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文档简介

第四章 表达信息利用powerpoint 2003制作演示文稿表达信息教学目的:熟练掌握多媒体信息处理的方法以及利用powerpoint制作演示文稿的基本过程。教学任务:1创建一个演示文稿或打开一个演示文稿;2在演示文稿中添加(删除)幻灯片;3在幻灯片中输入与编辑文本;4在幻灯片中添加内容;5设置演示文稿统一的外观;6保存演示文稿;7放映演示文稿。重点难点:1在演示文稿中添加(删除)幻灯片;2在幻灯片中输入与编辑文本;3在幻灯片中添加内容。教学方法:讲解、演示、学生操作、个别指导课时安排:8课时教学内容:第1、2课时教学内容:一、启动powerpoint及认识powerpoint界面1启动powerpoint 启动方法:l 选择“开始”“程序”“microsoft office”“microsoft office powerpoint 2003”l 若桌面有powerpoint 2003快捷图标,可直接双击其图标l 双击电脑中powerpoint格式的文档 退出powerpoint的方法:l 在powerpoint 2003窗口中选择“文件”“退出”l 单击powerpoint 2003窗口标题栏右侧的关闭按钮l 直接按键l 双击powerpoint 2003窗口标题栏左侧的图标2认识powerpoint界面从上图可以看出,powerpoint2003工作界面主要由标题栏、菜单栏、(常用、格式)工具栏、任务窗格、幻灯片/大纲窗格、视图切换按钮、状态栏等部分组成。注:1如果操作界面中没有显示出任务窗格,可选择“视图”“任务窗格”命令将其显示出来。2视图切换按钮有三种:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图二、创建演示文稿1使用空白幻灯片创建演示文稿在“常用”具栏单击“新建”按钮 ,选择一版式点击。如果想插入下一张,点击“插入”“新幻灯片”或者或者格式工具栏后面的图标 。输入编辑文本,继续点击“插入” 新幻灯片”或者或者格式工具栏后面的图标 。2建立空演示文稿打开演示文稿,在“文件” “新建” ,任务窗格里有5 个选项:选择“空演示文稿”,任务窗格就出来版式供选择了。3根据设计模板打开演示文稿,在“文件” “新建” ,任务窗格里有5 个选项:选择“根据设计模板”,任务窗格就出来很多设计好的设计模板供选择了。4根据内容提示向导打开演示文稿,在“文件” “新建” ,任务窗格里有5 个选项:选择“根据内容提示向导”,就会跳出一个内容提示向导,按内容提示向导提示点击下一步,直至最后完成。第3、4课时教学内容:三、设置幻灯片版式创建演示文稿后,根据需要选择不同的版式。方法:选择需设置版式的幻灯片,选择“格式”“幻灯片版式”,在任务窗格显示当前任务为幻灯片版式(如右图所示),选择合适的版式即可。在不同的版式中有不同的占位符,如下图:四、设置幻灯片背景1单击“格式” “背景”命令,会弹出“背景”对话框。2单击“填空效果”,弹出填充效果对话框。(如下图选择一张图片为当前幻片背景)注:单击按钮,演示文稿中每张幻灯片都使用同一背景,而单击按钮,则只有当前幻灯片使用当前效果。五、添加幻灯片内容1插入艺术字艺术字即有艺术效果的文字,在文档中插入艺术字可以使文档更加美观。这些文字在word、excel、powerpoint中的使用方法都一样,将其插入到文档中后还可以对其进行编辑,使其呈现出不同的效果。l 菜单:“插入”“图片”“艺术字”l 绘图工具栏:艺术字实质上也是一种图形,对它的编辑与修改等操作也与对图形的操作方法类似。注:(三种标记)l 白色控制点控制艺术字大小(刚插入的艺术字为嵌入型,为八个黑色控制点)l 黄色控制点控制艺术字形状l 绿色控制点艺术字进行旋转步骤:1在“艺术字库”对话框中选择“艺术字”样式;2在弹出的编辑“艺术字”文字对话框中输入需要录入的内容。 