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文档简介

分级汇总功能描述下面举实例来说明分级汇总功能：一、 单个字段分级汇总1、 基于准备进行数据汇总的数据构建查询，如下图：2、 双击第二个“编号”字段，将出现下面的子窗口：3、 在“名称：”处把“编号”重命名为“名称”，选中“数据转换”，把共享区的“功能分类”的查询拖到最下面的空框处，如下图：说明：“功能分类”查询是之前做好的查询，包括两列：编号和名称，如下图：4、 在“新建/编辑 查询对象”子窗口里单击“确定”按钮退出后，然后在查询处单击 “刷新”按钮后，显示如下图：5、单击 “刷新”按钮右边的下拉按钮，在下拉菜单中选择“财务科目分级汇总”，如下图：5、 系统将弹出下面的子窗口，如下图：6、 在“数据列”的下拉菜单处选择分组字段，如这里选择“编号”；在“编码规则”处输入3-2-2，如下图：7、 单击“确定”按钮返回查询界面，然后刷新查询，显示如下图：8、 重新打开“财务科目分级汇总”子窗口，选择更多的汇总选项，如下图：9、 单击“确定”按钮退出，重新刷新查询后，显示如下图：10、 保存并退出查询。11、 新建固定报表，然后把上面的查询复制粘贴到固定报表的工作区，如下图：12、 设置数据域，如下图：13、 把查询拖到数据域，如下图：14、 再在数据域里弹出右键菜单，单击“显示标题”选项，使左边的勾去掉，去掉后如下图：15、 单击固定报表的 “刷新”按钮，报表显示如下图：16、 在固定报表的“工作区公式”目录通过右键菜单新建公式，如下图：17、 新建后，出现的公式窗口如下图：18、 在“名称：”处输入“总计”，在“表达式：”处输入：总计，如下图：单击“确定”按钮退出。19、 以同样的方法新建另一条公式，名称和表达式如下图：20、 单击“确定”按钮退出，工作区显示如下图：23、选中A6:B6的区域，如下图：24、单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“设为计算域”，如下图：25、选中后，会弹出下面的提示框：在提示框中选择“是”，报表显示如下：26、分别把公式拖到计算域，如下图：27、重新刷新固定报表后，显示如下图：28、编辑固定报表的格式，如加上标题，设置数据的对齐等等，编辑后如下图：二、 多个字段分级汇总构建的步骤与第上面第一大点单个字段分级汇总的类同，区别的地方在于：1、 构建查询如下图：2、“财务科目分类汇总”界面设置如下：2、 设置后重新刷新查询，显示如下：3、在固定报表构建完成后，显示如下：说明：如果从数据源取出来的字段需要进行列
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