环艺元旦晚会11级.doc

环艺学院2011元旦晚会 赞助策划书 主办单位：中南林业科技大学环艺学院 承办单位：中南林业科技大学环艺学院分团委学生会 一、前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这次晚会必能让主办学院的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。这次我院精心策划的元旦晚会不但在往年成功举办的经验总结之上，而且通过了整个学院分团委学生会的分析讨论，极具权威性。况且每年的元旦晚会是本学年最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二、市场分析1.大学生有着自己消费特点： （1）消费群 （2）容易受 （3）容易形成 （4）接2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。3.学校消费地域4.如条件允许的话,商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系 ，这样您在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!5.便捷的活动申请：您在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而您通过和我们合作，将由我方全权负责申请，并以最快的速度办好一切手续。6.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!7.环艺学院人数多，才艺出众，积极向上，热衷集体活动，特别是能够展现自我个性的活动，比如本次晚会，势必可以吸引到大批学子的关注和参与。8.我院大二大三今年从株洲搬来长沙校区，有大批的学生对这里的环境还不是很熟悉，商家可以利用这次机会，好好宣传自己，打响知名度。这个市场有很大的潜能。9.本次活动的规模大、范围广，在学校宣传是性价比最好的宣传，花最少的钱做最好的宣传，利用学校的各种资源为商家服务，达到事半功倍的效果，能够很好的给品牌树立自己的形象，提高其在大家心目中的地位，使其在同类产品中具有更强的竞争力10. 我们的宣传到位，有固定的宣传栏、显眼的摆板和悬挂横幅的位置，基本上可以让我们林科大人尽皆知，而且大学生是一个很活跃的群体，在社会各个层面都可以看到他们的身影，影响力大，能够带动其他群体共同消费。面对如此巨大的市场，对于您而言，谁能洞察象牙塔里蕴含商机的真理，谁抓住了他们，谁就将抓住现在和未来的市场！三、活动简介1 晚会主题：青春扬帆，温暖前行暨2011元旦晚会2 晚会目的： 时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。3 晚会基调：喜庆、祥和、时尚、快乐 4 晚会地点：音乐厅5 晚会时间：2010年12月27日，晚上7:006 面向人员：环艺学院学生（主要是10级新生）7 晚会流程： 1）筹备工作 2）节目审核 3）节目彩排 4）晚会演出 5）节目评奖4、 活动的宣传及赞助 冠名权： 1、本次活动以“杯元旦晚会”的形式命名 2、主持人在晚会致辞期间将多次特别鸣谢赞助商家对此晚会的赞助与大力支持 3、在节目中，如三句半加进有关赞助商的广告词 4、舞台布置中如道具、布景上印有商家标志的图案 5、科技报是我院各个项目中的重点，XX杯元旦晚会的报道将是此刊物的重头戏。我方还将在科技报中专门板块为商家打广告 6、在现场观众椅上贴商家的广告（以粉红色为底色的广告单） 7、节目单及主持人手卡上均有赞助方名称 9、舞台上方的电子屏内容为“环艺学院XX杯元旦晚会” 10、在我校人流量较多的地方悬挂一条横幅（内容为本次活动内容及赞助商，在晚会前后悬挂4天，24小时不间断） 11、在我方制作的元旦晚会宣传板和海报注明赞助商，更为直接得将赞助方的品牌深入人心 12、 对晚会全程摄像，以环艺学院XX杯元旦晚会为题目发到网上。使商家的知名度在学生间得到更好的提升 13、小品中的报幕牌加入赞助方名称，无形中为赞助方做到更为自然的宣传，使其效果浑然天成注：商家还可以要求其他的宣传方式如发放宣传单，但要另收费，不过我方将考虑给予商家一些优惠 传单或小册子宣传：我方可在校园内人流量大的路上为赞助商派发公司的传单或小册子，能够让赞助商的宣传达到最好最全面的效果。优惠卡宣传： 商家可以提供优惠卡等物品，由我方进行派发。相信赞助商将收获到意想不到的效果。 海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上该公司标志。我方将会把海报置于校内宿舍、食堂等显眼处，以做到宣传到位。展板宣传： 我方可在音乐厅门口及舞台两侧摆放商家展板。（展板由商家自行提供）这个高效廉价的宣传方式想不让贵公司接受都难。宣传栏宣传： 商家的传单和海报将在我院宣传栏中张贴，基本上可以让 林科大的学生人尽皆知，还可以去带动其它群体的共同消费。