第三代时间管理培训ppt课件.ppt

时间不能倒流 如果人能够从80岁开始倒过来活的话 人生一定会更加精彩 1 时间银行 2 时间价值 想要体会 一年 有多少价值 你可以去问一个失败重修复读的学生 想要体会 一月 有多少价值 你可以去问一个不幸早产的母亲 想要体会 一周 有多少价值 你可以去问一个定期周刊的编辑 想要体会 一小时 有多少价值 你可以去问一对等待相聚的恋人 想要体会 一分钟 有多少价值 你可以去问一个错过火车的旅人 想要体会 一秒钟 有多少价值 你可以去问一个死里逃生的幸运儿 想要体会 一毫秒 有多少价值 你可以去问一个错失金牌的运动员 3 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 时间特性 什么是时间管理 时间管理 TimeManagement 用技巧 技术和工具帮助人们完成工作 实现目标 时间管理并不是要把所有事情做完 而是更有效的运用时间 为什么要管理时间 因为时间是度量生命长度的单位 4 看得见 看不见的不会感到浪费能计算 感觉不到消失不会难过有期限 没期限不会有完成压力付代价 不费力气的决不会珍惜 时间具体化技巧 5 诸位毕业同学 你们现在要离开母校了 我没有什么礼物送给你们 只好送你们一句话 珍惜时间 不要抛弃学问 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭 不得已而做的 我想说请你们趁现在年富力强的时候 努力做一种专门学问 有人说 出去做事之后 生活问题急需解决 哪有功夫去读书 即使要做学问 既没有图书馆 有没有实验室 哪能做学问 我要说 凡是要等到有了图书馆才读书的 有了图书馆也不肯读书 凡是要等到有了实验室方才做研究的 有了实验室也不肯做研究 至于时间 更不成问题 达尔文一生多病 而他用每天花1小时的时间坚持了30年 30年可以读11万页书 诸位 11万页书可以使你成为一个学者了 大家是花一小时读书 还是花一小时打麻将 还是努力做一个学者呢 全靠你们自己选择 再会了 你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么样的人 1930胡适演讲 6 第一部分 如何认清自己 7 写下一天的事情 8 我们为什么那么忙 每天要处理OA 要看邮件 要汇报工作 要完成指标 要做领导安排的临时事情 要去拜访客户 要和客户沟通 完成外呼 要开会 要参加公司的临时活动 要等人 要等事 电脑系统太慢影响工作效率 要睡觉 要吃饭 要学习 要培训 要找东西 要排队 要打电话 要整理文件 要做PPT 要做KPI以外的事情 我们为什么那么 忙 9 我们的时间被谁偷走了 10 小测试 时间管理现状测评 第一部分 认清自己很重要 11 小测试 时间管理现状 12 小测试 时间管理现状 13 结果 1 2 3 20 14 测评结果 15 幸福的革命 一根蜡烛可以点燃一千根蜡烛 而它的生命却不会受到任何影响 幸福是不会因为分享而减弱的 16 小白鼠之死 17 我一定会被救出来的 18 我们的时间被谁偷走了 19 1 缺乏明确的人生目标 家庭 工作 学习 生活 健康 收入 20 2 拖延 一会说 明天说 以后说 21 3 缺乏优先顺序 我们平时总是在忙什么 22 4 专主于细节 事必躬亲 能干不是坏事 但 23 5 做事有头无尾 24 6 没有条理 以桌取人 25 7 不懂授权 26 8 不懂拒绝 浪费自己的时间是浪费别人的时间是 27 9 茫目行动 五分钟 一分钟设定目标 两分钟思维扩张 两分钟下计划 28 10 把简单的事情复杂化 路打了重修 把复杂的事情简单化把专业的问题说通俗把严肃的话题写清楚 29 11 懒惰 睡眠不好不愿与人交谈没有爱好对周围不关心不讲卫生不主动 30 12 消极的思考 我的智商为0 31 时光大盗 缺乏明确目标 拖延 缺乏优先顺序 专注细节 事必躬亲 做事有头无尾 没有条理 不懂授权 不懂拒绝 盲目行动 把简单的事情复杂化 懒惰 消极的思考 32 主动丢失 时间控制不够 工作缺乏计划 整理整顿不足 进取意识不强 33 被人耽误系统不利生活条件 被动丢失 34 时间价值 计算一下你的一小时值多少钱 月薪 5000元工作日 21个工作时长 8小时 35 你愿不愿意花3元订阅手机报 36 你愿不愿意为 中国好声音 订购240元一个月收看 37 你愿不愿意每月为上下班投资1890元 38 休息 工作 三八理论 39 你愿不愿意坚持20年 每天为你的房子工作4小时 40 一个来自于美国权威机构的调查 