word excel 操作方法学习

Word 操作大全操作大全 1 1 在在 WORDWORD 文档中锁定部分编辑区域文档中锁定部分编辑区域 1 2 2 制表位制表位 1 3 WORD3 WORD 目录的制作目录的制作 2 EXCELEXCEL 同时进行多个单元格的运算同时进行多个单元格的运算 2 PPTPPT 全程背景音乐设置办法如下 以全程背景音乐设置办法如下 以 POWERPOINTPOWERPOINT 20072007 为例 为例 3 POWERPOINTPOWERPOINT 自动黑屏自动黑屏 4 快速输入相同文本快速输入相同文本 4 在在 EXCELEXCEL 中 一个单元格里面输入了多行数据 希望将单元格里的数据分成多行中 一个单元格里面输入了多行数据 希望将单元格里的数据分成多行 4 WORDWORD 分节设置不同起始页码分节设置不同起始页码 5 编号包含在编号包含在 WORDWORD 中的章节和附录标题的文档中的章节 中的章节和附录标题的文档中的章节 附录和页面的方式附录和页面的方式 6 1 1 在在 wordword 文档中锁定部分编辑区域文档中锁定部分编辑区域 如果想对 word 中部分内容进行锁定锁定 不允许修改 可以按以下步骤进行 先选中允许编辑的局部区域或者全部 可配合 CTRL 键以选取非连续区域 单击菜单工具 保护文档 在保护文档任务窗格中 右边 单击选中 仅允许在文档中进行此类编辑 复选框 选择 未作任何更改 只读 的下拉项 在例外项中 勾选 每个人 最后单击 启动强制保护 按钮 设置保护文档密码 2 2 制表位制表位 我们可以看到 在试卷的选择题中 每个题的答案选项都排列得 很齐 这里的对齐方法不是用空格 因为那样往往没有办法完全对齐 最好是使用制表位功能 为了看得清楚一些 我们先来设置一下 单 击 工具 菜单 选择 选项 命令 弹出 选项 对话框 在 视图 选项 卡中的 格式 选择区中将 制表符 前面的复选框选中 单击 确定 按 钮 这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头 这就是制表位 符号 下面看一下如何设置制表位 用鼠标在标尺上需要对齐的位置上单击 标尺上就设置了制表位 输 入 A 6cm 然后按一下 TAB 键 光标就与刚才所设的制表位对 齐了 再输入 B 6cm 敲一下回车 在下一行中输入 C cm 再按一下 TAB 键 输入 D cm 用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置 可以调整制表符的位置 按下 ALT 键再拖动标尺上的制表符 可以精 确地设置制表符的位置 如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外 就可以删除制表位了 还可以利用对话 框来设置制表位 单击 格式 菜单 选择 制表位 命令 打开 制表位 对话框 在这里可以设置制表位的位置 对齐方式和前导符等 下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法 在 制表位 对话框中 设置制表位位置为 40 对齐方式 选择 右对齐 前导字符选择小圆点 单击 确定 按钮 我们输入 第一章 按一下 Tab 键 输入 1 看 在 1 的前面就用小圆点和前面的 第一章 相连 得到了目录效 果 3 word3 word 目录的制作目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 首先介绍 Word 的一个概念 大纲级别 Word 使用层次结构来组织文档 大纲级别就是段落所处层次的级别编号 Word 提供 9 级大纲级别 对一般的 文档来说足够使用了 Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的 在 Normal 模板中已经提供了内置的标 题样式 命名为 标题 1 标题 2 标题 9 分别对应大纲级别的 1 9 我们也可以不使用内置的标 题样式而采用自定义样式 但有点麻烦 中的目录制作方法直接使用 Word 的内置标题样式 关于自定义样式 的方法请参阅 Word 的帮助文档 目录的制作分三步进行 1 修改标题样式的格式 通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求 需要手动修改 在菜单栏上点 格式 样式 列表下拉框中选 所有样式 点击相应的标题样式 然后点 更改 可修改的内容包括字体 段落 制表位和编号等 按论文格式的要求分别修改标题 1 3 的格式 2 在各个章节的标题段落应用相应的格式 章的标题使用 标题 1 样式 节标题使用 标题 2 第三层 次标题使用 标题 3 使用样式来设置标题的格式还有一个优点 就是更改标题的格式非常方便 假如要把所 有一级标题的字号改为小三 只需更改 标题 1 样式的格式设置 然后自动更新 所有章的标题字号都变为 小三号 不用手工去一一修改 即麻烦又容易出错 关于如何应用样式和自动更新样式 请参考 Word 帮助 3 提取目录 按文章格式要求 目录放在正文的前面 在正文前插入一新页 在第一章的标题前插入一个 分页符 光标移到新页的开始 添加 目录 二字 并设置好格式 新起一段落 菜单栏选 插入 索引和目 录 点 目录 选项卡 显示级别 为 3 级 其他不用改 