公文基础知识习题与答案精解.pdf

公文基础知识习题 第一章 公文概述 一 单项选择题 1 下列各项中不属于通用公文的是 A 命令B 通知C 请示D 技术鉴定书 2 下列文种中属于通用公文的是 A 通知B 调查报告C 计划D 合同 3 下列各项中不能成为公文法定作者的是 A 依法成立的国家机关B 依法成立的机关部门 C 国家机关的法定负责人D 秘书 4 平行文是指 A 向上级机关报送的公文B 向更高一级上级机关报送的公文 C 向下级机关发送的公文D 同级或不相隶属机关之间来往的公文 5 汇报工作 请示问题 请求审议的公文是 A 法规性公文B 公布性公文C 指挥性公文D 报请性公文 6 国家行政机关公文处理办法 规定国家行政机关共有 种 A 10种B 11种C 13种D 14种 7 中国共产党机关公文处理条例 规定的公文种类共有 种 A 10种B 11种C 13种D 14种 8 下列文种中不属于行政机关公文的是 A 通报B 通知C 通告D 指示 9 行政公文的种类与党的机关公文种类相比较 有些是相同的 有些是不同 的 下列哪四个公文文种属于行政公文的种类 但不属于党的机关公文种类 2005年省考第129题 A 命令 令 指示 公告 决议B 决议 指示 公报 规定 C 决议 指示 议案 通告D 命令 令 议案 公告 通告 10 下列文种组合中既属于行政机关公文又属于党的机关公文的是 A 通知与通报B 函与公告C 意见与公报D 请示与指示 11 变更或撤销下级机关不适当的决定事项应使用的文种是 A 命令B 决定C 通知D 意见 12 机关 团体 企事业单位任免人员使用的文种是 A 命令B 决定C 通知D 指示 13 党的机关公开发布重要决定或重大事件用 A 公告B 指示C 公报D 决定 14 下列公文中属于指挥性公文的是 A 公告B 决定C 函D 报告 15 在行政公文中 不可用于上行文的公文种类有 2003年国考B类第 76题 A 报告B 请示C 批复D 意见 16 用于对下级机关布置工作 阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件 称为 A 命令B 指示C 批复D 通知 17 文件的连续性是指 A 对同一行为加以约束和规范的文件之间有必要的继承关系 B 文件结构与语言必须周严有效 C 文件内容与形式同其他文件 同作者权利的高度统一的一致关系 D 整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联 18 维护文件的高度严密性是指 A 公文的保密性B 公文语言结构的严密 C 公文行文文字的严密D 施行办法的严密 二 多项选择题 1 公文的特点主要包括 A 法定作者B 规范体式C 法定效用D 易于流通 2 公文的作用主要有 A 交流作用B 指导作用C 引导作用D 备考作用 3 根据处理时限的要求 公文可分为 A 平件B 缓件C 急件D 特急件 4 根据来源 在一个机关内部可将公文分为 A 收文B 发文C 机密文件D 绝密文件 5 下列文种中只能用于上行文的是 A 报告B 请示C 通知D 意见 6 下列文种中可用于上行文 下行文 平行文三种行文方向的是 A 通知B 意见C 函D 会议纪要 第二章 公文的格式 一 单项选择题 1 下列关于公文格式的表述中 恰当的一项是 2008 年省考第 109 题 A 发文字号 是制发机关按顺序编列的公文代号 由机关代字 年份 序号 三部分组成 B 公文标题由发文机关 事由和文种三部分组成 缺一不可 C 附件是补充说明正文的依据材料 通常与主件分开装订 D 印发日期是指公文的生效日期 一般以负责人签发的日期为准 2 下列不是国家行政机关公文格式组成部分的是 A 眉首B 结语C 主体D 版记 3 下列不是国家行政机关公文格式中眉首组成部分的是 A 发文机关标识B 发文字号C 公文份数序号D 公文标题 4 下列说法不正确的是 A 公文的秘密等级分为 秘密 机密 绝密 三种 B 秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第 1 行 C 秘密等级和保密期限之间用 隔开 D 保密期限的年份需要使用阿拉伯数字标识 如 1 年 5 下列说法正确的是 A 所有公文的发文机关标识均是发文机关加 文件 二字组成 B 上报公文发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离小于下发公文 C 联合行文时 只用写主办机关既可 D 如联合行文过多 应保证首页显示正文 6 下列发文字号正确的是 A 浙政发 2008 06 号B 国办发 2008 第 8 号 C 浙政发 08 95 号D 国办发 2008 1 号 7 一件公文区别于其他公文的最强的专指性标识是 A 标题B 主题词C 发文字号D 文种 8 下列说法不正确的是 A 公文标题一般由发文机关 事由和文种三要素组成 B 部分公文标题中发文机关这一要素可以省略 C 部分公文标题中事由这一要素可以省略 D 部分公文标题中文种这一要素可以省略 9 下列公文标题中正确的是 A 决定B 通知 C 浙江省人事厅关于印发 人事工作会议纪要 的通知 D 浙江省教育厅关于增加大学生伙食补贴的请示报告 10 公文的成文日期是指 A 公文付印日期B 负责人签发日期 C 秘书起草日期D 公文发出日期 11 某公文于 2008 年 3 月 7 日由秘书起草 3 月 10 日该市党委书记签发 3 月 12 日该市市长签发 3 月 13 日公文正式印发 该公文的成文日期是 A 3 月 7 