厦门理工车协——远征北京.doc

厦门理工学院自行车爱好者协会“中国加油，四川加油，奥运加油”暑假社会实践厦门北京单车骑行活动喜迎北京奥运为北京加油！2008年第29届奥运会将在北京举行。奥运会是全中国人民的骄傲，也是我们全中国人民的一项事业。现在，奥运会来到了我们家门口，给了我们一个千载难逢的展示机会，我们要通过这次奥运会树立良好的国际形象，全面展现中国的优良传统，让全世界对中国以及中国灿烂的文化有全新的认识，让全世界认识到中国文化的博大精深!目前奥运会的各项筹备工作已经如火如荼地开展起来，全民性的各项与体育有关的活动也有序的进行。为了进一步扩大2008年奥运会在中国及全球的影响力，我们厦门大学生也希望为北京奥运会献出一份力量，我们将以本次暑期远征活动掀起崇尚全民健康运动的风尚，实现挑战自我的目标，借此活动号召全国大学生肩负起历史赋予我们的重任，向全国宣传“绿色奥运人文奥运科技奥运”。我们此次的活动另一大亮点是通过此次活动，宣传“更高，更快，更强”的奥运匹克精神，让当地人民切实感受到奥运会的顺利举行是所有国人的事业。这势必会增强广大人民的民族自豪感和荣誉感，同时提高他们关注奥运，参与奥运的热情，为即将到来的2008年奥运会增色。为四川加油!谁也不曾料到，这是如此艰难的一年。2008，我们热切期待的阳光和欢笑，却不料被一路风暴阻隔。 2月肆虐的雪灾，冻裂了中国大地；3月的拉萨暴力事件，烧伤了美丽的圣地；4月的奥运火炬传递受阻，刺伤了中国人向世界张开的双臂；善变的5月， 胶济铁路火车相撞，撞碎了多少旅人的梦；突然传遍全国的儿童手足口病，令全国父母心头纠结；震动传及东南亚的四川大地震，撼及整个中国的灵魂 然而，中国在低头抱怨吗？没有，自从地震发生的那一瞬间开始，所有的中国人空前地团结了起来。上到政府，下到每一个普通的民众，都自发地 行动了起来。人民解放军更是展现出了惊人的一致和速度，近乎疯狂地救人。政府主席和总理更是不顾个人安危，深入到抗震救灾的最前沿，为灾区群众分忧解难，为部队官兵加油打气。而所有中国人更是掀起了募捐的风暴，上到大的企业家、各类明星，下到一个普普通通的农民和下岗工人，甚至街头乞讨为生的乞丐无不慷慨解囊，踊跃奉献，以前所有的各种不满和牢骚都被抛弃到了一边，整个华夏大地现在只有一个声音，那就是“众志成城，抗震救灾”。 作为一个当代大学生， 在积极参加各方面组织的抗震救灾活动的同时，也无时不刻不为我们中华民族这种崇高的爱国精神所感动。中国民族是充满力量、勇敢无畏、坚忍不拔、富有自助和合作精神的伟大民族，我们为身为一名中国人而感到骄傲和自豪。但地震所造成的影响不是一时的，而是一个长时间的过程，一系列灾后重建的工作，同样需要我们13亿中国人每个人的力量。我们应该利用我们大学生的优势资源，向全社会大力宣传灾区同胞面对灾难的无畏精神和全国各族人民血浓于水的民族情结，号召人们继续关注，支持灾区同胞，为灾区同胞奉献爱心一、主题：骑行北京，祈福四川，喜迎奥运二、活动目的：通过单车骑行，一路宣传北京奥运，祈福四川人民，使老百姓更加关注奥运，关注四川灾后重建，鼓励大家用实际行动为奥运出一份力量，也提倡大家为了健康多运动。口号：中国加油，四川加油，奥运加油三、骑行路线：关于骑行路线，我们没办法做实地的考察，所以以下的骑行路线和时间安排是参考其他高校（例如华大的）再根据自己的情况制定出来的。