大工13春《计算机应用基础》辅导资料五.doc

计算机应用基础辅导资料五主 题：Word文字处理软件的辅导资料学习时间：2013年4月29日5月5日内 容：这周我们主要学习课件第四章Word文字处理软件中的第1-2节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：1. 了解Word系统概论；2. 掌握文档的建立与编辑；3. 掌握文档的格式与版面设置；4. 掌握表格的制作；5. 掌握图形的制作与图文混排；6. 了解文档的页面设置与打印；重点掌握内容：1重点：Word的主要功能，Word 2003窗口，文本视图方式，文档的建立与编辑。2基本概念：Ctrl+X 、Ctrl+V、Ctrl+C。一、Word系统概述（1）Word的主要功能文字编辑、文字校对、格式编排、图文处理、表格绘制、帮助。（2）Word 2003的启动与退出启动：启动Windows XP后，单击“开始”-“所有程序”-“Microsoft Office” -“Microsoft Word 2003”选项，即可启动Word 2003。启动后，屏幕显示Word 2003的工作窗口。退出：单击Word 20003窗口菜单栏上的“文件” -“退出”选项，可退出Word 2003。或单击窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，退出。（3）Word 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏几部分组成。工具栏：“常用”、“格式”、“绘图”工具栏等。通过“视图”“工具栏”菜单可以设置工具栏的显示或隐藏。标尺：水平标尺和垂直标尺文本区：有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束（键入回车键）有一个段落标记。“视图”“显示段落标记”可以设置段落标记的显示或隐藏。状态栏：位于窗口底部，显示有关当前操作的状态。任务窗格：将Office中最常用的任务选项组织在一起，方便用户操纵，如果不需要显示 任何窗格，可以单击其右边的关闭按钮将其关闭，以扩大工作区域。文本视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图五种。从“视图”菜单中选择相应的视图模式。二、文档的建立与编辑（1）新建文档新建Word 2003文档时，默认的文档名为“文档1.doc”。默认扩展名为“.doc”。单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。在当前窗口中建立一个空白文档。（2）打开文档A.直接鼠标双击该文件。B.用菜单栏中的“文件”“打开”菜单命令，选定要打开的文档，单击“打开”按钮。（3）保存文档保存新文档时，弹出“另存为”对话框。以原文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“保存”按钮。以新文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“另存为”按钮。自动保存：可在“工具”“选项”“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔”。常见的操作键：Home：移至行首。 Ctrl+Home：移至文档开头。End：移至行尾。 Ctrl+End ：移至文档末尾。（4）剪贴、移动和复制操作1）复制利用剪贴板复制：选定要复制的内容，然后选择菜单命令“编辑”“复制”（或按组合键Ctrl+C），光标定位在插入位置后，选择菜单命令“编辑”“粘贴”（或按组合键Ctrl+V）。用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl键，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。2）移动利用剪贴板移动：先选定移动内容，然后选择菜单命令“编辑”“剪切”（组合键Ctrl+X），光标定位在插入位置后选择菜单命令“编辑”“粘贴”。利用鼠标拖曳移动：先选定移动内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到插入的位置 释放鼠标。以上“剪切”、“复制”和“粘贴”菜单命令均可用工具栏中相应命令按钮实现，也可用相应对象下的快捷菜单。（5）替换和查找操作常见的快捷键：查找：“编辑”“查找” Ctrl+F 替换：“编辑”“替换” Ctrl+H定位：“编辑”“定位” Ctrl+G 在“编辑” 菜单中单击“查找”命令（Ctrl+F），显示“查找和替换”对话框，输入查找内容，然后单击“查找下一处”按钮，符合条件的字符串就在文档中反相显示。在“编辑” 菜单中单击“替换”命令（Ctrl+H），显示“查找和替换”对话框。输入查找内容和替换内容，单击“全部替换”按钮，符合条件的字符器就被新内容全部替换。（6）插入符号的操作选择菜单“插入”“符号”命令，选择所要的符号，“插入”按钮。重要考点一、单项选择题1.（）是运行是Windows XP环境下的文字处理软件。A.WordB.ExcelC.OutlookD.Access答：A分析：B选项是电子表格处理软件，C选项是电子邮件软件，D选项是数据库软件。2.Word 在文档的操作过程中，如果出现误操作后，可以使用“（）”菜单下面的“撤消清除”来修补不小心进行的误操作。A.文件 B.编辑 C.格式 D.工具答：B分析：Word中常见的编辑、复制、删除等操作全部都在【编辑】菜单中，这个知识点需要同学多上机操作，熟练使用软件。3.通常情况下，下列选项中不能启动Word 的操作是（）。A.双击Windows桌面上的Word 快捷键方式图标B.单击“开始”按钮下的“所有程序”中的“Microsoft Office 2003”程序项中的“Microsoft