日B 3 月 10 日C 3 月 12 日D 3 月 13 日 12 下列说法错误的有 A 当联合行文需要加盖 3 个以上印章时 为防止出现空白印章 应将各发文 机关名称 可用简称 按加盖印章顺序排列在相应位置 并使印章加盖或套印在 其上 B 公文正文中名词术语的解释可以作为附注 C 公文的主题词一般为 3 5 个 最多不超过 7 个 D 印发日期以付印日期为准 用阿拉伯数码标识 13 公文附件说明标注的位置是 A 成文日期之下 附注之上B 正文之下 成文日期之上 C 附注之下 主题词之上D 版记之后 14 用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项 2006 年省 考第 101 题 A 尾语B 版记C 附注D 附件 15 在字体字号的选用上 公文的正文一般用 2006 年省考第 100 题 A 三号仿宋体字B 四号宋体字 C 四号楷体字D 五号黑体字 16 发送给抄送机关的文件 以及在报刊上公布的文件 可视为 2004 年省考第 99 题 A 副本B 正本C 存本D 修订本 17 公文应在 装订 A 左侧B 右侧C 上面白边区D 下面白边区 18 供受文者使用的具有法定效用的正式文本 格式规范并具备各种生效标 志的稿本 称做 A 草稿B 定稿C 正本D 副本 19 公文急件是指 A 内容重要并特殊紧急 需打破工作常规迅速传递处理的文件 B 内容重要并紧急 需打破常规优先迅速传递办理的文件 C 内容至关重要并特殊紧急 已临近规定办结期限 需要随时优先迅速传递 处理的文件 D 内容至关重要并紧急 已临近办结期限 需随到随时迅速传递的文件 20 含有重要国家秘密 泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是 A 特密文件B 秘密文件C 机密文件D 绝密文件 二 多项选择题 1 下列各项属于公文主体部分的是 A 标题B 附件说明C 公文生效标识D 主题词 2 下列文件中需要标注公文份数序号的是 A 绝密公文B 机密公文C 需要清退的公文D 所有公文 3 下列关于公文的说法正确的是 A 上报公文才需要标注签发人 B 如联合行文 只需要标注主办机关签发人即可 C 公文的紧急程度分为 特急 急件 两种 D 若公文标题中已出现 紧急 字样的 紧急程度可以不再单独标出 4 下列说法正确的是 A 主送机关名称可以使用全称 规范化简称或同类机关统称 B 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时 应将主送机关名称移 至版记中的主题词之下 抄送之上 C 公文的附件与正文一样 具有同等效力 D 若只有一个附件可使用 附件附后 的标识方法 5 具有正式公文的法定效用的是 A 草稿B 定稿C 正本D 正本的复印件 6 公文上可证实作者合法性 真实性及公文效力的标识有 A 文头B 签发人C 印章D 签署 三 判断题 1 凡发布 印发或批转的文件 可不必在正文之后标注附件说明 2 所有公文均应加盖发文机关印章或签署人姓名 3 联合行文的公文均由主办机关加盖印章 4 公文书写 排版要从左至右 少数民族文字可按其习惯书写 排版 5 公文用纸采用 GB T148 中规定的 16 开纸 供张贴的公文的用纸幅面可根 据实际需要确定 6 试行本在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用 7 暂行本不具备正式公文的法定效用 第三章 公文的行文规则 一 单项选择题 1 问题比较重大 需要同时上报上级和更高级别的领导机关可采用 A 逐级行文B 多级行文C 越级行文D 直达行文 2 下列说法正确的是 A 下行文采用多级行文方式可以提高公文传递的效率 节省公文转发的时 间 故下行文提倡使用多级行文方式 B 一般上行文均可采取越级行文的方式 C 政府发布的行政法规和重要政策措施等 往往直达行文的行文方式 D 平行文多采用直达行文的行文方式 3 下列说法正确的有 A 受双重领导的机关向上级请示 主送机关为两个领导机关 B 除上级机关负责人直接交办的事项外 不得以机关的名义向上级机关负责 人报送请示 意见和报告 C 请示在上报的同时可以向下级机关抄送 D 上级机关向受双重领导的下级机关行文 不必抄送另一个上级机关 4 下列说法错误的是 A 向上级请示问题 其主送机关可以有多个 B 对下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关 C 接受抄送的机关不得再向其他机关抄送 D 抄送机关只限于同文件内容有关 需对方知晓或协助办理的机关 5 下列说法不正确的有 2002 年国考 A 类第 106 题 A 受双重领导的机关向其中一个领导机关主送请示 应同时将公文抄送另一 个领导机关 B 越级行文时 应同时向被越过的机关抄送 C 向下级机关制发指示时 应同时向自己的直接上级机关抄送 D 向上级机关制发请示时 应同时向自己的直接下级机关抄送 6 下列机关可以联合行文的是 A 浙江省政府与杭州市委B 浙江省政府与浙江省委 C 杭州市工商局与浙江省林业厅D 浙江省教育厅与杭州市教育局 7 非同一系统的任何机关相互行文都使用 A 上行文B 平行文C 越级行文D 下行文 8 下面说法不正确的是 A 接受抄送的机关不可以向其他机关抄送 B 在公文中 完全句是主要的 只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损 伤的情况下才使用省略句 C 