大学晚会活动策划书.docx

XXXXXXXXX学院社团风采展示晚会策划书主办单位：XXXXXX学院社团联合会承办单位：XXXXXX学院学生社团协办单位：院学生会、 系团总支、学生会、XXXX 2015年12月一、 活动目的及意义为彰显xxxx学院的社团风采，促进学院各个社团之间的交流，院社团联合会特申请举办以“让我们在一起”为主题的社团风采展示晚会。以此加强社团的文化交流，增强社团的集体荣誉感和团队合作精神，同时更好的推进学院社团活动的蓬勃发展。也通过举办这次活动让社员们得到学习的机会，激发社员们的动力，让社员们更好地融入校园融入社团。二、 活动主题 “让我们在一起”三、 活动时间 2016年（具体时间待定）四、 活动地点 学术报告厅五、 活动对象 XXXXX学院全体学生六、 活动开展形式游园会+比赛七、 活动内容活动分为4个展区，表演区，游戏区，休闲区，科普区。表演区：由全院学生出节目，由社联筛选，力求节目多元化，并把节目总时长控制在2小时内；游戏区：举行相关游戏，让观众积极参与；工作人员对区域秩序进行管理；休闲区：由美食社，动漫社等相同性质的社团或集体举办相应活动，如美食品尝，动漫播放等；科普区：由智能车社团、计算机协会等相同性质社团或集体对科学知识进行科普意在让参与者感受到当代社会的发达与我们学习科学知识的重要性。八、 活动流程1、活动准备阶段相应时间贴出海报、横幅，大力宣传此次活动（通过贴吧、微博、QQ群等进行宣传）并将本次活动策划书发放到相关部门；相应时间各社团将表演节目报到社联会，并由社联对节目进行统筹安排，与此同时，各社团也要做好社员的工作，开展动员大会以及准备工作；相应时间对所有节目进行初选；确定好要参加此次晚会的人数，并制作好入场券和邀请函；相应时间到活动开始前一个星期，对各社团节目进行多次彩排，及时纠正节目所存在的问题，并准备好节目所需器材、服装、音乐等。制作好节目单。活动前一个星期，将活动邀请函送到院学生会、各系部学生会以及相关领导处；活动前一天把节目表演所需的音乐、ppt等拷贝到社联会。对本次活动，场地、音响道具设备、灯光、服装以及工作人员、表演人员进行合理安排；2、活动举办阶段 工作人员、灯光、道具、提前就位； 各社团表演人员提前入场准备； 学院学生在相应时间入场； 19:00晚会准时开始，工作人员维持好现场秩序；3、活动后续阶段 晚会结束后，请工作人员对观众进行安全疏散； 派人打扫晚会现场卫生； 及时归还借用道具、服装；对本次活动进行总结，并及时发表新闻稿；九、 注意事项1、晚会前各个部门都要相互配合，从流程上，音乐、服装、出场方式都要有相关人员专门负责；2、主持人要熟悉整个晚会的流程，熟记台词，以及主持人与主持人之间、主持人与表演者之间的互动，调动台下观众的积极性，使整台晚会流畅的生动的进行；3.晚会当晚工作人员需要佩戴工作证；4.若活动当天，参演人员出现特殊情况而突然不能参与活动表演，则应该尽快与负责人联系以便及时处理；5.晚会过程中有突发事件影响晚会流程的，应及时向各负责人联系以保证场面稳定；6.工作人员在维持秩序时应保持礼貌，主持人应随时留意活动现场