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文档简介
行业综述2如果您的企业尚未实现一体化运营模式,为什么不采用一套整体解决方案呢?SAP钢铁冶金行业解决方案是专门针对钢铁冶金行业标准、生产流程及面临的挑战而推出的专用系统,可以满足您的各种业务要求。系统可为您的整个组织提供丰富的功能和各种提高产能的实用工具,帮助您采用SAP公司30多年来与世界行业主导企业合作过程中积累的最佳实践成果。SAP钢铁冶金行业解决方案采用模块化设计,您可以灵活地选择所需的系统构件快速实施信息系统,从而迅速取得投资回报。同时,由于集成方便,可进行无限扩展,因此SAP钢铁冶金行业解决方案并不需要您一步到位地进行大规模投资。行业专用解决方案,可根据企业需要进行扩展,满足今后的需求3世界钢铁冶金企业所面临的挑战钢铁冶金行业是世界上最重要的工业行业之一。该行业本身的特性迫使该行业的公司不断地与业内的其它公司和其它行业的替代产品进行竞争。因此,身处该行业的生产商和贸易商必须通过不断地开发新产品、提高生产效率、提高产品质量来应对瞬息万变的市场。所有这些都对钢铁冶金企业的灵敏程度形成了挑战。因为,与此同时企业还必须达到制造高质量产品、准时交货、保持最低成本等方面的要求。因此,钢铁冶金企业迫切需要得到信息技术的大力支持,这种支持必须覆盖所有的业务流程,而且所有的支持功能应通过一个系统得以实现,从而使钢铁冶金企业能对整个供应链的经营流程进行优化。目前生产和贸易行业所拥有的信息系统大都由局限于各个不同功能的软件方案所组成。这些各自为政的系统之间以及与其它的业务系统之间互不相连(或者仅仅局部相连)。这种状况妨碍了流程的整合和控制。例如,要通过财务会计功能或成本会计功能模块处理信息时,要么需要通过复杂的界面程序,要么需要在各个不同的工作中心由手工重复录入相同的信息。这样做不但浪费时间,而且增加了出错的机率,并限制了信息的流动。钢铁冶金行业所面临的挑战4钢铁冶金行业的生产是以使用重型机械设备进行连续生产为基础的。在此过程中其物料种类呈现哑铃式的特点,即投入的原料种类很多,中间产品的种类较少,而经过轧制和其它后道加工后又转化成为很多不同规格的成品。要实现以最高的效率产出正确的数量和合格的质量,并在所要求的时间内以最低的成本根据客户的订单组织加工,这就需要有一个能够对整个生产领域内包括计划、实时监控、以实际结果为导向的订货以及物料库存数据等各种因素进行整合的系统来帮助企业达到下列目标: 提高集成的生产作业流程的透明度 提高生产能力和成本利用率,并优化设备的使用 达到顾客就产品和服务质量方面提出的要求 能不断地将质量、物料消耗、时间及费用等各种经济技术指标的实际值与目标值进行比较分析从事钢铁冶金贸易的商户是为制造企业承担销售功能的独立企业。他们是后续企业半成品的供应商,同时,也越来越多地成为部件和综合系统的供应商。这种状况导致供应商和加工商之间产生了新的合作方式,促进了包含更多高附加值的产品的开发。创建具有高度竞争力的且能够调整并适应不断变化的市场环境的企业结构,这需要有高效的信息技术系统的支持。这样的企业架构必须考虑到不同贸易机构具体的结构形式,并同时向处于企业本部的员工及管理活动和不同地理位置上的仓储点的日常工作提供支持。其最主要的要求就是以数量和价值为基础的库存管理功能方面的要求,其中包括销售处理、货物发送和财务核算等。中国钢铁冶金企业所面临的挑战近年来随着经济全球化的愈演愈烈,钢铁冶金行业上下游市场的产业集中度不断提高,应对这样的市场环境,相对分散的世界钢铁冶金业正在发生一场以联合重组为主要特征的演变。在这样的大势中,入世后的中国钢铁冶金企业除了因应形势制定自身的联合重组战略与世界巨头抗衡之外,同时由于中国社会及市场的历史和现实原因,还必须面对另外两大变革。其一是进行企业改制,即建立现代企业制度。其二是进行产品结构调整,比如压缩长材增加高质板材,同时从以量为主变为以质取胜。可以说,上述三大变化无论哪一项都是深层次、重大的变革。但是,面对激烈的市场竞争,中国的钢铁冶金企业必须同时考虑并开展这些工作。因此,说中国的钢铁冶金业正在进行一场前所未有的巨变是不为过的。巨变意味着巨大的机遇,但同时也隐藏着巨大的风险。为了在巨变中得到提升,而不是变得沉沦,中国的钢铁冶金企业结合自身现状正在积极地应对挑战。各种大型的战略联盟与重组方案正在进行;结合企业自身特点的改制方案层出不穷,现代企业制度日渐清晰;大规模的产线建设及产品结构调整如火如荼,大量高质薄板类产品不断投入市场。与此同时,很多中国钢铁冶金企业不约而同的开始了大规模的信息化建设工程。可以说,这也是中国钢铁冶金企业应对巨变的一种必然选择。因为,目前钢铁冶金企业的发展方向是规模扩大,品种多,流程复杂,自动化程度高;管理层次减少,业务流程力求科学高效;整个企业要求能对上下游市场进行快速响应并提高客户满意度。而要有效5地构架和驾驭这样一个企业,传统的以人工管理或孤岛型信息化系统为手段的管理方式已经无法适应形势了。因此,一个全面、集成的信息化管理系统已经成为钢铁冶金企业应对巨变不可缺少的利器。事实上,这也是此轮信息化建设的真正驱动力。也正因为如此,这一轮新的信息化建设具有了区别于以往的不同特点。第一个特点是强调整体性,不再零敲碎打。基于过去建设信息化的经验和教训,“整体规划,分步实施”已经成为钢铁冶金企业信息化建设的共识。钢铁冶金企业由于自身的复杂性,其信息化系统的内涵不是一套单独的SCM、ERP或者MES系统所能完全覆盖的。所谓整体是指包括纵向从一级系统到五级系统,模向涵盖企业管理各方面的完整的、集成的解决方案。