向上级机关请求批示或批准宜用 请示 而不用 报告 D 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关 抄送机关则必须是级别层 次低的机关 二 多项选择题 1 上行文可采取的行文方式有 A 逐级行文B 多级行文C 越级行文D 直达行文 2 下列哪种情况下 上行文可以采取越级行文的行文方式 A 由于情况特殊紧急 如逐级上报下达会延误时机造成重大损失 B 由上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项 C 需要检举 控告直接上级机关 D 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 3 下列可以联合行文的机关是 A 同级政府之间B 政府各部门之间 C 上级党委和下级政府之间D 政府部门和同级人民团体之间 4 应向直接上级机关抄送的文件包括 A 向自己下级机关主送的重要文件 B 受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C 向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D 按规定越级向更高层级机关主送的文件 三 判断题 1 向同级的主管部门请求批准事项 应当使用上行文 2 部门可以根据职权范围向下级相关业务部门行文 但一般不得向下一级党 委或政府行指挥性公文 3 部门内设机构均可对外正式行文 4 下行公文的内容如涉及其他机关的职权范围 行文前必须就有关问题协商 一致 第四章 公文处理 一 单项选择题 1 下列公文发文办理的顺序正确的是 A 草拟签发审核用印B 草拟复核用印编号 C 审核签发编号用印D 签发编号缮印封装 2 以下不属于公文的发文办理的环节是 2008年省考第110题 A 审核B 用印C 拟办D 签发 3 下列关于公文收文办理的相关表述中 不正确的是 2005年省考第 130题 A 收文办理中的审核主要是对下级机关上报的公文而言的 B 拟办的内容一般应包括以下几个方面 拟明批办人 拟明承办部门 拟明 阅读范围 拟明处理问题的方案等 C 公文的批办是指负责人就来文应如何办理对承办部门和承办人员提出批 示性意见 最常见的批办意见有 阅 拟同意 等 D 承办是公文处理程序的核心环节 是公文发挥现实效用的基本保证 4 公文正文中时间的正确表述方法是 A 08年3月1日B 二零零八年三月一日 C 2008年3月1日D 二 八年三月一日 5 下列公文正文中的语句表述正确的是 A 你处发来的浙政 2005 71号文件收悉 B 你处发来的浙政 2005 71号文件 关于增加职工工资的请示 收悉 C 你处发来的 关于增加职工工资的请示 浙政 2005 71号 收悉 D 你处发来的71号文件收悉 6 作为一般性公文的结构层次序数 正确的是 2004年国考B类第94 题 A 一 1 B 一 一 1 1 C 一 1 D 一 一 1 7 下列关于公文签发说法不正确的是 A 签发人签署时应明确签署意见 如 同意 字样 B 以本机关名义制发的上行文 由主要负责人或者主持工作的负责人签发 C 以本机关名义制发的下行文 可以由主要负责人授权的其他负责人签发 D 公文签发可以使用钢笔 圆珠笔等 8 下列各项不属于公文制文阶段的是 A 草拟B 会签C 签发D 注发 9 文秘人员根据机关负责人的意见 明确公文的印发形式是指公文的 A 草拟B 审核C 注发D 登记 10 公文的缮印是指 A 公文的正式印制B 加盖机关印章 C 对公文进行复印D 对公文进行抄写 11 下列公文发文办理流程中 均属于公文制发阶段的是 A 会签与登记B 审核与复核C 签发与注发D 缮印与用印 12 公文正式生效的标志是 A 缮印B 用印C 登记D 编号 13 下列关于用印说法正确的是 A 印章应压在成文日期上 不得压住正文 B 联合下发的公文由主办机关加盖印章 C 当加盖印章较多时 没排不得超过4个 D 两个印章之间可以相交 14 公文的拟办是指 A 办公室负责人或高水平文秘人员 就如何办理预先提出建议和初步意见 B 机关负责人对文件提出处置意见 C 相关部门或工作人员具体处置公文所针对的事务和问题 D 文秘部门督促 检查 提醒承办人员及时办理 15 下列拟办意见不正确的是 A 请 同志阅批B 请 部门办理 C 请 传阅D 已阅知 16 下列批办意见正确的是 A 阅B 拟同意C 请 部门办理D 传阅 17 下列公文传阅方式不正确的是 A 设立阅文室B 送达传阅C 领导人之间自行横传 D 以秘书为轴心直传 18 下列说法正确的是 A 绝密级公文可以进行翻印 B 公文复印件可以直接作为正式公文使用 C 公文被撤销 视作自撤销之日起不产生效力 D 公文被废止 视作自废止之日起不产生效力 19 公文的保管期限分为永久 长期和短期三种 其中长期的保管年限是 A 16 50 年B 16 70 年C 15 年以下D 20 80 年 20 公文在制发程序上 必须履行法定的 A 审批手续B 会签手续C 登记手续D 承办手续 21 下列哪种情况可越权批办文件 A 经过授权B 避免积压C 急需处理D 属一般性文件 二 多项选择题 1 下列那些数字在公文正文中必须使用汉字表示 A 成文日期B 部分结构层次序数C 正文中出现的日期 D 在词 词组 惯用语 缩略语 具有修辞色彩语句中作为词素的数字 2 公文收文办理审核的重点是 A 是否由本机关办理B 是否符合行文规则 C 文种使用是否规范D 公文格式是否规范 3 公文的传阅范围一般是 A 根据来文规定确定B 