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Word 2003 讲座技巧篇主讲：王丽美哈医大 计算机教研室【文本输入】1、即点即输即点即输：指在文档的空白处双击鼠标时，Word2003自动将光标定位至双击的位置，并且自动设置输入的格式和样式。1、“即点即输”功能在何处使用？在页面视图或 Web 版式视图中，可使用“即点即输”在文档中的空白区域插入内容。例如，可以在文档末尾下面插入图形，而不必按【Enter】添加空行；也可在现有段落右侧键入文字，而不必手动添加制表位。2、“即点即输”功能在下列区域中不可用：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象（插入绘图层的图形或其他对象。可在页面上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方）附近、具有上下型文字环绕效果的图片的左侧或右侧，或者缩进的左侧或右侧。3、检查“即点即输”功能是否已经打开【工具】菜单【选项】命令打开“选项”对话框【编辑】选项卡选中【启用“即点即输”】复选框【确定】。2、自动生成分隔符分隔符的操作技巧：只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符按下【Enter】键，Word便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符（水平线），如下图所示：:) J :( L (c) (r) 如果按Enter键后不能出现相应的分隔符，单击【工具】【自动更正选项】，在弹出的“自动更正”对话框中单击【键入时自动套用格式】选项卡，然后勾选【键入时自动应用】下的【框线】复选框即可。3、双击、右击的妙用双击大多数对象，会弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单会出现常用选项。1. 双击标题栏空白处，可使窗口在最大化与还原状态之间切换。双击标题栏最左侧的控制图标可关闭窗口。2. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。3. 双击标尺上的缩进滑块，可打开“段落”对话框。4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。7. 状态栏中的双击：双击状态栏左侧部分（显示光标位置信息处）任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“改写”，切换插入和改写状态。4、通过“选定栏”选取文本选定栏：页面左端的空白区域。 选择一行：单击选定栏 选择多行：选定栏鼠标拖动 选择一段：双击选定栏 全选整个文档：三击选定栏【选取文本小技巧】* 选择矩形文本块：Alt+鼠标划出矩形区域* 常用快捷键：【shift+】选中光标右侧文本；【shift+】选中光标左侧文本5、快速输入中文标点省略号 ：中文状态下，【shift+6】或【Ctrl+Alt+】间隔号 ：中文状态下，【shift+2】（搜狗输入法中文状态下输入“”）破折号 ：中文状态下，【shift+-】（英文状态下则为下划线）连接号 ：中文状态下，【shift+7】（半个破折号）书名号：中文状态下，【shift+】6、数字快速转换例 快速转换大写金额 输入12345，点击【插入】【数字】，在弹出的“数字”对话框【数字类型】栏里选择中文数字版式【壹，贰，叁 】，单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。7、简体字与繁体字的转换【工具】菜单【语言】【中文简繁转换】。8、设置特大字号字体列表中的最大字号只有72磅。在字号设置框内输入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字号。9、调整汉字与字母（数字）的间距用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下：选中全文，单击【格式】【段落】【中文版式】，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。另，同一选项卡下，还可设置是否允许标点溢出边界。10、上下标快速输入上下标：按下【CTRL+SHIFT+=】组合键输入上标，再按下按组合键退出上标编辑状态；按下【CTRL+=】组合键输入下标，输完之后再次按下该组合键返回正常编辑状态。另，在【字体】对话框中也可将选定文本设置为上下标。11、格式刷将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设置格式的话，十分麻烦。通过“格式刷”可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到目的。1、刷一次：选中已经设置好格式的文字单击格式刷按钮刷过其他文字。2、刷无限次：选中已经设置好格式的文字双击格式刷按钮（锁定状态）可连续刷多次再次点击格式刷或按【ESC】键可取消锁定状态。12、快速删除空行打开【编辑】菜单中的【替换】对话框，【查找内容】输入框中输入“pp”，【替换为】输入框中为“p”，然后按下【全部替换】，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部空行为止。