全国计算机等级考试(NCRE)一级(2013年9月新大纲 WIN7+O.pdf

全国计算机等级考试一级 2013 年 9 月新大纲 WIN7 OFFICE2010 操作题练习指导 一 基本操作一 基本操作 答答题前的操作题前的操作 建议在答题前将系统设置为 显示隐藏的文件 文件夹和驱动器 及不 隐藏已 知文件类型的扩展名 再开始答题 方法如下 在 计算机 或 Windows资源管理器 的 组织 菜单中选择 文 件夹和搜索选项 切换到 查看 页面 在 高级选项 中点选 显示隐藏的 文件 文件夹和驱动器 并去掉 隐藏已知文件类型的扩展名 前的选勾 解题注意事项解题注意事项 解答基本操作题特别要注意操作的位置 一般在考生文件夹中 要正确 题型及解题方法 1 新建文件夹新建文件夹 解题方法 解题方法 鼠标在空白处右键 快捷菜单项 新建 文件夹 输入文件名并按 回车键即可 例题 例题 在考生文件夹下 CCTVA 文件夹中新建一个文件夹 LEDER 解题 解题 进入 CCTVA 文件夹 空白处右键 快捷菜单项 新建 文件夹 输入 文件夹名 LEDER 并按回车键 2 新建文件新建文件 解题方法 解题方法 鼠标在空白处右键 快捷菜单项 新建 选择要建立的文件类型 输入文件名即可 建立文件类型对应的扩展名 文本文档 TXT WORD 文档 DOCX 创建 其他扩展名的文件可以先创建文本文档 然后将扩展名更改为题目要求的扩展 名 例题 例题 在考生文件件下 CARD 文件夹中建立一个新文件 WOLDMAN DOC 解题 解题 进入考生文件夹下的 CARD 文件夹 鼠标在空白处右键 快捷菜单项 新建 选择要建立的文件类型 文本文档 TXT 然后删去原文件名 输入文件名 WOLDMAN DOC 即可 3 文件 文件夹 的复制文件 文件夹 的复制 解题方法 解题方法 找到要复制的文件 文件夹 右键点击 选择 复制 到要求复 制到的文件夹空白处右键点击 选择 粘贴 例题 例题 在考生文件夹下 BOP YINY 文件夹中的文件 FILE WRI 复制到考生文件 夹下 SHEET 文件夹中 解题 解题 进入考生文件夹下 BOP YINY 文件夹中 找到文件 FILE WRI 右键点 击选择 复制 再进入考生文件夹下 SHEET 文件夹中 在空白处右键点击 选择 粘贴 4 文件 文件夹 的移动文件 文件夹 的移动 解题方法 解题方法 找到要移动的文件 文件夹 右键点击 选择 剪切 到要求移 动到的文件夹空白处右键点击 选择 粘贴 例题 例题 将考生文件夹下 HUI MING 文件夹中的文件夹 HAO 移动到考生文件夹 下 LIANG 文件夹中 解题解题 进入考生文件夹下 HUI MING 文件夹中 找到文件夹 HAO 右键点击 选择 剪切 再进入考生文件夹下 LIANG 文件夹中 在空白处右键点击 选 择 粘贴 5 文件及文件夹的重命名文件及文件夹的重命名 解题方法 解题方法 找到要重命名的文件或文件件 右键点击 选择 重命名 输入文 件名即可 文件重命名前要注意扩展名 例题 例题 将考生文件夹下 HIGER YION 文件夹中的文件 ARIP BAT 重命名为 FAN BAT 解题 解题 进入考生文件夹下 HIGER YION 文件夹中 找到文件 ARIP BAT 右键点 击 选择 重命名 输入文件名 FAN BAT 6 文件属性的修改文件属性的修改 解题方法 解题方法 找到要修改属性的文件 右键点击 选择 属性 按题目的要求设 置属性 存档 属性需要点击 高级 按钮并设置 可以存档文件 选项 注 意 题目中没有提到的属性保持原样 例题 例题 将考生文件夹下 DAWN 文件夹中的文件 BEAN PAS 的存档和隐藏属性撤 消 并设置成只读属性 解题 解题 进入考生文件夹下的 DAWN 文件夹 找到 BEAN PAS 文件 右键点击 选择 属性 去掉 隐藏 选项框中的勾 并勾上 只读 再点击 高级 按钮 去掉 可以存档文件 前的勾 确定再确定即可 7 文件夹属性的修改文件夹属性的修改 解题方法 解题方法 找到要修改属性的文件夹 右键点击 选择 属性 按题目的要求 设置属性 存档 属性需要点击 高级 按钮并设置 可以存档文件夹 选 项 修改文件夹属性时会提示 确认属性更改 的位置 按题目要求设置即可 题目若无要求 则设置为 仅将更改应用于此文件夹 选项 注意 题目中 没有提到的属性保持原样 例题 例题 将考生文件夹下的 ZHA 文件夹设置成隐藏属性 解题 解题 进入考生文件夹 找到 ZHA 文件夹 右键点击 选择 属性 在对话 框中找到 隐藏 在前面的选项框中打勾 如出现 确认属性更改 对话框 则按题目要求 选择 仅将更改应用于此文件夹 选项并确定 8 创建快捷方式创建快捷方式 解题方法 解题方法 找到要创建快捷方式的文件或文件夹 右键点击 选择 创建快捷方 式 按题目的要求修改快捷方式的文件名 并放置到题目中要求的位置 例题 例题 为考生文件夹下 DESK CUP 文件夹中的 CLOCK EXE 文件建立名为 CLOCK 的快捷方式 