确定后 Word 就自动生成目录 若有章节标题不 在目录中 肯定是没有使用标题样式或使用不当 不是 Word 的目录生成有问题 请去相应章节检查 此后若 章节标题改变 或页码发生变化 只需更新目录即可 注 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹 这是 Word 的域底纹 打印时是不会打印出来的 在 工 具 选项 的 视图 选项卡可以设置域底纹的显示方式 EXCELEXCEL 同时进行多个单元格的运算同时进行多个单元格的运算 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算 那么一个一个运算显然比较麻烦 其 实利用 选择性粘贴 功能就可以实现同时运算 下面我们一起来看一个实例 我们要将 C1 C4 C5 D3 E11 单元格数据都加上 25 那么可以这样做 首先在一个空白的单元格中输入 25 选中这个 单元格后点击鼠标右键选择 复制 然后按住 Ctrl 键依次点击 C1 C4 C5 D3 E11 单元格 将这些单元格 选中 接下来点击鼠标右键选择 选择性粘贴 在 选择性粘贴 对话框中勾选 运算 框内的 加 选项 点击 确 定 现在我们可以看到 这些单元格中的数据都同时被加上了 25 PPTPPT 全程背景音乐设置办法如下 以全程背景音乐设置办法如下 以 PowerPointPowerPoint 20072007 为例 为例 打开 插入 声音 文件中的声音 插入准备好的声音文件 MP3 或 WAV 等等 假设现在插入了 今 天你要嫁给我 mp3 2 这时系统会弹出对话框 询问 您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音 单击 自动 以便显示幻灯片时 播放声音 此时幻灯片上有一个 喇叭 图标出现 单击选中 喇叭 图标 选择 动画 自定义动画 单击窗口右侧 自定义动画 对话框中 今天你要嫁给我 mp3 右侧下拉箭头 选中 从上一项开始 再单击 效果选项 在 效果选项 设置页面 停止播放 的默认选项是 单击时 根据你的需要 想让背景音乐在 X 张幻灯片 内存在 就在 停止播放 选项中选择 在 X 张幻灯片后 其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量 如果想添加全程背景音乐 只需在第一张幻灯片上插入音乐文件 将 停止播放 选项后的 X 改成幻灯片 的总数即可 同理 也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐 比如第 1 到 10 张用背景音乐 爱你一万年 mp3 第 11 张到最后用背景音乐 月亮代表我的心 mp3 等 PowerpointPowerpoint 自动黑屏自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候 有时需要学生自己看书讨论 这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学 习注意力可以按一下 B 键 此时屏幕黑屏 学生自学完成后再接一下 B 键即可恢复正常 按 W 键也会产生 类似的效果 快速输入相同文本快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了 可以采取快速复制 不是通常的 Ctrl C Ctrl X Ctrl V 的方法来完成输入 1 如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本 如 有限公司 我们先在第一个单元格 中输入该文本 然后用 填充柄 将其复制到后续的单元格中 2 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入 过 当你输入该文本前面几个字符时 系统会提示你 你只要直接按下 Enter 键就可以把后续文本输入 3 如 果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同 直接按下 Ctrl D 或 R 键就可以完成输入 其中 Ctrl D 是 向下填充 Ctrl R 是向右填充 4 如果多个单元格需要输入同样的文本 我们可以在按住 Ctrl 键的同时 用鼠 标点击需要输入同样文本的所有单元格 然后输入该文本 再按下 Ctrl Enter 键即可 在在 ExcelExcel 中 一个单元格里面输入了多行数据 希望将单元格里的数据分成多行中 一个单元格里面输入了多行数据 希望将单元格里的数据分成多行 如下图所示 在 Excel 中 左边为一个单元格里面输入了多行数据 希望将单元格里的数据分成多行 希望能够在第一个单元格中输入公式 通过自动填充将后面的数据自动取过来 EXCEL 中应该没有现成的公式 我有一个办法 1 打开一个空白 word 全选 excel 数据 复制 粘贴到 word 中 自动变成一个表格 2 再复制刚刚粘贴的 word 的表格 粘贴到空白 excel 中 B 列和 C 列就会自动帮你分行了 3 选择 A 列 取消合并单元格 4 在 D2 输入公式 IF A2 D1 A2 向下填充 再把 D 列复制 选择性粘贴 数值 覆盖 A 列即可 WordWord 分节设置不同起始页码分节设置不同起始页码 