一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上人们一般每8分钟就会受到1次打扰 每小时大约7次 每天50次 60次 平均每次打扰用时大约是5分钟 总共大约4小时 大约50 80 的打扰是没有意义或者极少有价值的 每天自学1小时 7小时一周 365小时一年 一个人可以像全日制学生一样学习 3 5年就可以成为专家 一个人如果办公桌上乱七八糟 他平均每天会为找东西花1个半小时 每周要花7个半小时 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上 而会花在值得的事情上 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍 41 在大众公司 一般一个司机三四千元拿回家 做得好的大概5000元左右 顶级的司机大概每月能有7000元 全大众2万个司机 大概只有2 3个司机 万里挑一 每月能拿到8000元以上 我就是这2 3个人中间的一个 而且很稳定 基本不会大的波动 臧勤 臧勤的故事 视频 42 计算一下你的一小时值多少钱 43 时间管理三招 以年为单位的时间管理以天为单位的时间管理以小时为单位的时间管理 44 传统的时间管理 1 2 3 4 5 6 四代时间管理理论的推进 第一代 便条与备忘录 公鸡型 第二代 事例与日程表 仓鼠型 第三代 短 中 长期目标 北极熊型 第四代 角色与价值观 狼群型 第五代 工作就是享受 消费就是创造 熊猫式 45 游戏 游戏 布牌 46 赶时间 47 时间管理原则 48 二八 原则 四象限原则 第二部分 时间管理原则 SMART 原则 49 把事情做对 做对的事情 最悲惨的人 效能 效率 效果 效率是以正确的方式做事效能是做正确的事 50 四象限原则 我们的日常工作可以按照重要性和紧迫性两个维度 分为四个象限 如下 51 四象限原则 1 月底了 还差10个中高端 2 客户打电话催报价3 小孩本月要去打预防针4 回家看望父母5 朋友今晚过生日6 今天打折 要逛街7 不速之客8 临时性会议9 明天考试10 客户关系11 读一本好书12 QQ农场菜熟了13 秦总来分公司检查工作14 上报QC方案15 领导布置的工作 52 压力人 紧急 重要 不重要 偏重M1事务 结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局 不紧急 53 从容人 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重M2事务 结果有远见 有理想平衡纪律自制少有危机 54 无聊人 偏重M3 结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力 怪罪他人人际关系浮泛 甚至破裂 紧急 重要 不重要 不紧急 55 无用人 紧急 重要 偏重第四类事务 结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生 不紧急 不重要 56 危机急迫的问题有期限压力的任务突发事件 防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划 目标管理休闲 不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题迎会的活动 烦琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事某些活动 四象限原则 57 如何运用四象限法则 分清轻重缓急 重要紧急 不重要紧急 重要不紧急 不重要不紧急 尽量避免扩大M1 多投资时间在M2 尽量减少M3事情 劝你避而远之M4 58 如何合理安排四象限时间 59 偷菜四象限 60 偷菜四象限 61 农场中的时间管理金律 一 播种 计划胜过一切 二 收获 时间就是金钱 三 偷菜 要和你的生物钟相吻合 四 除草和杀虫 要有明确的目标 五 化肥 考虑不确定性 六 健康模式 安排是 不被干扰 时间 七 一键摘除 同一类的事情最好一次性把它做完八 快捷键 提高效率 62 二八 原则 把时间留给最重要的事情 关注长期成就感专注于最重要的事情 克服短期成就感为重要的事情创造时间 在时间上投资 63 SMART原则 Specific具体的可实施的行动计划Measurable可衡量的 数量 质量 Achievable可实现的Rtelevant目标要和终极目标相关联 Timing有时间限制的 64 目标的金字塔 终极目标 长期目标 中期目标 年 月度目标 