根据领导人批办意见确定 C 根据办公室主任意见确定D 根据高级秘书拟办意见确定 4 下列哪些公文需要清退 A 涉密文件B 具有重大错误的文件 C 被明令撤销的公文D 未经本人审阅的领导人的讲话稿 5 下列哪些公文需要立卷 A 反映本机关工作活动的所有文件 B 反映本机关工作活动的具有查考价值的文件 C 反映本机关活动的正在办理的文件 D 反映本机关活动在经济建设中需要长期利用的文件 6 公文校对的主要内容是 A 校正与文稿不符的错 倒 横 残等 B 校正颠倒的字 句 行 段 C 校正标点 公示等方面的错误 D 校正格式 注文 页码编排等方面的错误 7 收文处理的标志有以下哪几种 A 收文机关名称B 收文编号C 收文时间D 档号 8 重要公文的签发者应是机关 A 正职领导B 主持常务的副职领导 C 主持专项业务的副职领导D 综合部门负责人 9 凡属立卷范围内的文件 应同时具备的基本条件是 A 领导机关认可的B 反映本机关工作活动的 C 具有参考利用价值的D 已办理完毕的 10 查办是指核查重要公文的 A 执行情况 B 是否超过时限 C 督促并协助承办单位落实公文精神 解决有关问题 D 查看是否需要行文 11 不需要清退的文件包括 A 绝密文件B 群众上访信件 C 过时的文件D 仅供领导传阅或审阅的文件 三 判断题 1 草拟的公文如不能与其他部门协商一致 按自己意见上报即可 2 是否需要行文 是否符合政策 文字格式是否恰当均是公文审核的重点 3 签发后的公文如发现错误 文秘人员可直接改动 4 公文收文办理中的审核主要是针对收到下级机关上报的公文而言 5 所有来文均需提出拟办意见 6 销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销 保证不丢失 不漏销 7 会签是指联合发文时 由联合发文机关领导共同签署文件 第五章 通用公文写作 一 单项选择题 1 宣布实施重大强制性行政措施使用的文种是 A 命令B 通知C 公告D 通告 2 市政府发现在 2007 年公务员考评过程中 某部门弄虚作假 决定对其 进行批评 应使用的文种是 A 通知B 通报C 公告D 通告 3 国家主席任命国务院部长以上工作人员使用的文种是 A 决定B 命令C 通知D 指示 4 下列公文标题不正确的是 A 中华人民共和国主席令B 决定C 通告D 公告 5 下列公文标题正确的一项是 A 事业单位请求提高员工工资的报告 B 市交通局关于要求增加道路建设经费的请示 C 市政府 2008 年工作汇报 D 市公安局关于施工断路的公告 6 你处关于增加教育经费的有关 请与财政局协商 A 事务B 事宜C 事实D 事情 7 国务院关于坚决打击骗取出口退税严厉惩治金融和财税领域违法乱纪行 为的决定 属于 2004 年省考第 101 题 A 政策性决定B 奖惩性决定C 知照性决定D 部署性决定 8 决定与决议的本质区别在于 A 涉及的事项不同B 受文对象不同 C 表述方法不同D 是否需要经过会议表决 9 下列公文标题不正确的是 2004 年省考第 100 题 A 公告B 关于司机李某开车去北京的通报决定 C 浙江省人民政府令 D 国务院关于加强城市规划工作的通知 10 按照指令性由强到弱排序正确的是 A 命令决定通知B 命令通知决定 C 决定通知命令D 通知决定命令 11 公务员招考使用的文种是 A 公告B 启事C 通知D 通报 12 市公安局告知市民施工断路使用的文种是 A 决定B 公告C 通报D 通告 13 下列文种中知照范围最广的是 A 公告B 通告C 通知D 通报 14 国家统计局发布 2008 年中国经济统计数据使用的文种是 A 公告B 公报C 通报D 通告 15 启事与通告的本质区别是 A 内容不同B 使用单位不同 C 面对对象不同D 是否具有强制约束力 16 国务院关于印发的通知 属于 A 发布性通知B 指示性通知C 知照性通知D 转发性通知 17 下列没有对受文者提出执行的强制性规定或要求的是 A 通报B 通知C 决定D 指示 18 对重要问题提出见解或处理办法的文种是 A 决定B 意见C 指示D 命令 19 人民政府向人民代表大会提请审议事项使用的文种是 A 请示B 报告C 议案D 函 20 下列属于行政公文的是 A 调查报告B 咨询报告C 评估报告 D 市人民政府工作报告 21 批复用以答复下级机关的 事项 A 报告B 请示C 意见D 函 22 下列批复引语符合规范要求的是 2004 年省考第 102 题 A 你局来文收悉 B 你局上月报来的请示收悉 C 你局 关于 的请示 台人 2004 5 号 收悉 D 你局台人 2004 5 号文 关于 的请示 收悉 23 下列标题正确的是 A 批复B 杭州市政府批复C 关于城市规划的批复 D 杭州市政府关于余杭区政府总体规划的批复 24 下列用语不正确的是 A 你市 2008 年 15 号文件 关于增加职工工资的请示 收悉 B 你市 关于增加职工工资的请示 杭办发 2008 15 号 收悉 C 特此批复 D 经研究 现批复如下 25 杭州市余杭区公安局向其辖区内的上海驻浙江办事处发送关于安全相关 事项使用的文种是 A 请示B 报告C 函D 决定 26 浙江省政府授权办公厅答复浙江省教育厅的请示事项使用的文种是 A 批复B 复函C 意见D 通知 27 北京市海淀区公安分局就户籍管理事项向位于本行政辖区内的国家某部 发文 应使用的文种是 2002 年国考 A 类第 101 题 A 通知B 请示C 指示D 函 28 下列说法不正确的是 A 向同级或不相隶属机关请求批准事项 应当用函 B 