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会计基础冲刺讲义考试题型题量:1.单项选择题(20题,每小题1分,共20分) 2.多项选择题(20题,每小题2分,共40分)3.判断题(20题,每小题1分,共20分) 4.计算分析题(2题,每题10分,共20分)考试时间:60分钟第一章总论第一节会计概述一、会计的概念 会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计核算的具体方法包括:(多选)设置会计科目和账户;复式记账;填制和审核会计凭证;登记账簿;成本计算;财产清查;编制会计报表。二、会计的基本职能核算和监督(多选)【注意】核算和监督只是基本职能,而不是全部职能(一)会计核算职能会计核算职能也称反映职能,是会计的首要职能,也是其它会计工作的基础。1.会计核算的环节。(4个环节)确认、计量、记录、报告2.会计核算的工作。(3项工作)记账、算账、报账【注意】区分四个环节和三项工作(注意多选)(二)会计的监督职能1.会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。会计监督职能也被称为控制职能。(注意多选题)2.包括事前监督、事中监督和事后监督。(注意判断题)会计核算和监督职能的关系核算是监督的基础,监督是核算保障【注意】除了基本职能外,会计还具有预测经济前景 、参与经济决策 、评价经营业绩等拓展职能 三 、会计对象和会计核算的具体内容(一)会计对象会计的对象是指会计所核算和监督的内容。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动,都是会计核算和监督的内容,也就是会计的对象。以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动。因此,会计核算和监督的内容即会计对象就是资金运动 资金运动表现为:资金投入、资金的循环和周转(资金运用)和资金退出三个过程。(二)会计核算的具体内容(注意多选题)1、款项和有价证券的收付.款项:现金、银行存款以及其他视同现金和银行存款的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款等。.有价证券:国库券、股票、企业债券等。款项和有价证券是流动性最强的资产。 2、财物的收发、增减和使用财物是财产 、物资的简称,企业的财产物资是企业进行生产经营活动且具有实物形态的经济资源。(多选)3、债权、债务的发生和结算 4、资本的增减(所有者权益)会计上的资本专指所有者权益中的投入资本。5、收入、支出、费用、成本的计算(收入、费用)费用通常包括营业成本和期间费用成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化的费用。费用是包括成本的,成本是对象化的费用 6、财务成果的计算和处理(利润)财务成果的计算和处理一般包括利润的计算、所得税的计算和缴纳、利润分配或亏损弥补等。7、需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项第二节会计基本假设会计基本假设也称会计核算的基本前提,包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。(多选)一、会计主体空间范围(单选)明确界定会计主体是开展会计确认、计量和报告工作的重要前提。(单选、判断)一般来说,法律主体必然是一个会计主体,但会计主体不一定是法律主体。(多选、判断)比如企业集团(由母公司和若干个子公司组成)不是法人,但是要将企业集团作为一个会计主体。而基于内部管理的需要企业内部的部门(分公司,营业部,生产车间)也可视为一个会计主体,但不是法人。二、持续经营时间范围(单选)持续经营是指在可以预见的将来,会计主体将会按当前的规模和状态持续经营下去,不会停业,也不会大规模消减业务。【注意】持续经营只是一个假定,任何企业在经营中都存在破产、清算等不能持续经营的风险,任何企业都不可能长生不老,一旦进入破产清算,就应当改变会计核算的方法。三、会计分期时间范围(单选)会计分期是指将一个会计主体持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务报告。会计期间分为年度 、半年度 、季度和月度。其中半年度、季度和月度称为会计中期。(单选、多选)四、货币计量记账本位币人民币。(单选、判断)业务收支以外币为主的企业,也可以选定某种外币作为记账本位币,但编制的会计报表应当折算为人民币反映。在境外设立的中国企业在向国内报送财务报告时,应当要折算成人民币。第三节会计基础会计基础有两种:一种是权责发生制,一种是收付实现制。(结合经济业务出计算分析题)企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。(单选、判断)权责发生制:也称应收应付制,是指企业按收入的权利和支出的义务是否归属于本期来确认收入、费用的标准。(判断) (1)凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;(2)凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。【例】某公司一次支付三年的租金20万,可以在当期全部入费用。 错收付实现制,也称为现收现付制:以收到或支付的现金作为确认收入和费用等的依据。(单选、多选)目前,我国的行政单位会计主要采用收付实现制,事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制以外,其他大部分业务采用收付实现制。第二章 会计要素与会计科目一、会计要素会计要素是对会计对象的基本分类,是会计核算对象的具体化,是对资金运动的第二层次的划分。(一)资产1.定义及特征(多选、判断)(1)企业过去的交易或者事项。(2)由企业拥有或者控制。(3)预期会给企业带来经济利益。(给出案例根据资产条件能判断是否属于企业的资产)比如:计划购买的设备存货等在计划日不属于企业资产,临时租用的物品不属于企业资产,物品虽租给别人不在本企业,但企业能够控制的,属于企业资产。如果是不能继续使用的变质或毁损材料,已经无法用于生产经营过程,在市场上也不能卖出价钱,不能给企业带来经济利益,就不能作为企业资产2.分类。资产按其流动性可以分为流动资产和非流动资产。(多选,结合科目表)(二)负债1.定义及特征(多选、判断)(1)负债是由过去的交易或者事项形成的。(2)负债是企业承担的现时义务。它是负债的一个基本特征。(3)负债预期会导致经济利益流出企业。(给出案例根据负债条件能判断是否属于企业的负债)2.负债的分类。负债按其流动性,一般可分为流动负债和非流动负债。(多选,结合科目表)(三)所有者权益1.