周 天目标 65 一定要实现 66 2011年目标 67 JohariWindow 68 如何改变自己 69 先放谁 后放谁 70 先放谁 后放谁 71 习惯 72 视频 没有玻璃的门和狗 这只狗估计养成了习惯了 之前不知道撞了多少回的玻璃了 这回长记性了 门上的玻璃都拿掉了这只狗依然不敢出门 73 第三部分 如何改变自己 控制主动失去 预防被动失去 改变习惯 74 拖延计划整理 如何控制主动丢失 75 拖延 76 现在立刻马上 一 我为什么还没行动 找出行动的坏处 二 不行动对我有什么好处 三 假如再不行动 长期会有什么坏处 四 假如立刻行动 长期会有什么好处 五 那我什么时候要行动 77 让拖延得到有效的控制 只有行动才能靠近目标 不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后拖 不要把喜欢的事做过了头 211工程 78 计划 79 情定大饭店 案例 合适的工作计划会让你的工作游刃有余 永远对你的工作保持熟悉 80 给计划预留足够的时间 时间规划基本原则 60 20 20 81 整理 秩序是一种美 简洁就是速度 条理就是效率 82 你见过这样的桌面没 83 你见过这样的家里没 84 你见过这样的办公桌没 85 断舍离 86 断 舍 离 购物时三思而后行不需要的东西就不接受只添置必须的物品 收拾没用的破烂儿卖掉 赠送物品缩小喜好的范围 脱离执念了解自己 爱上自己心情愉悦 促进代谢 将不需要 不合适 不舒服换成需要 合适 舒服 doing doing being 87 cv cv 气场等级上升 自在空间 性能高 有美感 最低限度的量 精挑细选水平 新陈代谢 住所 可掌控 适量选择水平 cv 停滞 仓库状态 杂乱过多分类水平 腐败 垃圾场状态 堆积大量物品 判断水平 断离舍前 初级 中级 大师级 致力于精挑细选物尽其用 物品能用完物品的舍弃降到最少限度享受清爽和满足感快速判断物品是否必需不会拿可惜当借口习惯了果断与下狠心意识到物品的数量与质量断断是否需要直面对丢弃的迷惘对物品的数量与质量没有自觉 断舍离带来的意识 环境 气场变化 88 13 收纳137原则 看得见的 只放一成满 3 将物品分成三类法 7 看不见的 要放7七成满 89 整理 物以类聚 东西用毕物归原处 该扔则扔不要移师暗处不放无关物品 将物品放在固定地方 好记性不如烂笔头 要勤于记录 下班最后一件事 收拾办公桌处理文件的3个环节 第一 迅速回复 第二 迅速归档 以免文件弄乱或弄丢 第三 及时销毁 没用的文件要及时处理掉 以免继续浪费空间和时间 90 91 如何整理电脑文件 D 公司 E 个人 集客部市场部业支电商人力资源综合部企业文化部 英语有声小说照片音乐游戏资料日记家人朋友 新签单位培训人员考核深耕中高端 TD机满意度营业厅外包厅自营厅 一卡通M2M车务通车管家 人员资料工资报送材料 歌唱大赛5S管理规章制度 200520062007 张三李四王五 极品飞车台球 欧美古典原创流行 GRE商务四六级考题 92 整理电脑文件小方法 用归类法整理目录需要的留下 不需要的立即删掉通知全部放在一个文档中 按时间顺序归类照片留下最好的即可切不可按时间顺序来分类在你下载文件或者新建文件时 不要图方便 都放到了桌面 下载的文件最好标注上时间和主题 93 用音乐叫醒你 90 的恐惧都是来不了的 94 如何预防被动丢失 上级领导浪费时间 开会调整心态 电话中长话短说 懂得借力 放权 良好的人际关系和人格魅力是挑战制度的利器 工作系统浪费时间 工作电脑太慢 网络太慢等 生活条件浪费时间 通讯 环境 交通 朋友闲聊 家住郊区等 95 如何授权 1 找出事实上您不需要亲自做的工作 2 确定人选 把这些工作交给下属去做 能力 不冲突 3 给被委托者支持和鼓励 4 监控被委托者的工作进程 如果你是一个管理者 一定要学会授权 如果你是一个被管者 一定要学会借力 借力授权 如何借力 1 培养工作中的好朋友 2 多帮助别人就是帮助自己 3 对你的工作永远保持熟悉 4 培养好的工作习惯 96 授权 授权激励的最高原则是授权不授责 高意愿 高能力 授权 指导 委派 培训 97 善用空档时间 将隐藏的时间冲入计划内 善用空档时间 如果有5分钟的空档 建议你打一通电话 看一遍数据 整理一下手机或电脑桌面 如果有10分钟的空档 建议你整理桌子 收发邮件或整理名片 如果有30分钟空档 建议你看看上级下发的文件 资料 或电子文件等 逆势操作换来时间出行时间逆势操作 避开高峰上下班时间 或早或晚的争取到更多空档时间 日常工作生活方面的逆势操作 错开大家蜂拥的