向有隶属关系的上级机关请求批准 应当用请示 C 请求批准函的结语多用 妥否 请批示 等 D 向不相隶属的业务主管部门提出请批事项的函 语气要委婉和谦和 29 公文的内容必须充分体现出有关 的基本精神 A 能收实效B 服务人民C 政策法规D 上传下达 二 多项选择题 1 奖励有关人员可以使用的文种是 A 命令B 决定C 通报D 公告 2 下列属于公告结构要素的是 A 正文B 成文日期C 主送机关D 抄送机关 3 下列事项中应当制发通知的是 A 人事局向财政局商洽购买电子设备事宜 B 人事局贯彻财政局关于严格政府采购的文件 C 某事业单位任命一名处级干部 D 人事局转发上级部门的文件 4 下列可以不必标注附件说明的是 A 国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法 的通知附件 国家行 政机关公文处理办法 B 国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知附件 关于提 高上市公司质量的意见 C 省人民政府关于对 工作先进个人进行表彰的决定附件 先进个人名单 D 市人民政府人才市场管理情况报告附件 人才中介机构名单 5 通报的特点是 A 具有典型性 选取的事例具有典型意义 B 具有教育性 起宣传教育的作用 C 具有叙述性 不加以论述 D 具有指导性 没有强制性规定 6 报告的特点是 A 使用范围广泛B 具有期复性C 具有陈述性D 一文数事 7 下列说法正确的是 A 请示要一文一事 不得一文多事 B 受双重领导的下级机关向上请示要主送所有领导机关 C 上报的请示可以同时抄送下级机关 D 除上级机关负责人直接交办的事项外 不得以机关的名义向上级机关负责 人报送请示 8 下列请示结语正确的是 A 以上请示妥否 请批示 B 以上请示当否 请批复 C 请立即答复D 请立即回复 9 下列属于批复的特点的是 A 下行性B 针对性C 结论性D 及时性 10 下列文书属于法定公文的是 A 会议纪要B 会议通知C 会议记录D 会议简报 11 下列属于批复特点的选项有那些 A 针对性地答复问题B 实践性 C 主动的请示性D 严格的时效性 12 撰写规范性公文应遵循 的要求 A 高度的一致性B 高度的严密性 C 公文的稳定性D 公文的连续性 13 我国法定的公布性文件包括 A 通知B 通告C 通报D 公告 三 判断题 1 报告的结语一般使用 以上报告妥否 请批示 2 若有特殊情况 必须越级请示时 应当同时抄送所越过的上级领导机关 3 请示必须一文一事 而报告可以一文多事 4 批复的主送机关是下级机关 5 决定可以用来规范人们的行为 具有法定的强制力 6 通告的结构通常由标题 主送机关 正文 成文日期四部分组成 四 公文改错题 1 市工商局拟于 12 月 20 日上午 9 00 在 A 宾馆 B 会议室召开全市工商 系统法制工作会议 会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神 总结回顾一年来全市系统法制工作情况 安排部署 2006 年系统法制建设重点工 作 会议时间半天 要求法制科主要负责同志参加会议 为此 市工商局下 发了正式会议通知 公文主体部分如下 请指出格式或文字上存在的 5 个方面明 显差错 法制会议通知 各县市工商行政管理局 各分局 为贯彻落实省厅法制工作会议精神 经研究决定召开全市工商系统法制工作 会议 具体事项通知如下 一 会议时间地点 12 月 20 日在 A 宾馆召开会议 二 参加会议人员 各单位来一名负责同志 不得缺席 特此通知 市工商局法制科 盖章 十一月七日 2 市工商局依照 市政府办公室 关于进一步做好公有住房房改工作 的通知 政办发 2000 号 的要求 为本局 工商所 6 名参加最后一 批房改的干部整理齐备所有房改登记材料 并制发正式公文 安排专人到市房管 局办理房改手续 公文主体部分如下 请指出格式或文字上存在的 5 个方面明显 差错 市工商局 工商所 关于办理房改手续的报告 市房管局登记科 根据 市政府办公室 政办发 2000 号 关于进一步做好公有住房房 改工作的通知 的要求 我单位已为 6 名职工整理齐备所有房改登记材料 请予 以办理房改手续 以上报告 望批复 市工商局 工商所 印章 二 年十一月七日 3 请指出下面公文的错误 市公安综字 2008 8 号 关于同意联合开展非法传销专项行动的批复 市工商局 贵局 8 月 10 日报来 关于联合看展整治非法传销专项行动的请示 收悉 经我局局长办公会议研究 具体内容略 特此批复 市公安局 章 2008 年 8 月 10 日 4 请指出下面公文的错误 关于 商标被认定为中国驰名商标的报告 市政府 近日 国家工商总局商标局在案件中新认定了 件中国驰名商标 其中我市 公司的 榜上有名 为进一步营造驰著名商标创建工作的良好氛围 建议于近期召开全市驰著名 商标创建工作总结大会 公布新认定的我市中国驰名商标和省 市著名商标名单 举行授牌颁证仪式 总结全年商标品牌创建工作 提出新年度争创工作目标和措 施 进行再部署再发动 以上报告当否 请指示 市工商局 章 二 八年六月十日 5 市人事局因工作需要 拟购置 牌 型小轿车一辆 向上级机关 省人事厅上报了 关于购置工作用车的请示 人事请字 2008 9 号 省人事厅根据有关规定 正式行文给予批复 公文主体部分如下 请指出格 式或文字上存在的 5 个方面明显差错 省人事厅 关于批复 市人事局购买汽车的通知 市人事局财装科 你单位因工作需要购置一辆汽车的报告收悉 经研究 同意你单位购置 牌 型小轿车一辆 