定义:所有者权益指所有者在企业资产中的剩余权益,其金额为资产减去负债后的余额。 (所有者权益资产负债),资产减去负债后的余额也称为净资产.2.特征:(1)除非发生减资、清算或分配现金股利,不需要偿还所有者权益;(2)所有者凭借所有权能够参与企业的利润分配。(3)企业清算时,只有在清偿所有负债后,剩余的财产才能分配给所有者;3.分类:所有者权益的来源包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。(1)直接计入所有者权益的利得和损失-指不应计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。(2)利得-是指由企业非日常活动所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入。(3)损失-指由企业非日常活动所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的流出。留存收益-盈余公积和未分配利润。(四)收入定义及特征:(判断、单选)(1)收入是企业在日常活动中形成的;(收入的本质)(2)收入会导致所有者权益增加;(3)收入是与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。【提示】收入包括主营业务收入和其他业务收入,但是不包括营业外收入。(多选)(五)费用定义及特征(1)费用应当是企业在日常活动中发生的;(2)费用应当会导致经济利益的流出,该流出不包括向所有者分配的利润;(3)费用应当最终会导致所有者权益的减少。费用按其经济用途不同,可以分为生产成本和期间费用。(六)利润利润是指企业在一定会计期间的经营成果。企业的利润一般包括收入减去费用后的净额、直接计入当期损益的利得和损失等。利润=日常(收入减去费用)+非日常活动(利得和损失)=营业利润+非营业利润收入减去费用,并经过调整后才等于利润。关注:利得:非日常活动 损失:非日常活动 【收入和利得】:共同点、不同点、核算方法收入:经济利益流入日常活动引起计入主营业务收入、其他业务收入利得:经济利益流入非日常活动引起计入营业外收入或计入资本公积【费用和损失】:共同点、不同点、核算方法费用:经济利益流出日常活动引起计入主营业务成本、其他业务成本、管理费用等损失:经济利益流出非日常活动引起计入营业外支出或冲减资本公积利润按其构成可分为营业利润 、利润总额 、净利润。二、会计要素的计量属性及其应用原则(单选、多选、判断)-未做教学重点,考试很重要。 历史成本、重置成本、可变现净值、现值、公允价值(一)历史成本(基本计量属性)历史成本,又称为实际成本,就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或其等价物。应用原则:一般采用历史成本。如外购固定资产等(二)重置成本(常用于盘盈资产)重置成本,又称现行成本,是指按照当前市场条件,重新取得同样一项资产所需支付的现金或现金等价物金额。 (三)可变现净值 (常用于存货资产减值情况下的后续计量)要求会计算可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以预计售价减去进一步加工成本和预计销售费用以及相关税费后的净值。【例】2010年12月31日,A库存商品的账面成本为800万元,估计售价为900万元,估计进一步加工费用100万,估计的销售费用及相关税金为15万元。求可变现净值=900-100-15=785(四)现值(常用于非流动资产可收回金额、摊余成本计量。如分期付款购买商品)现值,是指对未来现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值,是考虑资金时间价值的一种计量属性。在现值计量下,资产按照预计从其持续使用和最终处置中所产生的未来净现金流入量的折现金额计量。负债按照预计期限内需要偿还的未来现金流出量折现金额计量 (五)公允价值(常用于金融资产)公允价值,是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。 第二节会计科目一、会计科目的概念会计对象 分类 会计要素 分类 会计科目会计要素是对会计对象的基本分类,会计科目是对会计要素具体内容进行分类的项目,是对资金运动的第三层次的划分。 二、会计科目的分类(注意分类标准)1.会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。(1)总分类科目,又称一级科目或总账科目,是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目。具有统驭和控制的作用(2)明细分类科目,又称明细科目,是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目。具有补充和说明的作用【注意】并不是所有的总分类科目都有明细科目。2.会计科目按其所归属的会计要素不同的分类(多选题)分为:资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类5大类。资产类a.钱:库存现金、银行存款b.应收:应收票据、应收账款、其他应收款、坏账准备、预付账款c.物:材料采购、原材料、库存商品、在建工程、工程物资、固定资产、累计折旧d.其他:待处理财产损溢、无形资产 负债类a.借款:短期借款、长期借款b.应付:应付票据、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、预收账款、应付债券)所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配成本类:生产成本、制造费用损益类益:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入损:主营业务成本、其他业务成本、营业外支出、销售费用、管理费用、财务费用、营业税金及附加、所得税费用 三、设置会计科目的原则(多选题)1.合法性原则设置会计科目符合国家统一会计制度2.相关性原则即有用性原则,便于会计信息的使用者利用会计信息进行有关决策3.实用性原则单位在不违背国家统一规定的前提下,可以根据自身业务特点和实际情况,增加、减少或合并某些会计科目。 第三章 会计等式与复式记账 第一节 会计等式一、资产负债所有者权益或:资产债权人权益所有者权益或:资产权益1.意义:会计恒等式、会计基本等式,是复式记账法的理论基础,编制资产负债表的依据。【注意】该等式反映了企业任何一个时点资产的分布状况及其形成来源,无论在什么时点,资产、负债、所有者权益都应该保持上述恒等关系。等式中的资产、负债、所有者权益针对的是同一时点,否则等式不成立。2.经济业务的发生,所引起的会计要素变化,可归纳为四类九种:(单选、多选、结合经济业务出计算分析题)(1)某个要素内部一增一减;(2)等式左右同增;(3)等式左右同减;(4)等式右边一增一减。