2插入文本框文本框是文本与图形之间联系的桥梁,因为在文本框中可以输入文本、插入图片等,而对文本框的操作类似于对图形的操作,因此,利用文本框可以设计出较为特殊的文档版式。l 菜单:“插入”“文本框”“横排/竖排”l 绘图工具栏:在绘制完文本框后,用户还可改变其中文本的方向,方法是将文本插入点定位到文本框中,选择格式工具栏上选择文字方向按钮,进行横排和竖排的切换。文本框其实就是存储文本等内容的图形框,它具有文本和图形的双重性质,因此,对其中的文本可以像对页面文本一样进行编辑和格式设置,而对于文本框,则可像对图形一样去处理它。3插入图片及绘制图形在word2003文档中可以插入各种样式的图片,如office自带的剪贴画以及电脑中保存的图片等。l 菜单:“插入”“图片”“剪贴画/来自文件”l 绘图工具栏: office2003提供了多种自选图形绘制工具,使用这些工具可以绘制出如矩形、圆、各种线条、连接符、箭头、流程图符号、星与旗帜和标注等图形,使用这些自选图形可以方便地制作流程图、组织结构图等图示。注:1在幻灯片中添加文字的方式有 4 种:在标题占位符中添加文本、文本框中添加文本、自选图形中添加文本。此外还可以通过添加“艺术字”添加特殊的文本。不过它与普通文本不同,属于图形对象。2设置对象格式:文本框、艺术字、图片和自选图形等对象的格式设置方法基本相同,先选中某对象,然后右击鼠标,在出现的快捷菜单中选择“设置*格式”,最后在弹出的相应对话框中设置对象的格式(如颜色和线条、尺寸、位置等)。第5、6课时教学内容:六、在演示文稿中添加(删除)幻灯片演示文稿的基本单位是幻灯片,每一页就是一张幻灯片。根据需要, 可以添加(删除)幻灯片。方法:在幻灯片窗格或大纲窗格中,选择需要添加(删除)幻灯片的位置,单击鼠标右键,选择“新幻灯片”(“删除幻灯片”)命令即可。七、在演示文稿中复制(移动)幻灯片在制作演示方稿时,经常会遇到几张幻灯片中部分对象相同,或者对象的格式相同,可复制幻灯片后,再做适当修改。如将“远离毒品,关爱生命“演示文稿的第2张幻灯片复制到第4张幻灯片后,其操作如下:1单击“视图切换区”中的“幻灯片浏览视图”按钮,进入如图所示的幻灯片浏览视图;2选中第2张幻灯片,按图所示操作,将第2张幻灯片复制到剪贴板;3移动鼠标指针到第4张幻灯片之后的空白区域,单击鼠标,将光标落在第4张幻灯片之后,如图所示;4单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮,将第2张幻灯片复制到第4张幻灯片之后,如图所示。5调整幻灯片顺序如果幻灯片之间的顺序不合理,就需要调整,如需要将“远离毒品,关爱生命”移动到最后位置,按图所示:选中该张幻灯片,选择“剪切”命令;移到目标位置上选择“粘贴”即可。如图所示。第7、8课时教学内容:八、展示幻灯片在幻灯片放映时,所有的文字、图片、和自选图形会同时出现,让人有点分不清重点,显得呆板、不活泼。为了使展示的效果更好,可设置自定义动画和幻灯片切换方式。同时为了控制幻灯片播放的顺序,需要给幻灯片建立超链接。1建立超链接默认情况下,演示文稿放映时,幻灯片是按先后顺序播放的,要想改变放映顺序,可以为幻灯片上的文字、图片、自选图形、艺术字等设置超链接。1)打开文件双击“动画周刊.ppt”文件,打开“动物周刊”演示文稿。2)建立超链接选中第2张幻灯片中的“扬子鳄”文本框,选择“插入” “超链接”命令,按图所示,建立链接到第4张幻灯片的超链接。2使用自定义动画如图所示:选中第2张幻灯片中的“藏羚羊”图片,选择“幻灯片放映” “自定义动画”命令,按图所示,设置自定义动画效果。 3设置幻灯片切换选中第1张幻灯片,选择“幻灯片放映” “幻灯片切换”命令,按图所示操作,设置其切换方式为“水平百叶窗”、“中速”。练习:1.打开文件“奇妙的数字.ppt”,在第1张幻灯片中设置背景图片,背景文件为“背景1.jpg”,如图所示。2.打开文件“远离毒品,关爱生命.ppt”,在第1张幻灯片中插入艺术字、图片和文本框,如图所示。3.

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