略 特此通知 省人事厅印章 2008 年 1 月 20 日 6 某人事局向市政府人员编制和办公经费两项工作中的两个问题形成一份 请示 局领导签发后报送市政府 7 以下为某公文主体部分 请指出其错误 表彰通报 市 化工厂 采取有力措施 切实贯彻 安全生产条例 建立安全生产 岗位责任制 实现全年生产无事故 成为我市第一个安全生产年企业 为此 市 政府决定对 化工厂通报表彰 市政府 2008 年 1 月 20 日 8 请指出下面公文的错误 关于推荐 等四位同志参加出国培训的请示报告 人事发 2008 09 号 人事厅 根据省厅 关于组织部分骨干出国培训的通知 精神 经我局研究决定 同 意 等四位同志参加省厅组织的出国培训 名单附后 办公室主任 法规科科长 调配科科长 事业科科长 报告当否 请批示 市人事局 2008 年 8 月 16 日 9 请指出下面公文的错误 工商局函字 2006 8 号 市工商局 关于组织报送 2006 年上半年统计报表的函 各分局 按照年度工作总体安排 请你局按 统计报表制度 要求 于 年 月 日 前将 2006 年上半年统计报表报市局 此页无正文 市工商局章 二 六年八月八日 10 请指出下面公文的错误 对 市工商局关于 的请示 的复函 市工商局 你局 关于 的请示 收悉 经市政府领导同意 现函复如下 略 市政府 2008 年 6 月 16 日 11 市工商局拟建设新办公楼 事先就有关事项向省工商局申请 同时 需市政府了解有关情况 公文主体及版记部分如下 请指出格式或文字上存在的 5 个方面的明显差错 市工商局 关于请求批准建设新办公楼的报告 省工商局并市政府 近年来 我市经济快速健康发展 各项事业都呈现出良好的发展局面 市工 商局作为全市主要的市场监管部门和行政执法部门 承担着监管服务各类市场主 体 促进经济发展和社会进步的职责 随着形势的发展 监管范围将越来越宽 服务任务将越来越重 但从目前我局的办公条件和环境看 已不适应工作需要 略 为改善办公和服务环境 我局拟新建办公楼 略 以上报告 请批准 市工商局党组 盖章 二 八年八月十六日 主题词 抄报 省工商局 副局长 市政府 副市长 市工商行政管理局2008年 8月16日印发 12 请指出下列公文格式中的错误 099机密 1 年 特 急 文件 关于人才市场管理情况的报告 市政府 附件 1 2 市人事局 联系人 电话 抄送 人事局2008 年 8 月 7 日 共印 100 份 13 请指出下面公文的错误 关于查处收缴 毒鼠强 的公告 各工商分 市 局 各公安分 市 局 各市场主办单位 各鼠药经营户 毒鼠强 属剧毒化学品 近来 因 毒鼠强 投毒已在全国造成多起中毒 死亡重大事件 国家有关部门三令五申查缴 毒鼠强 为抓好鼠药市场监管 坚决查缴 毒鼠强 切实维护广大人民群众的生命安全 根据省公安厅 省工 商局 公字 2006 8 号 文件精神 特作如下公告 略 特此公告 市工商局 章 市公安局 章 二 六年八月十一日二 六年八月十二日 14 请指出下面公文的错误 市工商行政管理局公告 工商公字 2006 1 号 各有关企业 根据 中华人民共和国企业法人登记管理条例 及 施行细则 市工 商局决定 于 1998 年 1 月 1 日至 4 月 30 日 对 1997 年底前在市工商局登记注 册的企业法人及外地驻 企业法人进行年度检验 望上述企业到工商局企业科办 理年检手续 逾期不到者 依法处理 市工商行政管理局 一九九八年一月一日 15 下面是一份请示 请根据公文要求和公文格式规范及 国家行政机关公 文处理办法 进行辨析 指出其错误之处 并逐一改正 工商财字 2008 第 2 号 分 市 局关于购置执法车辆的请示报告 省局财装科 办公室 市局财装科 办公室 为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求 不断提升监管质量和效 率 现拟购置 牌执法标志车辆 6 辆 购置费用共需 50 万元 其中我局自筹 30 万元 缺口部分 20 万元 请市局给予支持 以上请示报告当否 请指示 二 八年八月十日 主题词 综合基层建设请示报告 本局 局领导 办公室存档 某局财装科2008年 8月9日印发 印 10 份 16 请指出下面公文的错误 市工商行政管理局 关于印发几个 查处商业贿赂案例 的通知 各县级局 我们在省工商局编印的 查处商业贿赂案例 中选用 30 例 供你们在处理 这类案件时参考 市工商行政管理局办公室 二 八年六月十日 17 市工商局决定开展一次打击非法传销活动 向各县市局 分局正式 行文部署 并以附件形式下发了 打击非法传销宣传资料 和 全市工商系统打 击非法传销活动情况统计表 公文主体及版记部分如下 请指出格式或文字上 存在的 5 个方面明显差错 市工商局 开展打击非法传销活动的工作安排 各县市工商行政管理局 各分局 针对当前我市非法传销活动猖獗 群众反应强烈的状况 市局决定 自十一 月二十日起至十二月二十日止 在全市范围内集中开展一次打击非法传销活动 现通知如下 正文略 活动结束后 各单位要及时汇总有关工作数据 于十二月二十五日前报市局 公平交易局 附件 1 有关宣传材料 2 统计表 市工商局盖章 2005 年 11 月 10 日 主题词 抄报 省工商局公平交易局 市工商行政管理局2005 年 11 月 10 日印发 18 请指出下面公文的错误 国务院决定 各省 自治区 直辖市人民政府 今年初 枝江县董市镇信用社职工 同志为保卫国家财产 面对英勇歹徒 顽强搏斗 最后擒获歹徒 为此决定 授予 同志先进工作者称号 国务院希望各条战线的群众 