可点击“高级”按钮展开对话框，通过“特殊字符”按钮来选择。13、Word实现快速隔行删除先将文本转化为表格，【表格】菜单【转换】【文本转换成表格】在弹出的对话框中，将列数定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，删除某列，再转化回文本即可。14、分栏排版分栏：将文档分成左右两个或多个栏目显示。【格式】【分栏】，可对整篇文档分栏，也可以只对部分文档分栏；还可以添加分栏的“分隔线”。15、段落缩进缩进：文档中的文本与页面边界之间的距离，适当调整可使文档更加有层次感和可读性。a.菜单方式 b.拖动标尺方式（更简单快捷）左缩进：标尺上长方形按钮右缩进：标尺右侧的正三角按钮首行缩进：标尺左侧的倒三角按钮悬挂缩进：除第一行为的文字缩进排版。标尺左侧的正三角按钮小贴士 a. 将光标置于目标段落上，按住相应缩进方式的按钮拖动到所需位置即可，若要精确设定缩进位置，可按住Alt键并拖动。另，如果标尺隐藏，可通过【视图】菜单，点击【标尺】，使其显示。b. 0.75cm是Word默认的缩进数值，相当于两个五号汉字的距离。（【Tab】键）c. 精确缩进：按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。16、文字的特殊效果制作效果文字【格式】【字体】【字体】选项卡【效果】选取，可设置空心、阴文、阴影等效果。制作动态文字效果【格式】【字体】【文字效果】选项卡，选择某种动态效果。中文版式【格式】菜单【中文版式】【拼音指南】/【带圈字符】/【合并字符】/【双行合一】/【纵横混排】我的家我的家我的家注意：设置“带圈字符”时，每次只能选择一个字符；“合并字符”时，一次最多只能合并6个字符；“双行合一”是将所选文本分裂成两行，并将其在同一行距内显示，通过选中“带括号”复选框，可以为双行合一的文本添加括号；在设置“纵横混排”时，所选字符不要过多，否则将对排版造成影响。17、创建基于模板的文档创建基于模板的文档（日历、简历、通知、报告等）：【任务窗格】【本机上的模板】。另，在任务窗格中可以转到Office Online网站，浏览更多的剪贴画、模板和帮助。18、文档保存小技巧自动保存：可以在断电或死机情况下最大限度地减小损失，点击【工具】菜单【选项】【保存】选项卡。同时保存所有打开的文档：同时编辑多个Word文档时，每个文件逐一保存，费时费力，可以按下Shift键，同时单击【文件】菜单，可以看到多出了【全部保存】和【全部关闭】命令，使操作方便多了。【图文混排】19、将已有文字设置为文本框选中需要设置为文本框的内容，单击【插入】【文本框】【横排或竖排】命令或者单击“绘图工具栏”上的“文本框”或“竖排文本框”按钮。反之，将文本框内的文本快速提取出来，可以按住Ctrl键然后鼠标右键单击文本框的边框线即可。20、个性化艺术字插入艺术字后，可通过“绘图工具栏”上的“三维效果样式”按钮对其设置三维效果，并通过“三维设置工具栏”实现更多的效果。21、图片编辑1、调整图片位置：设置“环绕方式”双击图片（或右键单击图片选择【设置图片格式】）弹出“设置图片格式”对话框单击【版式】选项卡在“环绕方式”中选择“浮于文字上方”或“四周型” 则图片可以移动至任意位置。2、图片属性设置：右击图片显示“图片”工具栏 裁剪图片：点击“裁剪”按钮拖动控制点图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。 调整图片亮度：通过“设置图片格式”对话框或“图片”工具栏均可 设置透明色：图片的底色为大面积的白色或其他颜色，可设置为透明背景，以起到美观的作用。22、图形等“对象”的上下叠放插入文档的对象要和正文重叠，设置图形的环绕方式为“衬于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。23、图片或其他对象的“选定”当图片等置于文字下或其他对象下时，有时不能用鼠标选定。只要单击“绘图工具栏”中的“选择对象”按钮，就能选定对象了。（选定一个后再按【Tab】键可切换选定不同层对象）。另，插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。24、移动复制对象小技巧按住【Shift】后再拖动可按垂直或水平方向移动图形等对象到新位置（同时按住【Ctrl】键，则为复制对象）。【表格编辑】25、一次输入相同内容表格中，一次对多个单元格输入相同的内容：选中要输入相同内容的多个单元格，输入完毕后，按组合键【Ctrl+Enter】。26、设置相同的标题行表格自动分页时，每页都设置相同的标题行：首先选中表格的标题行，选择【表格】菜单下的【标题行重复】命令。（注意：只限表格自动分页时）27、文字自适应单元格表格文字自适应单元格定位设置：选中要固定宽度的单元格，【表格】【表格属性】命令（或右键选择【表格属性】），打开“表格属性”对话框，单击【单元格】选项卡，单击【选项】按钮打开“单元格选项”对话框，选中下面的【适应文字】复选框。进行如上设置后，在这些单元格中输入文字，将对字符缩放、字间距自动调整（字号不变）以适应单元格的原有宽度。28、部分加粗表格线需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏上点击【表格和边框】按钮打开相应对话框（或【视图】【工具栏】【表格和边框】），选定【线型】与【线宽】，再点击【绘制表格】按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。