这计划也将根据具体的情况作出相应的调整。出发前每人发一份骑行路程表，让大家更加熟悉路线，避免失踪问题的发生。由于夏天炎热，所以早上10-下午3点不骑车。骑行路程 骑行道路 备注骑行里程 时间安排厦门泉州324国道公里泉州 莆田 324国道 88公里莆田 福州 324国道 110公里 福州 罗源县 国道 100公里 罗源县 甘棠镇省道90公里 甘棠镇 柘荣县 省道80公里 柘荣县 平阳县 104公里 平阳县 温州40公里 温州 虹桥镇 120公里 虹桥镇 古城临海 120公里 古城临海 新昌县 99公里 新昌县 绍兴 90公里 绍兴 杭州 50公里 杭州 湖州 100公里 湖州 （江苏）溧阳 115公里 江苏溧阳 南京 120公里 南京 （安徽）汉词镇 40公里 汉词镇 明光市 100公里 明光市 泗县95公里 泗县 徐州 130公里 徐州 （山东）腾州 100公里 山东腾州 韦家楼村 60公里 韦家楼村 泰安 60公里 泰山 爬泰山 泰安 济南 70公里 济南 陵县 100公里 陵县 （河北）沧州 140公里 沧州 （天津）西青区 100公里 西青区 北京 120公里 四、远征准备（一）远征队成立：远征队是车协的下属一个机构，加入远征队的会员纯属自愿组织，自愿参与的。每个远征队员必须严格参加体力储备训练，以及协会赋予的任务。远征北京的队员将根据个人平时参加拉练训练的积极性，体力以及其他能力的综合考虑最后挑选出来。（二）体力储备：最后一个月：周末的骑车拉练活动，将选择车子比较少，自然风景比较好的地方作为拉练目的地。周三下午5点左右爬天马山训练。周二、四、日晚上9点半进行跑步训练。（三）确定远征队员（暂定5人）并分工：1.队长：主要是协调整个队伍的的骑行及其它工作。对全队安全负有最高责任并对本队事务享有最终决定权。2.财务：做事仔细，有责任感，主要管理统一的钱财，对吃，喝，住等消费进行登记，以及所有财产的保管。3.外联：有良好的沟通能力及应变能力，主要是联系当地的媒体或单位从而来进行宣传活动，以及遇到天气变化时及时联系当地的气象局和公路局了解天气情况以及路面情况，因为暑假是台风多发季节，应该多加注意。4.前旗：要求体力较好，方向感不错并能看懂地图。主要是领路，中午和晚上提前找前面的饭店和住处。5.秘书：做事认真，仔细。主要工作纪录一路上的情况，路程，遇到的事情。（四）安全和应急方案 厦门理工学院自行车爱好者协会之“厦门北京”远征队是学生自发组织，自愿参与的。活动途经5省20多个市，行程距离长，时间跨度大，旅途变数多。为防患于未然，明确行程安全责任与规范，保证远征顺利进行，订立以下规定1.责任自负原则（1）凡参与活动的人员，均遵循自愿原则参与活动。（2）欲参与本活动的人员，务必告诉家长活动各方面情况尤其是安全责任规定内容，征得家长同意并与家长共同于承诺书（附于责任规定后）上签名。签字后必须无条件执行本安全责任状所有规定。若参与人员在签名后违反本规定任意一条内容，无条件退出本活动。（3）组织者为保证活动能够顺利完成，订立了解决各种问题的人性化措施，所有参与人员必须无条件遵守。但所有参与人员在活动过程中不论出现任何情况，安全责任自负，与组织者、各参与单位无关。2.