写论文 一般第一页是封面 第二页是目录 第三页是摘要 第四页往后是正文 正文要编上页码 而封 面 目录和摘要可能不需要页码 实际上 WORD 早就考虑到这种情况了 现将总结出的步骤记录下来 1 在需要开始打出页码的前一页的末尾 如果要在第三页开始标上页号 就是第二页的末尾 选取菜单 插入 分隔符 分节符类型下一页 2 跳到要开始插入页码的页面上 选取菜单 视图 页眉和页脚 这时候会出现 页眉 页脚 工具条 而且你 会发现这一页的页眉 页脚上多了几个字 页眉 第 2 节 页脚 第 2 节 右侧有 与上一节相同 字样 页眉 页 脚 工具条上的 链接到前一个 按钮是自动选中的 而在插入 分节符 下一页 之前的页显示为 页眉 第 1 节 页脚 第 1 节 3 关键就在于此 WORD 对第 1 节 第 2 节的定义实际上是让这 2 节可以定义不同的页眉和页角的 只要 让第二节的 与上一节相同 字样消失就可以了 让它消失的方法就是点一下第 2 节的页眉和页角的 链接到前一 个 按钮 就可以使第 2 节的页眉 页角设置与第 1 节不同了 这时 单独设置第 2 节的页眉 页角 选择工具 条上的 插入自动图文集 页码 即可 以此类推 可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码 选取 设置页码格式 还可以指定从任意 数字开始计页码 如何在 Word 中设置不连续页码 1 WORD 的页脚设置 如何将封面不设页码 从封面后面的一页开始设页码及总共的页数 答案 菜单选项中 插入 页码 将 首页显示页码 前的勾去掉 然后在格式设置中将起始页设置为 0 即 可 2 第 5 页为首页 如何插入页码 前 4 页无页码 法一 在第 4 页插入分节符 然后两节分别设页码 即上节不用页码 下节 第 5 页 用页码 法二 用域 if 加 page 若有能力 再搜索老大 守柔 贴子 如何在 Word 中设置不连续页码 第一页是中文摘要 第二页是英文摘要 第三页是目录 第四页 四十页是正文内容 最后一页是结束语按 正文开始连续排号是第 41 页 现在要求显示页码效果为 中文摘要 I 英文摘要 II 正文 1 结束语 41 问题是 如何设置正文前的两页页码 不是数字是英文字母 第 3 页不显示页码 第 4 页开始才连续编号 word 文件中设置不连续页码要点 1 需要插入不同页码格式的节之间插入分节符 单击 插入 菜单中的 分隔符 命令 选择 分节符类型 下 的某一个类型 其中 下一页 插入一个分节符 新节从下一页开始 连续 插入一个分节符 新节从同一 页开始 奇数页 或 偶数页 插入一个分节符 新节从下一个奇数页或偶数页开始 插入的 分节符 可通过 切换工具栏上的 显示 隐藏编辑标记 按钮以在文档中显示出来 删除 分节符 选定分节符对象 然后按 Delete 键 2 单击 插入 菜单中的 页码 命令 设置页码的 位置 对齐方式 页码格式 在不同的节之间可以选择 不同的页码格式从起始页码开始进行页码编排 3 删除页码 双击选定一个页码 同时选定页码周围的图文框 按 Delete 键即可 4 更改页码格式 单击需要更改页码的一节或选择多个节 单击 插入 菜单中的 页码 命令 选择所需的 页码格式 编号包含在编号包含在 WordWord 中的章节和附录标题的文档中的章节 中的章节和附录标题的文档中的章节 附录和页面的方式附录和页面的方式 示例 1 章标题和附录标题 当您设计包含章标题和附录标题的文档时 您可以使用不同的标题样式级别应用不同的编号格式为每个节 例如 可以定义一个章节和附录标题编号方案 如下所示 第一章 这是对第一章的标题 第二章 这是第二章的标题 附录 a 这就是第一个附录标题 附录 b 这就是第二个附录标题 请按照下列步骤操作 1 在格式菜单上 单击项目符号和编号 然后单击多级符号选项卡 注意 在 Microsoft Office Word 2007 和 Word 2010 中 单击主页选项卡中的多级符号列表 2 选择一种样式 例如 第 1 章 最后一个样式选项 单击自定义 注意 在 Word 2007 和 Word 2010 中 单击定义新多级列表 3 在级别上 单击 7 4 在编号格式框中 键入附录 然后按空格键 可在 附录 一词后插入空格 5 在编号样式 单击 A B C 注意 在数字格式框中 附录 A 应显示 以突出显示 A 6 在编号格式框中 键入一个空格后 附录 A 上 7 单击其他按钮 8 在将级别链接到样式框中 单击标题 7 然后单击确定 现在 您可以为所有的段落 章节样式和标题 7 作为附录标题的所有段落应用标题 1 注意 标题样式预定义的与特定的段落和字符格式设置属性 您可能需要修改这些样式 通过使用格式菜单上 的样式命令来获得所要的外观 示例 2 为章节和附录插入页码 若要插入具有这些样式的标题样式 1 1 A 1 的页码 请执行以下步骤 1 请确保文档包含某种类型的分节符 所需分节符类型通常是下一个页面 使用分节符分隔的附录区域 将主文档区域 如果不是有分节符 将插入点移到附录 上方的空白区域 然后执行以下步骤 a 在插入菜单上 单击断开 b 在断点对话框中 单击下一步页分节符类型下 然后单击确定 注意在 Word 2007 和 Word 2010 中 请单击分页符 在上 插入 选项卡 2 设置页码格式以包含章节编号的格式 a 将插入点移动到包含第一个章节标题的