第二个特点是强调后发优势。赶超国际先进水平,将中国由钢铁冶金大国变为钢铁冶金强国是中国钢铁冶金企业的共同目标。因此,越来越多的企业采用了直接实施钢铁冶金版的套装软件加少量开发的先进技术路线,摒弃了传统的自己组织队伍进行大规模开发,或者集成众多通用套装软件加大量客户化定制的技术路线。这种趋势,从以SAP为代表的钢铁冶金行业整体解决方案近年来广受欢迎就可见一斑了。第三个特点是强调适应性和灵活性。由于企业在不断进行兼并重组、体制变革、流程优化和产品结构调整。因此,管理信息系统的建设必须要适应企业的变化。如果一套系统只能管理线材而不能管理板材,或者当企业结构或流程发生变化后系统的调整非常复杂,那么这样的系统是很难适应中国钢铁冶金企业的。第四个特点是强调业务流程重组(BPR)与信息化系统建设的关联性。通过实施成熟的套装软件,结合BPR的进行,引入新的管理思想和现代化的管理手段,使现代化的管理思想落到实处,已经成为一种普遍的实施理念。正是基于对世界和中国钢铁冶金行业这样的理解,全球最大的企业管理软件和协同电子商务系统供应商德国SAP公司推出了SAP钢铁冶金行业的整体解决方案。这个方案以SAP旗舰产品 mySAP商务套件(mySAP Business Suite) 为核心,充分考虑了中国钢铁冶金企业所面临的现实环境和本土化需求,整个方案以成熟、全面、集成、灵活及有很强的行业针对性和本土化为特点。SAP相信,SAP优良的产品将助力中国钢铁冶金企业在此次巨变的浪潮中得到提升。6SAP钢铁冶金行业整体架构方案概览如下图所示,钢铁冶金企业的信息化建设不是仅仅实施一套ERP系统。一个完整的钢铁冶金企业信息化管理系统应该由横向、纵向两个方面组成。横向要覆盖供、产、销,以及质量、财务、人事、设备维护、项目管理等各个环节,纵向应该能从最底层的生产设备、生产线及物料控制系统,一直向上延伸到企业的最高决策层。SAP认为,对于一个钢铁冶金企业来说,一个五层系统的技术架构是一个最科学也是最先进的架构。这五级系统分别为:一级系统: 设备控制系统二级系统: 过程控制系统三级系统: 车间或分厂级制造执行系统(即MES )四级系统: 企业级资源计划系统(即ERP)五级系统: 企业间管理系统及决策支持系统这五层系统相互集成、相互协调,构成了一个完整的企业信息化管理系统。其中,四级系统即企业资源计划(ERP)系统用于企业管理层,三级系统即制造执行系统(MES)用于工厂及车间的作业管理,二级过程控制系统以及一级基础自动化系统用于操作控制层。而第五层系统,即企业间管理系统,是在四级系统基础上对于整个供应链信息化管理的扩展,包括客户关系管理(CRM)、供应商关系管理(SRM)、供应链管理(SCM)、产品生命周期管理(PLM),同时还有支持企业决策的商务智能及决策支持系统。SAP的钢铁冶金行业解决方案是四、五级系统的解决方案,SAP通过提供先进的集成技术与三级制造执行系统MES进行集成,从而构成了SAP钢铁冶金行业的总体解决方案。7SAP钢铁冶金行业解决方案概览SAP钢铁冶金行业解决方案由两大部分组成。第一部分是SAP跨行业的解决方案,即mySAP商务套件,第二部分是SAP的钢铁冶金行业组件。mySAP商务套件SAP跨行业解决方案mySAP商务套件由六大组件构成,分别是: mySAP ERP(企业资源计划) mySAP CRM(客户关系管理) mySAP SRM(供应商关系管理) mySAP PLM(产品生命周期管理) mySAP SCM(供应链管理) SAP NetWeaver(网络编织器技术平台)下图表明了这六大解决方案的主要功能:SAP钢铁冶金行业核心组件SAP的钢铁冶金行业解决方案中创造性地开发了特征属性的功能,从而从根本上解决了钢铁冶金企业物料描述的问题,并由此产生了一整套适合钢铁冶金行业特定需求的解决方案。钢铁冶金行业的产品需要各种属性来进行描述,如钢种、炉号、规格、定尺、化学成分及各种物理属性如表面光洁度、硬度等。属性还涉及了钢铁冶金行业的工艺流程和质量标准。因此,钢铁冶金行业的产品数据管理的复杂程度远远超过传统制造业,SAP钢铁版引入了特征属性的概念。属性定义是一种柔性的产品定义,是一种可配置产品,是一种可控方式的管理变异。一个主物料可覆盖数百个允许的变异。它可以通过公式、矩阵和相关对象来动态配置物料主数据。这种物料描8述方式渗透在整个SAP系统的各个方面。比如销售定价、财务成本核算、销售输入合同、查库存、定工艺规范等等。SAP钢铁冶金行业的核心组件是基于上述特征属性功能的一整套解决方案,由三大部分组成,分别是: VC(Variant Configuration): 基于特征属性的钢铁冶金行业产品主数据定义功能 DIMP: 钢铁冶金行业组件 APO: 高级计划与优化器在这三大组件中内置了大量针对钢铁冶金行业的特殊需求而开发的功能,从根本上解决了过去很长时间以来困扰钢铁冶金行业信息化的一些核心技术问题,分别从产品主数据的建立、物流的跟踪和计划的制定三个层面满足了钢铁冶金企业的众多特殊需求,成为整个解决方案的关键部分。VC这是内置于mySAP ERP系统中的用于建立基于特征属性的产品主数据的功能。这种产品结构由特征属性、质量计划、工作中心、工艺路线、物料主文档、物料清单等一系列相关功能所组成,可以动态配置产品主数据,并建立完整的产品规范和冶金规范。DIMPDIMP主要增强了基于特征属性的物流跟踪功能。从销售开始,一直到库存、生产、质量和发货。比如,增加了销售订单特征属性快速录入功能;增强了基于特征属性的定价功能;增加了基于特征属性的销售订单修正功能;增加了基于特征属性的源批次管理、基于特征属性的库存查询、钢材分切管理功能、件次管理功能、基于特征属性的批次管理、质量检验数据的分配功能、基于特征属性的订单合并功能等等。