二 、收入一费用利润意义:是编制利润表的理论基础。 三 、扩展的会计等式如果考虑收入、费用和利润这三个会计要素,则基本会计等式就会演变为:资产负债所有者权益利润负债所有者权益(收入一费用)变形:费用资产负债所有者权益收入 第二节复式记账一、账户与会计科目(一)账户的意义账户-根据会计科目设置的、具有一定格式和结构、用以分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。(二)账户的基本结构1.基本结构(1)账户的名称,即会计科目;(2)日期和摘要,即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容;(3)增加方和减少方的金额及余额;(4)凭证号数,即说明记载账户记录的依据。2.简化结构(教材41页)账户的4个金额要素(1)要素本期增加发生额;本期减少发生额;期初余额;期末余额(2)等式本期期初余额本期增加发生额本期减少发生额本期期末余额本期期初余额上期期末余额(三)账户与会计科目的联系和区别1.联系(1)会计科目与账户都是对会计对象具体内容(会计要素)的科学分类,两者设置口径一致、性质相同。(2)会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是会计科目的具体运用。会计科目的性质决定了账户的性质。账户的分类和会计科目的分类内容一致。2.区别(1)账户有格式和结构,可用来连续、系统、全面地记录反映某种经济业务的增减变化及其结果。(2)会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构。记账方法有两种:单式记账法和复式记账法。二、复式记账法复式记账法对于每一笔经济交易或事项,都要在两个或两个以上相互联系的账户进行记录,系统地反映每一项经济交易或事项引起的会计要素的增减变化及其结果的一种记账方法。(判断)复式记账法以会计等式-资产与权益平衡关系作为记账基础.特点:1.对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系地进行分类记录。2.由于每一项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关的账户中登记,因而可以对记录的结果进行试算平衡,以检查账户中记录是否正确。复式记账法主要有:“增减记账法”、“收付记账法”和“借贷记账法”。(多选)在我国1992年颁布的企业会计准则中明确规定,企业应当采用借贷记账法记账。世界上普遍采用的复式记账方法是借贷记账法。三、借贷记账法 借贷记账法是指以“借”、“贷”为记账符号,建立在“资产负债所有者权益”会计等式的基础上,以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则,反映会计要素的增减变动情况的一种复式记账方法。(一)借贷记账法的含义和符号 “借”、“贷”二字是纯粹的记账符号,用来标明记账的方向。(判断)借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质(即会计科目所反映的经济内容)(二)、借贷记账法下的账户结构(计算分析题考核重点,结合试算平衡表等进行考核)资产负债所有者权益(收入费用)变型:费用资产负债所有者权益收入等式左方:借增贷减;等式右方:借减贷增资产类账户期末余额的计算公式:借方期末余额借方期初余额借方本期发生额贷方本期发生额负债及所有者权益类科目计算期末余额的公式:负债及所有者权益类会计科目期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额成本类账户期末余额的计算公式如下:借方期末余额借方期初余额借方本期发生额贷方本期发生额损益类会计科目的结构损益类会计科目包括收入类科目和费用类科目,收入和费用转出后,损益类科目期末一般没有余额。收入类账户的结构:收入类账户贷方登记收入的增加额,借方登记收入的减少和转销额。收入科目期末通常没有余额。费用类账户的结构:费用类账户的借方登记费用的增加额,贷方登记费用的减少和转销额。费用科目期末通常没有余额。各类账户的期末余额与记录增加额的一方都在同一方向,即资产类账户的期末余额一般在借方,负债及所有者权益类账户的期末余额一般在贷方。因此,根据账户余额所在的方向来判定账户性质,成为借贷记账法的一个重要特点。损益类账户期末无余额,成本类账户中的制造费用期末一般无余额,生产成本账户余额在借方。【注意2】账户的期初期末余额方向相同,说明账户性质未变;如果期初余额在借方,期末余额在贷方,说明账户由期初的资产变为期末的负债或所有者权益;如果期初余额在贷方,期末余额在借方,说明账由期初的负债或所有者权益变为期末的资产。(三)、借贷记账法的记账规则-有借必有贷,借贷必相等。(四) 、会计科目的对应关系和会计分录1. 会计科目的对应关系账户的对应关系:一笔会计分录中有关账户之间形成的应借、应贷关系称作“账户的对应关系”。对应账户:发生对应关系的账户称为“对应账户”。2.会计分录会计分录指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。 一笔会计分录主要包括三个要素:会计科目(账户名称)、记账符号(方向)、金额3.会计分录的分类按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录: 一借一贷复合会计分录:一借多贷 、一贷多借 、多借多贷(五)、借贷记账法的试算平衡(多选、判断、计算分析题考核重点)试算平衡根据“资产负债所有者权益”的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查和验证所有账户记录是否正确的一种方法。1.余额试算平衡法。计算公式为:全部账户的借方期初余额合计全部账户的贷方期初余额合计全部账户的借方期末余额合计全部账户的贷方期末余额合计 2.发生额试算平衡法。计算公式为:全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计【注意1】1.必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。如有遗漏的话,就可能会造成期初或期末借方余额合计与贷方余额合计不相等的情况发生。 2.试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法,并不是绝对的。 3.如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或计算有错误。但是如果借贷平衡,却不能肯定记账没有错误。(判断、多选)(1)重记或漏记某些经济业务;(2)用错了科目;(3)将借贷记账方向弄反。