存放在考生文件夹下 解题 解题 进入考生文件夹下 DESK CUP 文件夹 找到 CLOCK EXE 文件 右键点 击 选择 创建快捷方式 将快捷方式文件重命名为 CLOCK 并将其移动到 考生文件夹中 9 删除文件或文件夹删除文件或文件夹 解题方法 解题方法 找到要删除的文件或文件夹 右键点击 选择 删除 即可 例题 例题 将考生文件夹下 XEN FISHER 文件夹中的文件夹 EAT 删除 解题 解题 进入考生文件夹下 XEN FISHER 文件夹 找到文件夹 EAT 右键点击 选择 删除 即可 1010 搜索文件并进行操作搜索文件并进行操作 解题方法 解题方法 打开要求进行搜索的文件夹 点击上方地址栏右侧的搜索栏 见下 图 输入要查找的文件名 可以代替任意多个字符 可以代替任意一个 字符 并按题目要求进行进一步操作 例题例题 1 1 搜索考生文件夹下第三个字母是 C 的所有文本文件 将其移动到考生文 件夹下的 YUE BAK 文件夹中 解题 解题 打开考生文件夹 点击上方地址栏右侧的搜索栏 输入 C TXT 不 包含引号 在下方窗口中找到文件 并按要求移动到指定文件夹 例题例题 2 2 搜索考生文件夹下第一个字母是 S 的所有 PPT 文件 将其文件名的第一 个字母更名为 B 原文件的类型不变 解题 解题 打开考生文件夹 点击上方地址栏右侧的搜索栏 输入 S PPT 不包 含引号 在下方窗口中找到文件 并按要求对搜索到的文件逐个逐个进行重命名操 作 二 字处理二 字处理 题型及解题方法 1 字体设置 字体设置 题型 题型 包括要求设置中西文字体 字形 字号 字体颜色 下划线 着重号 上 标 下标 阴影 空心等效果 修改字符间距 设置文本效果等 解题方法 解题方法 选中要设置字体的文字 切换到 开始 选项卡 在 字体 组中按 题目的要求设置 或点击 字体 组右下角的小箭头 如下图 打开 字体 对话框进行设置 例题 例题 将标题段文字设置为小三号黑体字 其中英文字体设置为 使用中文字 体 红色 加单下划线 字符间距加宽 3 磅 将正文各段中所有英文文字设 置为 Bookman Old Style 字体 中文字体设置为仿宋 GB2312 所有文字及符号 设置为小四号 常规字形 解题 解题 选中标题段文字 切换到 开始 选项卡 点击 字体 组右下角的小 箭头 打开 字体 对话框 在 字体 页中将 中文字体 设为 黑体 西文字体 设为 使用中文字体 字体颜色 设为 红色 下划线 线型 设为单线 选到 字符间距 页 间距 设为 加宽 磅值 设 为 3 磅 并按确定 选中正文各段文字 点击 字体 组右下角的小箭头 打开 字体 对话框 在 字体 页中将 中文字体 设为 仿宋 GB2312 西文字体 设为 Bookman Old Style 字形 设为 常规 字号 设为 小四 完成 后点 确定 2 2 段落设置段落设置 题型 题型 包括要求设置对齐方式 左右缩进 首行缩进 悬挂缩进 段前后间距 行距 段前段中分页等 解题方法 解题方法 选中要设置的段落 切换到 开始 选项卡 在 段落 组中按题目 的要求设置 或点击 段落 组右下角的小箭头 打开 段落 对话框进行设置 例题 例题 正文各段落左右各缩进 2 字符 首行缩进 1 5 字符 段前间距 1 行 行 距为 2 倍行距 解题 解题 选中正文各段 切换到 开始 选项卡 点击 段落 组右下角的小箭 头 打开 段落 对话框 缩进 左 中设为 2 字符 缩进 右 中设为 2 字符 特殊格式 设为 首行缩进 度量值 设为 1 5 字符 间距 段前 设为 1 行 行距 设为 2 倍行距 完成后点 确定 3 3 页面设置页面设置 题型 题型 设置页面纸型 页边距 纸张方向 每行字符数 每页行数 解题方法 解题方法 切换到 页面布局 选项卡 在 页面设置 组中通过各命令进行设 置 或点击 页面设置 组右下角的小箭头 打开 页面设置 对话框进行设置 例题 例题 将文档页面的纸型设置为 A4 页面上下边距各为 2 5 厘米 左右边 距各为 3 5 厘米 页面设置为每行 41 字符 每页 40 行 页面垂直对齐方式为 居中对齐 解题 解题 切换到 页面布局 选项卡 点击 页面设置 组右下角的小箭头 打开 页面设置 对话框 在 页边距 页中 页边距 上 下 设为 2 5 厘米 页边距 左 右 设为 3 5 厘米 切换到 文档网格 页 网络 中设置为 指定行和字符网格 字符 每行 设为 41 行 每页 设为 40 切换到 版式 页 页面 垂直对齐方式 设为 居中 完成后点 确定 4 4 设置页面颜色 页面边框 设置页面颜色 页面边框 水印 水印 解题方法 解题方法 切换到 页面布局 选项卡 点击 页面背景 组中的 页面颜色 命令 页面边框 命令或 水印 命令 设置要求的项目 例题 例题 将页面颜色设置为黄色 标准色 解题 解题 切换到 页面布局 选项卡 点击 页面背景 组中的 页面颜色 命 令 选择 标准色 中的 黄色 5 5 设置项目符号或编号设置项目符号或编号 题型 题型 