日常行为规则途中休息有关事宜 （1）每骑行40分钟左右休息一次，每次休息1015分钟不等，在休息期间不得单独行动，每项行动必须要有领队的批示； （2）途中休息吃午饭时，宜集体聚餐，饭钱由车协有关事项负责人员与店主协商，亦可根据个人情况自己解决； （3）每次途中休息时，负责维修任务的队员对所有车辆进行检修，并做好每辆车情况的记录； （4）休息时,车辆停放不宜靠近道路,且停放在地势平坦,阴凉处。 （5） 尊重途经地区当地民族、民俗习惯。食宿有关事宜 （1）到达住宿地后，任何个人都不得独自行动。离开住宿地外出活动者，需得到领队的批示后，由3人或5人结伴出行，出行 距离不宜远，且其中一人或两人有通迅工具； （2）任何人不得进入网吧、酒吧等娱乐场所；出现一次予以警告，若出现两次则取消该队员继续参与活动的资格。（3）晚上10：00前必须全部返回到住宿地，领队负责每次外出人员和出行时间的记录，晚上11：30前应上床休息，不允许大声喧哗和打闹； （4）休息期间，每次安排23人值勤守夜，值勤轮换时间为三个小时。值勤人员必须认真谨慎，对车辆和行礼重点看护，男女各安排一名队员在卧室内值勤； （5）野外扎营时，每次安排23人值勤守夜，值勤范围应在20米以内，人不要分散，并随身携带有手电和对讲机，必要时配带上刀具，值勤轮换时间为两个小时，应隔一定时间互换值勤点，值勤时互相提醒； (6) 野外扎营露宿时，应找一个地势平坦，视野开放，杂草少，远离河流的地方扎营、篝火时应不宜太靠近帐蓬。 3.应急预案 （1）在途中出现一般事迹时，车协分派的具体事项负责人进行处理； （2）在途中出现队员因车子问题或体力透去比较严重，不能再继续骑行时，领队应根据现场情况，调整行程时刻，对事况进行处理； （3）在途中出现较严重的人伤、人病情况，应及时就近就医，各队领队视实际情况，决定是否有必要继续前进，留下一名队员照顾伤员； （4）在途中发生交通事故时，最宜就近去县近医院进行治疗，分派两人负责事故现场的保护，两人与肇事车主协商赔偿事宜，一人负责照顾伤者； （5）因各种原因在天黑前仍未到达计划规定的住宿地或无法寻找到合适的住宿地时，应保持冷静就近寻找一处民居，协商住宿问题，如在路上，队伍远离村庄、城镇时，可在野外扎营露宿，具体处理方案参考“住宿有关事宜”中有关内容； （6）经费中的“自由调配经费”用于应急预案中出现的经费问题，如路费（不适合自行车骑行的路程可以汽车代替）、医疗费用（自己个人失误造成的创伤，就医费用等； （7）途中活动时，时间可相应向后延迟，等到适当时间、适当地点时停留住宿； （8）出现赶夜路时，所有队员必须打开头灯，间距为35米,下坡时，为1015米，骑速宜慢，并呈“一”字型排开（五）物品的准备骑行用品：服装：头盔（必备）、手套，骑行眼镜，袖套，骑行服（经济允许的话建议买），车装备：车前灯或头灯，水壶架，光头外胎，后架，驮包、（码表、指南针）备用：内胎，防雨罩，备车轴、刹车线两根、链条、刀子、绑绳车协公共财产：组合工具，补胎、活扳手两只，打气筒，单车油，截链器药品：维生素：金施尔康腹泻药：黄连素、氟哌酸外伤药：白药、创可贴、麝香追风膏、酒精、棉球、纱布感冒药：克感敏、白加黑抗生素：阿莫仙止痛药：去痛片其他：风油精、高锰酸钾、氯霉素眼药水、葡萄糖袋剂、正气水、盐巴、双氧水、红药水个人用品：洗刷用的毛巾、牙刷、牙膏、拖鞋、风衣兼简易雨衣、擦汗用的毛巾、便衣（非骑行时用）、防晒油、（小腰包、地图：全国地图手册以及简易中国地图（尽量每人一份），骑行路线表（每人复印一份）。