第七单元 办公软件的联合应用.doc

第七单元 办公软件的联合应用（操作步骤）7.1 （7.2、7.3、7.4类同）1. 文档中插入声音文件1. 打开文档A7-1.DOC，将光标定位在文件末尾，执行“插入/对象”命令，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。2. 在“查找范围”下拉列表中选择KSML3文件夹中的文件KSWAV7-1.mid，单击“插入”按钮，返回到“对象”对话框，选中“显示为图标”复选框，单击“更改图标”按钮，打开“更改图标”对话框。3. 单击“浏览”俺就，打开“浏览”对话框。，在“查找范围”下拉列表框中选择KSML3文件KSICO7-1.ICO，单击“打开”按钮返回到“更改图标”对话框，依次单击“确定”按钮。4. 选中插入的声音图标，执行“格式/对象”命令，打开“设置对象格式”对话框，选择“大小”选项卡.5. 取消“锁定纵横比”复选框的选中状态，在“尺寸和旋转”选项区域的“高度”文本框中选择或输入“3.55”，在“宽度”文本框中选择或输入”2.22”.6. 选择“版式”选项卡，在“环绕方式”选项区域单击“浮于文字上方”，单击“确定”按钮。7. 双击插入的声音图标，打开播放的声音工具，说明对象已经被激活。2. 文档中插入水印8. 将光标定位在文档中的任意位置，执行“格式/背景/水印”命令。打开“水印”对话框。9. 在文本下面的文本框中输入“信息科学”，在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“尺寸”下拉列表框中选择“小型”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“红色（透明）”，在“输出”选项区域单击“水平”单选按钮，单击“确定”按钮。3. 使用外部数据10. 将光标定位在文档中的下方，执行“插入/对象”命令，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择KSML1文件夹中的文件KSSJB7-1.XLS，单击“插入”按钮，选择“确定”按钮。11. 双击插入的工作薄将其激活，选中C4：G12单元格选项区域，执行“插入/图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。12. 在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型”列表中选择“三维簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。13. 在“系列产生在”选项区域单击“行”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。14. 单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。15. 单击“作为新工作表插入”单选按钮，单击“完成”按钮，返回到文档中。16. 在文档中选中图表，执行“编辑/复制”命令，将光标定位在文档第二页的起始点，执行“编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。17. 单击“粘贴”单选按钮，在“姓氏”列表框中选择“Microsoft Excel工作表对象”选项，单击“确定”按钮返回到文档中。18. 双击复制后的图表将其激活，在选中的图表是右击，在打开的快捷菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，选择“标准类型”选项卡。19. 在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型”列表中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。20. 在选中的图表是右击，在打开的快捷菜单中选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，选择“标题”选项卡。21. 在“图表标题”文本框中输入“答辩成绩”，单击“确定”按钮。4. 在各种办公软件间转换文件格式22.执行“文件/保存”命令，即可保存当前文档。22. 执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“网页（.htm）”选项，在对话框处出现一个“更改标题”按钮。单击“更改标题”按钮，23. 打开“设置页面标题”对话框，在“页面标题”文本框中输入“信息科学与技术”，单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框，选择“保存”按钮。7.5（7.6、7.7、7.8类同）1.在文档中创建编辑宏1. 打开文档KS7-5.doc，执行“工具/宏/录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框。，在“宏名”文本框中输入“KSMACRO1”，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“KS7-5.doc”选项，单击“确定”按钮，打开“录制宏”工具栏。3.执行“工具栏上设置“字体”，“字号”“字形”“颜色”。（注意，不要再菜单“格式/字体上设置）。4.执行“格式/段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”选项区域的“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在其后的文本框输入“18磅”，单击“确定”按钮，单击“停止录制”按钮。5.选中文档第一段，执行“工具/宏”命令，打开“宏”对话框。在“宏名“列表中选择”“KSMACRO1”，单击“运行”按钮。6. 执行“工具/宏”命令，打开“宏”对话框。选择“管理器“按钮，打开”管理器“对话框，单击“在Normal.doc中”列表框中下面的“关闭文件”按钮，该按钮变成“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，打开“打开”对话框。7. 在“查找范围”下拉列表框中选择KSML1文件夹中的文件KSDOT7.dot，单击“打开”按钮，返回到“管理器”对话框。8.在“KSDOT7.dot中”的列表框中“New Macros”，单击“确定”按钮返回“管理器”对话框，选择“复制”按钮，单击“关闭”按钮。9. 选中第二段，执行“工具/宏”命令，打开“宏”对话框。10.在“宏名”列表框中选择“KSMACRO2”选项，单击“运行”按钮。7.9(7.10、7.11、7.12)操作步骤：1. 利用文档大纲创建演示文稿1. 打开文档KS7-9.doc，执行“文件/发送/Microsof