施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久长期建设单位施工单位(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要长期建设单位使用单位(3)分项工程开工申请单及附件永久建设单位(4)原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告长期建设单位使用单位(5)原材料试验报告(6)设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续永久(7)施工原始材料长期(8)试验材料汇总表(9)中间检验报验单及试验舟料长期建设单位(10)隐蔽工程验收记录永久建设单位使用单位(11)工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期(12)单位工程、分项、分部质量检验评定报告永久(13)施工总结、技术总结长期建设单位(14)机电设备安装及调试记录-长期建设单位使用单位(15)专项检测及监控材料(16)工程声像材料永久长期6监理文件(1)监理通知、开(停、复)工令许可证永久建设单位监理单位(2)备忘承、会议纪要长期(3)施工质量检验分析永久(4)规程规范长期(5)合同管理文件(6)计划进度管理文件(7)工程技术管理文件(8)工程质量控制文件(9)工程计量与支付(10)与总监及业主的来往函(11)监理工作会议记录或纪要(12)监理日志7竣工文件(1)工程竣工申请报告永久建设单位建设单位(2)工程竣工验收报告永久交通部档案馆交通主管部门建设单位 使用单位(3)竣工验收鉴定书、验收委员会名单(4)工程总结文件永久建设单位使用单位(5)工程审计文件、材料 永久建设单位(6)财务决算、工程决算、支付报表(7)竣工图 1总说明书永久交通部档案馆交通主管部门建设单位使用单位施工单位2路线平、纵面竣工图 3路基、路面竣工图建设单位使用单位 4桥梁、涵洞竣工图 5隧道工程竣工图 6路线交叉工程竣工图 7沿线设施及其它工程竣工图 8环保工程竣工图 9通用图7科研(1)课题报告、任务书、批准书永久建设单位建设单位(2)协议书、委托书、合同(3)研究方案、计划、调查研究报告