包括设置段落的项目符号 更改段落的项目符号 去掉段落的项目符号 给段落设置编号 更改编号类型 去掉编号 解题方法 解题方法 切换到 开始 选项卡 点击 段落 组中的 命令设置项 目符号 点击 段落 组中的 命令设置编号 例题 例题 将正文设置项目符号 解题 解题 选中正文 切换到 开始 选项卡 点击 段落 组中的 命令 选择项目符号库中的 6 6 为文字或段落设置边框和底纹为文字或段落设置边框和底纹 题型 题型 包括设置文字边框 为文字添加底纹 设置段落边框 为段落添加底纹 为表格添加底纹 解题方法 解题方法 选中要设置部分 再切换到 开始 选项卡 在 段落 组中点击 边框 命令 右侧的小箭头 选择 边框与底纹 选项 并进行设 置 注意点 设置时注意题目要求 应用范围为 文字 还是 段落 例题 例题 将标题段文字设置为红色边框 黑色底纹 解题 解题 选中标题段文字 切换到 开始 选项卡 在 段落 组中点击 边框 命令 右侧的小箭头 选择 边框与底纹 选项 在 边框 页中选择 方框 颜色 设为 红色 应用于 设为 文字 切换到 底纹 页 填充 设为 黑色 完成后点 确定 7 7 设置分栏设置分栏 题型 题型 为段落设置分栏 设置栏数 宽度 分隔线 解题方法 解题方法 切换到 页面布局 选项卡 在 页面设置 组中的 分栏 命令进 行设置 例题 例题 将最后一段分成三栏 栏宽相等 栏间加分隔线 解解题 题 选中最后一段 切换到 页面布局 选项卡 在 页面设置 组中的 分 栏 命令中的 更多分栏 选项打开 分栏 对话框 将 预设 设为 三 栏 分隔线 选项打上勾 宽度和间距 中 栏宽相等 打上勾 完成后 点 确定 8 8 设置页码题型 设置页码题型 为段落添加页码 设置页码的位置 对齐方式 页码的格式 和页码的编排 解题方法 解题方法 切换到 插入 选项卡 点击 页眉和页脚 组中的 页码 命令 例题 例题 在页面底端插入 普通数字 3 样式页码 并将起始页码设置为 3 解题 解题 切换到 插入 选项卡 点击 页眉和页脚 组中的 页码 命令 选择 页面底端 中的 普通数字 3 切换到 设计 选项卡 点击 页眉和页 脚 组中的 页码 命令 选择 设置页码格式 选项 并在 页码格式 对话 框中将 起始页码 设为 3 9 9 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 题型 题型 为页面添加页眉 页脚 并设置相关的格式 解题方法 解题方法 切换到 插入 选项卡 在 页眉和页脚 组中的 页眉 页脚 命令进行设置 例题 例题 设置页眉为 排序 字体大小为 小五号字 解题 解题 切换到 插入 选项卡 在 页眉和页脚 组中点击 页眉 命令 选择 编辑页眉 选项 输入 排序 再选中文字 并切换到 开始 选项卡 通 过 字体 组将字号设为 小五 1010 插入分页符插入分页符 题型 题型 将文章某部分放在下一页 解题方法 解题方法 切换到 插入 选项卡 在 页 组中点击 分页 命令 例题 例题 插入分页符 将最后一段放在第二页 解题 解题 将光标定位到最后一段之前 或倒数第二段最后 切换到 插入 选项 卡 在 页 组中点击 分页 命令 1111 文字替换文字替换 题型 题型 将文中的某一文字替换为另一些文字 解题方法 解题方法 切换到 开始 选项卡 点击 编辑 组中的 替换 命令 输入查 找内容和替换内容 例题 例题 将文中所有错词 严肃 替换为 压缩 解题 解题 切换到 开始 选项卡 点击 编辑 组中的 替换 命令 查找内 容 设为 严肃 替换为 设为 压缩 点击 全部替换 完成后关闭 查找和替换 对话框 1212 格式替换格式替换 题型 题型 将文中的某一文字替换为另一种格式 方法 方法 切换到 开始 选项卡 点击 编辑 组中的 替换 命令 输入查找内 容和替换内容 输入查找内容和替换内容 并点击 更多 选中替换内容 后 设置替换格式 例题 例题 将正文所有 计算机 设置为加粗 解题 解题 切换到 开始 选项卡 点击 编辑 组中的 替换 命令 输入查找内 容和替换内容 查找内容 输入 计算机 替换为 输入 计算机 点击 更多 按钮 再点击下方 格式 选择 字体 字形 设为 加 粗 点击确定 再点击 全部替换 完成后关闭 查找和替换 对话框 1313 首字下沉首字下沉 题型 题型 设置文字首字下沉 以及下沉行数 解题方法 解题方法 切换到 插入 选项卡 在 文本 组中选择 首字下沉 命令 例题 例题 正文第二段首字下沉 2 行 解题 解题 选中正文第二段 切换到 插入 选项卡 点击 文本 组中的 首字 下沉 命令下方的小箭头 选择 首字下沉选项 打开 首字下沉 对话框 将 位置 设为 下沉 下沉行数 设为 2 完成后点 确定 1414 插入脚注插入脚注 题型 题型 插入脚注并输入脚注内容 解题方法 解题方法 切换到 引用 选项卡 点击 脚注 组中的 插入脚注 命令 例题 例题 为倒数第 9 行插入脚注 脚注内容为 资料来源 中华人民共和国知识 产权局 脚注字体为小五号宋体 