大运知识讲座策划书(含流程以及人员分配).doc

活动名称：大运知识讲座策划案深圳大学信息工程学院学生会2011-03-一、讲座主题提升自我 迎接大运二、活动背景2008年北京奥运会成功谢幕，我们还沉浸在喜悦当中。素有“小奥运会”之称，由国际大学生体育联合会主办，只限在校大学生和毕业不超过两年的大学生参加的第26届世界大型综合性运动会也即将在2011年在深圳打响，全民健身，迎接挑战，迎接大运会的活动在大江南北遍地开花。深圳荣幸的成为了第26届世界大学生运动会的举办城市。作为一名深圳市内的一名大学生，作为新生代的一分子，迎接大运会不要应只是留在口头形式上，我们更应该身体力行，以实际行动迎接大运，感染大家，呼吁大家，迎接世界大学生运动会。三、活动意义本次活动对象为深圳大学在校大学生，全方位调动大学生的积极性，让大学生运动会确实的走进校园，体现我们大学生的素质。让大学生在另一个平台上支持2011年我们大学生自己的运动会。同时，期望通过本次活动丰富大学生对大学生运动会更深层次的认识，另一方面，让大学生真真正正的加入到支持大学生运动会的这个队伍。因此，本命题的活动具有深远的发展意义和现实意义。四、活动的定位通过本次活动的开展，使本次活动不只是简单的宣传活动，而是以此为契机，通过活动提高大学生对自己的运动会的关注。因次本次活动是一个重要内容。五、活动时间、地点和对象1、活动时间：4月1日（星期五），晚上7:002、活动地点：深圳大学科技楼报告厅3、活动对象：全校师生六、宣传理念定位“没有失败的活动，只有失败的宣传”这是我们信息工程学院学生会对活动承办的座右铭，也体现出我们宣传实力和责任。作为本学期与大运最直接相关的活动，我们必将投入大量人力物力，立足于深大学子的切身利益，努力为他们提供最好的服务。同时也通过这次活动将大运的精神深入人心。最后我们努力通过这次活动与赞助商们取的良好的长期合作关系。宣传具体方式本次活动能否成功举办的关键就在于能否做好前期宣传，具体来说有以下几点：1. 传单宣传，开始讲座前一周时间，印制3千份传单，传单详细说明活动的时间地点，突出这次活动是个益智性和娱乐性很强的活动，同时才在传单上强调奖品丰富，种类繁多。传单由学生会干事每天中午，傍晚高峰时期于主要食堂，荔天荔山，新西南，文山湖处连续多天发放。 2. 宣传册宣传，印制与传单数等量的小册子随传单发放，小册子应有详细介绍大运会个各种知识，作为讲座知识问答环节的主要题目来源，应图文并茂，有趣生动，作为前期宣传的主要工具 3. 网站宣传，包括荔园晨风BBS，新浪深大微博，人人主要论坛，请专门安排学生会的同学负责在一周前不断转帖该活动的相关信息 4. 礼品宣传，在派发传单的时候应该附送限量的小礼品，具体礼品与细节等应由赞助商提供 5. 海报与宣传栏宣传，印刷30张海报，于主要宿舍群楼下的宣传栏醒目位置进行张贴宣传 最后要强调的是，本次活动能否取得成功，前期宣传工作的到位与否是至关重要的，请相关部门大力配合七、活动具体流程1.开场白，介绍与会嘉宾（35min）2老师致辞（15min）3崔阳阳师姐介绍（10min）内容：大运会基本常识，操办流程。4游戏（5min）内容：暂定1人模仿1人猜游戏。5春哥介绍（10min）内容：大运志愿者培训流程，志愿者工作内容等相关知识。6游戏（5min）内容：暂定知识抢答。7李杰华师兄介绍（10min）内容：志愿者如何调整心理及参与志愿服务的感想。8即兴采访（10min）9志愿者见面会：（15min）1）志愿者总负责人讲话。2）分组，各个小组长进行自我介绍。3）志愿者代表讲话。10观看表演，讲座结束。（810min）八、活动安排细则（1）场地申请以及嘉宾邀请（负责人：杨济林）申请科技楼1号报告厅。邀请与会老师以及师兄师姐。（附：院办537老师介绍：彭倩文老师，团委书记。李卫英老师，党委书记。杨大宏老师，党委书记。）（2）宣传册内容撰写（负责人：陈张行，陈亚阳） 在网上、图书馆等收集有关世界大学生运会的知识材料以及图片，按照旅游景点的三开宣传册格式撰写大运知识宣传册。（3）印刷宣传册（负责人：翁伟武，汪凌）联系厂家，了解宣传印制成本，洽谈价钱，装订成册。（4）横幅制作（负责人：曾浩桦） 决定横幅内容（口号），讲座结束时负责取下准备用于志愿者签名活动。（5）准备礼品以及奖品。（负责人：黄秋燕，陈爽）购买小游戏所需要的礼品， （6）开场白撰写（负责人：余威）担任主持人，熟悉全部流程，写好串场词，开场白以及结束语。并准备整个讲座需要的PPT（由李奕霖协助）（7）游戏环节（负责人：丁诗伦）1人模仿1人猜游戏，大运会相关词语收集约30个。知识抢答，大运会相关小知识收集约20个。准备即兴采访时的应急方案。（8）活动经费（负责人：马杰铭） 对活动的相关费用进行统计，列出一份详细的单子。（9）志愿者代表讲话（负责人：汪凌） 撰写讲话内容，并上台发言。（10）演出安排（负责人：邓博轩，吴松云）邀请表演嘉宾，要求质量高，有一定知名度，能使现场气氛活跃。（11）后期工作（负责人：李奕霖） 活动结束后，整理好现场卫生，归还所借物品。负责人对后期工作要做好安排。（12）总活动进程安排（负责人：吴松云） 把握好每个准备环节的进行，及时汇报活动进程。注意事项：1、在活动中，主办单位成员，义工都应该保持高度热情，耐心认真地搞好活动。注意自己的行为举止以及礼貌。2、活动过程中一定要保持良好的秩序，一切听从负责人安排。七、物资准备活动内容事项总额（单位元）宣传总计（详细内容见上）加上现场200份宣传小册1510现场耗材纸和笔（包括油性笔）：40元请表演费用：200元 /音响：200440整体活动奖品与纪念品（具体奖品与纪念品品种与数量由赞助商商榷决定）U盘2个，键盘鼠标2组，MP41个 钥匙扣、笔、杯子、像框等小奖品约100个