《卓越精算》版本配置说明.doc

天力卓越软件公司产品部系列资料 TLCP_PX_JS0003卓越精算版本配置说明一、 卓越精算版本配置版本说明：l 专业版：专门为对软件功能要求较全面的商品流通行业公司制定。根据用户实际情况分为单机版和网络版，单机版只能一个客户端使用，网络版由用户的使用站点灵活分布。它集进、销、存、财务管理一体。该版本功能强大，满足客户批发、零售、配送及各种决策需要。l 标准版：为商品流通行业制作，并且此类公司对软件要求相对简单。它集进、销、存、财务管理一体。该版本可以满足客户批发、零售及基本业务查询需要。注意：A 该版本不支持配送业务；B 不支持代销商品管理；C 该版本只在精算5系列下发布；D 该版本只有单机版，不推出网络版。l 迷你版：专为商品流通行业制作，它具备企业的进、销、存、财务管理等基本功能，满足客户采购、销售、零售及简单业务查询。注意：A 该版本不支持配送业务；B 该版本不支持代销商品管理；C 该版本只在精算6系列下发布；D 该版本只有单机版，不推出网络版；E 该版本不支持盘点功能，只能用报损/溢来处理实物库存与帐面库存不符；F 该版本与原精算5系列的标准版使用同一加密狗，意即可由精算5系列下的标准版升级为精算6系列的迷你版，升级后的功能以精算6系列的迷你版为准；G 该版本不支持按单按行收付款功能，只能按金额收付款。l 门店版：专门为流通企业的前台门店制定，可以和专业后台进行数据交换。形成配送、零售一体化管理。正因如此，所以它必须联合专业后台一起配合使用，不能单独对客户的前台门店使用门店版。该版本支持零售、批发、与总部数据交换及门店业务数据查询。注意：A 该版本不支持基本资料（包括往来单位等）的录入与修改；B 该版本不支持财务功能，门店财务统一交由总部。l 决策版：专门为流通行业的查询部门制定，提供各种业务财务数据的查询及分析，可在局域网/广域网中依附后台使用。注意：A 该版本不支持任何业务财务单据的录入、修改、审核及过帐；B 该版本不支持业务单据的调阅；C 该版本不支持基本资料的修改及删除。l 免费查询版：专门为企业的基本查询需求制定，可在局域网中依附后台使用。注意：A 该版本与决策版类似，决策版不支持的项目在该版本也不支持，B 该版本不支持业务数据分析报表，只支持基本业务查询，C 该版本不支持查询草稿及历史单据（零售类单据除外）。配置说明：在配置版本的时候应该各公司的实际情况和其经济能承受的范围。在配置版本前应完全了解客户的业务处理流程，并确知客户所需要的功能。二、 配置前的准备工作1. 客户的部门划分和职责确认。2. 了解业务流程在各部门的运转。如采购流程，销售流程，财务结算流程等。3. 了解各部门的机器配置情况，包括其机器配置。以此来向客户提供完整的解决方案。4. 了解客户此次上软件最主要关心的问题，并初步估计其能承受的价格范围。如给一个连锁性质公司配置版本的时候，并不是简单的专业版加门店版。假如该公司目前短期内不考虑门店的管理，只想把配送中心管理起来，那为了促进快速签单，可以从为客户节约成本的基础上，转而只配置专业版。三、 配置实例配置的原则是参照客户的性质和我们软件所提供的版本。但是在许多实际的情况中来看，必须在配置的原则基础上加以灵活运用。现结合一些例子讲解一下。1. 简单配置办法A 某公司为化妆品批发公司，总共5台电脑，分别处理多种业务，那么可以直接配置专业网络5用户；B 某公司为批发公司，总共一台电脑，那么配置专业单机版，客户对产品功能要求不高，可配置标准版/迷你版；注意：此类配置办法为标准配置，根据各版本针对的公司不同来进行配置。一般公司配置专业版，价格因素考虑的过多使用标准版或迷你版，有多少台电脑配置多少用户。假如公司有门店，那么总部配置专业版，门店处使用门店版。2. 用各种版本（标准版、迷你版、专业版、决策版等）组合成网络版因为我们软件在登陆的时候提供IP地址选择，包括标准版软件一样有此功能。完成各种单据查询，业务数据分析，一台电脑四楼管理三楼财务财务结算，两台电脑二楼开票完成各种单据查询，业务数据分析，三台电脑底楼库房销售单审核，库房发货，两台电脑说明：1) 该公司为批发性质公司，总共8台电脑。2) 如上图所示，一楼是库房，二楼是其开票，共有三台电脑，三楼为其财务，四楼是其总经理办公室。3) 各楼层局域网畅通，无专用服务器。配置注意事项：1) 价格因素，费用不宜太高，故不考虑专业网络版8用户，先抓住该用户，以后再换。2) 局网畅通，硬件因素不考虑。3) 安全性考虑。所配版本：1) 底楼采用2个标准版：该版本完成库房发货功能、库房管理（包括报损、报溢单的录入，库房盘点单的生成）。2) 二楼采用三个标准版：完成销售开票功能。3) 三楼采用2个专业版：完成财务结算单据的录入和财务数据查询（收付款单的录入，现金费用单等财务单据的录入，应收应付的查询）。注：因财务要求比较高，专业版比标准版拥有更多的财务功能，故采用专业版。4) 四楼采用决策版：完成业务数据查询，决策支持功能。5) 数据安全考虑：所以将数据库安装在四楼机器上，暂做服务器。所有机器全部指向四楼机器登陆。 注意：1) 1以上版本是在精算5系列下配置，那么所有版本都必须是5系列下的产品。在配置版本的时候，5系列和6系列不能混用！2) 客户的某些电脑只做开票使用，可以采用标准版（六系列下可以使用迷你版）。3. 远程登陆问题公司的网络加密狗现在支持远程寻找。 说明：1) 该公司为商品批发公司。2) 该公司库房在离开票大厅办公大厅近15公里。3) 该老总需要在家里查询销售数据。4) 上图所示三方无局域网。5) 业务处理流程：采购入库单在配送中心录入，由库房审核过帐。销售单同样流程。配置注意事项：l 业务流程决定了三方需要实时连接。需要各处具备宽带上网。所配版本：1) 配送中心所配版本为专业网络（X）用户。完成所有开票和财务处理功能。2) 任意地点查询配决策版。3) 要求该客户在服务器处支持外网IP在本机。否则无法实时登陆。4. 标准版及专业版可完成零售功能软件中的标准版及专业版都可以支持零售业务，在软件中的系统设置中设置好零售单对应的仓库就可以进行零售业务，并统计各种相关数据。如下例所示：完成各种单据查询，业务数据分析，一台电脑完成各种业务录入，三台电脑门店零售，两台电脑财务结算，两台电脑底楼门店二楼开票三楼财务四楼管理说明：1) 该企业为连锁性质。2) 底楼为该企