解题 解题 选中第 9 行文字 切换到 引用 选项卡 点击 脚注 组中的 插入 脚注 命令 输入文字 资料来源 中华人民共和国知识产权局 选中脚注文 字 切换到 开始 选项卡 在 字体 组 将 字号 设为 小五 完成后 点 确定 1515 分段与段落合并 分段与段落合并 分段 分段 在要分段的位置按回车键 段落合并 段落合并 删除要合并的两个段落之间的段落标记 例题 例题 略 1616 自定义颜色自定义颜色 解题方法 解题方法 颜色选择框中 点击 其他颜色 选择 自定义 页面 并输入红 绿蓝色的数值 例题 例题 底纹为自定义标签的红色 130 绿色 130 蓝色 100 解题 解题 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 底纹页中点击 其他颜色 选 择 自定义 页 红色 设为 130 绿色 设为 130 蓝色 设为 100 完成后点 确定 1717 插入表格插入表格 题型 题型 插入表格 表格行 列 单元格的插入 解题方法 切换到 插入 选项卡 点击 表格 组中的 表格 命令 选择 插入表格 选项 并在 插入表格 对话框中按要求设置 例题 例题 制作 4 行 5 列表格 解题 解题 切换到 插入 选项卡 点击 表格 组中的 表格 命令 选择 插入 表格 选项 并在 插入表格 对话框中将 列数 设为 5 行数 设为 4 完成后点 确定 1818 设置表格对齐方式设置表格对齐方式 解题方法 解题方法 选中表格 切换到 开始 选项卡 在 段落 组选择相应的对齐命 令 例题 例题 设置表格居中 解题 解题 选中表格 切换到 开始 选项卡 在 段落 组选择命令 1 19 9 设置表格文字对齐方式设置表格文字对齐方式 解题方法 解题方法 选中表格内容 切换到 布局 选项卡 在 对齐方 式 组的 单元格对齐方式 命令 如右图 选择要求的方式 例题 例题 制作 4 行 3 列表格 填入数据 水平方向上文字为居中对 齐 数值为右对齐 解题 解题 选中表格中的文字 切换到 布局 选项卡 在 对齐方式 组的 单元 格对齐方式 命令中 选择其中的居中对齐项 选中表格中的数值 在 对齐方 式 组的 单元格对齐方式 命令中 选择其中的右对齐项 2020 表格行 列 单元格删除表格行 列 单元格删除 解题方法 解题方法 将光标移要要删除的行或列的某一单元格 切换到 布局 选项卡 点击 行和列 组中的 删除 命令 选择适当的选项 例题 例题 删除表格第三行 解题 解题 将光标点到第三行中的任意一个单元格 切换到 布局 选项卡 点击 行和列 组中的 删除 命令 选择 删除行 选项 2121 文字转换为表格文字转换为表格 解题方法 解题方法 选中要转换为表格的文字 切换到 插入 选项卡 点击 表格 组 表格 项下面的小箭头 在出现的菜单中选择 文本转换成表 格 注意选择合适的分隔符 例题 例题 略 2222 设置表格的行高 列宽设置表格的行高 列宽 解题方法 解题方法 选中表格的行或列 切换到 布局 选项卡 在 单元格大小 组中 通过命令设置行高 通过命令设置列宽 例题 例题 表格第一列列宽为 2 厘米 其余各列列宽为 3 厘米 表格行高为 0 6 厘 米 解题 解题 选中表格第一列 切换到 布局 选项卡 将 单元格大小 组中的 值设置为 2 厘米 选中表格其余各列 将 单元格大小 组中的 值设置为 3 厘米 选中整个表格 将 单元格大小 组中的 值设置为 0 6 厘米 2323 设置表格线的粗细 颜色 底纹设置表格线的粗细 颜色 底纹 解题方法 解题方法 选中要设置部分 再切换到 开始 选项卡 在 段落 组中点击 边框 命令 右侧的小箭头 选择 边框与底纹 选项 并进行设置 例题 例题 将表格外部框线设置成蓝色 11 2 磅 表格内部框线为红色 1 磅 并为 表格第一行单元格添加黄色底纹 解题 解题 选中表格 切换到 开始 选项卡 在 段落 组中点击 边框 命令 右侧的小箭头 选择 边框与底纹 选项 在 边框 页 设置 中 选择 方框 颜色 设为 蓝色 宽度 设为 11 2磅 完成后点 击 确定 再次选中表格 点击 边框 命令 右侧的小箭头 选择 边框与底纹 选项 在 边框 页 设置 中选择 自定 义 颜色 设为 红色 宽度 设为 1 磅 然后在右侧 预览 中点击如右图所 示红色方框标记的按钮 设置内部框线 完成后 点击 确定 选中表格第一行 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 切换到 底纹 页 将 填充 设置为 黄色 完成后点击 确 定 2424 表格表格样式样式 解题方法 解题方法 选中要设置的表格 切换到 设计 选项卡 在 表格样式 组中选 择要设置的样式 例题 例题 使用表格样式 浅色底纹 强调文字颜色 5 修改表格 解题 解题 选中表格 切换到 设计 选项卡 在 表格样式 组中选择 浅色底纹 强调文字颜色 5 2525 单元格的合并 拆分单元格的合并 拆分 解题方法 解题方法 