【页面设置与打印】29、隐藏空白/显示空白使用Word过程中，发现页面没有了“头”和“尾”，就是正文上方以及下方原来的空白区域都消失了。其他功能都正常，只是页面显示有些异常，哪里出了问题呢？ 其实，这并不是异常，而是word的一个功能“隐藏空白/显示空白”：当我们阅读大文档时，页面之间的空白不但影响页面的视觉效果，而且会降低浏览的效率。这时“隐藏空白”就派上了用场，将鼠标移动到上方边缘处或者是下方边缘处，鼠标会变成一个双箭头，同时显示“隐藏空白”的提示，单击鼠标即可将页面前后的空白隐藏起来，从而提高阅读大文档的效率。而在编辑时，为体现所见即所得的效果，我们会需要Word显示出空白区域，再次将鼠标移动到上方边缘处或者是下方边缘处，鼠标变成一个双箭头时，会同时显示“显示空白”的提示，单击即可重新显示空白区域。提示：这个小问题确实难到了不少人，因为Word中隐藏有许多实用的功能还不曾被用户发现和使用。当你的Word出现什么异常时，不妨静下心来，回忆一下刚才做了什么，说不定问题会迎刃而解的。30、快速调整页边距鼠标移动至标尺的灰白分隔线处，指针变为双箭头时，拖动鼠标可调整页边距；同时按住【Alt】键可精确调整。31、设置多格式页码使用Word排版论文时，都在页码设置方面遇到问题，对此作简要的介绍。一般要求的论文页码格式为：封面不显示页码，摘要、目录显示小写罗马数字格式的页码，正文部分开始显示阿拉伯数字格式的页码。1、分节（将文档分为3节）光标定位在封面页最后，【插入】【分隔符】分节符类型：【下一页】按Delete键删除空白页（行）；同理，在目录页最后，插入一样的分节符。2、断开各节之间的页脚链接将光标定位在摘要或目录页（即定位于第二节中），【视图】【页眉和页脚】将光标转换到页脚区域单击工具栏上的【链接到前一个】取消链接状态（默认为自动链接到前一个），则断开一、二节之间的页脚链接；同理，断开二、三节之间的页脚链接。3、插入页码将光标定位于摘要或目录页，【插入】【页码】【格式】按钮数字格式：选择“小写罗马数字格式”起始页码：“1”确定；再将光标定位在正文任意一页，【插入】【页码】【格式】按钮起始页码：“1”确定。进一步，如果正文部分需要分章节显示不同格式的页码，如：1-1、1-2、2-1、2-2 则需要对正文各章插入“分页符”，同上取消各节之间页脚链接，插入页码，最后修改页码即可。同样的方法还可通过分节，对不同页设置不同的页眉。32、去掉已有的分页符先在【工具】【选项】【视图】【格式标记】框中勾选【全部】，然后就能够看到分页符了，删除即可。扩展 显示或隐藏各种格式标记【工具】【选项】【视图】【格式标记】框中进行勾选或取消来显示或隐藏对应的格式标记。另，若不显示回车换行符，也可通过【视图】菜单，取消【显示段落标记】的勾选。33、页眉的下划线去掉页眉的下划线：a. “格式”工具栏最左边，“页眉”改为“清除格式”；b. 全选整个页眉【格式】菜单【边框和底纹】“设置”选【无】按钮。设置页眉下划线格式：全选整个页眉【格式】菜单【边框和底纹】选择某种线型点击“预览”框左下角的按钮两次确定。34、自动生成目录点击【格式】菜单【样式和格式】选项应用标题格式设置文档中的各级标题然后光标置于要插入目录的地方【插入】菜单【引用】【索引和目录】。如果文档中各级标题有改动，可右击目录，选择“更新域”来更新目录。【扩展】35、约定设置1、始终显示整个菜单【工具】菜单【自定义】勾选【始终显示整个菜单】。2、取消自动创建绘图画布在插入“自选图形”时，会自动创建绘图画布，如不需要可以取消该功能：【工具】【选项】【常规】取消。3、取消对象与网格对齐移动对象时不受网格限制：【视图】【工具栏】显示【绘图】工具栏点击左下角“绘图”【绘图网格】 取消 。36、将PPT的文字拷入Word以.rtf格式另存即可。对普通用户而言，RTF格式是一个很好的文件格式转换工具，用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。 37、巧存Word文档中的图片一篇图文并茂的 Word 文档，如果想把文档里的所有图片或是手动绘制的图形转化为图片格式（jpg），保存到自己电脑里，可以将文档另存为网页（html格式），然后在同目录下，与网页同名的文件夹中，可找到所有图片。但是，此方法取出的图片，其质量大打折扣。38、编辑数学公式a. 【插入】菜单【对象】【Microsoft 公式3.0】（如输入）b. 下载安装公式编辑器MathType另，在公式编辑器中输入空格：【Ctrl+Shift+Space】组合键39、为Word文档添加背景音乐添加本地歌曲1、打开需要加入背景音乐的文档，单击【视图】菜单中的【页眉页脚】项，进入页脚编辑区（注意是页脚）。2、单击【插入】菜单中的【对象】，选择【Windows Media Player】后，单击【确定】并插入WMP对象。3、右键点击WMP对象，选择【属性】，在“属性”对话框中单击“自定义”，接着单击出现的三点按铵，弹出对话框，在【文件名或URL】处输入对应的MP3等音频文件的路径，在【选择模式】中选择【Invisible】，【播放计数】设为999，点击【确定】按钮，退出页脚编辑区，这样每次打开该文档，都可以听到音乐了。添加网络歌曲在WMP对象属性里，选择模式和播放次数不变，在URL处添加上网络歌曲的链接地址即可。网络歌曲的链接如何获得：找到你喜爱的歌曲，视听，在试听页面，右键属性，就会有链接（HTTP开头的那一串）保存，退出即可。发给任何人，只要网络是通的，打开文档就可以听到音乐了。40、直观的计算