APOSAP APO即高级计划与优化器是mySAP SCM(供应键管理)的主要组件。APO主要是站在供应链的层面解决供应链的计划问题。可以说是 mySAP ERP中的 PP系统即生产计划与管理系统的扩展与深化。但由于 SAP APO中内置了基于特征属性的计划体系,因此 APO也成为钢铁冶金行业解决方案的三大核心组件。APO中提供了基于特征属性的能块计划、全球可供承诺量的核查、需求计划、生产计划及详细排产等功能,从而构成了一套从长期计划一直到具体的生产作业计划的完整的基于特征属性的计划体系。9SAP钢铁冶金行业解决方案中ERP与MES的架构方案ERP与MES的架构模式是有一个发展过程的。在不同的历史时期,由于各种因素的制约产生了不同的架构模式。即使同样基于SAP系统,其与MES的架构模式在不同时期也产生过三种不同的架构。下图所示是到目前为止最新的一种SAP/ MES架构模式。可以说这也是到目前为止最先进的一种ERP/ MES架构。这种架构的层次非常清晰,分为计划与执行两大层次。划都由独立的工业模块来完成。比如加热炉的上料计划,再比如轧制薄板类产品时基于钢卷的龟壳型排序。之所以采用这种独立的工业模块主要是因为基于件次的计划与钢铁冶金企业的设备和工艺关系非常密切,很多独立的工业模块中内置了大量的工业优化算法。这些算法模型主要是关注于技术层面,与管理层面的关系不大。而SAP公司作为企业管理软件供应商,注重的是管理层面的问题,SAP不会提供类似的工业算法模型。要在SAP系统中实现这些算法也是可以的,但用户必须自已在SAP中建立这样的算法模型,SAP提供建立模型的平台和工具,SAP不提供具体的算法模型。鉴于这种情况,直接采用这些独立的工业模块,并使之与SAP集成变成为一种效率最高的解决方案。另外,如果要在SAP中完成基于件次的计划也是可以的,但除了要在SAP中建立相应的算法模型之外,还必须满足一个计划工单等于一个件次,一个批次等于一个件次这样的约束条件。这是因为,到目前为止所有的ERP系统中的计划都是基于工单来进行。所以,在这种最新的架构中,采用了所谓的独立工业模块。当然,这种独立的工业模块除了直接在市场上采购外,也可以由客户自行开发。另外,在这种架构中,SAP ERP系统与三级MES系统构成了一个大的执行层,SAP ERP是企业级的执行层,而三级MES系统是分厂或车间级的执行层。这里保留了现场调整与事件处理功能,主要用来处理突发事件和短期的计划调整,使得三级系统可以及时处理各种现场情况。在这种架构中,三级MES系统成了名符其实的制造执行系统,即只有执行没有计划。可以说这种架构是一种“厚四薄三”型的ERP/ MES架构。SAP APO与独立的工业模块无缝集成在一起,组成一个完整的计划体系。这个计划体系可以完成从中长期的整体计划一直到分钟或秒一级的作业计划。可以说所有的计划都可以由这个计划体系完成,这是整个信息化管理体系中的计划层。这里,APO中的生产计划与详细排产模块可以真正完成中短期的计划,并产生计划工单。因此,在MES中不再有生产计划,而直接就是生产订单了。所谓的独立工业模块主要用来完成基于件次的排产工作。SAP APO中的计划与独立工业模块中计划的区别或者说分工是这样的: 所有基于订单的计划,比如产生计划工单,并对计划工单进行排序、分拆、合并等优化工作全由SAP来完成;而所有基于物料件次的计10mySAP资产生命周期管理为了帮助您尽可能有效管理您公司的资产,SAP提供了一套包括全部资产生命周期管理功能的商务解决方案: mySAP PLM。mySAPPLM提供的功能远远超出了传统的企业资产管理的内容。采用mySAP PLM,您能在整个生命周期的范围内,从投资计划到运行、老化和更换,管理有形资产和设备,同时您能够保证资产和您的公司在高水平上运行。端对端的资产管理mySAP PLM中的资产生命周期管理功能为您提供了一个全面的端对端的解决方案。它帮助您选择,采购和安装设备。采用mySAP PLM,您能够监控和维护资产;执行设备修理、改造、升级和循环件的修复;跟踪单个资产、生产线和整个设施的成本。您可以共享图纸、手册、服务公告板部件信息;您可以在公司内部以及和外部的合作伙伴协同来优化您对资产的使用。管理设施和设备可能是一项非常具有挑战性的工作,但是做好这项工作是非常重要的。采用mySAP PLM(产品生命周期管理)中的资产生命周期管理功能,企业能够有效管理资产,以确保它们以最佳的方式发挥功能,从而提高了公司的速度,灵活性和获利能力。资产管理和竞争能力对于制造商和分销商而言,将产品快速和低成本地推向市场是十分重要的,为了达到这个目标,他们不得不依赖于他们的设施和设备,因为这些资产使得生产和发运这些产品成为可能。在管理这些资产的过程中,他们必须保证这些资产的功能达到最佳,但同时,他们也要尽可能降低资本和维护成本。不管这些资产在什么位置,在什么时间,您都必须对他们进行跟踪以保证投资、维护和修理的过程最优化。您必须使设备和维护的流程与安全及工作的法规相符合。随着业务流程越来越超出企业的范围,您必须与供应商和合作伙伴密切合作以保证您的资产能得到适当的管理。总之,您必须密切观察那些复杂的和不断变化的大量资产。在这个充满竞争和对成本非常敏感的世界,以正确的方式做事情是非常重要的。如果资产管理得好,他们能够帮助缩短生产周期和提升利润;反之,它们能够增加成本,降低响应速度,并最终损害您公司的竞争能力。11精确地管理您所有的资产mySAP PLM使您能够详细地管理您的建筑物、设备、车队,及实际上的任何资产。