选中要合并或拆分的单元格 切换到 布局 选项卡 选择 合并 组中的 合并单元格 或 拆分单元格 例题 例题 将表格前二列的 1 2 行单元格合并为一个单元格 将第三列至第四列的 2 4 行拆分为 3 列 解题 解题 选中表格第一 二列的第 1 2 行 切换到 布局 选项卡 选择 合 并 组中的 合并单元格 选中表格第三 四列的第 2 4 行 选择 合并 组中的 拆分单元格 将 列数 设为 3 完成后点击 确定 2626 表格排序表格排序 解题方法 解题方法 选中要排序的内容 切换到 布局 选项卡 点击 数据 组中的 排序 命令 例题 例题 排序依据为 工资 列 主要关键字 数字 类型降序对表格进行排 序 解题 解题 选中要排序的数据 包括标题 切换到 布局 选项卡 点击 数据 组中的 排序 命令 将 主要关键字 设为 工资 类型 设为 数 字 选择 降序 完成后点击 确定 2727 公式计算公式计算 解题方法 解题方法 将光标放到要得出结果的单元格 切换到 布局 选项卡 点击 数据 组中的 公式 命令 在出现的对话框中选择相应的公式 和参数进行运算 常用公式 常用公式 COUNT 计数 SUM 求和 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 常用参数 常用参数 LEFT 计算当前单元格左侧的所有单元格 RIGHT 计算当前单元格右侧的所有单元格 ABOVE 计算当前单元格上方的所有单元格 BELOW 计算当前单元格下方的所有单元格 例题例题 1 1 计算下表学生各科成绩的平均分 姓名 语文 数学 英语 平均分 王恒 78 89 90 李明 80 83 88 张晨 91 79 85 解题 解题 选中第二行第 5 列的单元格 切换到 布局 选项卡 点击 数据 组中 的 公式 命令 将 公式 设为 average left 完成后点击 确定 其他单元格依次做以上操作计算出结果 也可以像电子表格一样用单元格计算 行为数字 列为字母如下表格 A1 B1 C1 A2 B2 C2 计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为 A1 B1 例题例题 2 2 在 积分 列按公式 积分 3 胜 平 计算并输入相应内容 名次 队名 场次 胜 平 负 进球数 失球数 积分 1 大连实德 19 11 4 4 36 20 2 深圳平安 18 9 6 3 29 13 3 北京国安 19 9 6 4 28 19 解题 解题 点击第二行 积分 列对应的单元格 切换到 布局 选项卡 点击 数 据 组中的 公式 命令 将 公式 设为 3 D2 E2 完成后 点击 确定 其他单元格依次按 3 D3 E3 3 D4 E4 计算出结果 分析分析 队名为 大连实德 的队伍胜场数存在放第四列 对应字母为 D 第 2 行 对应数字为 2 因此该单元格地址为 D2 队伍平场数存在放第五列 对 应字母为 E 第 2 行 对应数字为 2 因此该单元格地址为 E2 所以 3 胜 平 转换为公式即 3 D2 E2 同理其他各队行变化而列不变 三 电子表格三 电子表格 题型及解题方法 1 合并单元格并居中合并单元格并居中 解题方法 解题方法 选中要合并的单元格 切换到 开始 选项卡 点击 对齐方式 组 中的 合并后居中 命令 例题 例题 将工作表 sheet1 的 A1 D1 单元格合并为一个单元格 内容居中 解题 解题 选中 A1 D1 单元格 切换到 开始 选项卡 点击 对齐方式 组中的 合并后居中 命令 2 工作表工作表的插入 删除 重命名 复制的插入 删除 重命名 复制 解题方法 解题方法 在工作窗口下方 工作表名处点右键 选择快捷菜单中的相应选项 例题 例题 将工作表命名为 二季度销售情况表 解题 解题 在工作窗口下方 找到工作表名 sheet1 在上面点击右键 选择快捷 菜单中的 重命名 输入 二季度销售情况表 完成后按回车键 3 设置设置单元格背景颜色单元格背景颜色 解题方法 解题方法 选中要设置的单元格 切换到 开始 选项卡 点击 单元格 组中 的 格式 命令 选择 设置单元格格式 选项 将出现的 设置单元格格式 对话框切换到 填充 页 并选择相应的颜色 下方的图案下拉菜单中选择相 应的图案 例题 例题 设置数据系列列格式图案内部背景颜色为纯色填充水绿色 强调文字颜 色 5 淡色 60 解题 解题 选中所有数据 单元格 切换到 开始 选项卡 点击 单元格 组中的 格式 命令 选择 设置单元格格式 选项 将出现的 设置单元格格式 对话框切换到 填充 页 点击 图案颜色 的下拉列表 选择 水绿色 强 调文字颜色 5 淡色 60 4 设置字体设置字体 题型 题型 包括要求设置中文字体 字形 字号 颜色 下划线 删除线 上标下标 等效果 解题方法 解题方法 切换到 开始 选项卡 点击 单元格 组中的 格式 命令 选择 设置单元格格式 选项 将出现的 设置单元格格式 对话框切换到 字体 页进行设置 例题 例题 略 5 设置居中方式设置居中方式 