工人 农民 知识分子认真贯彻十六届二中 三中 四中全会精神 胸怀全局 艰苦奋斗 努力工作 为社会主义现代化建设 作出更大的贡献 国务院 04 年 10 月 24 日 第六章 司法文书写作 一 单项选择题 1 关于司法文书的法律效力正确的是 A 不具备法律效力B 具备法律效力C 大部分具备法律效力 D 大部分不具备法律效力 2 下列不属于司法文书特点的是 A 法定性B 程式性C 新颖性D 合法性 3 笔录的制作必须使用 A 圆珠笔B 铅笔C 钢笔或毛笔D 无规定 4 关于询问笔录和讯问笔录说法正确的是 A 询问笔录主要是记录犯罪嫌疑人的供述或辩解 B 讯问笔录的对象是证人 被害人或知情人 C 讯问笔录只适用于刑事案件和治安案件 D 询问笔录问话语气要严肃 5 我国刑事诉讼法第 136 条规定 凡需要提起公诉的案件 一律由 审查决定 A 人民检察院B 人民法院C 公安机关D 纪律检查机关 6 下列起诉书文号标注正确的是 A 浙检刑诉字 2008 第 25 号B 2008 浙检刑诉字第 25 号 C 浙检 2008 刑诉字第 25 号C 浙检刑诉 2008 字第 25 号 7 起诉书中关于案件事实情况叙写正确的是 A 只有口供的犯罪事实可以写入起诉书 B 违反党纪政纪的行为可以写入起诉书 C 一人多罪的按照犯罪时间顺序叙写 D 多人犯罪的应当按照主犯 从犯或者重罪 轻罪的顺序写 突出主犯 重 罪 8 起诉书中涉及共同犯罪的案件 如有同案犯在逃的 处理办法是 A 在逃犯姓名后用括号写 另案处理 B 在逃犯姓名后用括号写 在逃 C 在逃犯姓名后用括号写 尚在追捕 D 在起诉中不涉及 9 起诉书的受文对象是 A 人民检察院B 人民法院C 公安机关D 安全机关 10 律师实务文书中的起诉书同人民检察院制作的起诉书都涵盖 A 刑事起诉书B 民事起诉书C 行政起诉书D 政纪起诉书 11 裁判文书的制作主体是 A 人民检察院B 人民法院C 公安机关D 安全机关 12 第一审刑事判决书的发文字号书写正确的是 A 2008 金刑初字第 20 号B 2008 金刑终字第 20 号 C 金刑初字 2008 第 20 号D 金刑终字 2008 第 20 号 13 下列不属于第一审刑事判决书正文组成部分的是 A 案件由来B 案件事实C 判决理由D 判决结果 14 判决书书记员署名的位置为 A 年月日的上方B 同审判员署名并列 C 专用印戳的右下方D 审判员署名上方 15 书记员将判决书正本与原本核对无异后 盖上 本件与原本核对无异 的戳记 下列说法不正确的是 A 专用印戳位于正本末页的年月日的左下方 B 专用印戳位于正本末页的书记员署名的左上方 C 原本上不必加盖戳记 D 正本的每一页均须加盖专用印戳 16 下列关于刑事裁定书的说法正确的是 A 刑事裁定书只针对案件程序问题 B 刑事裁定书只针对案件实体问题 C 刑事裁定书针对案件程序问题和部分实体问题 D 刑事裁定书针对案件实体问题和部分程序问题 17 起诉后被告人逃脱 致使案件在较长时间内无法继续审理的 人民法院 可以裁定 A 中止审理B 终止审理C 驳回控诉D 裁定撤诉 18 人民法院在案件审判过程中 遇有犯罪已过追诉时效期限的 可以使用 来终止审理案件 A 刑事判决书B 刑事裁定书C 民事调解书D 刑事调解书 19 人民法院在案件审判过程中 被告人死亡的 可以裁定案件 A 中止审理B 终止审理C 继续审理D 撤诉 20 下列说法正确的是 A 一个案件中发生法律效力的判决可以有多个 B 一个案件中发生法律效力的裁定只有一个 C 刑事判决书可以采用书面形式和口头形式制作 D 刑事裁定书可以采用口头形式 但要记入笔录 21 起诉书以案件为单位制作 一式多份 一个案件有两名被告人时 向人 民法院送达起诉书 份 A 8B 13C 16D 5 二 多项选择题 1 下列关于笔录的说法正确的是 A 笔录是法定证据 具备法律效力 B 笔录的记录人可以根据自己的理解 对内容进行调整 C 讯问笔录发挥效力需要被讯问人 讯问人 记录人在笔录上签字或盖章 D 笔录是检查执法情况 加强业务建设的重要资料 2 下列关于人民检察院制作的起诉书说法正确的是 A 起诉书一经送达标志着公诉案件进入审判程序 B 起诉书的制作表明对侦查机关开始进行侦查任务的确认 C 起诉书是人民法院对公诉案件进行审判的合法依据 D 起诉书是告知已将被告人交付审判的通知 3 裁判文书分为 A 民事裁判文书B 行政裁判文书C 刑事裁判文书D 起诉书 4 按照裁判案件的方式不同 民事裁判文书 行政裁判文书 刑事裁判文书 共有的种类有 A 判决书B 裁定书C 调解书D 决定书 5 第一审刑事判决书的首部包括 A 标题B 发文字号C 案件由来D 案件事实 6 下列应在判决书上署名的是 A 代理审判员B 陪审员C 审判长D 书记员 7 下列哪种情况下可以使用刑事裁定书 A 刑事自诉证据不充分 B 案件审理过程中 自诉人 被告人患精神疾病 C 案件审判过程中 被告人死亡 D 改正 补充法院发出的刑事判决书 刑事裁定书或刑事调解书 8 下列属于刑事裁定书针对实体问题做出决定的是 A 减刑B 终止审理C 中止审理D 减免罚金 9 下列可以作为证据使用的是 A 询问笔录B 讯问笔录C 证人D 被害人陈述 三 判断题 1 公安机关执法人员向作案嫌疑人进行审讯所做的笔录称为询问笔录 2 讯问笔录犯罪嫌疑人的所做的无罪辩解可以不记 3 笔录完成后 被告人乘机改变口供 不允许其改动 但允许被告人在末页 加以说明 4 笔录完成后被告人在最后一页签名即可 5 刑事案件被告人可以亲笔书写供词 6 起诉书中涉及国家机密或个人隐私时 