您可以跟踪设备和序列号;管理保修、物料清单、和变更单;监控服务水平协议;并且分析设备历史。执行预防性维护采用预防性维护的功能,您可以及早发现潜在的问题,从而可以避免误动作和停机事件。预防性维护解决方案支持试验设备管理,自动的测量数据传输和各种的维护方法,这些维护方法包括基于运行历史的,基于时间的,基于状态的和预测性维护。确保在维护过程中的安全mySAP PLM帮助您与安全及环保法规相符合,所以您能够为您的维修人员提供一个安全的工作环境。工作清场管理使您能够管理上锁或挂牌业务流程、维护业务流程和工作批准,并且能够参考工作清场文档库中模板来节省时间。快速和准确地执行修理mySAP PLM提供工单生命周期的功能来帮助您快速和高效地修复误动作的设备。它使您能够看见完整的维护业务流程,包括所有涉及到的设备、工具和技术。它支持通知单处理、工单资源计划、工单排程、工单成本计算、执行和完成。12使您的资产为您业务服务采用mySAP PLM中的资产生命周期管理功能,您可以从容应付跟踪和维护设备和设施这些复杂工作;您可以共享准确和集成化的信息,并在基于对资产的全面了解之上开展工作;您可以在企业范围和供应链范围开展协同以保证您能够获得资产效益的最大化。mySAP PLM还可以帮助您: 控制成本: 通过降低维护和采购费用;密切跟踪运行、安全和维护以及基于充分信息集础之上的资本投资决策来控制成本。 改善工厂和设备的运行情况: 预防性维护和快速修理的功能能够改善设备计划、运行、维护和更换业务流程,从而减少停机时间并且使资产与生产需求相匹配,最终改善工厂和设备的运行情况。 响应变化: 通过采用移动访问信息,改善设备改造和维护的管理,快速修理工作不正常的设备,基于准确和及时的信息而作出快速决策等手段,您能够响应变化。 支持竞争策略: 通过降低资产维护成本、提高资产运行水平可以帮助您的公司降低产品推向市场的成本和时间,优化新产品开发和产品定制化的流程,提高产品的质量,增加收入和利润,最终提高竞争力。采用mySAP PLM,您能够在整个生命周期过程中管理资产来控制成本,增强运行状况,并帮助您公司的竞争能力。与制造商和MRO供应商的协同采用电子采购工具和与供应商关系管理(SRM)应用程序的密切集成,您可以和您的业务伙伴一起工作来检查备件的可用性,执行备件的网上采购,使用基于Web的图示化的部件目录,执行退回和修理过程。您可以利用在线的信息交换的有利条件来发现和比较供应商以确保高质量的供应源。与现场工作人员保持接触mySAP PLM支持广泛的移动和无线装置,包括PDA,移动计算机,智能手机和寻呼机。这意味着您可用从工厂车间直接确认的工单、采集的数据和测量值,快速安排员工去处理发现的问题,增强现场人员的决策能力,实现在任何时间、任何地方管理维护业务的能力。将资产管理信息传送到需要它的地方您可用使用基于Web的企业门户技术和为资产管理业务流程而裁剪的内容。作为mySAP PLM的一部分,门户是一个信息驾驶仓,它为您的员工和供应链合作伙伴提供单一的访问点来获得所有那些他们开展工作和协同所需要的信息、应用程序、工具和服务。mySAP PLM使您能够提取广泛的信息和流程来尽可能有效地管理您的资产。采用开放的、基于标准的架构,它能非常容易地和SAP及非SAP系统集成。这意味着您可用将它与任何东西连接,从供应链管理、客户关系管理、财务管理到过程控制、CAD、SCADA系统。这种连接也意味着您可以全面和准确地掌握资产和维护活动的信息,并基于此开展工作。13mySAP财务管理系统提供的全套管理工具和自动化处理过程,将有助您在新新经济中拓展财务功能。在紧密集成您的财务供应链的同时,更好地体现协作精神,提升客户的价值。通过运用新的分析工具和集成管理流程,mySAP财务管理系统可为您和您的客户带来更多的收益。财务与业务的一体化mySAP财务管理系统与生产计划系统、物料管理系统、销售与分销系统、人力资源管理系统等高度集成,保证了物流、资金流和信息流的同步,避免了企业数据的重复输入,有效地解决了数据不共享,信息反应滞后、入账不及时和财务人员重复劳动等问题,提高了工作效率,同时可以实时得到企业经济业务运作状况,帮助企业进一步实现决策分析,加强财务管理和控制。集团财务管理持续成长型企业财务管理的中心是构建适宜企业发展的集团财务管理模式,并通过成熟的财务管理模式支持企业在低风险、高效率的轨道上健康地发展。mySAP财务管理系统作为一个集团财务管理系统符合众多国家(其中包括中华人民共和国)会计法规的有关规定,符合国际性应用的要求,支持多语种、多币种以及在税收政策、报表和支付方式等方面的特殊需求,可以满足大型集团公司跨区域、多业务类型的财务管理需求。mySAP财务管理系统提供从财务核算到管理会计、企业商务智能、决策分析等不同层面的解决方案和系统支持,可以帮助企业建立集中的财务核算体系、支持决策与管理需求的内部管理报告体系、连接战略管理的全面预算管理体系、基于全程供应链的战略成本管理和资金管理体系、价值导向型的绩效管理体系和商务智能分析系统。财务会计(FI)财务会计系统包括总账(GL)、应收账款(AR)、应付账款(AP)、固定资产管理(AM)、合并报表(CS)等功能模块。总账和其它子系统高度集成,支持集团财务管理需要的多货币、多帐套、统一会计科目表,除满足企业核算需要外,还提供了如审计线索等许多方便企业提高效率并保证质量的功能。应收帐款提供了帐户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款等功能,可以方便地处理客户未清项。信函功能适合任何企业的要求,可以用于付款通知书、对帐单和帐户清单。