题型 题型 包括要求设置居中方式 文本换行 文本方向 单元格合并 解题方法 解题方法 选中要修改的单元格 切换到 开始 选项卡 点击 单元格 组中 的 格式 命令 选择 设置单元格格式 选项 将出现的 设置单元格格式 对话框切换到 对齐 页进行设置 例题 例题 略 6 设置单元格内容格式设置单元格内容格式 解题方法 解题方法 选中要修改的单元格 切换到 开始 选项卡 点击 单元格 组中 的 格式 命令 选择 设置单元格格式 选项 将出现的 设置单元格格式 对话框切换到 数字 页进行设置 例题 例题 设置单元格格式的数字分类为百分比 小数位数为 2 解题 解题 选中要修改的单元格 切换到 开始 选项卡 点击 单元格 组中的 格式 命令 选择 设置单元格格式 选项 将出现的 设置单元格格式 对 话框切换到 数字 页 将 分类 设为 百分比 右侧 小数位数 设为 2 完成后点击 确定 7 套用套用表格表格格格式式 解题方法 解题方法 选中要套用格式的单元格 切换到 开始 选项卡 点击 样式 组 中的 套用表格格式 命令 并选择相应的格式 例题 例题 将 A2 M5 区域格式设置为自动套用格式 表样式浅色 2 解题 解题 选中 A2 M5 单元格 切换到 开始 选项卡 点击 样式 组中的 套 用表格格式 命令 选择 表样式浅色 2 8 设置单元格样式设置单元格样式 解题方法 解题方法 选中要套用格式的单元格 切换到 开始 选项卡 点击 样式 组 中的 单元格样式 命令 并选择相应的格式 例题 例题 设置 备注 列的单元格样式为 40 强调文字颜色 2 解题 解题 选中 备注 列 切换到 开始 选项卡 点击 样式 组中的 单元格 样式 命令 选择 40 强调文字颜色 2 样式 9 数据透视表数据透视表 解题方法 解题方法 选中要操作的数据 切换到 插入 选项卡 点击 表格 组中的 数据透视表 命令 并按题目要求设置 行标签 列标签 和 数值 等 选项 例题 例题 对工作表 图书销售情况表 内数据清单的内容建立数据透视表 按行为 图书类别 列为 经销部门 数据为 销售额 元 求和布局 并置于 现工作表的 H2 L7 单元格区域 解题 解题 选中工作表内所有的数据 包括列标题 切换到 插入 选项卡 点击 表格 组中的 数据透视表 命令 将 选择放置数据透视表的位置 设置为 现有工作表 位置 设置为 H2 L7 然后点击 确定 将 数据透视 表字段列表 中的 图书类别 字段拖动到 行标签 将 经销部门 字段拖 动到 列标签 将 销售额 元 字段拖动到 数值 10 排序排序 解题方法 解题方法 选中所有数据 包括列名 切换到 数据 选项卡 点击 排序和 筛选 组中的 排序 命令 在出现的排序对话框中按要求设置相关选项 例题 例题 对工作表 图书销售情况表 内数据清单的内容按主要关键字 经销部 门 的降序次序和次要关键字 季度 的升序次序进行排序 解题 解题 选中工作表内所有的数据 包括列标题 切换到 数据 选项卡 点击 排序和筛选 组中的 排序 命令 将 主要关键字 设为 经销部门 并选 中 降序 将 次要关键字 设为 季度 并选中 升序 完成后点击 确定 11 自动筛选自动筛选 解题方法 解题方法 选中要筛选数据的标题部分 切换到 数据 选项卡 点击 排序和 筛选 组中的 筛选 命令 然后在标题部分点击箭头 选 自定义 输入相应 条件 例题 例题 对工作表 产品销售情况表 内数据清单的内容进行自动筛选 条件依次 为第 2 分店或第 3 分店 空调或手机产品 解题 解题 选中数据的列标题 切换到 数据 选项卡 点击 排序和筛选 组中的 筛选 命令 点击 分店名称 标题旁的下拉箭头 选择 文本筛选 中的 等于 选项 在第一个条件行中选择 等于 后面的框中选择 第 2 分 店 第一个条件行与第二个条件行之间选中 或 在第二个条件行中选择 等于 后面的框中选择 第 3 分店 完成后确定 再点击 产品名称 标题旁的下拉箭头 文本筛选 中的 等于 选项 在第一个条件行中选择 等于 后面的框中选择 空调 第一个条件行与第二个条件行之间选中 或 在第二个条件行中选择 等于 后面的框中选择 手机 完成后确 定 12 高级筛选高级筛选 解题方法 解题方法 在题目要求的单元格内输入筛选条件 切换到 数据 选项卡 点击 排序和筛选 组中的 筛选 命令 然后在列表区域选择要筛选的数据 条件 区域选择输入了条件的单元格 多个条件的情况下 在同一行中为 与 在同 一列中为 或 例题 例题 对数据进行高级筛选 在数据表格前插入三行 条件区域设在 A1 F2 单 元格区域 将筛选条件写入条件区域的对应列上 条件为社科类图书且销售量 排名在前三十名 解题 解题 在数据表格前插入三行 如下图在 A1 F2 单元格中 与条件区域对应列 上输入条件 条件为与输入在同一行 或输入在不同行 切换到 数据 选项卡 点击 排序和筛选 组中的 筛选 命令 将 列表区 域 选择为工作表中的数据 将 条件区域 选择为 A1 F2 单元格 完成后点 击 确定 13 