保险：露营物品：帐篷、防潮垫、蚊香、花露水7. 文件类： 身份证、学生证、学院证明、合同、合作意向书 六、宣传方案（一）校园媒体1.横幅制作：在开学初，将在学校里展示此次活动的内容，主要以照片和横幅展出。横幅主要内容是一路骑行的照片和“带着梦想归来”等字，进行宣传。2.祝福语宣传册制作：封面主要由我们远征队员为主角，以学校为背景，加入北京奥运的图标和文字“厦门理工学院自行车协会远征队”举行为奥运献出自己的祝福语的活动，进一步促进与参与者的互动。3.旗帜的制作：以北京奥运的图标为主要背景，文字：“厦门理工车协远征队”“ 中国加油，四川加油，奥运加油”4.骑行服（待定） 5.海报的制作（后期宣传）：材料、内容待定。6.远征北京专版会刊制作：我们将把自己在骑行北京这一过程中的感受与经历记录下来，编辑成一本游记，和更多的同学分享这一路上的喜怒哀乐，促进后期宣传的进行。7.车协联盟论坛：我们将把一路上的骑行情况及时发回来，让在后方的同学们及时了解到我们的情况，这样在论坛上可以做一个月的热门宣传。（二）社会媒体在确定出发前的一个半月开始联系电视，报刊杂志等各类媒体对活动进行报道，并在活动的时候及时把活动情况发回来，并在网络论坛上公布。具体待定。七、经费预算（一）个人经费预算：（已确定有6人参与此次活动）1.伙食：早餐4午餐7晚餐7零食和水12=30元天 30天合计：30*30天=900元2.准备物品费用：（1）单车、手套、尾灯（已备）（2）装备：骑行服 一套200元。 头盔 一个100元。 前灯 一个50元。 后车架驮包 一套200元。 码表 一个80元 骑行袖套 一套30元。3.门票费用：100元 4.药品费用：10元5.住宿费：预计20个晚上住宿平均一晚上30元：20元*30600元6.保险费：25元*4周100元 （未确定哪种险） 7.返回（人车）火车票500元左右。其他生活用品不计。总计： 如果扣除单车部分，每人的费用至少要2000元左右。（二）宣传经费预算：1.横幅2条，2*50元/每条=100元2.祝福语宣传册，10元。3.旗帜2面（前期和后期），2*80元/每面=160元4.海报3张，3*25元/每张=75元5.远征北京专版会刊10本，10*20元/每本=200元。（量多更便宜）6.照片展洗照片250张，250*0.7元/张=175元。共计：720元。八、可行性分析1.体力可行性：在活动出发前，我们将为期一个月的体能加强训练，再加上平时的活动经验及活动时每天的骑行里程安排，保证骑行的强度不会过大，骑行过程中的体力问题是可行的。2.组织可行性：在经过一个月的体能训练后，我们最后将挑选出4名综合能力比较优秀的人员参与此次的活动，并分配好各自的任务，使每个人各有其职，增强大家的责任心及提高大家的综合能力。在活动前，我们将一起共同讨论活动路线，骑行安排，注意事项等问题，使每个人做到心中有数并能够较好的处理意外事件的发生。3.车辆可行性：在出发前备齐维修工具，及备用物品，掌握初步维修技能（如脱链、爆胎），保证每个人都会做简单的维修。严格的检查车辆，对于车子过旧，性能不佳的谢绝参与。每辆车装有后车架及包，保证了物品能够带齐全，提高骑行的成功率。4.食宿可行性：我们一路上的骑行路线一般都是经过城县，吃喝住没什么大的问题，多留心保证安全卫生。对于有些天要露营，必须选择较好的露营点，可以选择在农家里面，学校里面或者公安局门口等地方。