同销售与分销模块、现金管理模块的集成,为所有业务处理提供更多的信息。此外,信贷管理、流动资金计划以及利润核算功能也提供了实时的数据。应付帐款系统利用未清项目的到期日和现金折扣方式,安排付款计划,提高资金运用能力。系统支持各种国际支付方式,还提供了帐户分析、逾期分析、检索未清项等功能。余额审计线索、帐户清单和凭证日记帐记录下所有的业务处理。与采购模块高度集成,除了财务处理和业务处理同步外,也有助于加强对供应商的评估。mySAP财务管理解决方案14固定资产可管理的企业资产范围包括: 固定资产、无形资产、递延资产、在建工程、长期待摊费用等。此外,该模块与设备管理模块(PM)相集成,可以做到对固定资产设备的维护管理、预防性维护计划的制定、维修费用的管理和成本转账处理,可以进行资产的生命周期管理。可以结合投资管理模块(IM)与项目管理模块(PS),支持固定资产的投资项目管理和投资过程管理,可以实现项目计划的制定、项目所需资源的规划(包含物资、人员、设备、资金)、项目预算的制定、资金需求的汇总、项目进度的控制、项目物资的采购与投放、项目费用的报账与自动归集、项目计划与预算的调整变更及最终竣工结算、在建工程转入固定资产等全过程的管理、监控与财务预决算。另外,该模块还支持由于税法与会计准则要求不同而造成的差异的处理,可以基于税法、会计准则以及企业内部成本管理的要求分别按不同的方法计提折旧,并在此基础上进行对比分析。合并报表在mySAP财务管理系统中,合并报表的功能定位在企业控制的层面。作为企业战略管理的一个组成部分,合并报表需要的数据可以通过其它子系统自动更新过来,同时支持系统外数据的上载。系统提供法人层面的合并,也就是通常财务意义上的合并,同时还支持基于内部管理需要的按照业务范围的合并和基于利润中心体系的利润中心合并。在合并的过程中,可以按照用户定义的层次,例如按区域、投资关系进行分步骤、分层次的合并。系统提供各个合并层次的报表,满足不同层面的管理需求。管理会计(CO)管理会计和财务会计是完全集成的,财务会计的数据可以同步更新到管理会计系统中,同时通过与其它业务子系统的集成,可以实现对业务处理的计划、比较、分析和控制等功能。管理会计系统提供: 成本中心会计(CCA)和基于业务活动的成本核算(ABC),用于短期成本控制;定单与项目会计(IO/ PS),用于分析与控制企业资源的使用;产品成本核算(PC),用于分析有关生产和产品的业务活动;获利能力分析(PA),用于分析售出的产品与服务;利润中心会计(PCA),协助建立一个全面的会计系统;企业控制(EC),与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。管理会计提供集成的、交互式的综合计划体系,从制定销售计划到制定成本中心计划、利润中心计划全部覆盖,可以实现不同版本的计划设置和比较分析。费用管理和控制利用订单和项目管理、成本中心会计等模块可以实现一般费用的管理,其主要任务包括间接费用的计划、分配、控制、监控。在会计期间末,所有分配都已完成之后,将计划成本(目标成本)同相应的实际成本加以比较,对其产生的原因进行分析,以便今后继续加以控制。15成本管理支持包括国内通常使用的标准成本法在内的多种成本核算方法。借助mySAP财务管理是可以实现成本归集自动化、成本核算精细化、成本差异及时化,并逐步从传统的成本管理阶段向基于活动和价值链的成本管理阶段转变。mySAP财务管理中的标准成本管理体系完全是基于每个产品配方、工艺路线及各种资源(人工、费用等)自动累加计算。成本数据收集完全是基于每个工作单元的物流消耗及时动态的产生。只要有完整的材料定额、工时定额及准确计量,成本就可以核算到各工作单元。通过与业务模块的集成,可以随时动态地了解产品成本情况,为领导及时决策提供依据。同时系统还能进行各种成本模拟,为新产品定价、采购成本分析提供支持。mySAP财务管理中的标准成本控制和传统成本控制方法完全不同,强调成本全员、全过程地动态控制。成本控制和预算控制融为一体,真正实现成本事前预测、事中控制和事后分析的职能,具体表现为: 全员控制: 成本管理已不再仅仅是靠财务人员的事后分析,业务部门在履行各自业务职能的同时,也在履行成本管理职能,如采购员采购物资入库系统自动根据每一合同、每一物料产生材料采购差异,通过分析采购差异,达到成本控制的目的。 全过程控制: 标准成本控制贯穿于企业经济活动的全过程,以产品生命周期中成本的形成过程为控制领域,对产品研发、采购、仓储、生产、售后全过程进行控制,做到事事有控制。 关注价值链: 通过合理划分责任中心,进行分层管理,每一责任中心对其可控成本负责,考核各责任中心成本控制业绩。利润分析在管理会计模块中,包含获利分析(CO-PA)和利润中心会计(CO-PCA)两种利润分析工具。mySAP财务管理中的获利分析模块可以及时满足获利分析及销售管理的各种需求。可以从业务的各个方面(例如按产品、客户、定单和它们的任意组合) 及任何组织单元(例如按销售组织或业务领域)对它们的毛贡献或对经营利润的总体贡献进行分析。获利情况的信息为定价、选择客户、决定合同条款、控制数量、选择分销渠道及促销提供了决策依据。利用mySAP财务管理的利润中心会计可监控组织中收益单位(利润中心),可以根据产品(分部或产品组)、地区(分支机构或工厂)或职能(生产、销售或服务)将企业设置成利润中心。系统可以计算每个利润中心的经营成果,可以按照利润中心分析资产负债表的某些行项及财务指标(比如投资收益率、现金流量和销售利润率),从而把它们扩展成责任中心。