分类汇总操作分类汇总操作 解题方法 解题方法 切换到 数据 选项卡 点击 分组显示 组中的 分类汇总 命 令 并按要求设置选项 例题 例题 对工作表 选修课程成绩单 内的数据清单的内容进行分类汇总 提示 分类汇总前先按课程名称升序排序 分类字段为 课程名称 汇总方式为 平均值 汇总项为 成绩 汇总结果显示在数据下方 解题 解题 先按课程名对数据进行升序排序 方法见前文题型 10 选中所有数据 包括列标题 切换到 数据 选项卡 点击 分组显示 组中的 分类汇 总 命令 将 分类字段 设为 课程名称 将 汇总方式 设为 平均 值 在 选定汇总项 中选择 成绩 并勾选汇总结果显示在数据下方 其 他设置保持原样 完成后点击 确定 14 创建图表创建图表 解题方法 解题方法 切换到 插入 选项卡 点击 图表 组中相应的图表类型 并按要 求设置相关选项 例题 例题 选取 现工资 列和 调薪后工资 列的单元格内容 建立 簇状柱形图 系列产生在 列 图表标题为 工资统计图 设置图表绘图区格式为 白色 背景 1 图例位置置底部 将图插入到表的 A20 E34 单元格区域内 解题 解题 选中 现工资 列和 调薪后工资 列的单元格内容 包括列标题 切 换到 插入 选项卡 点击 图表 组中的 柱形图 命令并选择 簇状柱形 图 切换到 布局 选项卡 点击 标签 组中的 图表标题 命令 选择 图表上方 选项 并输入标题名称 工资统计图 点击 背景 组中的 绘 图区 命令 选择 其他绘图区选项 将 填充 方式设置为 纯色填充 颜色设置为 白色 背景 1 点击 标签 组中的 图例 命令 选择 在底 部显示图例 选项 然后将图表移动并调整大小到 A20 E34 单元格区域内 15 条件格式条件格式 解题方法 解题方法 选择要设置的单元格 切换到 开始 选项卡 点击 样式 组中的 条件格式 命令 按要求设置规则 条件和相应的显示格式 例题 例题 利用条件格式将总工资大于 6000 的单元格字体颜色设置为绿色 解题 解题 选中总工资列所有数据 不包括列标题 切换到 开始 选项卡 点击 样式 组中的 条件格式 命令 选择 突出显示单元格规则 下的 大 于 并将出现的对话框中 为大于以下值的单元格设置格式 选项设置为 6000 点击 设置为 选框 选择 自定义格式 选项 切换到 字体 页 将 颜色 设为 绿色 完成后点击 确定 并再次点击 大于 对话框 的 确定 16 公式计算公式计算 解题解题方法 方法 点击计算结果单元格 输入 并按要求点击相关单元格并输入 运算符 完成后按回车键 例题 例题 计算 金额 列的内容 金额 数量 单价 解题 解题 选中 金额 列的第一个单元格 输入 点击该行 数量 列的 单元格 输入 点击该行 单价 列的单元格 完成后按键盘 回车 键 计算出当前行的 金额 其他各行可点击已计算出的 金额 单元格右下角 的填充柄拖动得出 17 函数计算函数计算 解题方法 解题方法 点击计算结果单元格 切换到 公式 选项卡 点击 函数库 组 中的 插入函数 命令 并选择相应的函数 常用函数与用法常用函数与用法 SUM 求和函数 选择 SUM 函数后 选中要求和的单元格 按回车键 AVERAGE 求平均值 选择 AVERAGE 函数后 选中要求平均值的单元格 按回车键 COUNT 计数 选择 COUNT 函数后 选中要计数的单元格 按回车键 MAX 最大值 选择 MAX 函数后 选中要求最大值的单元格 按回车 键 MIN 最小值 选择 MIN 函数后 选中要求最小值的单元格 按回车 键 IF 判断函数 选择 IF 函数后 Logical test 框中输入判断条件 Value if true 框中输入条件成立时单元格的内容 Value if false 框中输入条件不成立时单元格的内容 按回车键 COUNTIF 条件计数 选择 COUNTIF 函数后 Range 框中点击 并选中要计 数的所有单元格 Criteria 框中输入判断条件 按回车 键 SUMIF 条件求和 选择 SUMIF 函数后 Range 框中点击 并选中要判断 条件的所有单元格 Criteria 框中输入判断条件 Sum range 框中点击 并选中要求和的所有单元格 按 回车键 RANK 排位函数 选择 RANK 函数后 Number 框中选中要排位的某个数 据 Ref 框中选择所有要排位的数据 Order 框中输入 0 表示降序排位 其他数字表示升序 按回车键 注 意 Ref 中单元格引用要用绝对引用 即将单元格引 用写成如下形式 A1 写成 A 1 MODE 众数函数 找出一组数据中出现频率最高的数字 选择 MODE 函 数后 选中要统计的单元格 按回车键 注 表中第 1 5 个函数 可以点击 开始 选项卡中的 编辑 组 命 令快快速选取 例题例题 1 计算全年平均值列的内容 计算 最高值 和 最低值 行的内容 解题 解题 选中 全年平均 列下方的第一个单元格 切换到 开始 选项卡 点 击 编辑 组中 命令右边的小箭头 选择 平均值 用鼠标选中该 行 2 