2.审批流管理.doc

用户手册 审批流管理通过审批流管理中的功能来完成审批流程的设计和管理，包括对用户的流程进行初始设置、分配操作权限和转移操作权限。用户可以设置不同的流程进行不同的业务操作，还可以根据不同的金额选择不同的流程分支。首先应该在“流程维护模块”创建审批流程，然后在“流程挂接模块”将流程和业务进行挂接。挂接成功后，审批流的状态是“挂起”，当该流程中首次有任务提交时，审批流的状态会在一定时间内变为“启用”，并可以在“流程控制模块”进行状态的修改。审批流启用后，用户可以在“待办任务模块”查到应审批但还未审批的业务，在“已办任务模块”查到自己已经审批通过的业务，在“办结查询模块”查到各个审批步骤的业务。待办任务一、 功能描述具有审批权限的用户通过待办任务来实现对自己需要进行审批的业务进行审批管理。二、 具体操作l 详细屏幕和说明(一) 如下图所示找到该路径：根据上图所示，点击菜单显示该用户所有的待办任务，如下图：在上图中，用户可以点击，选择时间段，用以查询在某一时间段内需要审批的业务，点击“查询”后，页面会显示出在该时间段内所有未审批的业务。点击“环节名称”超链接，进入审批页面，如下图：在上图中，用户浏览需审批的业务信息后，可以在“审批意见”里填入自己的意见和建议，然后点击表示审批通过或拒绝的按钮（本页面为“审批通过”和“审批拒绝”），系统自动根据用户选择的情况判断该业务进行下一级领导审批或返回修改。如用户点击“审批通过”，则系统将该业务提交到下一级审批流程或完成整个审批流程；如用户点击“审批拒绝”，则系统将该业务返回录入用户处，等待录入人员进行修改后重新提交。点击【查看】可以查看各级审批的相关信息和审批意见。已办任务一、 功能描述通过已办业务来实现对自己已经审批通过的业务进行相关信息查询二、 具体操作l 详细屏幕和说明(一) 如下图所示找到该路径：根据上图所示，点击菜单显示该用户所有的已办任务，如下图：在上图中，用户可以点击，选择时间段，用以查询在某一时间段内已经审批通过的业务，点击“查询”后，页面会显示出在该时间段内所有自己已经审批过的业务。在已办任务列表页面中，点击“环节名称”超链接，如“审批”或“结束”字样，进入已办任务明细查询页面，如下图：点击【查看】可以查看各级审批的相关信息和审批意见，如下图：办结查询一、 功能描述通过办结查询功能来实现对已经审批通过的业务各个审批步骤信息的查询二、 具体操作l 详细屏幕和说明(一) 如下图所示找到该路径：根据上图所示，点击菜单显示该用户审批过的而且已经办结的任务的所有审批步骤全部列出，如下图：在上图中，用户可以点击，选择时间段，用以查询在某一时间段内已经审批通过的业务的审批步骤，点击“查询”后，页面会显示出在该时间段内所有已经审批过的业务的审批步骤。在“流程实例编号”一栏中，编号相同的步骤就是一笔业务从录入到最后审批通过的全步骤。权限转移一、 功能描述通过权限转移业务实现将自己的职责授权给其他用户的功能。管理员可以通过本功能实现他人的权限转移。二、 具体操作l 详细屏幕和说明(一) 如下图所示找到该路径：根据上图所示，点击菜单显示该用户所有的正在转移的权限或已转移过权限的信息以及被授权的信息，如下图：点击按钮将自己的审批权限赋予他人，在上图中，用户点击选择需要把自己审批权限转移给的用户。点击选择权限开始转移的时间及结束时间。在下拉选框中选择“有效”或“无效”，选择“有效”并保存后，系统会从开始日之日起进行权限转移；选择“无效”并保存后，系统则不会进行权限转移，但系统保留该条记录，方便用户日后将该业务修改为有效。点击权限转移明细业务后的，可以修改业务中的相关信息，如下图：在上图中，用户可以修改被授权人、权限转移开始时间、权限转移结束时间、权限转移是否生效等信息，修改完成后，点击，将修改后的信息保存入系统中。流程维护一、 功能描述通过流程维护来实现审批流的设计和管理二、 具体操作l 详细屏幕和说明(一) 如下图所示找到该路径：根据上图所示，点击菜单显示该用户所有的正在转移的权限或已转移过权限的信息以及被授权的信息，如下图：页面中将所有的审批流程全部列出，可以通过点击，查看该审批流程相关的子流程和主流程；通过点击，可以在已有的审批流基础上创建新的审批流；通过点击，进行审批流程的查看；通过点击，可以对已有的但还未使用的审批流进行修改；通过点击，可以对已有的但还未使用的审批流进行删除；通过点击，进行审批流程的新增。 详见工作流设计器。流程控制一、 功能描述通过流程控制业务实现在审批进行的过程中，对审批流程的跟踪的功能。二、 具体操作l 详细屏幕和说明(一) 如下图所示找到该路径：根据上图所示，点击菜单显示如下页面：页面中将系统中所有审批流程启用或挂起的信息全部列出，可以根据公司信息来查询。点击“流程编号”可以进入查询、跟踪该审批流的页面，如下图：图中可以查询到该审批流下所有业务目前的状态，并且进行跟踪或中止。点击“跟踪”按钮，系统自动跳转至该实例所套用的流程明细，如下图所示：点击按钮，系统将该实例审批流中止。 审批流的中止只能是在审批流程没有结束的情况下才可以中止，若审批流状态已成为“办结”，则无法中止该审批流。流程挂接一、 功能描述通过流程挂接业务实现将审批流程和具体业务进行挂接的功能二、 具体操作l 详细屏幕和说明(一) 如下图所示找到该路径：根据上图所示，点击菜单显示如下页面：页面中将系统中所有审批流程是否与具体业务挂接的信息全部列出，可以根据公司信息、系统名称、业务名称和状态单个或组合查询。点击按钮增加新的流程挂接，如下图：在上图中，系统名称 需通过下拉选框中进行选择；业务名称需要从放大镜中选择；公司编号 放大镜支持模糊查询，如果为其重新选择编号时需将输入框中的原输入条件清除，然后再重新通过放大镜选择，选择好公司编号后，系统自动带出公司名称，显示在公司名称显示框中；流程名称需要从放大镜中选择。所需填写项目全部选择或填写完毕后，点击将录入信息存入系统中，点击取消当前操作，返回至流程挂接查询页面。 挂接成功后，审批流的状态是“挂起”，当该流程中首次有任务提交