全面预算管理mySAP财务管理中的全面预算管理是由一系列不同的模块来共同完成的,如费用预算在成本中心会计中实现,资金预算在资金管理(FM)中实现,项目和投资预算可以使用订单管理、项目系统(PS)、投资管理(IM)中实现等。利用不同的模块实现不同预算需求,可以更好使用相应模块的其他功能,比如与综合计划的集成。通过灵活的使用这些功能,可以满足客户特殊的预算管理需求。16资金管理(TR)从资金管理的角度mySAP财务管理将会计科目分为三个层次: 现金层: 包含货币资金和短期投资等科目,即库存现金。 收入支出层: 是企业现金流量的起源。例如产品销售收入代表了现金流入的起源;固定资产、库存商品代表了现金流出的起源;而长期投资、应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。 应收应付层: 除了包含应收账款和应付账款,还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。科目分层之后,物流的各个模块在处理涉及资金流入与流出业务时,相关业务活动会自动更新至资金管理模块。资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对未来中短期现金流量的预测,能够及时预警。资金计划层次大致上可以分为: 现金和银行存款、应收账款到期预测、应付账款到期预测、销售合同收款预测、采购合同付款预测。预测集成来自各业务和财务系统,根据合同的付款条款由系统自动推算的。通过资金管理模块与系统内配套的财务组织架构的合理搭建与配置,可以实现集团化公司资金的集中管理,实现集团内资金的统收、统支。资金管理部门通过系统可以实时监控集团内各企业资金的需求、运用、回流。在此基础上,配合必要的管理手段、规范制度,可以形成企业内部的资金管理中心,实现内部银行的管理。商务智能和决策支持在mySAP财务管理系统中除在每个子模块中提供相应的财务分析信息系统外,还专门提供了执行信息系统(EIS),数据仓库(BW)等模块来满足企业在决策支持方面的需求。在数据仓库中,系统预置了上百种常用的KPI指标,同时,客户还可以根据自己的需求增加相应的指标。数据仓库在数据挖掘和系统性能方面都有突出的表现,能够对财务、销售、生产、采购等企业各方面进行分析,提供决策支持的依据。数据仓库可以和其它SAP系统模块无缝集成,另外也提供开放的标准接口,便于其它系统的数据方便的进入数据仓库进行分析或产生各种报表。17用于开放式电子商务集成的SAP NetWeaver技术解决方案进入互联网协同商务时代,封闭式解决方案正在被开放式IT系统架构所代替。在这种环境下,端对端商务流程由多个分布式组件上运行的Web服务组成。其中的每一个组件专门提供一种特定的Web服务。使用不同的组件可以优化业务支持能力,但这样势必造成IT系统架构更加多样化。IT系统架构支持分布式IT架构高效、低成本地可靠运行是十分重要的,同时,为了获得持久竞争优势,企业间需要积极推进协同商务。也要允许企业根据不断变化的业务要求调整IT系统架构。系统架构必须具备开放性和灵活性才能满足这些要求。而为了实施协同式的商务环境,企业间需要集成现有的异构IT系统,并需将集成范围扩展至自己的业务伙伴、客户和供应商。这种协同商务集成需要建立一种完整开放式平台,提供与现有Web应用服务和通用应用系统交叉集成。这种新的应用系统体系必须满足和符合现有的和最新网络服务的功能,技术的发展和企业组织结构的调整和变化。为了全面提供企业间实施协同商务的要求,SAP NetWeaver技术平台提供管理异构平台、功能强大的协同式整体解决方案。选择SAP NetWeaver技术平台的几点理由: SAP NetWeaver技术平台是一种完全Web基础架构,符合电子商务解决方案的开放式标准。这一架构可以与任何供应商使用任何技术平台开发任何应用的异构环境进行集成。 SAP NetWeaver技术平台可以使企业应用、交叉应用和协同商务在一个公共架构下进行处理,实现企业内部和企业间的集成。 SAP NetWeaver技术平台具有Web应用服务的系统功能,可在共享协同知识的基础上,实现人员、流程和信息集成与共享。SAP NetWeaver技术平台解决方案不仅如此,SAP NetWeaver技术平台在满足上述要求的同时,还能最大限度保护已有投资,将拥有成本尽可能降到最低程度。SAPNetWeaver技术平台还为 SAPR/ 3 Enterprise、 mySAP商务套件和各种交叉应用提供了运行基础。利用SAP NetWeaver技术平台,SAP可以解决企业在集成问题上面临的挑战。SAP NetWeaver技术平台的主要结构模块 SAP企业门户: 集成人员和非结构信息,提高个人工作能力。 SAP业务数据仓库: 集成结构信息,便于制定更准确的决策。 SAPWeb应用服务器: 门户、数据仓库、交换系统和各种应用组件运行的可靠基础架构,所有应用系统提供基于(J2EE) Java 2 Platform环境下提供Web服务,以及符合开放式标准的ABAP的开发接口。 SAP Exchange Infrastructure: 以业务流程集成为导向,推动端对端协同商务。IT系统架构技术优势在SAP NetWeaver技术平台环境下,IT基础架构可以采用单主机、单数据库的小型系统;也可以是用于运行关键任务,对可用性、伸缩能力和安全要求较高的配置。针对特定业务要求,从技术角度选择基础架构时,要考虑多种因素,如系统架构类型(开发、合并、上线环境)、核心业务流程、交易量、安全和可用性等。