四、总分类会计科目与明细分类会计科目的平行登记1.总分类会计科目根据总分类会计科目设置的,是提供总括分类核算资料指标的会计科目。2.明细分类会计科目根据明细分类科目设置的,提供明细核算资料。3.总分类会计科目与明细分类会计科目的关系联系:(1)反映的经济业务的内容相同。(2)登记账簿的原始依据相同。区别:(1)反映的经济业务内容详细程度不同。(2)作用不同总分类科目对明细分类科目具有统驭控制作用;明细分类科目对总分类科目具有补充说明作用。4.总分类会计科目与明细分类会计科目的平行登记总分类科目与明细分类科目平行登记-指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类科目,另一方面记入有关总分类科目所属明细分类科目的方法。平行登记要求:1.(依据相同)所依据会计凭证相同。2.(方向相同)借贷方向相同即将经济业务记入总分类科目和明细分类账科目,记账方向必须相同。3.(期间相同)所属会计期间相同即对每项经济业务在记入总分类科目和明细分类科目过程中,可以有先有后,但必须在同一会计期间全部予以登记。(并不是必须同一天平行登记)4.(金额相等)计入总分类科目的金额与计入其所属明细分类科目的金额合计相等。这里包含以下含义:(1)总分类科目本期发生额所属明细分类科目本期发生额的合计(2)总分类科目期末余额所属明细分类科目期末余额的合计第四章会计凭证 第一节会计凭证概述一、会计凭证概述二、会计凭证的种类会计凭证按填制程序和用途不同-原始凭证和记账凭证。1. 原始凭证原始凭证又称为单据在经济业务发生或者完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的文字凭据。2.记账凭证记账凭证会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。3.区别三、会计凭证的作用 第二节原始凭证一、原始凭证的概念及种类(单选、多选)注意交叉记忆1.原始凭证的种类(单选、多选)注意交叉记忆分配标准凭证类别含义举例备注来源外来原始凭证从其他单位或个人直接取得的发票、银行结算凭证、对外支付款项时取得的收据、飞机票、车船票、住宿发票外来原始凭证一般都是一次凭证自制原始凭证由本单位内部经办业务的部门和人员填制的、仅供本单位内部使用收料单、领料单、限额领料单、入库单、出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表填制手续及内容一次凭证一次填制完成、只记录一笔经济业务绝大多数一次凭证是一次有效的凭证,数量较多累计凭证在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证限额领料单随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账,多次有效汇总原始凭证对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报它也是一种自制的原始凭证格式通用凭证由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证如车票 、银行结算凭证等可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用专用凭证由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借款单、工资费用分配表非原始凭证用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表、派工单二、原始凭证的基本内容(注意和记账凭证区别)(单选、多选)1.原始凭证名称;2.填制原始凭证的日期;3.凭证的编号;4.接受原始凭证的单位名称;5.经济业务内容(含数量、单价、金额等);6.填制单位签章;7.有关人员签章;8.填制凭证单位名称或填制人员姓名;9.凭证附件。三、原始凭证的填制要求(重点:单选、多选、判断)(一)填制原始凭证的基本要求1.记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。2.内容要完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和简略。3.手续要完备(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章;(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章;(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范(1)不得使用未经国务院公布的简化字。(2)大小写金额必须相符且填写规范。【提示】 中文大写金额数字应用正楷或行书填写。如:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零等字样。 中文大写金额到元或角为止,后面要写“整”或“正”字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”或“正”字。 中文大写金额数字前面应标明“人民币”字样,大写数字应紧接“人民币”字样填写。未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三个字。小写金额用阿拉伯数字逐个填写。阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”。人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分,无角无分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得使用“-”符号。阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写零。阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写可以只写一个“零”。千位和角位为“0”时,中文大写金额中“零”可写或者不写。例如:¥30018.00,人民币叁万零壹拾捌元整¥30418.00,人民币叁万肆佰壹拾捌元整。5.编号要连续预定编号,加盖作废戳记,不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补(1)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖其单位印章。(2)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。7.填制要及时各类原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。