月 至 12 月 列各单元格 按键盘 回车 键得出结果 其余各行可 拖动填充柄填充 选中 最高值 行右侧第一个单元格 点击点击 编辑 组 中 命令右边的小箭头 选择 最大值 用鼠标选中该列各数据单元 格 按键盘 回车 键得出结果 其余各列可拖动填充柄填充 选中 最低值 行右侧第一个单元格 点击 编辑 组中 命令右边的小箭头 选择 最小值 用鼠标选中该列各数据单元格 按键盘 回车 键得出结果 其 余各列可拖动填充柄填充 例题例题 2 学生身高在 160 厘米及以上在备注行给出 继续锻炼 信息 如果学 生身高在 160 厘米以下给出 加强锻炼 信息 利用 IF 函数完成 解题 解题 选中 备注 列下方第一个单元格 切换到 公式 选项卡 点击 函数 库 组中的 插入函数 命令 选择 IF 函数 点击 确定 在 函数参 数 对话框中 在 Logical test 点击 然后选中该行 身高 列的单元格 再 输入 160 不包括引号 在 Value if true 框中输入 继续锻炼 包括 引号 引号应为英文状态的引号 在 Value if false 框中输入 加强锻炼 包括引号 引号应为英文状态的引号 完成后点击 确定 得出结果 其他 各行可拖动填充柄填充 附录 1 1 COUNTIFCOUNTIF 与与 SUMIFSUMIF 函数使用举例函数使用举例 2 2 RANKRANK 函数使用举例函数使用举例 四 演示文稿四 演示文稿 题型及解题方法 1 幻灯片操作幻灯片操作 题型 题型 包括插入新幻灯片 删除幻灯片 隐藏幻灯片 复制幻灯片 解题 解题 插入幻灯片 插入幻灯片 在左侧浏览区 选中要插入幻灯片的位置 切换到 开始 选项 卡 点击 幻灯片 组中的 新建幻灯片 命令 并选择要求的版式 例题 例题 略 删除幻灯片 删除幻灯片 在左侧浏览区 选中要删除的幻灯片 点击右键 选择快捷菜单中 的 删除幻灯片 例题 例题 略 隐藏幻灯片 隐藏幻灯片 在左侧浏览区 选中要隐藏的幻灯片 点击右键 选择快捷菜单中 的 隐藏幻灯片 例题 例题 略 2 插入操作插入操作 题型 包括插入表格 插入艺术字 插入图片及相关设置题型 包括插入表格 插入艺术字 插入图片及相关设置 解题 解题 插入表格 插入表格 选中要插入的幻灯片 切换到 插入 页 点击 表格 组中的 表 格 命令 设置好要求的行数和列数 例题 例题 略 插入艺术字 插入艺术字 选中要插入的幻灯片 切换到 插入 页 点击 文本 组中的 艺术字 命令 选择要求的艺术字样式并输入文字 完成后通过 格式 选项 卡设置艺术字的相关选项 例题 例题 略 插入图片 插入图片 选中要插入的幻灯片 切换到 插入 页 点击 图像 组中的 图 片 或 剪贴画 命令 并通过 格式 选项卡设置图片的相关选项 例题 例题 略 3 设置版式设置版式 解题方法 解题方法 选中要设置的幻灯片 切换到 开始 选项卡 点击 幻灯片 组中 的 版式 命令 并选择要求的版式 例题 例题 第二张幻灯片版式改为 两栏内容 解题 解题 选中第二张幻灯片 切换到 开始 选项卡 点击 幻灯片 组中的 版 式 命令 选择 两栏内容 4 幻灯片内容定位幻灯片内容定位 解题方法 解题方法 选中要设置位置项目 切换到 格式 选项卡 点击 大小 组右下 角的箭头 打开 显示形状格式 对话框 选择左侧栏的 位置 项 并在右侧 设置 垂直 水平 位置 例题 例题 设这个文字所在文本框的位置 水平 3 厘米 度量依据 左上角 垂 直 17 4 厘米 度量依据 左上角 解题 解题 选中要设置位置项目 切换到 格式 选项卡 点击 大小 组右下角的 箭头 打开 显示形状格式 对话框 选择左侧栏的 位置 项 并在右侧将 水平 设置为 3 厘米 自 左上角 垂直 设置为 17 4 厘米 自 左上角 5 设置自定义动画设置自定义动画 解题方法 解题方法 选中要设置动画的项目 切换到 动画 选项卡 在 动画 组中选 择相应的动画效果 并点击右侧 效果选项 命令设置选项 调整动画顺序 点 高级动画 组中的 动画窗格 命令 在右侧出两现的 动 画窗格 栏中拖动调整动画顺序 例题 例题 副标题动画效果为 进入 左右向中央收缩 劈裂 解题 解题 选中副标题 切换到 动画 选项卡 在 动画 组中选择 劈裂 效 果 并点击右侧 效果选项 命令 选择 左右向中央收缩 选项 6 设置背景设置背景 解题方法 解题方法 选中要设置的幻灯片 切换到 设计 选项卡 点击 背景 组中的 背景样式 命令 选择 设置背景格式 选项 在出现的 设置背景格式 对 话框中按要求设置 注 设置后选择 关闭 为设置当前幻灯片背景 选择 全 部应用 为设置所有幻灯片背景 例题 例题 第一张幻灯片的背景填充为 渐变填充 预设颜色 为 乌金坠 地 类型为 线性 方向为 线性向下 解题 解题 选中第一张幻灯片 切换到 设计 选项卡 点击 背景 组中的 背 景样式 命令 选择 设置背景格式 选项 在出现的 设置背景格式 对话框 中 将填充设为 渐变填充 预设颜色 设为 乌金坠地 类型 设 为 线性