为保证可用性、系统性能和拥有成本符合业内最高标准,SAPNetWeaver技术平台具有以下主要特点: 多组件系统架构 专用组件基础架构 专用组件升级、调试和可用性战略18 mySAP商务套件各组件平台无关性 以组件为基础进行性能调试和伸缩 保护现有硬件、软件和技能投资 平台拓扑结构可以由最大合并(单服务器、单数据库)到最大分布(不同平台多服务器、多数据库)任选组合 在一个物理系统中可平行运行多个逻辑系统(客户机)。这一点对于准备以一个组件支持多个独立客户的应用服务提供商(ASP)来说尤其重要 配置了支持改变平台的移植工具 综合系统管理工具SAP NetWeaver技术平台是一个独立平台,因此企业可以采用全方位保障机制,例如,双机热备(备用主机)、虚拟IP地址互换或其他基于群集的保障解决方案。特别是,容错存储解决方案可以保证应用数据正确性。为满足最严格的安全规定,所有服务器分成不同的安全区。各安全区采用防火墙保护Web服务。网络层和传输层采用分组过滤和应用程序级安全,如安全套接层(SSL)或安全网络通信(SNC),最大程度保证系统的安全。这种设置适合于拥有几千个企业内部网和互联网用户的大规模生产系统。每种mySAP商务套件组件都具备伸缩能力,通过调整可以增加用户和交易的数量。SAP企业门户(Enterprise Portal)SAP企业门户是为满足各种不同使用者所设计的企业门户网站。能提供给企业内外使用者个性化的内外部信息、应用系统及服务,而且没有时间、地点及使用设备的限制。 门户可通过如下功能将企业内外的用户集成起来: 提供各类系统的统一入口,最大化利用现有系统投资,实现一次登录。 知识管理: 非结构化信息管理(如Word文档),如分类、储存、检索、评分、版本控制等。 员工协同: 即时通讯、讨论、会议室、聊天等。基于在应用领域的经验,SAP企业门户提供了行业的门户模版(Business Package),公司能够运用这些模板来配置企业门户网站,并根据需求来修改这些模板。在模板里面,预先定义了各个行业的职责岗位,以及每个岗位所需要查看的信息。这可以极大幅度地降低系统建设的复杂度,项目实施的风险,并协助做好进程、预算的控制。SAP企业门户支持各种不同的浏览器, Mobile Enterprise Portal(移动门户网站)甚至还能满足无线上网的需求。SAP 企业门户是个开放的环境,非仅SAP用户所能独享。任何信息、应用及服务,只要能通过网络来取得,都能安全无虞地整合在其中。19SAP业务数据仓库(BW)业务数据融入企业的IT环境已顺理成章。BW以您的业务过程为依据,利用SAP系统开放性、集成方式和过渡数据方案,来为您的数据提供更有效的、具启发性的视角。根据您个人的业务过程,将数据进行析取、载入和聚合,并根据用户需求,以用户友好的、灵活的方式展现在用户面前。商务资源管理器(Business Explorer)是一种用户 使用方便的前端,它将结果输入到Excel,允许您在熟悉的环境下浏览和编辑信息。这也包括一系列预先生成的报表,适合类型的用户团体的需求。报表也可以归类成最喜爱的报表簇。有可能经过数据库,从一系列全新特设的透视图研究数据。SAP BW是一种完全成熟的数据库,具有强大的OLAP核心程序,支持许多不同类型的分析工作。您可以深入到更细的层次,或者从一种报表格式转变到一种完全不同的格式。您甚至可以进入SAP BW的主数据或进入R/3应用系统。如果您愿意,甚至可以进入最创始的文档,如发票或合同。数据仓库驻留在其自身专用的服务器中,为分析、制报表和研究创立了一个稳固而高性能的平台,并保持在您的运行环境中载入量最小。SAP BW将Infocubes和主数据实行高级组合,为数据储存和管理创立一种精益的、高稳固的结构体系。SAP Web应用服务器(SAP Web AS)SAP Web AS 提供了两种应用服务并行的运行平台。 其中的ABAP引擎支持基于ABAP业务应用程序,同时 SAP J2EE引擎(或 Web AS Java)是J2EE 1.3兼容并支持JAVA组件的应用服务。SAP J2EE 引擎不仅仅是建立在JAVA技术基础上的应用服务,它不仅集成了J2EE的优势,更主要的是它能够真正实现在JAVA环境下企业应用的开发,同时它保护了企业在ABAP技术上的投入。在与 SAP企业门户配合使用时,SAP Web应用服务器可充当业务流程的前台中央接口,无论使用何种组件。其他分布式 Web服务,如基于企业版Java平台(J2EE),或基于Microsoft .NET的 Web 服务,可在 SAP Web 应用服务器环境下运行。SAP Exchange InfrastructureSAP Exchange Infrastructure可以为企业用户提供高效、集成的跨平台解决方案。通过SAP的企业集成平台可以为企业提供先进的管理方式来管理和集成不同的企业应用。它提供了以下一些管理和集成工具: 图形化的业务场景定义工具 图形化的字段映射定义工具 集成的资源对象和目录管理 强大的路由条件和路由关系的定义能力 提供测试运行平台测试集成的配置 代理生成器和代理架构可自动生成平台相关的XML基础的接口描述20 接口卡适配器作为集成的引擎提供企业集成平台与SAP系统或外部系统的集成。目前SAP提供下述的接口卡:与SAP系统的接口卡 RFC接口卡 ALE接口卡与第三方系统卡 文件接口卡 数据库(JDBC)接口卡 JAVA信息服务(JMS)接口卡专用信息接口卡 “Plain HTTP”接口卡 SOAP接口卡绝大多数的MES厂商,如Siemens、ABB、GE等等都可以通过SAPExchange Infrastructure实现与SAP的ERP系统进行业务数据的交换。