(二)自制原始凭证的填制要求1. 一次凭证的填制一次凭证-指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。2. 累计凭证的填制累计凭证-指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。一次凭证与累计凭证的比较:二者都仅仅包含一张原始凭证;一次凭证一次有效,只能填写一次;累计凭证多次有效,可以填写多次。3. 汇总凭证的填制汇总凭证也称原始凭证汇总表-指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。累计凭证和汇总凭证的比较:相同:二者都可以简化会计核算手续;二者都包括多项经济业务,并且经济业务内容相同。不同:累计凭证只包括一张原始凭证,是把多笔同类型的经济业务反映在一张原始凭证上;汇总凭证中包括多张原始凭证,是对多张反映相同经济业务的原始凭证进行汇总。(三)外来原始凭证的填制要求四、原始凭证的审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理:1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账。(没错)2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。(错误不严重)3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。(严重错误)(1)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖其单位印章。(2)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 第三节记账凭证一、记账凭证的种类分类标准凭证类别含义内容收款凭证用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。付款凭证用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证填列方式复式凭证将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。单式凭证每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。【注意】:1.对于库存现金和银行存款之间的相互收付业务,即从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务,为了避免重复记账,按规定只填制付款凭证,不填制收款凭证。 2.业务比较单纯、业务量较少的单位,也可以采用通用记账凭证。(P75)三、记账凭证的基本内容(与原始凭证区分)1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;(即编制记账凭证日期,非原始凭证日期)3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向;(原始凭证无)6.经济业务事项金额;7.记账标记;(原始凭证无)8.所附原始凭证张数;9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。四、记账凭证的编制要求(单选、多选、判断)(一)记账凭证编制的基本要求1.日期2.摘要3.会计分录:会计科目不得简化或改动,不得只写会计科目编号;记账方向和账户对应关系必须清楚;可编制简单会计分录或复合会计分录,但不允许将不同性质的经济业务合并填制在一张记账凭证上(记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(注意多选题)4.附件:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。(判断)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。(判断) 5.编号6.签名或盖章7.填制错误的的更正(重点)(1)填制时(未入账)应当重新填制。(2)已登记入账的记账凭证错误更正。在当年内发现填写错误时)金额以外有错先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。)如果会计科目没有错误,只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证:调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。8.对空行的要求(二)收款凭证的编制要求(例4-7)1.收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;2.日期填写的是编制本凭证的日期;3.右上角填写编制收款凭证的顺序号:4.“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明:5.“贷方科目”填写与收入库存现金或银行存款相对应的会计科目:6.“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务事项重记或漏记;7.“金额”是指该项经济业务事项的发生额; 8.该凭证右边“附件*张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;9.最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。(三)付款凭证的编制要求(例4-8)对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。1.付款凭证左上角的“贷方科目”按付款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;2.日期填写的是编制本凭证的日期;3.右上角填写编制付款凭证的顺序号;4.“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;5.“借方科目”填写与付出库存现金或银行存款相对应的会计科目;6.“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务事项重记或漏记;7.“金额”是指该项经济业务事项的发生额;8.该凭证右边“附件*张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;9.最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。