可以直接叙述 7 第一审刑事判决书的标题要写明 人民法院 第一审刑事判决书 8 当庭宣判的 被告人不服判决的上诉和抗诉期限 应当从宣判当日算起 9 刑事判决书可针对案件的实体问题和部分程序问题做出决定 10 起诉书中必须写明检查人员的法律职务和姓名 公文基础知识习题答案及解析 第一章 公文概述 一 单项选择题 1 D 解析 通用公文也称法定公文 分为行政机关公文 13 种 和党的机 关公文 14 种 专用公文包括外交公文 军事文书 经济公文 科技公文和司 法公文 技术鉴定书属于科技公文 为专用公文 2 A 解析 通用公文也称法定公文 分为行政机关公文 13 种 和党的机 关公文 14 种 通知为通用公文 3 D 解析 公文的法定作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权 承担义务的国家机关或者行政部门 如浙江省教育厅 也可以是个人 如机关 的法定负责人 大多数公文都是以机关的名义制发 少数公文 如命令 议案 等 以领导人的名义制发 需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起草 这些人员不能视为公文的法定作者 4 D 解析 上行文指向所属上级机关呈送的公文 下行文指向所属下级机 关发送的公文 平行文指同级机关或不相隶属机关之间来往的公文 5 D 解析 按内容性质不同 公文可分为法规性 指挥性 公布性 报请 性 通联性 记录性公文 法规性公文是指对人们或组织的行为规范和准则做出 规定的公文 指挥性公文是指上级机关对下级机关部署工作 进行指挥协调管理 的公文 公布性公文是指通过新闻媒体发布或公开张贴形式发布的公文 报请性 公文是指汇报工作 请示问题 请求审议的公文 通联性公文是指机关之间联系 工作 询问答复问题的公文 记录性公文是指记载会议情况的公文 6 C 解析 国家行政机关公文处理办法 规定国家行政机关共有13种 7 D 解析 中国共产党机关公文处理条例 规定的公文种类共有14种 8 D 解析 行政机关公文包括13种 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 指示属于党的机关公文 文种 9 D 解析 中国共产党机关公文处理条例 规定的公文种类共有14种 其 中决定 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要9种与 办法 相同 条例 上没有命令 公告 通告 议案4个文种 而 办法 上没有决议 指示 公报 条例 规定5个文种 10 A 解析 行政机关公文与党的机关公文文种相同的共有9种 决定 通 知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 行政机关公文独有的文种 是 命令 公告 通告 议案4种 党的机关公文独有的文种是 决议 指示 公报 条例 规定5种 11 B 解析 命令 令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章 宣布施 行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位及人员 决定 适用于对重要事项或者重 大行动做出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事 项 通知 适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法 12 C 解析 命令 令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章 宣布施 行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位及人员 决定 适用于对重要事项或者重 大行动做出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事 项 通知 适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 用于对 下级机关布置工作 提出开展工作的原则和要求 值得注意的是命令有时也可用 作任免人员 但一般用于国家主席任免国务院部长以上工作人员和驻外使节 国 务院任免副部长级工作人员 一般机关 团体和企事业单位不得使用 13 C 解析 略 14 B 解析 公告属于公布性公文 决定属于指挥性公文 函属于通联性公 文 报告属于报请性公文 15 C 解析 报告和请示只能用于上行文 意见既可做下行文 也可作上行 文和平行文使用 而批复只能用于下行文 16 B 解析 指示用于对下级机关布置工作 提出开展工作的原则和要求 17 A 解析 文件的连续性是指对同一行为进行约束和规范的各个文件之间 应该保持必要的继承关系 不能各自孤立 互相矛盾 18 B 解析 文件的高度严密性是指公文的机构必须严密有序 用语务必周 密确切 不生歧义 没有漏洞 二 多项选择题 1 ABC 解析 公文的特点主要有法定作者 规范体式 法定效用 2 ABCD 解析 公文主要有交流 指导 引导 备考 宣传等作用 3 ACD 解析 按处理时限要求 公文分为平件 急件 特急件三类 4 AB 解析 根据来源可将公文分为收文和发文两类 5 AB 解析 报告和请示只能用于上行文 通知以下行文为主 但有时也可 以用作平行文 意见既可做下行文 也可作上行文和平行文使用 6 BCD 解析 通知以下行文