虽然夏天热，但是只要多注意食品是否腐坏，不吃三五产品，就可以避免食品中毒现象的发生。5.医疗可行性：在骑行的过程中可能会出现创伤（摔、扭、折、咬）、中暑、饮食不卫生、头痛、胃痛、感冒等问题。所以在活动前，我们将要求大家掌握基本急救常识，使大家学会处理比较简单且容易发生的问题。我们将比较齐全的带足了药品，如果发现药品不足及时到当地的药店买。对于伤势比较严重，我们将马上联系当地的医院对伤员进行检查、治疗，该延迟活动的时候得延迟，该取消活动的时候得取消。6.天气可行性：夏天天气炎热，可能出现中暑现象，所以为了避免这情况，我们将备足水和正气水，每天出发前提醒大家一路上要多喝水。我们也将对骑行时间进行控制。早上6点-10点，下午4点-7点。中间时间进行休息或者进行此次的宣传活动。如在福建或浙江遇到台风，将推迟行进的计划。7.返回可行性：返回时我们搭火车回来，最好是每个人都买同一天的票。每人在返回到家时，必须及时与队长联系确保每个对于都安全到家。8.财产管理可行性：规定所有队员不应随身携带过多现金（建议不超过100元），其他存放于信用卡中。食宿统一安排，采取公费形式交纳；多退少补。每天离开住宿地应认真检查贵重物品是否保存完好，尤其是车钥匙、手机、钱包。车协能为商家做到的：（一）校园媒体1.祝福语宣传册：封面的文字“厦门理工学院自行车协会（贵公司）远征队”，等标志，进一步扩大贵公司在校园的宣传力度。2.旗帜、活动服装：文字：“厦门理工车协（贵公司）远征队”“ 中国加油，四川加油，奥运加油”等文字以及，在一路骑行过程中我们将穿戴我们的服装并把旗子插在车子上，进行一个月，对贵公司的宣传将是任何媒体无法比拟的。暑期路上的宣传报道活动，可以帮助贵品牌在全国范围内树立全新的形象，更加贴近校园，贴近学生。3.远征北京专版会刊、照片展：在活动后，我们的进一步宣传将给贵公司带来持续的美评作用，并且该会刊我们将留底，并分发给厦门各高校的车协，这种宣传将会是一种长期效应。目前，我们的车协会刊已经经过图书管理员的同意，并已摆放阅览室和自习室供学生们阅读，并取得同学们的赞扬。4.车协联盟论坛：在论坛上，我们会把一路骑行的经验，感受记录下来，以便后来人借鉴，这样论坛对贵公司的宣传也将是一种长期的。（二）社会媒体在确定出发前的一个半月开始联系电视，报刊杂志等各类媒体对我们的活动进行报道，这也将是贵公司一个很好的提高知名度、美誉度等宣传机会。（三）车协远征队冠名活动后，我们将持续远征队的运作。贵公司的冠名旗子“厦门理工车协*远征队”将伴随我们2008-2009年一学年的活动。每次活动都将插着这旗子和穿队服进行骑行。由于我协会户外活动较多，不仅在时间和空间上面都能取得很好的效果。这样的宣传影响力对贵公司来说是个很好的机会。（四）、活动效果预测1、 此次合作将全方位的宣传报道贵企业，到时将在校内利用海报、宣传单、横幅、条幅等方式进行品牌宣传，校外将利用社会各大媒体进行宣传报道。2、 本次活动行进过程中将会得到各地区的媒体强力的关注，推广贵企业的品牌形象，进一步提升贵企业的社会影响力和提高其知名度。3、 活动后将对贵企业全方位、系统化、具体化的宣传。4、 本次活动有贵企业的大力支持与合作将是本次活动的一大亮点。5、 本次双方合作一定能愉快、共赢，共同打造美好的未来。相信您贵公司的赞助一定能给贵公司带来广大的宣传力度和美誉