(四)转账凭证的编制要求转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。(五)记账凭证的审核内容1.内容是否真实。2.项目是否齐全。3.科目是否正确。4.金额是否正确。5.书写是否正确。出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递-指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。二、会计凭证的保管1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。(1)从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。(2)若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。4.原始凭证较多时可单独装订。(同时在所属记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的编号和名称)5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。6.期满移交档案机构.第五章 会计帐簿本章考点1. 会计账簿分类2. 会计账簿登记规则3. 日记帐、总账和明细帐登记方法4. 对账5. 错账更正方法6. 结账第一节 会计账簿概述一、会计账簿的概念(一)会计账簿的概念会计账簿-会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是编制会计报表的基础。(二)设置和登记账簿的意义1.记载、储存会计信息2.分类、汇总会计信息3.检查、校正会计信息4.编报、输出会计信息。二、会计账簿的分类(重点,单、多、判)1.按用途分类(1)序时账簿-按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿有两种:普通日记账特种日记账(库存现金日记账和银行存款日记账)(2)分类账簿对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项-总分类账簿,简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务事项-明细分类账簿,简称明细账。(3)备查账簿对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。如:租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿。【注意】备查簿可以根据企业的需要自行设置。2.按账页格式分类(1)两栏式账簿指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账一般采用两栏式。(2)三栏式账簿设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。(3)多栏式账簿在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。【注意】多栏式账簿又分为借方多栏式,贷方多栏式和借方贷方多栏式(应交税费-应交增值税)(4)数量金额式账指借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。3.按外形特征分类(1)订本式账簿适用于总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账。(2)活页式账簿各种明细分类账一般采用活页账簿形式。(3)卡片式账簿在我国,单位一般只对固定资产的核算采用卡片账簿形式。 三、会计账簿与账户的关系账户是根据会计科目设置的,具有一定的格式和结构1.账户存在于账簿之中账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在。2.账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。3.账簿与账户的关系是形式和内容的关系。第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容1.封面 2.扉页3.账页基本内容:账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等。二、会计账簿的启用三、会计账簿的记账规则(重要,单选、多选、判断)1. 根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。2. 注明记账符号3. 书写规范一般应占格距的1/2。4. 正常记账用蓝黑墨水,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。5.特殊记账使用红色墨水下列情况,可以用红色墨水记账:(重点)(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。 6. 顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。7. 结出余额凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“”表示。8.过次承前每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。【提示】(1)对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;(2)对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;(3)对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。第三节 会计账簿的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法(一)日记账常见的特种日记账是指现金日记帐和银行存款日记账,由出纳登记。1.库存现金日记账(1)格式库存现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。必须使用订本账。(2)登记方法三栏式现金日记账的登记方法:库存现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。多栏式库存现金日记账的登记方法:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出
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