EXCEL讲义-第二单元.doc

訓練專用-9 EXCEL製作：黃麗玲第一章 檔案管理與保護第二章 建立圖表第三章 圖表的編輯與格式化第四章 列印工作表與圖表第1章 檔案管理與保護1-1排列活頁簿視窗 多重視窗的排列：視窗重排視窗 檢視同一本活頁簿的不同工作表：視窗開新視窗視窗重排視窗重排現用活頁簿的視窗1-2分割視窗與凍結窗格 分割視窗：視窗分割（水平分割、垂直分割、交叉分割） 移除分割：視窗移除分割 凍結窗格：視窗凍結窗格1-3保護活頁簿檔案 設定保護密碼：檔案另存檔案工具一般選項保護密碼 設定修改權密碼：檔案另存檔案工具一般選項修改權密碼 設定唯讀：檔案另存檔案工具一般選項建議唯讀第2章 建立圖表2-1圖表類型介紹 在日常生活中，我們常會碰到各種不同類型的圖表(如折線圖、長條圖)，這些不同類型的圖表所表達的意義不盡相同，如折線圖表達趨勢走向，直條圖強調數量的差異。因此在繪製圖表時，我們必須考慮用哪一種圖表類型來表達資料較為恰當。為了滿足各種不同的需求，EXCEL提供了14種標準圖類型供我們使用。 每種標準表類型還可變化出多種副圖表類型，稍後各位就看得到了。另外還有20種內建的自訂圖表類型。2-2建立圖表物件-圖表精靈 每種標準表類型還可變化出多種副圖表類型，稍後各位就看得到了。另外還有20種內建的自訂圖表類型。 用練習二做練習 步驟1：工具列圖表精靈圖表類型橫條圖副圖表類型第一項下一步按住不放可預覽範例鈕可預先預覽繪製出來的圖表 步驟2：圖表資料來源資料範圍摺疊鈕欄、數列新增或移除 步驟3：圖表選項標題：圖表標題欄、類別X軸、數值Y軸座標軸：主座標軸格線：主要格線、次要格線圖例：顯示圖例、位置資料標籤：顯示數值標籤、在標籤旁顯示圖例 步驟4：圖表位置新的工作表、工作表中的物件 步驟5：調整圖表物件的位置與大小調整圖表的大小調整字型的大小2-3認識圖表 圖表的組成元件2-4建立獨立的圖表文件：圖表精靈圖表類型圖表資料來源圖表選項圖表位置新的工作表(立體圓形圖)2-5快速建立圖表： 利用圖表類型鈕建立圖表物件 利用快速鍵F11建立圖表文件2-6變更圖表類型： 利用圖表類型鈕變換圖表類型 利用快顯功能圖表類型變換圖表類型2-7變更資料範圍： 直接拉曳控點改變資料範圍 利用來源資料命令改變資料範圍 改變資料數列取得的方向欄或列2-8 改變圖表位置：快顯功能圖表位置第3章 圖表的編輯與格式化3-2 選定圖表元件 圖表祕訣顯示元件名稱 工具列的圖表物件鈕 取消選定的元件ESC3-3 編輯圖表文字 非附貼文字的修改 附貼文字的修改資料區修改即可 刪除圖表文字(1)Del鍵 (2)功能表列清除全部 連結非附貼文字與工作表儲存格選取圖表標題於編輯列輸入再點選位置3-4 加入圖表示元件 加入標題文字快顯功能圖表選項標題類別X軸或數值Y軸 加入圖例快顯功能圖表選項圖列 加上資料表快顯功能圖表選項資料表（或資料表格鈕） 加入座標軸快顯功能圖表選項座標軸 加入格線快顯功能圖表選項格線 加入資料標籤快顯功能圖表選項資料標籤 刪除圖表元件與刪除圖表Del3-5 圖表的格式化 開啓圖表元件的格式交談窗選取圖式功能表列格式選定圖列圖例格式或快按圖例兩次 格式化項目的作用範圍為整個圖表加上點圖圖樣或僅對圖例加上點圖圖樣3-6 圖表的字型、對齊、與圖樣格式化 類別座標軸標題對齊格式化 圖表標題-字型格式化 座標軸標籤-旋轉 圖表區底色-圖樣格式化 繪圖區底色-圖樣格式化 資料數列-圖樣格式化3-7 座標軸的格式化 座標軸的圖樣格式化 座標軸的刻度格式化3-8 立體圖表之檢視 立體檢視3-9 建立使用者自訂的圖表格式 建立自訂圖表格式 套用自訂圖表格式 刪除自訂圖表格式第1章列印工作表和圖表4-1基本列印程序：檔案列印 設定印表機 設定列印的頁次範圍 指定列印對象 指定列印份數 開始列印4-2預覽列印：檔案預覽列印 檢視各個頁次(範例GAP數據) 縮放預覽內容 版面設定：設定版面設定 調整邊界與欄寬 列印出來或結東預覽4-3設定報表的頁首、頁尾 設定頁首 自訂頁首、頁尾4-4調整頁面邊界 置中方式4-5設定列印方向及縮放比例 列印方向 放大或縮小列印資料 起始頁碼4-6設定工作表的列印的格式 設定要列印的元件 列印範圍、列印標題4-7人工分頁 分頁預覽模式：檢視分頁預覽 顯示自動分頁線：工具選項檢視自動分頁線 設定人工分類：插入分頁 取消人工分類：插入取消分頁4-8指定列印範圍 設定列印範圍：方法一檔案列印預覽預覽列印 設定列印範圍：方法二檔案版面設定工作表列印範圍折疊鈕選定範圍確定（或要不連續範圍）4-9列印圖表（範例東海餐廳）通常圖表物件可以隨著來源工作表