在数据交换的协议上,采用基于FTP文件传输、JDBC、JMS和XML结构的通信协议。在集成的过程中,集成组件的有关信息保存在SAP Exchange Infra-structure的集成库中。集成库按解决方案的构件、这些构件可能的组合及相互依赖关系、与MES系统功能模块的对应关系,分别对组件进行描述。构件之间不同的依赖关系对系统架构的实施、改变管理模式和有效性具有重要作用。SAP Exchange Infrastructure的集成目录记录实际安装的系统架构,提供已安装系统架构的准确结构,包括各种组件之间的连接。SAP Exchange Infrastructure集成库是采用最新技术的系统架构设计和管理工具,以及SAP Exchange Infrastructure的基础。由于符合公认标准,因此,其他管理工具也可以从系统架构数据中受益。Java管理扩展标准(JMX)和Windows管理系统(WMI)协议规定并完善了这些管理服务的框架。这些标准是开发新的系统管理应用的依据。21真正全面的解决方案覆盖了企业管理各方面的内容,是一个真正完整的解决方案。对于钢铁冶金企业来说,由于本身业务的复杂,对于企业管理各方面都有很高的需求。所以,一套企业管理软件必须能覆盖财务、成本、销售、供应、质量、生产、物料、仓库、设备、人事、项目等各方面管理的需求,才能真正解决钢铁冶金企业的问题。如果缺少了一块,那么就可能对整个企业物流、资金流的控制产生很大影响。而SAP系统能全面支持企业的信息化管理。真正完全集成的解决方案SAP的所有模块都是完全集成在一起的。可以使用户实现真正的一次输入,全程共享。而信息的集成与共享正是钢铁冶金企业进行信息化建设的主要目的之一,也是通过信息化建设提升企业管理能力的主要手段之一。因此,SAP极佳的集成性是其成为能够真正解决信息共享问题的软件平台。具有高度可配置性的方案SAP通过研究总结出大量的企业管理实践,并将这些实践凝聚到其庞大的系统中。SAP整个系统有数万个功能参数,可以通过参数的设置而定义出不同的运作流程,也就是说可以通过参数设置的不同变化而满足企业管理的各种需求。另外,企业流程也是处于不断优化过程中,SAP系统可以通过调整功能参数而灵活的改变流程,从而适应企业流程的持续性改进。这样就最大限度地避免了因为企业流程的改变而需要重新开发系统。总之,SAP系统可以灵活的配置出适合企业的合理的运作流程。同时又能根据企业业务需要的变化而不断调整参数,配置出新的流程,适应企业持续性的流程改进。SAP钢铁冶金行业解决方案的总体特点技术先进且易于维护的系统SAP秉承德国传统的工程师文化,以产品的品质和设计科学为重。所以,SAP系统每一个新版本的推出都需要经过一系列严格的测试。而且,SAP系统已经在全球2万多家客户成功运行。众多客户成功地运行SAP系统,充分证明了系统的稳定性和安全性。同时,SAP系统还有多级信息权限控制,确保信息系统的各级保密要求。SAP系统还具有开放性和可扩展性的特点,能支持大多数主要供应商的数据库、应用软件、操作系统及硬件。其采用了先进的体系结构,在操作系统和数据库层都提供平台无关性的接口,支持从WindowsNT、Windows 2000到各种UNIX小型机直至S/ 390和AS/ 400等大型主机的各种硬件和操作系统平台。SAP系统同时支持各种主流的数据库软件,如 Oracle、 SAP DB、 DB2和MS/ SQL Server 。同时,SAP紧跟世界IT技术潮流,不断地推出新的版本和增强功能。另外,业界领先的集成化平台SAP NetWeaver帮助企业跨越技术和机构组织的界限,实现人员、信息和业务流程的集成。快速实施并易于使用的系统实施管理信息系统是一件复杂的工作。特别是实施象SAP这样的大规模的信息系统。SAP针对这一现象,在系统开发过程中就为系统的快速实施易于使用做了大量的工作。首先,SAP开发了ASAP的实施方法,从需求调研到上线运行,快的可以几个月,慢的也只要一年多时间。另外,SAP不断开发快速实施的方法,使实施时间不断缩短。比如,SAP推出的最佳业务实践就是一个加快实施速度,提高实施质量的一个有效手段。 还有,SAP花巨资开发了enjoySAP操作界面,使得SAP的操作界面非常的友好,易于掌握。同时,在SAP系统中,每个用户还可以自行定义个性化的菜单和界面。22欢迎您走近SAPSAP钢铁冶金行业解决方案包含了强大的核心功能、针对行业特殊需求开发的功能和基于SAP三十多年经验的最佳业务实践。所有解决方案都可以相互无缝的集成,以帮助您达到业务目标。充分本地化的系统SAP进入中国以后,进行了大量本地化的工作。目前SAP已将所有界面和菜单以及在线帮助功能全部汉化,为国内用户提供了更大的方便。对财务及人事管理系统进行了充分的本地化开发,新增了很多针对中国特定需求的功能。SAP系统完全符合中国的财务,税收及金融制度,适合中国国情。包括了中国的财务报表和资金平衡表,人民币可以同其他货币自动进行结算。另外,值得一提的是,SAP还在中国成立了研发中心。能满足钢铁冶金行业特殊需求的系统SAP公司总部常设了一支专门研究和开发钢铁冶金行业信息化解决方案的专家队伍,即SAP Industry Business Unit (IBU) for Mill Products。此事业部长期跟踪钢铁冶金行业信息化的需求变化与技术发展趋势,并据此研发SAP相应的解决方案。这使得SAP的解决方案能不断跟上钢铁冶金行业发展的步伐。23SA
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