横幅宣传： 在学校人流量较大的地方悬挂带有商家名字的横幅，但不能单纯商业广告。显目且持续时间长。悬挂时间可由商家决定（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）调查问卷： 可由我方在校内做一些调查问卷，提倡带有抽奖环节，以吸引观众。票: 门 如若商家有需要,我方可印制门票。保证人手一张，扩大赞助商的影响力（门票要求：双面彩印，正面为我方晚会宣传，背面可为商家优惠券 张数：400）奖品宣传： 商家为我方提供贵公司的商品作为奖品，发放时介绍贵商家以增强贵商家的名气。现场宣传： 晚会现场用印有商家特色的道具进行布置，布景上添加赞助商，现场工作人员佩戴赞助方标志性物件，后勤人员和保安志愿的人员的衣服、帽子印有商家标志，以加大宣传力度。卖场宣传： 商家把物品在宿舍区楼下展卖，最快速得看到宣传效应。现场鸣谢： 在晚会开始，结束及节目流程中由主持人特别鸣谢贵公司对我院这次元旦晚会成功举办的大力支持。指路标： 从涉外宿舍到音乐厅（基本上所有的路标都是在人流量很大的主干道上）沿路设立指路标，印有商家的标志，扩大影响力。（由商家提供） 刊物宣传： 科技报是我院面向全院师生的院报，元旦晚会的报道将是此刊物的重头戏。我方将在科技报中设有专门板块为商家宣传 广播台宣传： 林科大之声是我校唯一的广播台，每天中午和下午黄金时段都有播出，几乎全校师生都能听到它的声音。若能在林科大之声中得到宣传，其效果必将是不可估量的 电子屏宣传： 在观众和嘉宾入场后的等候阶段，利用音乐厅的电子屏来为商家做宣传以加强宣传效果，突出贵公司的实力及影响力。 注意：商家可以根据自身需要进行选择或要求，我方协商后尽量满足商家需求。五、赞助套餐 冠名赞助商家需支付5000元 赞助方式一商家支付2500元（其中含人员管理费150元） 宣传单2500张+横幅3条+卖场展卖3天+海报张贴4张+晚会指路标 +晚会嘉宾发言+晚会现场互动+现场鸣谢+展板一天（音乐厅门口及舞台两侧）+广播站3次 赞助方式二商家支付2000元（其中含人员管理费150元） 宣传单2000张+横幅2条+卖场展卖3天+海报张贴3张+晚会指路标 +现场鸣谢+展板一天（音乐厅门口）+门票400张 赞助方式三商家支付1500元（其中含人员管理费100元）宣传单1500张+横幅2条+卖场展卖2天+海报张贴3张+晚会指路标+现场鸣谢+展板（音乐厅门口）+问卷调查100张 赞助方式四商家支付1000元（其中含人员管理费50元） 宣传单1000张+横幅1条+卖场展卖1天+海报张贴2张2周+晚会指路标+现场鸣谢+展板（音乐厅门口） 赞助方式五商家支付500元宣传单500张+横幅1条+海报张贴2张2周+晚会指路标+现场鸣谢+展板（音乐厅门口）注意：宣传单、横幅可有商家提供，赞助费用则相应减去该两项费用6、 经费预算：（1） 活动费用 （共6035元） 1、场地及舞台设计布置（共3200元） 泡泡机 250元一台 2台 500元 音响 1200元一套 1套 1200元 烟花 100元一组 2组 200元 舞台装饰 300元 场地费 1000元 2、表演经费（共2700元）化妆费 100元礼仪服装费 400元主持人服装费 400元（100一套，共4套）主持人造型 300元演出服装 一套小礼服 100元 六套西装 600元 共1500元 一整套古装 800元 3、其它（共135元） 节目单印制 0.1元每张 50张 5元 报名表印制 0.1元每张 50张 5元 请帖制作 50元 嘉宾席茶水 1.5元每瓶 50瓶 75元 （二）宣传费用 宣传单： 0.2元/张 黑白A4纸（如若商家不提供宣传单则需0.3元一张） 横幅： 10元/米 一般为10米（如若商家自己提供，则需 20元一条场地费） 卖场展卖: 300元/天，另加50元每人每天的人员管理费 海报： 10元/张（由我方提供） 人员管理： 50元/人/天 指路标： 50元 （由商家提供） 广播台： 林科大之声 100元3次 现场宣传： 若由商家自己提供粘贴在道具、布景上的材料，则需100元管理费；若有我方提供，则需288元。 调查问卷： 商家提供 0.3元每张 我方印刷 0.5元每张 门票400张: 商家提供 150元 我方印刷 300元 展板： 20元每块 （厅门口） 50元每块 （舞台两侧） 科技报： 中页 区域大小10*25 黑白280元，全彩350元 中缝 区域大小10*4 费用60元7、 补充赞助方案 （）独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权 （）多家联合赞助赞助最多的可以得到冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动，具体由赞助资金决定。 （）商家可以自我选择不同的宣传方式或赞助不同的资金和实物。如果是双赢的效果，我们乐于接受。（） 除了赞助资金，商家还可以考虑以实物赞助如赞助活动的礼物。八、预期效果 此次宣传的目的不全是为了在在校大学生中树立起贵公司的良好形象，提高贵公司的知名度，更重